Adaptation to climate variability and change 1 Options for adaptation

Programska oprema BaanERP je med vodilnimi ERP rešitvami v svetu, saj podpira najsodobnejše trende v informacijski tehnologiji. Razvija jo več kot 1500 razvijalcev, ki skrbijo za nenehno dopolnjevanje funkcionalnosti ter sledenje tehnološkim novostim. Ima certifikat kakovosti ISO 9002, kar zagotavlja kakovost programske opreme. Posebna pozornost je namenjena preizkušanju programske opreme, tako da je verjetnost napak v programih zmanjšana na minimum.

Baan predstavlja integrirano rešitev za poslovni, računovodsko podprt informacijski sistem podjetja. Vsak podatek, vnesen kjerkoli v sistemu, je takoj na razpolago vsem uporabnikom sistema. Podatki so vedno ažurni, s tem pa tudi dostop do pomembnih informacij. Baan je zasnovan za podporo poslovnih procesov in je odgovor na potrebe uporabnikov po zanesljivih in uporabniško prijaznih programskih paketih. Standardni paket BaanERP je razvit v podjetju Baan Company Nizozemska posebej za proizvodna podjetja zato velja za enega najkakovostnejših sistemov za podporo poslovanja, še posebno v proizvodni panogi.

Posamezni moduli programskega paketa predstavljajo zaključene celote, ki pokrivajo poslovne funkcije podjetja in so med seboj povezani. Sistem na modularni zasnovi omogoča na eni strani postopno in uporabniku prilagojeno uvajanje, na drugi strani pa izgradnjo celovitega informacijskega sistema. Ob uvajanju sodobnega informacijskega sistema je pogosto nujen tudi korak prenove poslovnih procesov, kar v končni fazi privede do učinkovitejšega poslovanja ob manjših stroških.

Baanova ključna prednost v primerjavi s konkurenčnimi produkti so metodologija Baan Target Enterprise in orodja, ki omogočajo dinamično modeliranje poslovnih procesov in so integrirana s sistemom Baan. Za podjetja, ki se želijo dinamično prilagajati tržnim zahtevam, so takšna orodja ena od ključnih komponent sodobne, informacijsko podprte programske rešitve, hkrati pa omogočajo hitro in učinkovito uvedbo sistema Baan v podjetje.

Arhitektura

Vsi programi se izvajajo preko t.i. Data Access Layer vmesnika. Ta nam zagotavlja konsistentnost aplikacije in integriteto podatkov ne glede na program, ki ažurira BaanERP podatke (BaanERP seja, zunanja Windws aplikacija, Internet aplikacija, zajem s čitalcem bar kode, itd.). Zunanji programi večinoma uporabljajo Business Object Interface, ki nudi enako funkcionalnost kot seje v Baan-u. BaanERP vsebuje tudi XML parser in Java VM za izvajanje zunanjih programov. Baan je precej zmanjšal porabo mrežnih resursov in s tem povečal odzivnost aplikacije. Veliko sprememb je tudi v uporabi porazdeljenega pomnilnika, kar tudi vpliva na boljšo odzivnost.

Uporabniški vmesnik

BaanERP vsebuje Baan Internet grafični uporabniški vmesnik, ki omogoča uporabo celotne BaanERP funkcionalnosti preko Interneta z Internet Explorer-jem. Izgled uporabniškega vmesnika je enak kot pri uporabi Baan Windows uporabniškega vmesnika,

kar olajša izmenično uporabo obeh. Izgled vmesnika je prijazen, saj uporablja precej grafičnih objektov, kot so preglednice, kaskadni meniji, itd. Baan Internet je napisan v Javi in uporablja HTML pomoč. Osveževanje podatkov med odprtimi sejami v BaanERP poteka avtomatsko v Baan Windows in Baan Internet.

Razvoj

Vsi Baan paketi (finance, distribucija, proizvodnja, skladiščenje, plače in kadrovska evidenca,…) so ločeni med seboj in uporabljajo samo komponente znotraj paketa in t.i. »skupni paket«. Paketi so med seboj povezani preko integracijskih knjižnic. To močno olajša razvoj novih komponent oz. prilagajanje standardnih, saj ne poslabša stabilnosti aplikacije v drugih paketih. Že omenjeni Data Access Layer vsebuje vso funkcionalnost za ažuriranje podatkov v tabelah in se za vse seje oz. programe nahaja na enem mestu. Torej ni podvojene funkcionalnosti, poleg tega pa Data Access Layer-ji vsebujejo poslovna pravila, ki zagotavljajo integriteto podatkov. BaanERP vsebuje grafični editor z dinamično formo, ki omogoča, da si uporabniki sej sami prilagodijo forme (npr. izločanje nepotrebnih polj, grupiranje polj, zaporedje vnosa).

