Algorithm background

V.MÍNIMAS MENSUAL 30 8245 30 = 1.923,83 El nivel crítico de inventarios es de 1.923,83 Usd., la empresa debe evitar llegar a este nivel puede ocasionar retrasos en la entrega de mercadería y problemas con los clientes, en este nivel se debe considerar tiempo

*TIEMPO DE REEMPLAZO *7 * tiempo mínimo de reemplazo *5 *tiempo de reemplazo *7

Análisis

La empresa debe mantener como existencias máximas $ 58.333,33 dólares americanos, tomando en cuenta que cada siete días es abastecida la bodega, pero como se aprecia en el anexo 4, la Importadora del monte tiene en la sucursal $501.762,49 dólares americanos, 10 veces más del inventario que en realidad necesita la empresa generando un gran número de sobre stock, un excesivo costo de almacenaje, lo que hace que por el exceso de mercadería no se pueda realizar un control adecuado de la misma, produciéndose una sobrevaloración de los inventarios, cabe recalcar que en el sistema consta que se tiene como inventario 501.762,49, pero no excluye la mercadería en mal estado u obsoleta, misma que haciendo la revisión se encuentra un total de $4.491,54 dólares americanos, entre productos rotos, caducados, pero esta mercadería en el sistema consta como apta para la venta, con la misma valoración que la mercadería que si se encuentra en buen estado, cuando no lo está, generando una valoración errónea del inventario, y a su vez información irreal en los estados financieros de la empresa, lo cual genera que la empresa no pueda dar el adecuado tratamiento contable a sus inventarios, ya que no hay información real de la mercadería en buen estado o en mal estado, causándole pérdidas a la empresa de acuerdo a la NIC 2 inventarios en su párrafo No 28 Valor neto realizable “El costo de los inventarios puede no ser recuperable en caso de que los mismos estén dañados, si han devenido parcial o totalmente obsoletos, o bien si sus precios de mercado han caído, Asimismo, el costo de los inventarios puede no ser recuperable si los costos estimados para su terminación o su venta han aumentado” Lo que requiere que la empresa tenga la información correcta de su inventario, para poder, reconocer que tipo de tratamiento contable puede aplicar a su inventario.

Otro tema preocupante es que Importadora del monte, no cuenta con un proceso para el despacho de la mercadería, ya que se evidencia que la mercadería se despacha, como el bodeguero y auxiliar de bodega, alisten los productos sin un proceso de revisión de fechas, como se puede observar en el anexo 4 hay productos con fecha 2017, quedados en stock, que si tienen una muy buena rotación.

El método de salida permitido por la ley es el promedio ponderado, de acuerdo a la naturaleza del negocio de cada empresa, en este caso los productos tienen fecha de caducidad, por ende los que se producen primero son los que se deben dar prioridad para vender lo más pronto posible , de acuerdo a la NIC 2 párrafo 27 “La fórmula FIFO, asume que los productos en inventarios comprados o producidos antes, serán vendidos en primer lugar y, consecuentemente, que los productos que queden en la existencia final serán los producidos o comprados más recientemente. Si se utiliza el método o fórmula del costo promedio ponderado, el costo de cada unidad de producto se determinará a partir del promedio ponderado del costo de los artículos similares, poseídos al principio del periodo, y del costo de los mismos artículos comprados o producidos durante el periodo”.

CONCLUSIONES

• Una vez analizados los procesos de la empresa, los resultados encontrados denotan que desde la misma empresa se acepta que los espacios de bodega no son los apropiados y que tampoco facilitan el almacenamiento de mercadería; la empresa tampoco cuenta con un sistema informático de uso exclusivo de bodega y el control de la misma, no hace uso de tarjetas de control; los pedidos de mercadería no se respaldan con documentos que certifiquen las necesidades de abastecimiento y finalmente no se maneja stock de existencias máximas y mínimas de mercadería.

• La agencia como tal no efectúa el registro de datos inmediatamente concluído el ingreso de la mercancía. La empresa no cuenta con un sistema informático de inventarios de manera que permita verificar la existencia física y en registro contable en un momento determinado. Adicionalmente el encargado de bodega no reporta novedades de ingreso de manera periódica, para ellos es importante establecer documentos formales que sirvan de respaldo de las actividades a realizar.

• Importadora Industrial Agrícola del Monte, cuenta con recursos para responder con las obligaciones a corto plazo con sus acreedores ya que el resultado es (1.18) a pesar que está por debajo del (1.5) que es lo ideal. Las ventas de la empresa son el 90% a crédito y tan solo el 10% crédito, lo que afecta su solvencia, aunque como capital de trabajo cuenta con $ 4’990.590,00 dólares americanos, una cantidad muy buena pero que está en ventas a crédito.

• El inventario inactivo afecta a sus finanzas ya que sus gastos de almacenamiento aumentan y cada producto en stock se convierte en un activo fijo. Esto, sin mencionar los costes asociados a las devoluciones si necesitara liberar espacio, algo preocupante son los altos niveles de existencias que dan lugar a que no se pueda llevar un control adecuado de la mercadería, generándole pérdidas a la empresa, y una valoración equivocada de los inventarios.

