2015 Training Courses

201

5 Training Courses 

PPM Training Courses  1  Costing Theory Workshop (1 day)  1  Data Load (1 day)  1  GL Setup (1 day)  1  Costing Dataset (1 day)  1  Revenue Rulesets (2 days)  1  Reporting (2 days)  1  PBRC‐AE Training Courses  2  Introduction to PBRC (4 hours)  2  Accommodation Preparation (4 hours)  2  Accommodation Invoicing (4 hours)  2  Inpatient Medical Billing (3 hours)  2  Outpatient Invoicing (3 hours)  2  Receipting (5 hours)  2  Bank Reconciliation (1 hour)  2  Medicare/ECLIPSE (2 hours)  2  Debt Recovery (2 hours)  2  PBRC‐IE Training Courses  3  Getting Started (2 hours)  3  Front Office (2 days)  3  Back Office 1: Introduction (½ day)  3  Back Office 2: Accounts (½ day)  3  Back Office 3: Invoicing (½ day)  3  Back Office 4: Process Review (½ day)  3  Reporting for Users (2 hours)  3  Admin: Reporting (3 hours)  4  Admin: Security (2 hours)  4  Admin: Reference Tables (2 hours)  4  Admin: Receipting (4 hours)  4  Admin: IMM/OMM (3 hours)  4  Admin: Agent Administration (1 hour)  4  Admin: Automation (2 hours)  4  Admin: Workflows (3 hours)  5  Admin: Rules Engine (2 days)  5  Integration Training Courses  5  CloverLeaf Level 1: Basics (4 days)  5  Cloverleaf Level 2: Intermediate (5 days)  5  Reporting Training Courses  5  Reporting for Users (½ day)  5  Admin: Reporting (½ day)  5 

PowerHealth

Solutions

PPM Training Courses

Costing Theory Workshop

(1 day)

This course provides a detailed overview of the  costing process, including:  ‐ patient costing benefits  ‐ patient costing concepts  ‐ patient costing processes  ‐ setting up and processing in PPM2  ‐ reviewing results in PPM2. 

Data Load

(1 day)

The Data Load module processes data from diverse  source systems into the PPM database for patient  costing purposes, streamlining and improving the  incoming data quality.  This course covers the setup and processing of  external source system data into the PPM database,  including patient data, clinical data and financial data.  Topics include:  ‐ source system data specification  ‐ pre‐processing  ‐ reference and reference mapping setups  ‐ setting up source systems and uploading files  ‐ setting up linking rules and dummy encounters  ‐ setting up validation rules  ‐ activity settings  ‐ processing source system data  ‐ load, link, derive, delete  ‐ scheduler. 

GL Setup

(1 day) The GL Setup module configures general ledger data  for patient costing.  This course covers the setup and processing of a  general ledger into a fully allocated GL. Topics  include:  ‐ defining a GL setup  ‐ reference tables  ‐ setting up accounts, allocation statistics, areas,     cost centres, non‐standard cost centres, reclass     rules, cost output mappings  ‐ processing GL data stages – reclass rules, cost     definitions, overhead allocations  ‐ deleting GL data and setup configuration. 

Costing Dataset

(1 day)

The Costing Dataset module builds encounter and  service records from the Data Load module and  allocated costs from the GL Setup module to each  service.  Topics include:  ‐ defining a costing dataset and activity filter  ‐ service building and mapping  ‐ reference tables  ‐ DRG and detailed weights  ‐ setting up allocation methods and cost bucket     mappings  ‐ processing costing dataset stages – building     services, mapping services, allocating costs.  ‐ deleting activity data and costing datasets. 

Revenue Rulesets (2 days)

The Rulesets module allows you to define business  rules in Idiom and export them in a JAR file which is  run by PPM. This course assumes familiarity with rule  logic and trains you in the process of creating the  rules and uploading them into PPM for execution.  Topics include:  ‐ setup rules in Idiom  ‐ maintain rules in Idiom  ‐ inline testing and test executive  ‐ release rules from Idiom  ‐ setup rules in PPM  ‐ test and activate. 

Reporting

(2 days) The Reporting tools in PPM2 support active  interrogation and analysis of data by users, for  auditing, reconciling and reporting purposes.  Topics include:  ‐ Standard Reporting – Client Reports  ‐ Customer Reporting – Query Runner  ‐ PPM Schema. 

PBRC-AE Training Courses

Introduction to PBRC

(4 hours) This training course introduces new users to PBRC,  and covers:  ‐ product overview  ‐ product demonstration. 

Accommodation Preparation

(4 hours)

This course instructs users in the preparation of  accommodation invoices.  Topics include:  ‐ checking admissions  ‐ managing coding  ‐ managing edit checks  ‐ handling certificates  ‐ preparing compensable invoices. 

