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Auto-ethnographic Case Study 125 !

Chapter 5: Presenting the Case Studies 76 !

5.10 Auto-ethnographic Case Study 125 !

• Asegurar el conocimiento y aplicación de las leyes y reglamentos, así como las normas de construcción del Gobierno del Distrito Federal.

• Proporcionar a la Dirección de Construcción de Obras de Infraestructura Vial las políticas, estrategias y lineamientos en materia de Obra Pública.

• Formular el programa anual de actividades correspondientes a la Dirección de Construcción de Obras de Infraestructura Vial, así como la elaboración del presupuesto de egresos anual, a fin de ser sometidos a consideración de la Dirección General de Obras Publicas.

• Establecer los lineamientos que se requieran en la ejecución de las obras a su cargo para el desarrollo de los programas de obra.

• Elaborar anualmente el presupuesto de egresos preliminar, correspondiente a la Subdirección y someterlo a la autorización de la Dirección de Construcción de Obras de Infraestructura Vial.

• Coordinar las acciones de gestión administrativas desde la revisión y conformación de estimaciones, hasta el trámite de pago ante la Subdirección de Recursos Financieros.

• Coordinar los trabajos de supervisión de las obras, considerando los factores de alto riesgo que la propia actividad reviste. • Supervisar el avance físico financiero y de calidad de los trabajos vigilando la correcta observancia de las especificaciones técnicas y normativas aplicables.

• Coordinar la elaboración de la documentación inherente a los finiquitos de las obras a cargo de la Dirección de Construcción de Obras de Infraestructura Vial.

• Verificar la aplicación de las normas técnicas y especificaciones establecidas para la ejecución de obras a cargo de la Dirección de Construcción de Obras de Infraestructura Vial.

• Establecer los mecanismos de coordinación con la Dirección Ejecutiva de Estudios y Proyectos para la definición de los proyectos, estudios y normas que sean indispensables sen la ejecución de las obras.

• Coordinar con la Dirección Administrativa la celebración de convenios modificatorios a los contratos a cargo de la Dirección de Construcción de Obras de Infraestructura Vial.

• Comunicar a la Dirección de Construcción de Obras de Infraestructura Vial sobre el proceso de ejecución de las obras. • Verificar que la supervisión interna y/o externa lleven a cabo la correcta ejecución de los programas de obra, convenios y anexos, en el estricto apego a la normatividad vigente aplicable.

• Determinar con el Director de Construcción de Obras de Infraestructura Vial los asuntos concernientes al desarrollo, trámites y resoluciones a seguir en los proyectos encomendados a su área.

• Asegurar que los programas asignados y autorizados a la Subdirección se cumplan conforme a las metas establecidas. • Coordinar las obras mediante controles generales de programa de concursos, avance físico-financiero, administrativo, presupuestal, movimientos presupuéstales y de auditorias.

• Coordinar el seguimiento de la revisiones y auditorias que realicen los Órganos de Control y Fiscalización.

• Comunicar a la Dirección de Construcción de Obras de Infraestructura Vial sobre las funciones asignadas a la Subdirección de Construcción y Mantenimiento de Puentes.

• Verificar y actualizar los informes del área.

• Formular dictámenes, opiniones e informes sobre el desarrollo de los proyectos y obras realizadas, que le sean solicitados por el superior jerárquico.

• Determinar y coordinar el programa de capacitación anual para su área, buscando la excelencia y calidad, tendientes a incrementar la productividad.

• Ejercer sus atribuciones coordinadamente con las demás áreas.

• Establecer trato con el público, exclusivamente, cuando por funciones de su unidad deban hacerlo.

• Proporcionar a los Órganos de Control, cuando éstos soliciten la documentación referente a obras ejecutadas en el área. • Coordinar, controlar y supervisar los asuntos relativos al personal técnico operativo a su cargo, de conformidad con lo que señalen las disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

• Las demás atribuciones que les sean conferidas por sus superiores jerárquicos y que correspondan a la Dirección de Construcción de Obras de Infraestructura Vial.

1.4.2.1 Jefatura de Unidad Departamental de Supervisión de Obra

• Presentar a las diferentes áreas de la Dirección de Construcción de Obras de Infraestructura Vial la información necesaria para el control de las obras.

• Realizar el control presupuestal de las obras de la Dirección de Construcción de Obras de Infraestructura Vial.

• Integrar informes periódicos de control de avance del ejercicio del presupuesto de los contratos de las obras de la Dirección de Construcción de Obras de Infraestructura Vial con la información presentada por las Subdirecciones y las Jefaturas.

• Integrar y actualizar informes periódicos de los contratos vigentes de la Dirección de Construcción de Obras de Infraestructura Vial, con la información presentada por las Subdirecciones y las Jefaturas.

• Integrar informes periódicos de avances físico-financieros de las obras de la Dirección de Construcción de Obras de Infraestructura Vial con la información presentada por las Subdirecciones y las Jefaturas.

• Integrar los reportes de índole presupuestal solicitados por las diferentes áreas de la Dirección General de Obras Públicas, de las obras a cargo de la Dirección de Construcción de Obras de Infraestructura Vial.

• Dar atención a la solicitud de información requerida por los Órganos de Fiscalización. 1.4.2.2 Jefatura de Unidad Departamental de Mantenimiento de Puentes

• Especificar con el Subdirector de Construcción y Mantenimiento de Puentes la ejecución de los asuntos concernientes al desarrollo, trámites y resoluciones a seguir de las obras a ejecutar.

• Proporcionar informes a la Subdirección sobre el desempeño de las obras asignadas. • Supervisar y llevar el control de la obra asignada desde el inicio hasta su liquidación y finiquito.

• Formular dictámenes, opiniones e informes sobre el desarrollo de las obras y datos que le sean solicitados por el superior jerárquico.

• Formular las solicitudes de convenios de los contratos de las obras a su cargo, cuando procedan. • Conformar el expediente único de los contratos de las obras a cargo.

• Desarrollar sus atribuciones coordinadamente con las demás áreas y las diferentes Dependencias del Gobierno del Distrito Federal.

• Establecer trato con el público, en las zonas donde se realizan obras, exclusivamente cuando por funciones de su unidad deban hacerlo.

• Proporcionar a los Órganos de Control, la documentación que soliciten referente a obras ejecutadas.

• Autorizar y controlar asuntos relativos al personal técnico operativo a su cargo, de conformidad con lo que señalen las disposiciones jurídicas aplicables.