RECOMENDACIONES

• Importadora del monte debe llevar documentación de los procesos, registro de mercaderías y a su vez establecer, ciertos criterios de control previo y concurrente y posterior, en la gestión de inventarios y mercadería dentro de la empresa. Por lo tanto, es muy importante que la empresa, aplique un manual de procesos en la agencia Ibarra, y controlar los procesos, con documentación.

• Se debe realizar el registro de datos inmediatamente concluído el ingreso de la mercancía. Contar con un sistema informático de inventarios de manera que permita verificar la existencia física y en registro contable en un momento determinado. Adicionalmente, el encargado de bodega debe reportar novedades de ingreso de manera periódica, para ellos es importante, capacitar al personal en este tema.

• Los datos financieros en general han dado resultados halagadores y sin embargo todo es aún susceptible de mejorarse, aunque de manera más puntual se deberá disponer la revisión de los recursos con los que cuenta la empresa y que contribuyen a ciertos valores como el de capital de trabajo que resulta siendo menor al mismo inventario y el mejoramiento de los tiempos de entrega y despacho de mercadería en bodega.

• La empresa debe verificar permanentemente los niveles de existencias, para no tener un sobre stock de inventario, solicitar la mercadería en base a estimaciones de ventas realizadas por los vendedores, y de acuerdo a la capacidad de la bodega, realizar un inventario dos veces al mes, e informar a los vendedores los productos que están disponibles para la venta, para que los vendedores estén al tanto y puedan vender la mercadería.

BIBLIOGRAFíA

Bernal, M. (2013). Contabilidad ,Sistemas y Gerencia. Caracas: CEC.S.A. Bravo, J. (2010). Compras e inventarios . Madrid: Díaz de Santos .

Castillo, R. (12 de Mayo de 2013). slideshare.net. Obtenido de https://www.slideshare.net/karelishr/importancia-de-la-contabilidad- 17654226

Coalla, P. P. (2017). Gestión de inventarios. ediciones paraninfo,s.a y ediciones nobel,s.a.

Cruz , A. (2017). Gestión de Inventarios . Malaga: IC Editorial. Guerrero , H. (2016). Inventarios . Bogotá: Eco Ediciones . Mendoza, C. (2016). Contabilidad Financiera para contaduría y administración. En M. Calixto, Concepto de Auditoría (pág. 5). Barranquilla - Colombia: Universidad del Norte.

Meana , P. (2017). Gestión de Inventario. España : Paraninfo S.A. Nieto , A. (2016). Administración de Empresas . España: MAD.

Salas , H. (2015). Manejo y control de inventarios. Estados Unidos : Diaz de Santos

Saravia , A. (2016). Madrid: Ed.Graf. Ortiz, H. (2011). Finanzas Básicas para no Financieros . Bogotá: Gráficas de la Sabana.

Pombo, J. R. (2014). Tecnica Contable (Administracion y Gestion). En J. R. Pombo, Tecnica Contable (pág. 7). Madrid España: Paraninfo S.A. Tapia, S. &. (Marzo de 2010). Adobe Reader. Recuperado el 19 de Marzo de 2015, de http://repositorio.utc.edu.ec/bitstream/27000/1019/1/T-UTC- 0720.pdf

Zapata, J. A. (11 de Abril de 2014). Fundamentos de la Gestión de inventarios. Colombia: Centro Editorial Esumer.

Aguirre, J. (2013). Auditoría y control Interno. España: grupo cultural S.A. Borrero, A. Ortiz, O. (2016). PYMES Implementación de normas de información financiera internacional. Barranquilla

Cruz, A. (2017). Gestión de Inventarios. Málaga: IC.

Díaz, H. (2006). Contabilidad General. Mexico: Pearson Educación.

Estupiñan, R. (2015). Control Interno y fraudes: análisis de informe COSO I, II y III. Bogotá: ECOE EDICIONES.

González, J. (2002). Control y gestión del área comercial y de producción de la PYME. Coruña: Netbiblo SI.

Gómez, C. Álvarez, G. Romero, A. Castro, F. Vega, V Comas R. Velázquez, M. (2017). La Investigación Científica y las Formas de Titulación. Ecuador: Editorial Jurídica del Ecuador.

José, M. (2014). Fundamentos de Administración. México: Trillas S:A.Muñoz, Munch, L. (2014). Administración, gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. México: Pearson Educacion México S:A.

Nobles, M. M. (2017). Contabilidad de Horngren (décima edición). Colombia: Delfin S.A.S.

La calle, G. (2013). Operaciones administrativas de compra venta. Editex Pride, H. K. (2017). Introducción a los Negocios. Mexico: Cengage

Learning.

Prieto, J. (2013). Investigación de Mercados. BOGOTA: ECOE EDICIONES.

Rodes, A. (2014). Gestión económica y financiera de la empresa. España: Paraninfo

Sampieri, R. H. (2014). Metodología de la Investigación. Mexico: Mc Graw Hill Education.

Sánchez, P. Z. (2017). Contabilidad General (octava edición). Colombia: