ค ม อการปฏ บ ต งาน UNDO (ฉบ บปร บปร ง)

คู่มือการปฏิบัติงาน UNDO

(

ฉบับปรับปรุง)

ตามหลักเกณฑ์และวิธีการแสดงความประสงค์กลับไปใช้สิทธิในบ าเหน็จ

บ านาญตามพระราชบัญญัติบ าเหน็จบ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2494

ส านักการเงินการคลัง

ส านักบริหารการรับ-จ่ายเงินภาครัฐ

ตุลาคม 2557

คู่มือการปฏิบัติงาน UNDO

ตามหลักเกณฑ์และวิธีการแสดงความประสงค์กลับไปใช้สิทธิในบ าเหน็จบ านาญ ตามพระราชบัญญัติบ าเหน็จบ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2494

กรณีข้าราชการ UNDO

ข้าราชการที่มีสิทธิ

1. ข้าราชการซึ่งเข้ารับราชการก่อนวันที่ 27 มีนาคม 2540 และเป็นสมาชิก กบข. โดยสมัครใจ 2. ข้าราชการซึ่งเข้ารับราชการก่อนวันที่ 27 มีนาคม 2540 และเป็นสมาชิก กบข. โดยสมัครใจ 2.1 ออกจากราชการเพื่อไปปฏิบัติงานตามพระราชกฤษฎีกาว่าด้วยการก าหนดหลักเกณฑ์การสั่งให้ ข้าราชการไปท าการซึ่งให้นับเวลาระหว่างนั้นเหมือนเต็มเวลาราชการ 2.2 ออกจากราชการไปรับราชการทหาร 2.3 ถูกสั่งให้ออกจากราชการไว้ก่อน 2.4 อยู่ในระหว่างร้องทุกข์หรืออุทธรณ์ค าสั่งให้ออก ปลดออก หรือไล่ออกจากราชการก่อนหรือ ในวันที่พระราชบัญญัติการกลับไปใช้สิทธิในบ าเหน็จบ านาญตามพระราชบัญญัติบ าเหน็จบ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2494 มีผลใช้บังคับ และได้กลับเข้ารับราชการหลังวันที่ 30 มิถุนายน 2558 เป็นต้นไป หากประสงค์ จะใช้สิทธิในบ าเหน็จบ านาญ ตามพระราชบัญญัติบ าเหน็จบ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2494 ให้ยื่นแบบแสดง ความประสงค์ตามแบบ ข. 1 ภายในหกสิบวันนับแต่วันที่กลับเข้ารับราชการ 3. ข้าราชการซึ่งเข้ารับราชการก่อนวันที่ 27 มีนาคม 2540 และลาออกจากราชการ เนื่องจากได้รับการ คัดเลือกเพื่อแต่งตั้งเป็นตุลาการศาลปกครองตามกฎหมายว่าด้วยการจัดตั้งศาลปกครองและวิธีพิจารณาคดีปกครอง โดยได้รับการแต่งตั้งไม่เกินวันที่ 30 มิถุนายน 2558 4. ข้าราชการซึ่งเข้ารับราชการก่อนวันที่ 27 มีนาคม 2540 และลาออกจากราชการแล้วกลับเข้ารับ ราชการตั้งแต่วันที่ 27 มีนาคม 2540 ถึงวันที่ 30 มิถุนายน 2558 5. ข้าราชการส่วนท้องถิ่นที่เคยเป็นสมาชิก กบข. ตามมาตรา 36 แห่ง พ.ร.บ. กองทุนบ าเหน็จบ านาญ ข้าราชการ พ.ศ. 2539 และเป็นสมาชิก กบข. ตามมาตรา 70/1 แห่ง พ.ร.บ. ดังกล่าว 6. พนักงานมหาวิทยาลัยในก ากับของรัฐที่เคยเป็นสมาชิก กบข. มาตรา 36 แห่ง พ.ร.บ. กองทุนบ าเหน็จ บ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2539 และเป็นสมาชิก กบข. ตามมาตรา 70/6 แห่ง พ.ร.บ. ดังกล่าว

วิธีการ สถานที่ และก าหนดเวลา ในการยื่นแบบของข้าราชการที่ประสงค์จะ UNDO

วิธีการยื่นแบบ 1. กรอกรายการในแบบแสดงความประสงค์ขอกลับไปใช้สิทธิในบ าเหน็จบ านาญตามพระราชบัญญัติ บ าเหน็จบ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2494 ส าหรับข้าราชการ (แบบ ข. 1) ให้ครบถ้วน ถูกต้อง 2. แนบหลักฐานไปกับแบบ ข. 1 ดังนี้ 2.1 ส าเนาบัตรประจ าตัวประชาชนซึ่งรับรองส าเนาถูกต้อง 2.2 ส าเนาสมุดบัญชีเงินฝากธนาคารหน้าที่มีเลขที่บัญชีและชื่อบัญชี ซึ่งเป็นบัญชีเงินฝากออมทรัพย์ สะสมทรัพย์ เผื่อเรียก หรือกระแสรายวัน ยกเว้นบัญชีเงินฝากประจ า และจะต้องไม่เป็นบัญชีร่วมกับผู้อื่น โดยรับรอง ส าเนาถูกต้อง

สถานที่ยื่นแบบ  ให้ยื่นแบบแสดงความประสงค์ฯ (แบบ ข. 1) และหลักฐานที่ส่วนราชการที่ผู้นั้นรับราชการอยู่  กรณีเป็นข้าราชการส่วนท้องถิ่นที่เคยเป็นสมาชิก กบข. ตามมาตรา 36 แห่ง พ.ร.บ. กองทุนบ าเหน็จ บ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2539 และเป็นสมาชิก กบข. ตามมาตรา 70/1 แห่ง พ.ร.บ. ดังกล่าว ให้ยื่นที่ส่วนราชการ ส่วนท้องถิ่นที่รับราชการอยู่  กรณีเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยให้ยื่นที่มหาวิทยาลัยที่รับราชการอยู่ ก าหนดเวลา ให้ข้าราชการซึ่งประสงค์จะ UNDO ยื่นแบบแสดงความประสงค์ฯ (แบบ ข. 1) ภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2558 ยกเว้น ข้าราชการซึ่งออกจากราชการไม่ว่ากรณีใดๆ ก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2558 ให้ยื่นแบบ ข. 1 ให้แล้วเสร็จ ก่อนวันที่ออกจากราชการ การยื่นแบบ ให้ปฏิบัติตามวิธีการและสถานที่ที่ก าหนดดังกล่าวข้างต้น และให้มีผลใช้บังคับตั้งแต่วันออกจาก ราชการ