Accommodation Invoicing

(4 hours)

This course instructs users in the processing of  accommodation invoices.  Topics include:  ‐ discharged & interim accomm invoice runs  ‐ invoicing for dialysis patients  ‐ mental health accommodation invoice runs  ‐ manually raising accommodation invoices  ‐ post‐raising activities  ‐ accommodation rate variance. 

Inpatient Medical Billing

(3 hours)

This course instructs users in the processing of  inpatient medical billing. Note it does not include  accommodation billing.  Topics include:  ‐ log invoice entry  ‐ pharmacy billing  ‐ prosthesis billing  ‐ MBS/AMA billing  ‐ miscellaneous billing. 

Outpatient Invoicing

(3 hours)

This course instructs users in the processing of  invoices for outpatients.  Topics include:  ‐ outpatient clinic attendance & invoicing  ‐ outpatient batch entry  ‐ clinic billing. 

Receipting

(5 hours) This course instructs users in using a receipt batch to  receipt payment and allocate them to invoices.  Topics include:  ‐ general receipting  ‐ cashier receipting  ‐ back office receipting  ‐ refund processing  ‐ managing prepayments  ‐ managing cash adjustments. 

Bank Reconciliation

(1 hour)

This course instructs users in the process of  reconciling amounts from the hospital bank  statement against those shown in on internal sources  (eg PBRC batches) and external system sources.  Topics include:  ‐ uploading bank statements  ‐ auto reconciliation procedure  ‐ manual bank reconciliation procedure. 

Medicare/ECLIPSE

(2 hours) This course instructs users in the processing of  electronic claims for Medicare and participating  Health Funds, using ECLIPSE.  Topics include:  ‐ online functionality  ‐ patient eligibility checks  ‐ SimpBill reports  ‐ ECLIPSE overview  ‐ error correction  ‐ managing rejections. 

Debt Recovery

(2 hours)

This course instructs users on the Debt Recovery  module for following up on unpaid invoices.  Topics include:  ‐ reminder preparation  ‐ managing invoice flags  ‐ handling adjustment requests & approvals  ‐ managing payment plans  ‐ debt recovery reports. 

PBRC-IE Training Courses

Getting Started

(2 hours)

This course is directed at all PBRC users, and  introduces each new user to the system, and how to  interact with it.  Topics include:  ‐ billing scenarios (clinical, sundry, corporate)  ‐ user types  ‐ login, user privileges  ‐ security features  ‐ interacting with the system  ‐ interacting with the data  ‐ data concepts  ‐ finding records. 

Front Office

(2 days)

This course is directed at cashiers and other front  office users, who have face‐to‐face contact with  customers.  Topics include:  ‐ general receipting  ‐ refunds  ‐ waivers  ‐ invoices  ‐ statements  ‐ cashier report. 

Back Office 1: Introduction

(½ day)

This course is directed at back office users, and  covers general concepts and tasks.  Topics include:  ‐ worklists  ‐ simple searches (barcode scan, quick search)  ‐ billing entities, linked records  ‐ updating records  ‐ merging duplicate records  ‐ printing  ‐ advanced searches (entity, transaction, waiver). 

Back Office 2: Accounts

(½ day)

This course is directed at back office users, and  covers detailed accounts concepts and tasks.  Topics include:  ‐ charges  ‐ adjustments  ‐ transactions  ‐ thresholds  ‐ write‐offs  ‐ printing  ‐ statements. 

Back Office 3: Invoicing

(½ day)

This course is directed at back office users, and  covers detailed invoicing concepts and tasks.  Topics include:  ‐ receipting  ‐ allocation  ‐ refunds  ‐ waivers  ‐ credit memos, debit memos  ‐ write‐offs  ‐ sundry debtors. 

Back Office 4: Process Review

(½ day)

This course is directed at back office users, and  covers detailed process review concepts and tasks.  Topics include:  ‐ uninvoiced charges  ‐ unresolved charges  ‐ unallocated receipts  ‐ waivers  ‐ authorising transactions  ‐ monitoring transactions  ‐ debt recovery  ‐ check funds flow. 

Reporting for Users

(2 hours)

The Reporting module runs automated reports and e‐ mails regular PDFs to users. In addition to the e‐mails,  users can also log in and access the reports  interactively using a web browser.  This course instructs users of the Reporting functions  on topics such as:  ‐ logging in, navigating the report window  ‐ running reports  ‐ maintaining report notes  ‐ exporting reports  ‐ scheduling a custom run for a report. 

