Case Study 7: Seane 114 !

• Determinar con el Director de Edificación, el tramité y resolución de los asuntos concernientes a la Construcción de Edificios públicos, administrativos, rehabilitación social, cultural, salud, desarrollo infantil, instalaciones deportivas, museos, monumentos, establecimientos de acopio y comercializaciones.

• Formular el programa de trabajo anual para la construcción de los diferentes hospitales, así como la elaboración del Presupuesto de Egresos Anual del área a su cargo, a fin de ser sometidos a consideración de la Dirección para su aprobación.

• Determinar las especificaciones necesarias para el desarrollo de los proyectos y ejecución de las obras. • Participar en los procesos de licitación de las obras.

• Analizar los programas de trabajo presentados por los contratistas y realizar las observaciones correspondientes de acuerdo a lo programado.

• Coordinar las acciones de gestión administrativas desde la revisión y confirmación de estimaciones, hasta el tramité de pago ante la Dirección de Administración.

• Coordinar la contratación y desarrollo de los estudios y proyectos de edificación encomendados.

• Coordinar los trabajos de supervisión de las obras a cargo, considerando los factores de alto riesgo que la propia actividad reviste.

• Elaborar políticas, estrategias y lineamientos en materia de construcción de Edificios, administrativos, rehabilitación social, cultural, salud, desarrollo infantil, instalaciones deportivas, museos, monumentos, establecimientos de acopio y comercializaciones, que contribuyan al logro de los objetivos fijados por la Dirección de Edificación.

• Establecer los mecanismos necesarios para dirigir, controlar y evaluar las actividades en la construcción de hospitales. • Supervisar el seguimiento de los avances físicos-financieros y calidad de los trabajos, vigilando la correcta observancia de las especificaciones técnicas y normativas aplicables.

• Proporcionar a la Dirección de Edificación y a la Dirección de Concursos y Contratos de Obras Públicas, las modificaciones a los precios unitarios que se presenten en la obra.

• Asegurar que se integre el expediente de cada uno de los proyectos que se realicen en el área.

• Formular y revisar los reportes de los proyectos y obras, para ser presentados a la Dirección de Edificación.

• Coordinar con las áreas correspondientes de la Dirección de Concursos y Contratos de Obras Públicas, la realización de estudios, proyectos y normatividad becarios para la construcción de las obras a su cargo, así como con las áreas de la Dirección de Administración, para la contratación y pagos correspondientes.

• Proporcionar información sobre el desempeño del personal de las obras.

• Formular dictámenes, opiniones e informes sobre el desarrollo de los proyectos y obras realizadas, que le sean solicitadas por el superior jerárquico.

• Aprobar el programa de capacitación anual para su área, buscando la excelencia y calidad, tendientes a incrementar la productividad.

• Coordinar el desempeño de sus atribuciones con las demás áreas.

• Establecer trato con el público, exclusivamente cuando por las funciones de su unidad deban hacerlo.

• Proporcionar a los Órganos de Control cuando estos la soliciten, documentación referente a obras ejecutadas en el área. • Coordinar, controlar y supervisar los asunto relativos al personal técnico operativo a su cargo, de conformidad con lo que señalen la disposiciones jurídicas y administrativas aplicables.

• Revisar los programas y presupuestos de obra pública de la unidad ejecutora.

• Coordinar la visita al sitio donde se va a ejecutar la obra pública, en caso de ser necesaria. • Proponer al director de área la suspensión temporal, en todo o en parte, de la obra contratada. • Establecer la residencia de supervisión de la obra.

• Proponer y revisar los incrementos o reducciones de los costos de los trabajos aún no ejecutados conforme al programa establecido, cuando concurran circunstancias de orden económico no previstas en el contrato.

• Revisar el pago de gastos financieros en caso de incumplimiento en los pagos de estimaciones y ajustes de costos. • Verificar que la terminación de los trabajos realizados por parte del contratista estén debidamente concluidas dentro del plazo pactado en el contrato.

