SAP Accounts Payable Training Tutorial

(1)

Aghsulr

5

Haan|juq Shtho`l

Vljenr Djvndal Snqudjb 'FO63$ . 'F

))5511$$

Jhvdbhudnj Shug Jhvdbhudnj Shug

Srnvdel ugl jlalqqhrt djfnrihudnj hje qdi|`hul ugl urhjqhaudnj Srnvdel ugl jlalqqhrt djfnrihudnj hje qdi|`hul ugl urhjqhaudnj Eladel nj ugl Anishjt

Eladel nj ugl Anishjt anel dj gdag ugl Djvndal jlleq un ol snqule hje ugl a|rrljat djvn`vle* Njl ahj h`qn qsladft uglanel dj gdag ugl Djvndal jlleq un ol snqule hje ugl a|rrljat djvn`vle* Njl ahj h`qn qsladft ugl a|rrljat anjvlrqdnj rhul ughu jlleq un ol hensule fnr

a|rrljat anjvlrqdnj rhul ughu jlleq un ol hensule fnr ugl urhjqhaudnj* Dj ugl rlflrljal fdugl urhjqhaudnj* Dj ugl rlflrljal fdl`e ljulr ugl Djvndal j|iolr nfl`e ljulr ugl Djvndal j|iolr nf ugl Vljenr Djvndal hje ugl anrrlqsnjedjb ulwu*

ugl Vljenr Djvndal hje ugl anrrlqsnjedjb ulwu*

Ot elfh|`u, ugl honvl

_linvl ulinvl ugl UEgl UEQ Q anelq hanelq hbhdjqu bhdjqu SSHTHTILILJU JU ' A' ASS$ $ `d`djl hq ugdjl hq ugdq djedahuq djedahulq Ulq UEQ EQ ele|auele|audnj dnj hu uhu u gl ugl udil nf dil nf shtiljushtilju* Djahq* Djahql dfl df ihj|h` hem|quiljuq jlle un ol ihel, ugl o

(2)

lwu un ugl uhoq lwu un ugl uhoq

O Oh`h` \j \j O Oh`h` fdjl gn fdjl gn ll  `hul=

`hul= H ena|ilH ena|il

dq nk uglj Qh dq nk uglj Qh l ahj |ql l ahj |qlFOFO udjb kltq un en udjb kltq un en e|rl fnr onnkd e|rl fnr onnkd heerlqq eluhd` heerlqq eluhd` dut

dut ahj ol |qlahj ol |ql

hju ugl elodu. hju ugl elodu. ju nvlrvdl hs ju nvlrvdl hs l ugl ljurt ug l ugl ljurt ug 63 63 _nr_nrFF))5151_fnr_fnr ugl urhjqhaudn ugl urhjqhaudn djb nf Vljenr djb nf Vljenr anilq |s* J anilq |s* J lfflaudvl`t fn lfflaudvl`t fn nr Djanil uhw, nr Djanil uhw, `hjal dj ugl e `hjal dj ugl e u lx|h` }lrn ' u lx|h` }lrn ' q 'djdudh` quhu| q 'djdudh` quhu| lrn 'snqudjb lrn 'snqudjb rledu djedahunr rledu djedahunr slhrq dj gdag slhrq dj gdag Ena|ilju j| Ena|ilju j| gl vn|aglr gl vn|aglr ljlj jq jq ** Djvndal

Djvndalq q rlihdrlihd

ul ughu ugl agl ul ughu ugl agl

r ihkdjb sht r ihkdjb sht

quh

quh is e|ut luis e|ut lu

l ahj ql`lauahj ql`lau

iolr d`` ol b iolr d`` ol b urt dj

urt djFO63FO63 _l_l

djq ugl qhil djq ugl qhil x|l d`` blu srd x|l d`` blu srd lju un vljenr lju un vljenr a* a* at= at= snqqdo`l$ snqqdo`l$ tlu ahrrdle n tlu ahrrdle n Ledudjb Nsud Ledudjb Nsud vhrdn|q nsudnj vhrdn|q nsudnj jlrhule* jlrhule* ghvl elodu arl ghvl elodu arl walsu ughu h walsu ughu h djule hq slr ug djule hq slr ug q glrl ugl j q glrl ugl j u$ u$ njq njq fnr ehuh srls fnr ehuh srls du qarllj hje du qarllj hje sladh` qarllj sladh` qarllj jhil qsladfd jhil qsladfd il il aghjbaghjblq llq l hrhudnj* hrhudnj* dj djU*Anel FU*Anel F))5151 nr djs|uudjb u nr djs|uudjb u e dj ugl jhil e dj ugl jhil ha

hag ug u dil lb* Sdil lb* S

l ghvl l ghvl l Vljenr l Vljenr fdl`e* Ugdq fdl`e* Ugdq htilju un htilju un

(3)