Povezljivost

BaanERP omogoča mnogo načinov integracije, med katerimi izbiramo glede na naše potrebe. Nov način povezovanja v BaanERP prinaša Business Object Interface, obstajajo pa še drugi, ki so tudi pomembni za nekatere področja integracije:

• Buisness Object Interface nam omogoča integracijo s katerokoli aplikacijo, ki lahko uporabi DCOM objekte, Java razrede ali BaanC include datoteke. Torej nam omogoča pestro izbiro med razvojnimi orodji (Delphi, Visual Basic, Java, itd.). Z Buisness Object Interface lahko povezujemo tudi različne instance BaanERP. • Distributed Data Collection modul je namenjen integraciji BaanERP z različnimi

napravami, kot so čitalci črtne kode, laserski skenerji, ročni terminali, itd. BaanERP ima že razvite t.i. funkcijske strežnike, ki izvajajo funkcionalnost sej na ta način. • Baan Exchange modul omogoča izmenjavo podatkov preko izmenjalnih shem, ki

berejo ali pišejo ASCII datoteke z nekega skupnega odlagališča datotek. Ta način je idealen za inicialno polnjenje tabel pred prehodom v živo in za enostavnejšo integracijo.

• Podprtih je več vmesnikov: C-API, DB-API, OLE, ODBC in še nekaj drugih, vendar so prejšnji štirje največ uporabljeni.

Poročila in poizvedovanja

BaanERP omogoča tiskanje na različne tiskalnike kot tudi v Word, Excel ali HTML formatu, v Outlooku in programih za pošiljanje faksov. Z dodatki je možno uporabljati tudi znani paket Crystal Reports za izdelavo poročil.

Sistemska administracija

Autorization Management System omogoča administriranje uporabnikov BaanERP in RDBMS. Poleg tega lahko določamo vloge (roles) po avtorizacijah za seje, tabele, polja,

itd. Uporabnikom nato dodelimo posamezne vloge. Software Configuration Management omogoča spremljanje sprememb in verzij prilagoditve.

Internet

Baan Internet vmesnik omogoča izvajanje vseh BaanERP sej preko interneta. Vmesnik ima objektno orientiran dizajn in je zgrajen na MS Java Application Fundation Classes. Komunikacija med odjemalci in web strežnikom poteka preko Secure Socekt Layer-ja, tako da je prenos podatkov varen. BaanERP se z Business Object Interface povezuje tudi z iBaan družino aplikacij, ki med drugim vsebujejo produkte za prodajo in nabavo na Internetu. Vse Baan aplikacije si izmenjujejo zahteve, sporočila in podatke v XML formatu.

Strojna in sistemska programska oprema

Strojna in sistemska programska oprema je izbrana za IBM HW na AIX 4.3 in ORACLE 8.1 ter za 100 sočasnih uporabnikov BaanERP in predvideno 1 batch obdelavo. Po metodologiji Baan sizing je za podoben primer določen strežnik IBM pSerija p660 6H1 (rack), s 4 CPU-i in je nadgradljiv na 6 CPU. Modeli 660 6H1 so lahko 1,2 ali 4 procesorski z do 32 GB spomina in uporabljajo ECC (Error Checking and Correcting) memory tehnologijo.

Pogoji vzdrževanja in garancijski rok

Garancijski rok za Baan programsko opremo je šest mesecev. Po tem roku je odprava napak zajeta v okvir vzdrževalne pogodbe.

Vzdrževanje je sestavni del pogodbe in zajema: • dobavo novih verzij,

• telefonsko pomoč,

• odpravo morebitnih napak,

• povezavo z Baan Global Support centrom preko ITS-RCG HelpDesk,

• dostop do Baan baze podatkov o že evidentiranih in rešenih problemih v programski opremi,

• po potrebi neposredno pomoč strokovnjakov iz podjetja ITS in Baan.

Moduli BaanERP

Moduli programske opreme BaanERP so oblikovani tako, da dovoljujejo prilagodljivo strukturo organizacije, ki je neodvisna od števila končnih uporabnikov. Le-teh je lahko od le nekaj do več tisoč. Standardna programska oprema BaanERP predstavlja informacijsko rešitev, ki ustreza zahtevam različnih panog. Delovanje konkretne rešitve za konkretno okolje in pogoje dela v podjetju, pa se nastavi v procesu uvajanja.