• Levantar el acta correspondiente por la recepción de la obra, dentro del plazo que se haya establecido en el contrato. • Conservar y resguardar por un lapso de cinco años, toda la documentación comprobatoria de los actos y contratos que celebre la unidad ejecutora.

• Comunicar a las autoridades que resulten competentes las infracciones que en el ejercicio de sus funciones tenga conocimiento.

• Proporcionar toda clase de información que le requiera el órgano de control interno correspondiente para que este practique sus investigaciones.

• Las demás atribuciones que les sean conferidas por su superior jerárquico y que correspondan a la Subdirección de Edificación “C” en la Dirección de Edificación.

1.3.3.1 Jefatura de Unidad Departamental de Supervisión de Obra “C1”

• Especificar con el Subdirector de Edificación “C”, los asuntos concernientes al desarrollo, trámites y resoluciones a seguir en los proyectos encomendados a su área.

• Presentar planes y programas anuales de trabajo de su área.

• Analizar con el Subdirector de Edificación “C” y en su caso con el Director de Edificación, la solución de los problemas presentados en la ejecución de las obras.

• Realizar con el Subdirector de Edificación “C” el control, planeación y evaluación del desarrollo de las obras ejecutadas en la Dirección de Edificación.

• Presentar dictámenes, opiniones e informes sobre las diferentes etapas de ejecución de la obra, que le sean solicitados por el superior jerárquico.

• Estimar en forma conjunta con el Subdirector de Edificación “C”, los requerimientos de recursos humanos y materiales necesarios para el desarrollo y control de la obra.

• Calcular las cuantificaciones de los volúmenes de obras de acuerdo al proyecto, con el fin de elaborar los catálogos de conceptos de las obras.

• Programar las acciones administrativas del grupo de supervisión, asignado a la unidad administrativa. • Calificar el trabajo realizado por los diferentes contratistas en la realización de la obra.

• Programar el seguimiento al desarrollo de cada una de las etapas de la obra, conforme a lo programado. • Analizar las bitácoras de obra y cotejar contra lo programado.

• Comprobar que los materiales a utilizar por los contratistas sean de acuerdo con las especificaciones de lo contratado. • Recabar la documentación necesaria para solicitar modificaciones a los precios unitarios autorizados.

• Informar a su superior jerárquico sobre las desviaciones existentes en la obra y determinar las sanciones correspondientes.

• Comprobar la integración de toda la documentación en el expediente de la obra.

• Analizar con la Dirección de Administración de documentación y tramité para la realización de los pagos correspondientes a las obras encomendadas.

• Informar del seguimiento del avance físico, financiero y de calidad de los trabajos, con responsabilidad y con base a la normatividad vigente, clausulado contractual, especificaciones técnicas aplicables, y proyectos ejecutivos correspondientes. • Recabar las estimaciones de los contratistas y recabar la documentación necesaria para enviarlas a pago.

• Recabar y resguardar todos los expedientes de las obras realizadas por la Subdirección de Edificación “C”

• Presentar el programa de capacitación para su área, buscando la excelencia y calidad, tendientes a incrementar la productividad.

• Ejecutar sus funciones coordinadamente con las demás áreas.

• Establecer trato con el público, exclusivamente, cuando por las funciones de su unidad deban hacerlo. • Elaborar los programas y presupuestos de obra pública de la unidad ejecutora.

• Practicar la visita al sitio donde se va a ejecutar la obra pública, en caso de ser necesaria. • Proponer al director de área la suspensión temporal, en todo o en parte, de la obra contratada. • Establecer la residencia de la supervisión de la obra.

• Proponer y revisar los incrementos o reducciones de los costos de los trabajos aún no ejecutados conforme al programa establecido, cuando concurran circunstancia de orden económico no previstas en el contrato.

• Revisar el pago de gastos financieros en caso de incumplimiento en los pagos de estimaciones y ajustes de costos. • Verificar que la terminación de los trabajos realizados por parte del contratista estén debidamente concluidos dentro del plazo pactado en el contrato.

