Other Alternative Explanations

Con la información obtenida en la aplicación de la encuesta se realizó el análisis e interpretación de los datos proporcionados por los servidores públicos de la Dirección Distrital del MIES de Ambato. Se efectuó un análisis porcentual, cuyos resultados representados en forma de gráficos estadísticos de círculos en 3D, utilizando software Excel estadístico.

54

Pregunta N° 1.- ¿Considera que el trabajo que realiza lo satisface totalmente? Cuadro N° 2

Variable Frecuencia Porcentaje

Si 23 31% La mayoría de veces 35 47% Pocas veces 12 16% No 4 6% TOTAL 74 100% Gráfico N° 5

Fuente: Encuesta a los funcionarios Dir. Distrital MIES Ambato Elaborado por: Francisco Vaca

Análisis e interpretación

El 31 % de los servidores públicos de la Dirección Distrital del MIES de Ambato considera que el trabajo que realiza al interior de la Institución le satisface totalmente. Sin embargo el 47% manifiesta que la mayoría de veces, un 16% pocas veces se siente satisfecho ante un 6% que no siente empatía con las actividades que realiza al interior del MIES.

55

Pregunta N° 2.- ¿Sus compañeros cooperan con usted cuando es necesario que trabajen en equipo?

CuadroN° 3

Variables Frecuencia Porcentaje

Si 15 20% La mayoría de veces 23 31% Pocas veces 30 41% No 6 8% TOTAL 74 100 Gráfico N° 6

Fuente: Encuesta a los funcionarios Dir. Distrital MIES Ambato Elaborado por: Francisco

Análisis e interpretación

El 41 % de los servidores públicos de la Dirección Distrital del MIES de Ambato consideran que pocas veces sus compañeros de trabajo cooperan cuando precisamente es necesario trabajar en equipo. Un 31 % considera que la mayoría de veces se trabaja que el trabajo que realiza al interior de la Institución le satisface totalmente. Sin embargo el 20% manifiestan que si se sienten bien en las actividades que realizan, un 6% no sienten empatía con las actividades que realizan al interior del MIES.

56

Pregunta N° 3.- ¿Su jefe inmediato lo apoya cuando usted tiene alguna iniciativa o propuesta en su trabajo?

CuadroN° 4

Variable Frecuencia Porcentaje

Si 18 24% La mayoría de veces 13 18% Pocas veces 35 47% No 8 11% TOTAL 74 100 Gráfico N° 7

Fuente: Encuesta a los funcionarios Dir. Distrital MIES Ambato Elaborado por: Francisco Vaca

Análisis e interpretación

El 47 % de los servidores públicos de la Dirección Distrital del MIES de Ambato consideran que pocas veces su jefe inmediato lo apoya cuando tiene alguna iniciativa o propuesta en su trabajo, siendo que un 24% considera que si apoya sus iniciativas, seguido de un 18% que considera que lo hace la mayoría de las veces. Un 11% en cambio considera que no apoya sus iniciativas.

57

Pregunta N° 4.- ¿Considera que hay buenas relaciones interpersonales en su sitio de trabajo para su desarrollo personal?

CuadroN° 5

Variable Frecuencia Porcentaje

Si 12 16 La mayoría de veces 24 32 Pocas veces 30 41 No 8 11 TOTAL 74 100 Gráfico N° 8

Fuente: Encuesta a los funcionarios Dir. Distrital MIES Ambato Elaborado por: Francisco Vaca

Análisis e interpretación

El 41% de los servidores públicos de la Dirección Distrital del MIES de Ambato consideran que son pocas las ocasiones que hay buenas relaciones interpersonales en su sitio de trabajo y que éstas a su vez sirvan para su desarrollo personal. Un 32% en cambio manifiestan que si se visibilizan estas relaciones en la mayoría de veces, seguido de un 16% que ratifican este tipo de relaciones o climas laborales. Más sin embargo un 11% señala definitivamente que no existen unas buenas relaciones interpersonales en la institución.

58

Pregunta N° 5.- ¿Cuándo surgen problemas en el área, usted siente que cuenta con el apoyo de su jefe inmediato y de sus compañeros?

Cuadro N° 6

Variable Frecuencia Porcentaje

Si 12 16 La mayoría de veces 11 15 Pocas veces 35 47 No 16 22 TOTAL 74 100 Gráfico N° 9

Fuente: Encuesta a los funcionarios Dir. Distrital MIES Ambato Elaborado por: Francisco Vaca

Análisis e interpretación

El 47% de los servidores públicos de la Dirección Distrital del MIES de Ambato consideran que son pocas las veces que cuándo surgen problemas en el área, sienten que cuentan con el apoyo de su jefe inmediato y de sus compañeros. En cambio un 22% señala que no siente o no cuenta con ese apoyo de sus superiores cuando surgen problemas en su área de trabajo. Pese a ello un 16% manifiestan que si cuentan con ese apoyo sumado a un 15% que considera que la mayoría de veces pueden contar con la ayuda de su jefe inmediato.

59

Pregunta N° 6 ¿Usted ha recibido algún gesto de reconocimiento por parte de su jefe inmediato y de sus compañeros?

Cuadro N° 7

Variable Frecuencia Porcentaje

Si 5 7 La mayoría de veces 14 19 Pocas veces 15 20 No 40 54 TOTAL 74 100 Gráfico N° 10

Fuente: Encuesta a los funcionarios Dir. Distrital MIES Ambato Elaborado por: Francisco Vaca

Análisis e interpretación

Más de la mitad de los servidores públicos de la Dirección Distrital del MIES de Ambato un 54% consideran que no han recibido algún gesto de reconocimiento por parte de su jefe inmediato o de sus compañeros. El 20% manifiesta que pocas veces, un 19% afirma que la mayoría de veces y un 7% afirma que alguna vez si ha recibido un gesto de reconocimiento por parte de su jefe o compañeros de trabajo. Se hace necesario el establecimiento de actividades motivacionales grupales que fomenten el reconocimiento de acciones cumplidas en el trabajo como por ejemplo el llegar a cumplir en conjunto o de manera individual logros o metas.

60

Pregunta N° 7.- ¿Siente gusto con el trato personal que recibe de sus compañeros y su jefe inmediato?

Cuadro N° 8

Variable Frecuencia Porcentaje

Si 22 30 La mayoría de veces 30 41 Pocas veces 12 16 No 10 13 TOTAL 74 100 Gráfico N° 11

Fuente: Encuesta a los funcionarios Dir. Distrital MIES Ambato Elaborado por: Francisco Vaca

Análisis e interpretación

Ante la pregunta: ¿Siente gusto con el trato personal que recibe de sus compañeros y su jefe inmediato? Los servidores públicos de la Dirección Distrital del MIES de Ambato contestaron: la mayoría de veces un 41%, que si están a gusto un 30%, Pocas veces un 16% y que no se sienten a gusto con el trato que reciben un 16%. En términos generales se debería fortalecer la realización de talleres fomentando las relaciones humanas, o grupos focales a fin de trabajar sobre estos temas.

61

Pregunta N° 8.- ¿En su área de trabajo ha sucedido algún incidente recurrente y que haya sido causa de conflicto?

Cuadro N° 9

Variable Frecuencia Porcentaje

Si 13 18 La mayoría de veces 6 8 Pocas veces 15 20 No 40 54 TOTAL 74 100 Grafico N° 12

Fuente: Encuesta a los funcionarios Dir. Distrital MIES Ambato Elaborado por: Francisco Vaca

Análisis e interpretación

Ante la pregunta: ¿En su área de trabajo ha sucedido algún incidente recurrente y que haya sido causa de conflicto? Los servidores públicos de la Dirección Distrital del MIES de Ambato contestaron un 54% que no, un 20% expresó que pocas veces se han presentado estos inconvenientes. Mientras tanto un 18 % manifestó que sí han tenido inconvenientes ante un 8% que afirma que la mayoría de veces se han presentado incidentes recurrentes en el trabajo.

62

Pregunta N° 9.- ¿Cree que la mala actitud de alguno de sus compañeros no ha permitido el desarrollo individual y grupal?