Standardni ter dodatni moduli programske opreme BaanERP:

• Baan konfigurator (vodenje okolja konfiguracije, omejitve modela konfiguracije, matični podatki konfiguratorja, sistem modeliranja konfiguracij, upravljanje pogleda konfiguracij, funkcije splošne aplikacije, integracija),

• Baan centralno zaračunavanje (integracija, zaračunavanje prodaje),

• Baan planiranje podjetja (periodično planiranje, skupni podatki, planiranje zahtev in prodaje, mešano planiranje, združevanje planov in prenosov, analiza in optimizacija, glavno planiranje resursov, planski podatki resursov, planska enota resursov, planiranje potrebnih resursov, vodenje delovne obremenitve),

• Baan elektronsko poslovanje (elektronska izmenjava podatkov, integracija, intuitivna obdelava podatkov),

• Baan upravljanje kakovosti (integracija, testiranje in nadzor izdelka),

• Baan skupni podatki (aplikacijski programski vmesnik, centralno upravljanje koledarja, skupni podatki, inicializacija valut, elektronska izmenjava podatkov, upravljanje podjetja, finance/logistika, splošni podatki, integracija, večvalutni sistem, katalog izdelkov, sistem upravljanja kakovosti),

• Baan distribucija (integracija EDI, sistem vodenja provizij, nabavna veriga pakirnih enot,vodenje lokacij, integracija, vodenje zalog, intuitivna obdelava nalogov, distribucijski podatki artikla, prodajni podatki artikla,vodenje šarž, večvalutni sistem, vodenje cen, katalog izdelkov, nabavni nalogi, plan nabave, statistika nabave, vodenje nabave, prevzemi, vodenje dopolnitvenih nalogov, vodenje prodaje, prodajne marketinške informacije, plan prodaje, statistika prodaje),

• Baan finance (saldokonti dobaviteljev, saldokonti kupcev, razporeditev stroškov, kalkulacije, upravljanje z denarnimi sredstvi, osnovna sredstva, sistem finančnega predračuna, računovodska poročil, glavna knjiga, integracija, večvalutni sistem, samozaračunavanje),

• Baan modeler podjetja (modeler podjetja, skupni podatki, sistem podpore odločanja, podatkovno skladišče, informacijski sistem upravljanja, modeliranje entitetnih povezav, zgradba generičnega pregledovalnika, vodenje delovnih tokov, sistem vodenja delovnih tokov, čarovniki),

• Baan proizvodnja (vodenje montaže, razpored montažnih linij, Baan SCS Scheduller vmesnik, kosovnica, kalkulacije, planiranje kapacitet, izračunavanje stroškov, vodene razvojnih podatkov, klasifikacija izdelkov, obračun delovnih ur, proizvodni podatki artikla, vodenje artikla, glavni plan proizvodnje, planiranje materialnih potreb, konfiguracija izdelka, sistem vodenja posla, vodenje projektnih skupin, tehnologija, ponavljajoča proizvodnja, operativna proizvodnja, planiranje potreb orodja),

• Baan projekt (integracija zunanjega planerja, registracija delovnih ur, integracija, upravljanje podatkov projekta, zaračunavanje projekta, vodenje proizvodnje na projektu, sistem planiranja projekta, tehnični izračun projekta),

• Baan servis (vodenje aktivnosti, vodene poslovanja, vodenje nastavitve parametrov, vodenje pozivov, vodenje servisiranja/popravil, vodenje pogodb, zgodovina in statistika, integracija servisa, vodene glavnih podatkov, planiranje in kontrola vzdrževanja, kontrola prodaje vzdrževanja, servis in vzdrževanje, vodenje servisnih nalogov, planiranje servisa, servisna analiza, sistem vodenja dela),

• Baan skladiščenje (vodenje prevzemov, analiza zalog, upravljanje zalog, planiranje zalog, poročila o zalogah, integracija, vodenje šarž, vodenje izdaj, sistem upravljanja skladišč, matični podatki skladiščenja, vodene skladiščnih nalogov), • Baan zunanja trgovin (uvoz, izvoz, uvoz zaradi izvoza in poreklo blaga,

zunanjetrgovinski šifranti, knjigovodski vpisi), • Baan plače in kadrovska evidenca,