หลักฐานที่ข้าราชการ UNDO จะได้รับจากส่วนราชการ ตามล าดับ ดังนี้

1. ส าเนาภาพถ่าย แบบ ข. 1 ได้รับทันทีในวันที่ยื่นแบบจากเจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบสิทธิ เมื่อได้รับแล้ว ให้ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน เกี่ยวกับ 1.1 การลงวันที่ที่รับแบบ 1.2 การลงนามของเจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบสิทธิ 1.3 การลงนามรับรองส าเนาถูกต้องของภาพถ่าย แบบ ข. 1 ที่ได้รับ 2. ใบรับแบบแสดงความประสงค์ขอกลับไปใช้สิทธิในบ าเหน็จบ านาญตาม พ.ร.บ. บ าเหน็จบ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2494 (แบบ ข. 2) ซึ่งลงนามรับรองโดยส่วนราชการผู้เบิกบ านาญ 3. ใบรับรองสิทธิในบ าเหน็จบ านาญตามพระราชบัญญัติบ าเหน็จบ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2494 ส าหรับ ข้าราชการ (แบบ ข. 3) ซึ่งลงนามรับรอง (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) โดยกรมบัญชีกลาง (ส านักบริหารการรับ-จ่ายเงิน ภาครัฐ) หรือส านักงานคลังจังหวัด * ให้ข้าราชการ UNDO เก็บแบบต่างๆ ไว้เป็นหลักฐานเพื่อยืนยันการใช้สิทธิต่อไป

การรับเงินสะสมและผลประโยชน์

ข้าราชการจะได้รับเงินสะสมและผลประโยชน์ จากกองทุนบ าเหน็จบ านาญข้าราชการ ซึ่งจะเริ่มโอนเงิน เข้าบัญชีเงินฝากธนาคารที่ข้าราชการ UNDO ระบุไว้ในแบบ ข. 1 ตั้งแต่เดือนตุลาคม 2558 เป็นต้นไป ยกเว้น ข้าราชการซึ่งออกจากราชการก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2558 หมายเหตุ เนื่องจาก UNDO มีผลตั้งแต่วันที่ออกจากราชการ (ไม่ใช่วันที่ 1 ตุลาคม 2558) จึงขอความร่วมมือ ส่วนราชการผู้เบิกบ านาญ ท าหนังสือพร้อมแนบส าเนาค าสั่งที่ออกจากราชการก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2558 แจ้งให้ กบข. เพื่อทราบต่อไปด้วย

ความหมายของส่วนราชการ ส่วนราชการผู้เบิกบ านาญ และส านักงานคลังจังหวัด

 ส่วนราชการ หมายความว่า - ส่วนราชการในส่วนกลาง ส่วนภูมิภาค - ส่วนราชการในส่วนกลางที่มีส านักงานอยู่ในส่วนภูมิภาคที่ข้าราชการปฏิบัติราชการอยู่ ยกเว้น กรณีการยืมตัวไปปฏิบัติราชการต่างส่วนราชการ ให้หมายความว่า ส่วนราชการในส่วนกลาง ส่วนภูมิภาค และส่วนราชการในส่วนกลางที่มีส านักงานอยู่ในส่วนภูมิภาคที่ข้าราชการผู้นั้นปฏิบัติราชการอยู่ก่อนมีการยืมตัว  ส่วนราชการผู้เบิกบ านาญ หมายความว่า ส่วนราชการที่มีระบบบ าเหน็จบ านาญ (e-Pension)  ส านักงานคลังจังหวัด หมายความว่า ส านักงานคลังจังหวัดที่มีส่วนราชการผู้เบิกบ านาญตั้งอยู่

แนวทางการปฏิบัติงานของส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง กรณีข้าราชการ UNDO

การปฏิบัติงานจะเริ่มต้นตั้งแต่ส่วนราชการได้รับแบบแสดงความประสงค์ขอกลับไปใช้สิทธิในบ าเหน็จบ านาญ ตามพระราชบัญญัติบ าเหน็จบ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2494 (แบบ ข. 1) จากข้าราชการผู้มีสิทธิ โดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จะต้องด าเนินการ ดังนี้ 

ส่วนราชการ



กรณีเป็นส่วนราชการผู้เบิกบ านาญ

ภาพที่ 1 ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ส าหรับส่วนราชการผู้เบิกบ านาญ ซึ่งมีผู้ปฏิบัติงานในระบบบ าเหน็จบ านาญ (e-Pension) อยู่ในส่วนราชการเดียวกัน e-Pension

1

Undo . 1 Undo e-Pension 1 16 . 1 Database Pension xx / xx / xx ... ... ... ... ... ... ... ... xx ( - ) . xx xx / xx / xx xx xx / xx / xx 15

2

3

. 1 . 1 . e-Pension . 1 xx xx / xx / xx xx xx / xx / xx Undo + . 3 . . 2

1. การด าเนินงานระหว่างวัน

1.1 เจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบสิทธิ (คือ ผู้ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการ) ด าเนินการ ดังนี้ 1.1.1 ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนของแบบ ข. 1 และหลักฐานที่แนบ คือ ส าเนา บัตรประจ าตัวประชาชน และส าเนาบัญชีเงินฝากธนาคารซึ่งรับรองส าเนาถูกต้องแล้ว 1.1.2 ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน ของการกรอกรายการในแบบ ข. 1 ให้ตรงกันกับ ส าเนาบัตรประจ าตัวประชาชน และส าเนาบัญชีเงินฝากธนาคารที่แนบมากับแบบดังกล่าว 1.1.3 ตรวจสอบสิทธิของผู้แสดงความประสงค์ฯ ว่าเป็นผู้มีสิทธิ UNDO ตามกฎหมาย ในมาตราใด โดยตรวจสอบจากสมุดประวัติหรือ แฟ้ม ก.พ. 7 หรือหลักฐานอื่น (ถ้ามี) 1.1.4 ลงนามและวันที่ที่รับแบบ (ไม่เกินวันที่ 30 มิถุนายน 2558) ในช่องส าหรับ เจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบสิทธิ เพื่อรับรองว่าถูกต้อง ครบถ้วน 1.1.5 จัดท าส าเนาภาพถ่าย แบบ ข. 1 พร้อมทั้งรับรองส าเนาถูกต้อง ส่งให้ข้าราชการ เก็บไว้เป็นหลักฐานทันทีที่ได้รับแบบ 1.1.6 รวบรวมแบบ ข. 1 ที่ได้ลงนามรับรองแล้ว พร้อมส าเนาบัตรประจ าตัวประชาชน และส าเนาบัญชีเงินฝากธนาคาร ที่แนบมากับแบบ 1.1.7 ส่งเอกสารตามข้อ 1.1.6 ให้เจ้าหน้าที่ซึ่งปฏิบัติงานในระบบบ าเหน็จบ านาญ (e-Pension) 1.2 เจ้าหน้าที่ซึ่งปฏิบัติงานในระบบบ าเหน็จบ านาญ (e-Pension) ด าเนินการ ดังนี้ 1.2.1 บันทึกข้อมูลในแบบ ข. 1 ลงในระบบบ าเหน็จบ านาญ (e-Pension) ตามแบบ และวิธีการที่กรมบัญชีกลางก าหนด 1.2.2 พิมพ์ใบรับแบบแสดงความประสงค์ขอกลับไปใช้สิทธิในบ าเหน็จบ านาญตาม พระราชบัญญัติบ าเหน็จบ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2494 ส าหรับข้าราชการ (แบบ ข. 2) ออกจากระบบ e-Pension 1.2.3 รวบรวมแบบแสดงความประสงค์ฯ (แบบ ข. 1) ที่ได้ด าเนินการตามข้อ 1.2.1 แล้ว พร้อมใบรับแบบฯ (แบบ ข. 2) ที่พิมพ์ออกจากระบบ เสนอหัวหน้าส่วนราชการผู้เบิกบ านาญหรือ ผู้ได้รับมอบหมาย เพื่อลงนามและวันที่ในแบบ ข. 1 และ ข. 2 1.2.4 ส่งใบรับแบบฯ (แบบ ข. 2) ให้ข้าราชการไว้เป็นหลักฐานในการแสดงความประสงค์ฯ ส าหรับแบบแสดงความประสงค์ (แบบ ข. 1) ให้เก็บไว้เพื่อด าเนินการในขั้นตอนต่อไป