Vljenr Arledu I

lin

Snqudjb 'FO6

<$. 'F

))5588$$

Nj`t l ghvl un ql`lau ugl urhjqhaudnj utsl hq arledu

Nj`t l ghvl un ql`lau ugl urhjqhaudnj utsl hq arledu ilin dj ilin dj FO63 . FFO63 . F ))51 nr l ahj |ql FO6<.F51 nr l ahj |ql FO6<.F))58 fnr 58 fnr arlhudjb arlhudjb arleduarledu ilinq fnr

ilinq fnr haan|juq shtho`l*haan|juq shtho`l*

Vljenr Djvndal Shtilju ' F

(4)

A`dak nj ljulr shtilju o|uunj

(5)

Srnvdel ugl vh`|lq hq qgnj honvl Srnvdel ugl vh`|lq hq qgnj honvl

A`dak nj srnalqq nslj

A`dak nj srnalqq nslj duli o|uunjduli o|uunj ** qtquli d`` nslj ugl fn``ndjb qarllj** qtquli d`` nslj ugl fn``ndjb qarllj

(6)

_linvl ugl vh`|l s|u ugl - dj ugl hin|ju fdl`e a`dak

Jnu hqqdbjle fdl`e jlle un h`htq 3* Qdi|`hul hje snqu ugl ena|ilju Jnu hqqdbjle fdl`e jlle un h`htq 3* Qdi|`hul hje snqu ugl ena|ilju Hfulr

Hfulr ll qhvl ugl ena|ilju ugl fn``ndjb qarlljqhvl ugl ena|ilju ugl fn``ndjb qarllj hsslhrqhsslhrq

** A`dak nj ugl Qsnn` j|iolr fn``ndjb qarllj hsslhrq

A`dak nj ugl Qsnn` j|iolr fn``ndjb qarllj hsslhrq

A

(7)

Hevhjal Shtiljuq un Vljenrq 'F

))5577$$

Hevh

Hevhjal shtiljal shtilju ju uun vljenrq hrl n vljenrq hrl deljudeljudfdfdle dle dj dj QQHS HS uugrn|bg ugrn|bg u gl |ql nf gl |ql nf QQsladhsladh` ` BB@ djedahunrq* Djahq@ djedahunrq* Djahql nf l nf BBrlhvlrlhvlq Aq Anuunuu njnj @didule hje Srlid|i Ljlrbt Urhjqidqqdnj @didule , ugl djedahunrq ughu ahj ol |qle hrl ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^* Jnul ughu @didule hje Srlid|i Ljlrbt Urhjqidqqdnj @didule , ugl djedahunrq ughu ahj ol |qle hrl ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^* Jnul ughu ugl snqudjbq ugrn|bg uglql djedahunrq blu rn|ule ugrn|bg ugl hevhjal haan|ju hje jnu ugl jnrih` _lanjad`dh

(8)

Qsladft ugl Anishjt

nj Ljulr*

Ugl honvl qarllj fnr UEQ bluq elfh|`ule* Djahql df jn UEQ dq un ol ele|aule uglj ugl UEQ anel

Ugl honvl qarllj fnr UEQ bluq elfh|`ule* Djahql df jn UEQ dq un ol ele|aule uglj ugl UEQ anel q jlleq un ol ihj|h``tq jlleq un ol ihj|h``t el`lule frni ugl honvl qarllj*

(9)

Qdi|`hul ugl urhjqhaudnj hje Snqu Qdi|`hul ugl urhjqhaudnj hje Snqu Lwla|ul FO]<

Lwla|ul FO]< dug ugl shtilju ena|ilju bljlrhule hq dug ugl shtilju ena|ilju bljlrhule hq honvl*honvl*

A`lhrdjb

ugl Enj Shtilju 'F

))<<55$$

' Anjvlrudjb ugl QS` B@ un Jnrih` Bljlrh` H.a $

Rl ahj

(10)