Cuadro N° 10

Variable Frecuencia Porcentaje

Si 29 39 La mayoría de veces 16 22 Pocas veces 18 24 No 11 15 TOTAL 74 100 Gráfico N° 13

Fuente: Encuesta a los funcionarios Dir. Distrital MIES Ambato Elaborado por: Francisco Vaca

Análisis e interpretación

El 39% de los servidores públicos de la Dirección Distrital del MIES de Ambato cree que la mala actitud de alguno de sus compañeros no ha permitido el desarrollo individual y grupal. Además un 24% manifiesta que pocas veces, un 22% la mayoría de veces y un 15% considera que esa mala actitud de algunos de sus compañeros no ha influenciado de manera negativa en el desarrollo individual o colectivo de la entidad. Se puede observar que un considerable porcentaje de los funcionarios considera que ya sea de manera permanente o esporádica existe mala actitud de parte de sus compañeros en sus sitio de trabajo, es prioritario entonces cambiar esta actitud fortalecer el compañerismo y proponer acciones concretas para ello.

63

Pregunta N° 10.- ¿Su actitud ha influido negativamente en algún aspecto dentro de su área de trabajo?

Cuadro N° 11

Variable Frecuencia Porcentaje

Si 5 7 La mayoría de veces 5 7 Pocas veces 16 21 No 48 65 TOTAL 74 100 Gráfico N° 14

Fuente: Encuesta a los funcionarios Dir. Distrital MIES Ambato Elaborado por: Francisco Vaca

Análisis e interpretación

El 60% de los servidores públicos de la Dirección Distrital del MIES de Ambato considera que su actitud no ha influido negativamente en algún aspecto dentro de su área de trabajo. Un 21% acepta que pocas veces su actitud si ha tenido alguna influencia en sus labores diarias. Un 7 % acepta que su actitud si ha tenido influencia en sus acciones diarias la mayoría de veces, sumado a un restante 7% que acepta de manera frontal tener inconvenientes con su actitud y su manera de adaptarse a su lugar de trabajo.

64

Pregunta N° 11.- ¿Considera que su jefe inmediato no es justo y muchas veces expresa “favoritismo” por determinadas personas?

Cuadro # 12

Variable Frecuencia Porcentaje

Si 15 20 La mayoría de veces 12 16 Pocas veces 10 13 No 38 51 TOTAL 74 100 Gráfico N° 15

Fuente: Encuesta a los funcionarios Dir. Distrital MIES Ambato Elaborado por: Francisco Vaca

Análisis e interpretación

El 51% de los servidores públicos de la Dirección Distrital del MIES de Ambato considera que su jefe inmediato sí es justo y no existe o muestra “favoritismo” por determinadas personas. Sin embargo un 20% considera todo lo contrario es decir que sí existe un favoritismo y se presentan injusticias, esto es corroborado por un 16 % que señala que la mayoría de veces se presentan estas muestras de inequidad laboral y finalmente un 13% afirma que pocas veces si hay estas manifestaciones de injusticias

65

Pregunta N° 12.- ¿Su trabajo favorece a una actitud de crecimiento y desarrollo personal y profesional?

Cuadro N° 13

Variable Frecuencia Porcentaje

Si 50 68 La mayoría de veces 12 16 Pocas veces 6 8 No 6 8 TOTAL 74 100 Gráfico N° 16

Fuente: Encuesta a los funcionarios Dir. Distrital MIES Ambato Elaborado por: Francisco Vaca

Análisis e interpretación

El 68% de los servidores públicos de la Dirección Distrital del MIES de Ambato esta convencido que su trabajo favorece a una actitud de crecimiento y desarrollo personal y profesional, ante un 16% y 8 por ciento que considera la mayoría y pocas veces respectivamente este aptitud. Es muy importante que se sienta con esa decisión del personal para la labor diaria

66

Pregunta N° 13.- ¿Su jefe se preocupa por lograr un clima de apertura y confianza al interior del equipo?

Cuadro N° 14

Variable Frecuencia Porcentaje

Si 15 20 La mayoría de veces 11 15 Pocas veces 40 54 No 8 11 TOTAL 74 100 Gráfico N° 17

Fuente: Encuesta a los funcionarios Dir. Distrital MIES Ambato Elaborado por: Francisco Vaca

Análisis e interpretación

Un 54% de los servidores públicos de la Dirección Distrital del MIES de Ambato considera que son pocas las ocasiones en que su jefe inmediato superior se preocupa por lograr un clima de apertura y confianza al interior del equipo. Es preocupante este porcentaje por cuanto es más de la mitad de los funcionarios que día a día laboran en la institución. Por lo que urge reuniones entre los directivos o responsables de área a fin de buscar estrategias que puedan establecer canales de comunicación adecuados entre el resto de personas o técnicos que se encuentran a su cargo.