2. การด าเนินงาน ณ สิ้นวันท าการ

ให้เจ้าหน้าที่ซึ่งปฏิบัติงานในระบบบ าเหน็จบ านาญ (e-Pension) 2.1 ออกรายงานรายชื่อข้าราชการยื่นแบบแสดงความประสงค์ขอใช้สิทธิฯ ประจ าวัน (ใบปะหน้า) จากระบบบ าเหน็จบ านาญ (e-Pension) เพื่อตรวจสอบรายชื่อและจ านวนกับแบบ ข. 1 2.2 จัดเก็บรายงานรายชื่อข้าราชการยื่นแบบแสดงความประสงค์ขอใช้สิทธิฯ ประจ าวัน (ใบปะหน้า) และต้นฉบับแบบแสดงความประสงค์ (แบบ ข. 1) xx / xx / xx ... ... ... ... xx . 1

2.3 น าแฟ้มเอกสารรายวันข้าราชการตามข้อ 2.2 ไปจัดเก็บกับแฟ้มเอกสารรายวันของ ผู้รับบ านาญ (ได้รับเงินส่วนเพิ่ม) ผู้รับบ านาญ (ต้องคืนเงิน ขั้นรับสมัคร) และผู้รับบ านาญ (ต้องคืนเงิน ขั้นรับช าระ เงิน) เพื่อรวมกันเป็นแฟ้มเอกสารประจ าวัน ( ) ( ) ( ) . 1 xx / xx / xx ... ... ... ... xx . 1 xx / xx / xx ... ... ... ... ... ... . 1 xx / xx / xx ... ... ... ... ... ... xx / xx / xx ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Pay-in A



Pay-in A ทั้งนี้ แฟ้มเอกสารประจ าวันอาจมีครบทั้ง 4 ประเภท หรือไม่ครบทุกประเภทก็ได้ ขึ้นอยู่กับ ประเภทของผู้ที่มายื่นแบบแสดงความประสงค์ฯ ในแต่ละวัน

3. การด าเนินงาน รอบวันที่ 1 และ 16 ของเดือน

3.1 ออกรายงานรายชื่อข้าราชการยื่นแบบแสดงความประสงค์ขอใช้สิทธิฯ ประจ ารอบ (ใบปะหน้า) แบบมีรายละเอียดและแบบสรุป จากระบบบ าเหน็จบ านาญ (e-Pension) 3.2 น าเอกสารตามข้อ 2.3 มารวมกับรายงานตามข้อ 3.1 ให้เป็นแฟ้มเอกสารประจ ารอบ xx / xx /xx xx / xx /xx Undo ( ) Undo ( ) Undo ( ) . 1 Undo . 1 . 1 Pay-in TR xx / xx / xx ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Pay-in Database Pension xx / xx / xx ... ... ... ... ... ... xx / xx / xx ... ... ... ... ... ... xx / xx / xx ... ... ... ... xx xx xx / xx / xx xx xx / xx / xx Pay-in TR ( ) Pay-in A

3.3 น าเอกสารตามข้อ 3.2 บรรจุใส่ซองสีน้ าตาล

*** โดยให้ประทับตรา ชื่อส่วนราชการ

ผู้เบิกบ านาญ ซอง UNDO บนหน้าซองให้ชัดเจน เช่น กรมศุลกากร “UNDO” ***

แล้วจัดส่งทางไปรษณีย์ หรือการน าส่งเอกสาร ภายใน 3 วันท าการ นับจากวันที่ 1 และ 16 ของเดือน  กรณีเป็นส่วนกลาง ให้ส่งไปยัง กรมบัญชีกลาง (ส านักบริหารการรับ-จ่ายเงินภาครัฐ)  กรณีเป็นส่วนภูมิภาค ให้ส่งไปยัง ส านักงานคลังจังหวัด 3.4 ส าหรับเอกสารอื่นให้ส่วนราชการผู้เบิกบ านาญเก็บไว้เป็นหลักฐาน

4. การด าเนินงาน ภายหลังการส่งเอกสารไปให้กรมบัญชีกลาง (ส านักบริหารการรับ-จ่าย

เงินภาครัฐ) หรือส านักงานคลังจังหวัดแล้ว

ให้ส่วนราชการผู้เบิกบ านาญหรือเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานในระบบบ าเหน็จบ านาญ (e-Pension) 4.1 ตรวจสอบใบรับรองสิทธิในบ าเหน็จบ านาญตามพระราชบัญญัติบ าเหน็จบ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2494 ส าหรับข้าราชการ (แบบ ข. 3) 4.2 กรณีพบว่าได้รับอนุมัติจากกรมบัญชีกลาง (ส านักบริหารการรับ-จ่ายเงินภาครัฐ) หรือ ส านักงานคลังจังหวัด แล้วแต่กรณี ให้พิมพ์ใบรับรองฯ (แบบ ข. 3) จากระบบบ าเหน็จบ านาญ (e-Pension) แล้วส่งไปให้ ข้าราชการทราบต่อไป 

กรณีไม่เป็นส่วนราชการผู้เบิกบ านาญ

1. ให้เจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบสิทธิ ด าเนินการตามข้อ 1.1.1 ถึง ข้อ 1.1.6 2. รวบรวมแบบ ข. 1 และหลักฐานที่แนบ ส่งไปให้ส่วนราชการผู้เบิกบ านาญด าเนินการในขั้นตอนต่อไป 