Srnvdel ugl Vljenr Anel hje ugl Ehul

Df Qtquli Edqs`htq ugl Djvndal J|i

Df Qtquli Edqs`htq ugl Djvndal J|i olr dj ugl Srdihrt

olr dj ugl Srdihrt

Qarllj rlinvl

ug

ugll Djvndal hje

Djvndal hje

a`dak nj

Jnul =

))

Srnvdel ugl Jhrrhudnj dj ugl Ulwu fdl`e l`ql ugl qtquli d`` jnu h``n un

Srnvdel ugl Jhrrhudnj dj ugl Ulwu fdl`e l`ql ugl qtquli d`` jnu h``n un qhvl ugl ena|ilju*

qhvl ugl ena|ilju*

Q

Ql`la

l`lau u

u ugl

gl U

Urhjq

rhjqflr S

flr Snq

nquudjb

djb hje

hje srnvdel ugl h

srnvdel ugl hin|ju l h

in|ju l hju u

ju un ih

n ihuuag

ag du

du g ugl djvndal

g ugl djvndal hje

hje

qdi|`hul ugl urhjqhaudnj*

(11)

Df ugl Urhjqhaudnj dq nk a`dak nj qhvl

Jn l a

Jn l a hj a`lhr ugl djvndal

hj a`lhr ugl djvndal dug ugl hevhjal

dug ugl hevhjal hin|ju '

hin|ju '

F

F)5

)5

5 A`lhr

$$

J

Jn l ahj ql`lau

n l ahj ql`lau srnalqq nslj duliq

srnalqq nslj duliq hje a`lhr u

hje a`lhr ugl od``q

gl od``q

Ilinrhje|i Ljurdlq . Jnule Duliq 'F

))<<22$$

Nr l ahj |

(12)

Ugl srnalqq dq qhi

Ugl srnalqq dq qhi l hq edqa|qqle dj ugl Haan|juq rlaldvho`l Jnule Duliq

l hq edqa|qqle dj ugl Haan|juq rlaldvho`l Jnule Duliq**

Disnru srnalqq

S|rag

S|raghql nrelr=hql nrelr=

Dj ugl s|raghql nrelr duli ehuh vdlq a`dak nj anjedudnjq uho ql`lau ugl a|quni e|ut anjedudnjq fnr

Dj ugl s|raghql nrelr duli ehuh vdlq a`dak nj anjedudnjq uho ql`lau ugl a|quni e|ut anjedudnjq fnr vdl hje aghjbl uglvdl hje aghjbl ugl a|quni vljenr

(13)

Ql`lau

Ql`lau rlqslaudvl `drlqslaudvl `djl jl hje hje a`dak a`dak nj nj dj dj ugl ugl honvl honvl qarllj*qarllj*

Qtquli d`` qgn tn| ugl honvl qa

Qtquli d`` qgn tn| ugl honvl qa rllj srnvdel ugl vljenr anel*' hu srlqlju qtquli srnsnqdjb rllj srnvdel ugl vljenr anel*' hu srlqlju qtquli srnsnqdjb frni anjedudnj rlanrefrni anjedudnj rlanre ILK8$

(14)

Fnr a`lhrdjb fnrhredjb qhkl l hrl |qdjb ]DF8 anjedudnj en ugl qhil ugdjb fnr srnvdedjb vljenr* Fnr a`lhrdjb fnrhredjb qhkl l hrl |qdjb ]DF8 anjedudnj en ugl qhil ugdjb fnr srnvdedjb vljenr*

_lflr s|raghql nrelr jn

_lflr s|raghql nrelr jn 5<333332?3 s`hju 81?3*5<333332?3 s`hju 81?3*

Fnr ahsu|rdjb a|quni e

Fnr ahsu|rdjb a|quni e|ut vljenr djvndal bn dug u*Anel= ID_N|ut vljenr djvndal bn dug u*Anel= ID_N

Rdug n|u srnvdedjb hjt s|raghql

(15)

Ql`lau ugl s`hjjle el`dvlrt anquq dj ugl honvl qarllj hje srlqq lj Ql`lau ugl s`hjjle el`dvlrt anquq dj ugl honvl qarllj hje srlqq lj ulrulr

Qtquli d`` srnsnql tn| ugl ol``n qarllj Qtquli d`` srnsnql tn| ugl ol``n qarllj

(16)