Admin: Reporting

(3 hours) The Reporting module runs automated reports and  sends regular PDF reports to users by e‐mail. In  addition to the e‐mailed reports, users can also log in  and access the reports interactively using a web  browser.  This course instructs system administrators on how  to setup the reporting system using Central Reporting  Services and Executive Reporting.  Central Reporting Services Admin topics include:  ‐ setting up user groups  ‐ setting up user accounts  ‐ setting up location security  ‐ resetting a user’s password  ‐ monitoring users  ‐ setting up alerts, e‐mails and SMS notifications.  Executive Reporting Admin topics include:  ‐ setting up report folders  ‐ setting up report parameters  ‐ scheduling automated reports  ‐ managing report versions  ‐ setting up distribution lists for reports. 

Admin: Security

(2 hours)

The Security module allows you to control user  access to the system.  In the process of setting up security, the System  Administrator needs to:  ‐ setup organisation location structure  ‐ setup user group permissions & thresholds  ‐ setup user accounts  ‐ setup user access by client host hardware  ‐ manage security settings. 

Admin: Reference Tables

(2 hours)

The PBRC Reference Tables contain standard values  used to populate selection lists throughout the  system.  This course instructs an administrator on how to:  ‐ setup reference tables  ‐ setup entity attachments  ‐ add an entity tab and reorder the tab set  ‐ create entity extra fields  ‐ setup hospital‐defined numbers for manually     created entities. 

Admin: Receipting

(4 hours)

This course instructs administrators on the setting up  of receipting for PBRC users.  Topics include:  ‐ maintain currencies and exchange rates  ‐ set the home currency  ‐ setup payment allocation profiles  ‐ setup transaction subtype  ‐ setup payment methods  ‐ setup payment terms  ‐ setup receiving bank accounts  ‐ setup currency conversion rounding options. 

Admin: IMM/OMM

(3 hours)

This course instructs operators and administrators on  the communication between PBRC and external  source systems.  Topics include:  ‐ managing IMM/OMM agents  ‐ merge settings  ‐ IMM/OMM configuration   ‐ IMM/OMM queues  ‐ agent administration  ‐ error logs. 

Admin: Agent Administration

(1 hour)

This course targets the administration of PBRC server  agents that actually perform the billing tasks.  Topics include:  ‐ load balancing  ‐ monitoring  ‐ deregistering agents  ‐ stopping/starting agents. 

Admin: Automation

(2 hours)

This course covers the management of system  automation within PBRC by administrators.  Topics include:  ‐ activation sets  ‐ assessment lists  ‐ audit archive  ‐ audit level  ‐ data archiving  ‐ scheduler. 

Admin: Workflows

(3 hours) This module allows in‐house programmers and IT  administrators to customise PBRC to site  requirements, using workflows. It assumes familiarity  with JavaScript programming.  Topics include:  ‐ event‐driven workflows  ‐ script development  ‐ calling external web services  ‐ configuring workflow queues  ‐ formatting standard documents. 

Admin: Rules Engine

(2 days)

The Rules Engine allows you to define business rules  in Idiom and export them in a JAR file which is run by  PBRC. This course assumes familiarity with rule logic  and trains you in the process of creating the rules and  uploading them into PBRC for execution.  Topics include:  ‐ setup rules in Idiom  ‐ maintain rules in Idiom  ‐ inline testing and test executive  ‐ release rules from Idiom  ‐ setup rules in PBRC  ‐ test and activate. 

Integration Training Courses

CloverLeaf Level 1: Basics

(4 days)

Cloverleaf Level 1: Basics is a comprehensive  introduction to the Cloverleaf toolset. 

You will learn how to use the Cloverleaf IDE to  develop, test and monitor data interfaces. 

Cloverleaf Level 2: Intermediate

(5 days)

Cloverleaf Level 2: Intermediate builds on the data  transformation and routing of Level 1 toward building  complete interfaces. 

You will learn how to connect and transit data to and  from remote systems. 

Reporting Training Courses

Reporting for Users

(½ day)

PHS Executive Reporting automatically runs reports  at set intervals and emails the PDF results to  subscribed users. In addition to the e‐mailed reports,  users can also log in and access the reports  interactively using a web browser.  This course instructs users on topics such as:  ‐ logging in  ‐ navigating the report window  ‐ running reports  ‐ maintaining report notes  ‐ exporting reports  ‐ scheduling a custom run for a report. 

Admin: Reporting

(½ day)

PHS Executive Reporting automatically runs reports  at set intervals and emails the PDF results to  subscribed users. In addition to the e‐mailed reports,  users can also log in and access the reports  interactively using a web browser.  This course instructs system administrators on how  to setup the reporting system, using Central  Reporting System and Executive Reporting.  Central Reporting System Admin topics include:  ‐ setting up user groups  ‐ setting up user accounts  ‐ setting up location security  ‐ resetting a user’s password  ‐ monitoring users  ‐ setting up alerts, e‐mails and SMS notifications.  Executive Reporting Admin topics include:  ‐ setting up report folders  ‐ setting up report parameters  ‐ scheduling automated reports  ‐ managing report versions  ‐ setting up distribution lists for reports.