กรณีเป็นส่วนราชการส่วนท้องถิ่น

1. ให้เจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบสิทธิของส่วนท้องถิ่น ด าเนินการตามข้อ 1.1.1 ถึง ข้อ 1.1.6 2. รวบรวมแบบ ข. 1 และหลักฐานที่แนบ ส่งไปให้กรมบัญชีกลาง (ส านักเลขานุการกรม) หรือ ส านักงานคลังจังหวัด แล้วแต่กรณี เพื่อด าเนินการในขั้นตอนของส่วนราชการผู้เบิกบ านาญต่อไป



กรมบัญชีกลาง (ส านักบริหารการรับ-จ่ายเงินภาครัฐ) หรือส านักงานคลังจังหวัด

มีขั้นตอนการปฏิบัติงาน ดังนี้ ภาพที่ 2 ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ส าหรับกรมบัญชีกลาง (ส านักบริหารการรับ-จ่ายเงินภาครัฐ) หรือส านักงานคลังจังหวัด Undo _e-Pension ( - ) / . Undo + . . 3 Undo e-Pension . 3 e-Pension xx xx / xx / xx xx xx / xx / xx e-Pension . 1

1

Database Pension - - ( . 3) . 3

3

2

... xx xx / xx / xx - xx / xx / xx ... ... ... ... ... ... ... ... xx

4

. 1 . 1 xx xx / xx / xx xx xx / xx / xx เมื่อกรมบัญชีกลาง (ส านักบริหารการรับ-จ่ายเงินภาครัฐ) หรือส านักงานคลังจังหวัด แล้วแต่กรณี ได้รับเอกสารจากส่วนราชการผู้เบิกบ านาญแล้ว ให้ด าเนินการดังนี้ 1. ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วน ของเอกสารที่ได้รับจากส่วนราชการผู้เบิกบ านาญ ซึ่งประกอบด้วย 1.1 ต้นฉบับแบบแสดงความประสงค์ (แบบ ข. 1) และรายงานสรุปรายชื่อผู้ยื่นแบบแสดง ความประสงค์ขอใช้สิทธิฯ ประจ าวัน (ใบปะหน้า) 1.2 รายงานรายชื่อข้าราชการยื่นแบบแสดงความประสงค์ขอใช้สิทธิฯ ประจ ารอบ (ใบปะหน้า) แบบมีรายละเอียดและแบบสรุป

xx / xx /xx xx / xx /xx Undo ( ) Undo ( ) Undo ( ) . 1 Undo . 1 . 1 Pay-in TR xx / xx / xx ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Pay-in Database Pension xx / xx / xx ... ... ... ... ... ... xx / xx / xx ... ... ... ... ... ... xx / xx / xx ... ... ... ... xx xx xx / xx / xx xx xx / xx / xx Pay-in TR ( ) Pay-in A 2. ออกรายงานรายชื่อข้าราชการยื่นแบบแสดงความประสงค์ขอใช้สิทธิฯ ประจ ารอบ (ใบปะหน้า) จากระบบ e-Pension เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน ตามรายงานรายชื่อข้าราชการยื่นแบบแสดงความประสงค์ ขอใช้สิทธิฯ ประจ ารอบ (ใบปะหน้า) ที่ได้รับจากส่วนราชการผู้เบิกบ านาญ 3. กรณีถูกต้อง ครบถ้วน ให้อนุมัติและส่งใบรับรองสิทธิในบ าเหน็จบ านาญตามพระราชบัญญัติ บ าเหน็จบ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2494 ส าหรับข้าราชการ (แบบ ข. 3) ให้ส่วนราชการผู้เบิกบ านาญ ผ่านระบบ e-Pension 4. เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานในระบบบ าเหน็จบ านาญ (e-Pension) ของกรมบัญชีกลาง (ส านัก บริหารการรับ-จ่ายเงินภาครัฐ) และส านักงานคลังจังหวัด ส่งข้อมูลและรายงานรายชื่อข้าราชการยื่นแบบแสดง ความประสงค์ขอใช้สิทธิฯ ประจ ารอบ (ใบปะหน้า) จ าแนกตามส่วนราชการ ผ่านระบบ e-Pension ไปให้ กรมบัญชีกลาง (ส านักบริหารการรับ-จ่ายเงินภาครัฐ) เพื่อตรวจสอบความถูกต้องต่อไป 5. ส าหรับต้นฉบับแบบแสดงความประสงค์ฯ (แบบ ข. 1) ที่ด าเนินการแล้วให้ส านักบริหาร การรับ-จ่ายเงินภาครัฐ และส านักงานคลังจังหวัดจัดเก็บไว้ที่ส านักงานเพื่อเป็นหลักฐานต่อไป โดยแยกเป็นรายรอบ และรายชื่อส่วนราชการ



กรมบัญชีกลาง (ส านักบริหารการรับ-จ่ายเงินภาครัฐ

)

ในฐานะเป็นหน่วยงานกลาง

มีขั้นตอนการปฏิบัติงาน ดังนี้ เมื่อได้รับข้อมูลจากกรมบัญชีกลาง (ส านักบริหารการรับ-จ่ายเงินภาครัฐ) หรือส านักงานคลังจังหวัด หรือส านักงานเลขานุการกรม (ในฐานะคลังจังหวัดกรุงเทพฯ) ผ่านระบบบ าเหน็จบ านาญ (e-Pension) แล้ว ให้ด าเนินการ ดังนี้ 1. ประมวลผลและออกรายงานสรุปรายส่วนราชการ เก็บไว้เป็นหลักฐาน 2. ส่งข้อมูลข้าราชการผู้มีสิทธิที่ได้ตรวจสอบถูกต้องแล้วให้กองทุนบ าเหน็จบ านาญข้าราชการ (กบข.) ผ่านระบบ e-Pension เพื่อให้ กบข. คืนเงินสะสมและผลประโยชน์ให้ข้าราชการผู้มีสิทธิ โดยการโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝาก ธนาคารที่ระบุไว้ในแบบแสดงความประสงค์ฯ (แบบ ข. 1) และโอนเงินประเดิม เงินสมทบ เงินชดเชย และผลประโยชน์ ของข้าราชการผู้มีสิทธิเข้าบัญชีเงินส ารอง 3. ตรวจสอบรายงานสรุปรายชื่อข้าราชการ UNDO ที่ได้รับจาก กบข. กรณีที่ กบข. โอนเงินเข้าบัญชี เงินฝากธนาคารให้ข้าราชการผู้มีสิทธิเรียบร้อยแล้ว