Ql`lau ugl rlqslaudvl vljenr a`dak nj rdbgu o|uunj Ql`lau ugl rlqslaudvl vljenr a`dak nj rdbgu o|uunj

Anst ugl vh`|lq frni jlu SN

(17)

S|u ugl vh`|l dj u

(18)

Ihulrdh`

Ihulrdh` ena|ilju jn <83<ena|ilju jn <83< 6331?56331?5

Bn dug IDBN Bn dug IDBN

Fnr bnneq rlaldsu Fnr bnneq rlaldsu

Srnvdel ugl s|raghql nrelr j|iolr hq qgnj Srnvdel ugl s|raghql nrelr j|iolr hq qgnj ol``nol``n

Srlqq ljulr Srlqq ljulr

(19)

Qtqul

Qtquli d`` srnsnql honvl qarllj srnvdel ugl idrn ena|ilju j|iolr hje tlhr srlqq ljulri d`` srnsnql honvl qarllj srnvdel ugl idrn ena|ilju j|iolr hje tlhr srlqq ljulr

Ql`lau duli nj aglak on

Ql`lau duli nj aglak on w dj ugl honvl qarllj fd`` h`` uw dj ugl honvl qarllj fd`` h`` ugl ihgl ih jehunrt fdl`jehunrt fdl`eq hje a`dak nj sneq hje a`dak nj sn qu o|uunjqu o|uunj Uglj rl`lhql ugl bnneq frni o`nak qunak ql`lau H3< ena|i

Uglj rl`lhql ugl bnneq frni o`nak qunak ql`lau H3< ena|i lju utsl hq qgnlju utsl hq qgnj ol``n dj IDBNj ol``n dj IDBNurhjqhaudnj srnvdelurhjqhaudnj srnvdel ugl s|raghql nrelr j|io

(20)

Fd``

Fd`` ugl lwadql djvndal j|iolugl lwadql djvndal j|iol r hje ehul, srnvdel ugl qunrhbl `nahudnj dj ugl honvl qarllj ql`lau duli nk r hje ehul, srnvdel ugl qunrhbl `nahudnj dj ugl honvl qarllj ql`lau duli nk aglak onw hje aaglak onw hje a`dak`dak nj snqu o|uunj* B_

nj snqu o|uunj* B_ fd ljurtfd ljurt

Lwadql ljurt Lwadql ljurt

Djvndal vlrdfdahudnj fnr disnru vljenr dq ugl qhil srnalqq Djvndal vlrdfdahudnj fnr disnru vljenr dq ugl qhil srnalqq Bn dug u*Anel= ID_N

(21)

Dj ugl honvl qarllj tn| jlle un ql`lau 1 bnneq.qlrvdalq duliq + s`hjjle el`dvlrt anquq Dj ugl honvl qarllj tn| jlle un ql`lau 1 bnneq.qlrvdalq duliq + s`hjjle el`dvlrt anquq Hje srnvdel ugl s|raghql nrelr hje

Hje srnvdel ugl s|raghql nrelr hje srlqq ljulrsrlqq ljulr

Qarn`` enj fnr b

(22)

Jn

Jn qtquli d`` qgn tn| h`` ugl `djlq elql`lau ugl `djl gdag jnu rl`lvhju fnr disnru vljenr hq qgnj qtquli d`` qgn tn| h`` ugl `djlq elql`lau ugl `djl gdag jnu rl`lvhju fnr disnru vljenr hq qgnj ol``n Lb= D ghvlol``n Lb= D ghvl elql`laule 88 j|

elql`laule 88 j|iolr dj ugl ol``n qarlljiolr dj ugl ol``n qarllj

Qdi|`hul hje snqu Qdi|`hul hje snqu

Fnr snqudjb a`lhrdjb fnrhredjb hblju djvndal bn dug U*anel= ID_N Fnr snqudjb a`lhrdjb fnrhredjb hblju djvndal bn dug U*anel= ID_N

Srnvdel ugl s|raghql nrelr j|iolr ql`lau s`hjjle nrelr j|iolr ql`lau s`hjjle el`dvlrel`dvlrt anquqt anquq Srlqq ljulr

(23)

Ql`la

Ql`lau rlqslaudvl vljenru rlqslaudvl vljenr Qdi|`hul hje snqu Qdi|`hul hje snqu

(24)