67

Comunicación Interna

14 .- Cual cree Usted que es la mejor manera de comunicarse al interior de la Dirección distrital del MIES Ambato?

Cuadro N° 15

Variable Frecuencia Porcentaje

Intranet o correo Electrónico

₉

₁₂

Persona a persona

₃₇

₅₀

Teléfono

₅

₇

Reuniones de personal

₅

₇

Carteleras

₄

₅

Boletines de prensa

₁

₁

Por Quipux o Zimbra

₁₁

₁₄

Video Conferencia

₂

₃

Folletería

₁

₁

TOTAL

₇₄

₁₀₀

Gráfico N° 18

Fuente: Encuesta a los funcionarios Dir. Distrital MIES Ambato Elaborado por: Francisco Vaca

68

Análisis e interpretación

Un 49% de los servidores públicos de la Dirección Distrital del MIES de Ambato considera una de las mejores maneras de comunicarse con el personal, en el tema de traspaso de información, socialización o emitir disposiciones es el de persona a persona, es decir que exista ese acercamiento o reuniones de trabajo en donde se puedan emitir las directrices o disposiciones de manera directa y sin intermediarios, porque por esa razón muchas de las veces son mal interpretadas o no tienen una respuesta inmediata como el caso lo amerita.

Seguidamente el envío de comunicados o disposiciones debe realizarse de manera formal por el sistema de correo electrónico del gobierno nacional denominado Quipux o Zimbra, las mismas que tienen acceso a sus cuentas los servidores públicos. Se entiende que al apoyar esta opción es con el fin de formalizar y se deje constancia por escrito e algún tipo de información o requerimiento institucional.

Seguidamente con un 12% el tema de las tecnologías como un espacio de comunicación oes el correo electrónico como un modo de comunicarse más rápido. Seguidamente con un 7% el teléfono convencional o celular. Con el mismo porcentaje 7% se reducen las reuniones de personal, situación que evidencia que no siempre este tipo de actividades tienen resultados positivos pues las consideran una pérdida de tiempo y retrasos en las labores y acciones que cada técnico tiene planificada realizarlas durante su día, por lo que sugieren que deben ser de menor tiempo, más ejecutivas y únicamente cuando la situación así lo amerite.

Finalmente carteleras con el 5% video conferencias 3% folletería y boletines de prensa ocupan el 1% de las opciones en el tema de comunicación.

69

Comunicación e información en la Dirección Distrital del MIES 15.La información que recibe por parte de su jefe es clara y concisa?

Cuadro N° 16

Variable Frecuencia Porcentaje

Siempre 16 22 Casi siempre 22 30 Pocas veces 28 38 Nunca 8 10 TOTAL 74 100 Gráfico N° 19

Fuente: Encuesta a los funcionarios Dir. Distrital MIES Ambato Elaborado por: Francisco Vaca

Análisis e interpretación

En el tema de comunicación interna y transmisión de información preguntamos si la información que recibe como funcionario por parte del respectivo Jefe inmediato superior es clara y concisa, un 38% respondió que pocas veces cumplen con esos dos requerimientos, más un 30 % que casi siempre sumado al 21 % que dijo que siempre. En contraposición un 11 % señaló que la información que recibe no es clara, es confusa por lo que no se cumplen a cabalidad lo dispuesto.

70

16.¿La información que usted recibe es relevante y relacionada con su área de trabajo? Cuadro N° 17

Variable Frecuencia Porcentaje

Siempre 26 35 Casi siempre 39 53 Pocas veces 7 9 Nunca 2 3 TOTAL 74 100 Gráfico N° 20

Fuente: Encuesta a los funcionarios Dir. Distrital MIES Ambato Elaborado por: Francisco Vaca

Análisis e interpretación

En la siguiente pregunta se quiso establecer cuán importante y trascendente es la información que reciben los funcionarios y personal técnico de la Dirección Distrital del MIES en Ambato. Un 53% señaló que casi siempre esta información es útil para las funciones en las cuales se desempeñan, en cambio un 35% señaló que siempre es importante las informaciones que reciben, solo un 9% y un 3% señalaron que pocas veces y nunca –respectivamente- esa información es utilizada para la toma de decisiones o es inherente al espacio en el cual se desempeñan.

71

17. Es fácil la transmisión de mensajes a sus superiores?

In document Noncompliance, financial reporting quality and director turnover (Page 131-158)