กรณีผู้รับบ านาญและทหารกองหนุนมีเบี้ยหวัด UNDO

ผู้รับบ านาญที่มีสิทธิ

1. ผู้รับบ านาญซึ่งเคยเป็นข้าราชการที่เข้ารับราชการก่อนวันที่ 27 มีนาคม 2540 และเป็นสมาชิก กบข. โดยสมัครใจ 2. ผู้รับบ านาญซึ่งเคยเป็นข้าราชการที่เข้ารับราชการก่อนวันที่ 27 มีนาคม 2540 และลาออกจากราชการ เนื่องจากได้รับการคัดเลือกเพื่อแต่งตั้งเป็นตุลาการศาลปกครองตามกฎหมายว่าด้วยการจัดตั้งศาลปกครองและวิธี พิจารณาคดีปกครอง โดยได้รับการแต่งตั้งไม่เกินวันที่ 30 มิถุนายน 2558 3. ผู้รับบ านาญซึ่งเคยเป็นข้าราชการที่เข้ารับราชการก่อนวันที่ 27 มีนาคม 2540 และลาออกจากราชการ แล้วกลับเข้ารับราชการตั้งแต่วันที่ 27 มีนาคม 2540 ถึงวันที่ 30 มิถุนายน 2558 4. ผู้รับบ านาญท้องถิ่นซึ่งเคยเป็นข้าราชการและเป็นสมาชิก กบข. โดยสมัครใจ และต้องถ่ายโอนไปเป็น ข้าราชการส่วนท้องถิ่น ตามมาตรา 36 แห่ง พ.ร.บ. กองทุนบ าเหน็จบ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2539 และเป็นสมาชิก กบข. ตามมาตรา 70/1 แห่ง พ.ร.บ. ดังกล่าว 5. ผู้รับบ านาญจากมหาวิทยาลัยที่ออกนอกระบบ ซึ่งเคยเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยในก ากับของรัฐที่เคยเป็น สมาชิก กบข. มาตรา 36 แห่ง พ.ร.บ. กองทุนบ าเหน็จบ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2539 และเป็นสมาชิก กบข. ตาม มาตรา 70/6 แห่ง พ.ร.บ. ดังกล่าว

ทหารกองหนุนมีเบี้ยหวัดที่มีสิทธิ

ผู้รับเบี้ยหวัดซึ่งเคยเป็นทหาร (ชาย) และสมัครใจเป็นสมาชิก กบข. ก่อนวันที่ 27 มีนาคม 2540 ต่อมาปลด ประจ าการเป็นทหารกองหนุนมีเบี้ยหวัด (ได้รับเงินสะสม สมทบ และผลประโยชน์ของเงินดังกล่าว) ขณะที่ยื่นแบบ บ.1 ยังไม่ ครบย้ายประเภท/ ยังไม่เป็นผู้มีสิทธิรับบ านาญ หมายเหตุ ยังไม่เคยได้รับเงินประเดิม ชดเชย และผลประโยชน์ของเงินดังกล่าว เนื่องจากยังไม่เป็นผู้มีสิทธิ รับบ านาญ ขณะที่ยื่นแบบ บ. 1 ยังไม่ครบย้ายประเภท/ยังไม่เป็นผู้มีสิทธิรับบ านาญ

วิธีการ สถานที่ และก าหนดเวลา ในการยื่นแบบของผู้รับบ านาญที่ประสงค์จะ UNDO

วิธีการยื่นแบบ 1. กรอกรายการในแบบแสดงความประสงค์ขอใช้สิทธิรับบ านาญตามพระราชบัญญัติบ าเหน็จบ านาญ ข้าราชการ พ.ศ. 2494 ส าหรับผู้รับบ านาญและทหารกองหนุนมีเบี้ยหวัด (แบบ บ. 1) ให้ครบถ้วน ถูกต้อง 2. แนบส าเนาบัตรประจ าตัวประชาชนซึ่งรับรองส าเนาถูกต้อง ไปกับแบบ บ. 1 สถานที่ยื่นแบบ  ให้ผู้รับบ านาญยื่นแบบ บ. 1 ที่ส่วนราชการผู้เบิกบ านาญ  กรณีเป็นผู้รับบ านาญส่วนท้องถิ่นที่เคยเป็นสมาชิก กบข. ตามมาตรา 36 แห่ง พ.ร.บ. กองทุนบ าเหน็จ บ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2539 และเป็นสมาชิก กบข. ตามมาตรา 70/1 แห่ง พ.ร.บ. ดังกล่าว ให้ยื่นที่ส่วนราชการ ส่วนท้องถิ่นผู้เบิกบ านาญ เพื่อด าเนินการต่อไป  กรณีเป็นผู้รับบ านาญที่เป็นพนักงานมหาวิทยาลัย ให้ยื่นที่มหาวิทยาลัยในก ากับของรัฐที่เป็นส่วนราชการ ผู้เบิกบ านาญ

ก าหนดเวลา ให้ยื่น แบบ บ. 1 ภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2558

หลักฐานที่ผู้รับบ านาญ UNDO จะได้รับจากส่วนราชการ

กรณีได้รับเงินเพิ่ม ผู้รับบ านาญจะได้รับ 1. ส าเนาภาพถ่าย แบบ บ. 1 ได้รับทันทีในวันที่ยื่นแบบจากส่วนราชการผู้เบิกบ านาญ เมื่อได้รับแล้วให้ ตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้อง เกี่ยวกับ 1.1 การระบุวันที่ที่รับแบบในส่วนที่ 1 1.2 การลงนามของส่วนราชการผู้เบิกบ านาญ 1.3 การลงนามรับรองส าเนาถูกต้องของภาพถ่าย แบบ บ. 1 ที่ได้รับ * ส าหรับกรณีเป็นผู้รับบ านาญส่วนท้องถิ่น ให้ตรวจสอบรายการดังกล่าว ในส่วนที่ 2 2. ใบรับแบบแสดงความประสงค์ขอใช้สิทธิในบ านาญตามพระราชบัญญัติบ าเหน็จบ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2494 และแจ้งจ านวนเงินส่วนเพิ่มที่ผู้รับบ านาญมีสิทธิได้รับจากทางราชการ (แบบ บ. 2) และลงนาม โดยผู้มีอ านาจของส่วนราชการผู้เบิกบ านาญ 3. ใบรับรองสิทธิในบ านาญตามพระราชบัญญัติบ าเหน็จบ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2494 กรณีผู้รับบ านาญ ได้รับเงินส่วนเพิ่ม (แบบ บ. 4) ซึ่งจะแสดงจ านวนเงินที่จะได้รับเงินส่วนเพิ่มจากทางราชการ และลงนามรับรอง โดยกรมบัญชีกลาง (ส านักบริหารการรับ-จ่ายเงินภาครัฐ) หรือส านักงานคลังจังหวัด แล้วแต่กรณี (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) 4. หนังสือสั่งจ่ายบ านาญ (ฉบับใหม่) ตาม พ.ร.บ. บ าเหน็จบ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2494 เริ่มตั้งแต่ เดือนตุลาคม 2558 เป็นต้นไป ตามล าดับ กรณีต้องคืนเงิน ผู้รับบ านาญจะได้รับ 1. ส าเนาภาพถ่าย แบบ บ. 1 ได้รับทันทีในวันที่ยื่นแบบจากส่วนราชการผู้เบิกบ านาญ เมื่อได้รับแล้ว ให้ตรวจสอบความครบถ้วน ถูกต้อง เกี่ยวกับ 1.1 การระบุวันที่ที่รับแบบในส่วนที่ 1 1.2 การลงนามของส่วนราชการผู้เบิกบ านาญ 1.3 การลงนามรับรองส าเนาถูกต้องของภาพถ่าย แบบ บ. 1 ที่ได้รับ * ส าหรับกรณีเป็นผู้รับบ านาญส่วนท้องถิ่น ให้ตรวจสอบรายการดังกล่าว ในส่วนที่ 2 2. ใบรับแบบแสดงความประสงค์ขอใช้สิทธิในบ าเหน็จบ านาญตามพระราชบัญญัติบ าเหน็จบ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2494 และแจ้งจ านวนเงินที่ผู้รับบ านาญต้องคืนแก่ทางราชการ (แบบ บ. 3) ซึ่งพิมพ์ออกจากระบบบ าเหน็จ บ านาญ (e-Pension) และลงนามโดยผู้มีอ านาจของส่วนราชการผู้เบิกบ านาญ ทั้งนี้ แบบ บ. 3 จะแสดงรายการคืนเงินเป็น 2 กรณี คือ  กรณีที่ 1 จ านวนเงินที่จะต้องน ามาคืนทั้งก้อนซึ่งสามารถช าระได้ทันที ตั้งแต่วันที่ได้รับแบบ บ. 3 แต่ไม่เกินวันที่ 30 มิถุนายน 2558  กรณีที่ 2 จ านวนเงินแบ่งช าระเป็นส่วน ๆ โดยแบ่งช าระ 3 งวด เริ่มตั้งแต่เดือนกรกฎาคม ถึงเดือนกันยายน 2558 งวดละเท่าๆ กัน เศษของบาทให้น าไปรวมในงวดสุดท้าย ทั้งนี้ ไม่เกินวันที่ 30 กันยายน 2558

3. ใบรับรองสิทธิในบ านาญตามพระราชบัญญัติบ าเหน็จบ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2494 กรณีผู้รับบ านาญ ได้น าเงินมาคืน (แบบ บ. 5) ซึ่งรับรองว่าได้น าเงินมาคืนแก่ส่วนราชการผู้เบิกบ านาญครบถ้วนแล้ว โดยแสดงจ านวนเงิน ที่ช าระว่าเป็นเงินก้อน หรือแบ่งช าระ และลงนามรับรองโดยกรมบัญชีกลาง (ส านักบริหารการรับ-จ่ายเงินภาครัฐ) หรือ ส านักงานคลังจังหวัด แล้วแต่กรณี (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) 4. หนังสือสั่งจ่ายบ านาญ (ฉบับใหม่) ตาม พ.ร.บ. บ าเหน็จบ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2494 เริ่มตั้งแต่เดือน ตุลาคม 2558 เป็นต้นไป ตามล าดับ

วิธีการรับ/ คืนเงิน

การรับเงินส่วนเพิ่ม ผู้รับบ านาญจะได้รับเงินส่วนเพิ่ม โดยกรมบัญชีกลาง (ส านักบริหารการรับ-จ่ายเงินภาครัฐ) จะโอน เงินดังกล่าวเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารเดียวกันกับบัญชีเงินฝากธนาคารที่ใช้ในการโอนบ านาญ โดยจะเริ่มโอนให้ตั้งแต่ เดือนตุลาคม 2558 เป็นต้นไป ตามล าดับ การคืนเงิน 1. ผู้รับบ านาญต้องช าระคืนทั้งจ านวน หรือแบ่งช าระเป็นงวด จ านวน 3 งวด ดังนี้ 1.1 กรณีช าระคืนทั้งจ านวน ให้ช าระภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2558 หากไม่น าเงินมาช าระ ภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2558 ผู้รับบ านาญสามารถน าเงินมาช าระได้ในลักษณะแบ่งช าระเป็นงวดๆ ให้แล้วเสร็จ ภายในวันที่ 30 กันยายน 2558 ก็ได้ 1.2 กรณีแบ่งช าระเป็นงวด ให้ช าระให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 30 กันยายน 2558 ระบบ e-Pension จะก าหนดวงเงินที่จะช าระคืนเป็น 3 งวด งวดละเท่าๆ กัน หากมีเศษ ไม่ถึงบาทให้น าไปรวมในงวดสุดท้าย ไว้ในแบบ บ. 3 ดังนี้ งวดที่ 1 ให้ช าระภายในวันที่ 31 กรกฎาคม 2558 งวดที่ 2 ให้ช าระภายในวันที่ 31 สิงหาคม 2558 งวดที่ 3 ให้ช าระภายในวันที่ 30 กันยายน 2558 2. กรณีน าเงินมาช าระไม่ครบตามจ านวนที่ก าหนดไว้ในแต่ละงวด ผู้รับช าระเงินจะปฏิเสธ การรับช าระเงิน ยกตัวอย่างเช่น ผู้รับบ านาญต้องคืนเงินให้แก่ทางราชการ จ านวน 300 บาท และเลือกแบ่งช าระ ผู้รับบ านาญต้องน าเงินมาช าระคืน 3 งวดๆ ละ 100 บาท โดยสามารถเลือกช าระในแบบต่างๆ ได้ ดังตาราง งวดที่ 1 งวดที่ 2 งวดที่ 3 ช าระ 100 บาท ช าระ 100 บาท ช าระ 100 บาท



ช าระ 300 บาท - -



ไม่มาช าระ ช าระ 200 บาท ช าระ 100 บาท



ไม่มาช าระ ช าระ 100 บาท ช าระ 200 บาท



ไม่มาช าระ ช าระ 300 บาท -



ไม่มาช าระ ไม่มาช าระ ช าระ 300 บาท



งวดที่ 1 งวดที่ 2 งวดที่ 3 ช าระ 200 บาท ช าระ 100 บาท -



ช าระ 100 บาท ช าระ 200 บาท -



ช าระ 100 บาท ไม่มาช าระ ช าระ 200 บาท



ช าระ 200 บาท ไม่มาช าระ ช าระ 100 บาท



ช าระ 50 บาท ช าระ 150 บาท ช าระ 100 บาท



ไม่มาช าระ ช าระ 150 บาท ช าระ 150 บาท



ทั้งนี้ หากผู้รับบ านาญไม่น าเงินมาช าระหรือช าระไม่ครบทั้งจ านวน ภายในวันที่ 30 กันยายน 2558 จะถือว่าไม่แสดงความประสงค์ที่จะ UNDO 3. ผู้รับบ านาญสามารถช าระคืนเป็นเงินสด หรือเช็คที่ธนาคารเซ็นสั่งจ่าย (แคชเชียร์เช็ค) ในเขต ส านักหักบัญชีเดียวกันที่ส่วนราชการผู้เบิกตั้งอยู่ โดยสั่งจ่ายเข้าบัญชีกระแสรายวัน ชื่อบัญชี “รับเงิน UNDO (ชื่อส่วนราชการ)” และขีดฆ่าค าว่า “หรือผู้ถือ” ออก และขีดคร่อมเช็คด้วย หรือตั๋วแลกเงิน หรือดร๊าฟท์ โดยถือ ปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการรับเงินผลประโยชน์เป็นเช็ค พ.ศ. 2537 โดยอนุโลม 4. ส่วนราชการผู้เบิกบ านาญจะคืนเงินที่ได้รับช าระแต่ไม่ครบทั้งจ านวนให้แก่ผู้รับบ านาญ * ให้ผู้รับบ านาญซึ่ง UNDO เก็บแบบดังกล่าวไว้เป็นหลักฐานเพื่อยืนยันในการใช้สิทธิต่อไป

สถานที่ช าระเงิน

 ช าระเงินที่ส่วนราชการผู้เบิกบ านาญที่ยื่นแบบแสดงความประสงค์ฯ (แบบ บ. 1)  ขอใบเสร็จรับเงิน และเก็บไว้เป็นหลักฐานทุกครั้งที่ช าระเงิน

แนวทางการปฏิบัติงานของส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง กรณีผู้รับบ านาญ UNDO

การปฏิบัติงานจะเริ่มต้นตั้งแต่ส่วนราชการผู้เบิกบ านาญได้รับแบบแสดงความประสงค์ขอใช้สิทธิรับบ านาญ ตามพระราชบัญญัติบ าเหน็จบ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2494 ส าหรับผู้รับบ านาญและทหารกองหนุนมีเบี้ยหวัด (แบบ บ.1) โดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้องจะต้องด าเนินการ ดังนี้ 

ส่วนราชการในระบบ e-Pension

ขั้นตอนการปฏิบัติงานจะแบ่งออกเป็น 3 กรณี 1. กรณีหักกลบลบกันแล้วจ านวนเงินบ านาญที่เพิ่มขึ้นสูงกว่าจ านวนเงินก้อนที่ผู้รับบ านาญต้องคืน (ได้เงินเพิ่ม) 2. กรณีหักกลบลบกันแล้วจ านวนเงินบ านาญที่เพิ่มขึ้นต่ ากว่าจ านวนเงินก้อนที่ผู้รับบ านาญต้องคืน (ต้องคืนเงิน) ขั้นรับสมัคร 3. กรณีหักกลบลบกันแล้วจ านวนเงินบ านาญที่เพิ่มขึ้นต่ ากว่าจ านวนเงินก้อนที่ผู้รับบ านาญต้องคืน (ต้องคืนเงิน) ขั้นรับช าระเงิน



กรณีหักกลบลบกันแล้วจ านวนเงินบ านาญที่เพิ่มขึ้นสูงกว่าจ านวนเงินก้อนที่ผู้รับบ านาญ

ต้องคืน (ได้เงินเพิ่ม)

ภาพที่ 3 ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ส าหรับส่วนราชการผู้เบิกบ านาญ ซึ่งมีผู้ปฏิบัติงานในระบบบ าเหน็จบ านาญ (e-Pension) อยู่ในส่วนราชการเดียวกัน e-Pension Undo 1 16 xx xx / xx / xx xx xx / xx / xx

4

5

. 1 . e-Pension

1

Undo e-Pension . 1 Undo + . 4 Database Pension xx / xx / xx ... ... ... ... ... ... ... ... ... 15

2

3

. 1 . 1 . 2 . 2 xx xx / xx / xx xx xx / xx / xx . ( - ) / .

1. การด าเนินงานระหว่างวัน

1.1 เจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบสิทธิ (คือ ผู้ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าส่วนราชการ) ด าเนินการ ดังนี้ 1.1.1 ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนของแบบ บ. 1 และหลักฐานที่แนบ คือ ส าเนา บัตรประจ าตัวประชาชนซึ่งรับรองส าเนาถูกต้องแล้ว 1.1.2 ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน ของการกรอกรายการในแบบ บ. 1 ให้ตรงกันกับ ส าเนาบัตรประจ าตัวประชาชนที่แนบมากับแบบดังกล่าว 1.1.3 ตรวจสอบสิทธิของผู้แสดงความประสงค์ฯ ว่าเป็นผู้มีสิทธิ UNDO ตามกฎหมาย ในมาตราใด 1.1.4 ลงนามและวันที่ที่รับแบบ (ไม่เกินวันที่ 30 มิถุนายน 2558) ในช่องส าหรับ เจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบสิทธิ เพื่อรับรองว่าถูกต้อง ครบถ้วน 1.1.5 จัดท าส าเนาภาพถ่าย แบบ บ. 1 พร้อมทั้งรับรองส าเนาถูกต้อง ส่งให้ผู้รับบ านาญ เก็บไว้เป็นหลักฐานทันทีที่ได้รับแบบ

1.1.6 รวบรวมแบบ บ. 1 ที่ได้ลงนามรับรองแล้ว พร้อมส าเนาบัตรประจ าตัวประชาชน ที่แนบมากับแบบ 1.1.7 ส่งเอกสารตามข้อ 1.1.6 ให้เจ้าหน้าที่ซึ่งปฏิบัติงานในระบบบ าเหน็จบ านาญ (e-Pension) 1.2 เจ้าหน้าที่ซึ่งปฏิบัติงานในระบบบ าเหน็จบ านาญ (e-Pension) ด าเนินการ ดังนี้ 1.2.1 บันทึกข้อมูลในแบบ บ. 1 ลงในระบบบ าเหน็จบ านาญ (e-Pension) ตามแบบ และวิธีการที่กรมบัญชีกลางก าหนด 1.2.2 ระบบจะค านวณบ านาญตามพระราชบัญญัติบ าเหน็จบ านาญ พ.ศ. 2494 และ พระราชบัญญัติกองทุนบ าเหน็จบ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2539 ตั้งแต่วันที่ออกจากราชการจนถึงวันที่ 30 กันยายน 2558 แล้วน ามาหักกลบลบกันได้บ านาญเพิ่มขึ้นเป็นจ านวนเท่าใด ให้น ามาหักกลบลบกันกับเงินก้อน (เงินประเดิม เงินชดเชย เงินสมทบ และผลประโยชน์ของเงินดังกล่าวที่ได้รับจาก กบข.) 1.2.3 รวบรวมแบบแสดงความประสงค์ฯ (แบบ บ. 1) ที่ได้ด าเนินการตามข้อ 1.2.1 แล้ว 1.2.4 กรณีหักกลบลบกันแล้วจ านวนเงินบ านาญที่เพิ่มขึ้นสูงกว่าจ านวนเงินก้อน ที่ผู้รับบ านาญต้องคืน ให้ส่วนราชการผู้เบิกบ านาญพิมพ์ใบรับแบบแสดงความประสงค์ขอใช้สิทธิในบ านาญตาม พระราชบัญญัติบ าเหน็จบ านาญ พ.ศ. 2494 และแจ้งจ านวนเงินส่วนเพิ่มที่ผู้รับบ านาญมีสิทธิได้รับจากทางราชการ (แบบ บ. 2) จากระบบบ าเหน็จบ านาญ (e-Pension) ส่งให้ผู้รับบ านาญเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน

2. การด าเนินงาน ณ สิ้นวันท าการ

ให้เจ้าหน้าที่ซึ่งปฏิบัติงานในระบบบ าเหน็จบ านาญ (e-Pension) 2.1 ออกรายงานรายชื่อผู้รับบ านาญได้รับเงินส่วนเพิ่ม ยื่นแบบแสดงความประสงค์ขอใช้สิทธิฯ ประจ าวัน (ใบปะหน้า) จากระบบบ าเหน็จบ านาญ (e-Pension) เพื่อตรวจสอบรายชื่อและจ านวนกับแบบ บ. 1 2.2 จัดเก็บรายงานรายชื่อผู้รับบ านาญได้รับเงินส่วนเพิ่ม ยื่นแบบแสดงความประสงค์ขอใช้สิทธิฯ ประจ าวัน (ใบปะหน้า) และต้นฉบับแบบแสดงความประสงค์ (แบบ บ. 1) ( ) . 1 xx / xx / xx ... ... ... ... ... ... 2.3 น าแฟ้มเอกสารรายวันผู้รับบ านาญ (ได้เงินเพิ่ม) ตามข้อ 2.2 ไปจัดเก็บกับแฟ้มเอกสาร รายวันของข้าราชการ ผู้รับบ านาญ (ต้องคืนเงิน ขั้นรับสมัคร) และผู้รับบ านาญ (ต้องคืนเงิน ขั้นรับช าระเงิน) เพื่อ รวมกันเป็นแฟ้มเอกสารประจ าวัน

( ) ( ) ( ) . 1 xx / xx / xx ... ... ... ... xx . 1 xx / xx / xx ... ... ... ... ... ... . 1 xx / xx / xx ... ... ... ... ... ... xx / xx / xx ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Pay-in A



Pay-in A ทั้งนี้ แฟ้มเอกสารประจ าวันอาจมีครบทั้ง 4 ประเภท หรือไม่ครบทุกประเภทก็ได้ ขึ้นอยู่กับ ประเภทของผู้ที่มายื่นแบบแสดงความประสงค์ฯ ในแต่ละวัน

3. การด าเนินงาน รอบวันที่ 1 และ 16 ของเดือน

3.1 ออกรายงานรายชื่อผู้รับบ านาญได้รับเงินส่วนเพิ่ม ยื่นแบบแสดงความประสงค์ขอใช้สิทธิฯ ประจ ารอบ (ใบปะหน้า) แบบมีรายละเอียดและแบบสรุป จากระบบบ าเหน็จบ านาญ (e-Pension) 3.2 น าเอกสารตามข้อ 2.3 มารวมกับรายงานตามข้อ 3.1 ให้เป็นแฟ้มเอกสารประจ ารอบ xx / xx /xx xx / xx /xx Undo ( ) Undo ( ) Undo ( ) . 1 Undo . 1 . 1 Pay-in TR xx / xx / xx ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Pay-in Database Pension xx / xx / xx ... ... ... ... ... ... xx / xx / xx ... ... ... ... ... ... xx / xx / xx ... ... ... ... xx xx xx / xx / xx xx xx / xx / xx Pay-in TR ( ) Pay-in A

3.3 น าเอกสารตามข้อ 3.2 บรรจุใส่ซองสีน้ าตาล

*** โดยให้ประทับตรา ชื่อส่วนราชการ

ผู้เบิกบ านาญ ซอง UNDO บนหน้าซองให้ชัดเจน เช่น กรมศุลกากร “UNDO” ***

แล้วจัดส่งทางไปรษณีย์ หรือการน าส่งเอกสาร ภายใน 3 วันท าการ นับจากวันที่ 1 และ 16 ของเดือน  กรณีเป็นส่วนกลาง ให้ส่งไปยัง กรมบัญชีกลาง (ส านักบริหารการรับ-จ่ายเงินภาครัฐ)  กรณีเป็นส่วนภูมิภาค ให้ส่งไปยัง ส านักงานคลังจังหวัด 3.4 ส าหรับเอกสารอื่นให้ส่วนราชการผู้เบิกบ านาญเก็บไว้เป็นหลักฐาน

4. การด าเนินงาน ภายหลังการส่งเอกสารไปให้กรมบัญชีกลาง (ส านักบริหารการรับ-จ่าย

เงินภาครัฐ) หรือส านักงานคลังจังหวัดแล้ว

ให้ส่วนราชการผู้เบิกบ านาญหรือเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานในระบบบ าเหน็จบ านาญ (e-Pension) 4.1 ตรวจสอบใบรับรองสิทธิในบ านาญตามพระราชบัญญัติบ าเหน็จบ านาญข้าราชการ พ.ศ. 2494 กรณีผู้รับบ านาญได้รับเงินส่วนเพิ่ม (แบบ บ. 4) 4.2 กรณีพบว่าได้รับอนุมัติจากกรมบัญชีกลาง (ส านักบริหารการรับ-จ่ายเงินภาครัฐ) หรือ ส านักงานคลังจังหวัด แล้วแต่กรณี ให้พิมพ์ใบรับรองฯ (แบบ บ. 4) จากระบบบ าเหน็จบ านาญ (e-Pension) แล้วส่งไปให้ ผู้รับบ านาญทราบต่อไป



กรณีหักกลบลบกันแล้วจ านวนเงินบ านาญที่เพิ่มขึ้นต่ ากว่าจ านวนเงินก้อนที่ผู้รับบ านาญ

ต้องคืน (ต้องคืนเงิน)

มีขั้นตอนการปฏิบัติงาน ดังนี้

ขั้นการรับสมัคร

ภาพที่ 4 ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ส าหรับส่วนราชการผู้เบิกบ านาญในระบบ e-Pension กรณีต้องคืนเงิน e-Pension Undo 1 16 xx xx / xx / xx xx xx / xx / xx

4

5

. 1 . e-Pension

1