• Conservar y resguardar por un lapso de cinco años toda la documentación comprobatoria de los actos y contratos que celebre la unidad ejecutora.

• Comunicar a las autoridades que resulten competentes las infracciones que en el ejercicio de sus funciones tenga conocimiento.

• Proporcionar toda clase de información que le requiera el órgano de control interno correspondiente para que este practique sus investigaciones.

• Las demás atribuciones que les sean conferidas por sus superiores jerárquicos y que correspondan a la Jefatura de la Unidad Departamental de Supervisión de Obra “C1” en la Subdirección de Edificación “C”.

1.3.3.2 Jefatura de Unidad Departamental de Supervisión de Obra “C2”

• Especificar con el Subdirector de Edificación “C”, los asuntos concernientes al desarrollo, trámites y resoluciones a seguir en los proyectos encomendados a su área.

• Presentar planes y programas anuales de trabajo de su área.

• Analizar con el Subdirector de Edificación “C” y en su caso con el Director de Construcción de Edificios, la solución de los problemas presentados en la ejecución de las obras.

• Realizar con el Subdirector de Edificación “C” el control, planeación y evaluación del desarrollo de las obras ejecutadas en la Dirección de Edificación.

• Presentar dictámenes, opiniones e informes sobre las diferentes etapas de ejecución de la obra, que le sean solicitados por el superior jerárquico.

• Estimar en forma conjunta con el Subdirector de Edificación “C”, los requerimientos de recursos humanos y materiales necesarios para el desarrollo y control de la obra.

• Calcular las cuantificaciones de los volúmenes de obra de acuerdo al proyecto, con el fin de elaborar los catálogos de conceptos de las obras.

• Programar las acciones administrativas del grupo de supervisión, asignado a la unidad administrativa. • Calificar el trabajo realizado por los diferentes contratistas en la realización de la obra.

• Asegurar un contacto estrecho con la Unidad Departamental de Proyectos, con el fin de dar seguimiento a los proyectos asignados a la unidad administrativa.

• Programar el seguimiento al desarrollo de cada una de las etapas de la obra, conforme a lo programado. • Analizar las bitácoras de obra y cotejar contra lo programado.

• Comprobar que los materiales a realizar por los contratistas sean de acuerdo con las especificaciones de lo contratado. • Recabar la documentación necesaria para solicitar modificaciones a los precios unitarios autorizados.

• Informar a su superior jerárquico sobre las desviaciones existentes en la obra y determinar las sanciones correspondientes.

• Comprobar la integración de toda la documentación en el expediente de la obra.

• Analizar con la Dirección de Administración de documentación y trámite para la realización de los pagos correspondientes de las obras encomendadas.

• Informar del seguimiento del avance físico, financiero y calidad de los trabajos, con responsabilidad y con base a la normatividad vigente, clausulado contractual, especificaciones técnica aplicables, y proyectos ejecutivos correspondientes. • Recabar las estimaciones de los contratistas y recabar la documentación necesaria para enviarlas a pago.

• Recabar y resguardar todos los expedientes de las obras realizadas por la Subdirección de Edificación “C”.

• Presentar el programa de capacitación anual para su área, buscando la excelencia y calidad, tendientes a incrementar la productividad.

• Ejecutar sus funciones coordinadamente con las demás áreas.

• Establecer trato con el público, exclusivamente, cuando por las funciones de su unidad deban hacerlo. • Elaborar los programas y presupuestos de obra pública de la unidad ejecutora.

• Practicar la visita al sitio donde se va a ejecutar la obra pública, en caso de ser necesaria. • Proponer al director de área suspensión temporal, en todo o en parte, de la obra contratada. • Establecer la residencia de la supervisión de la obra.

• Proponer y revisar los incrementos y reducciones de los costos de los trabajos aún no ejecutados conforme al programa establecido, cuando concurran circunstancias de orden económico no previstas en el contrato.

• Revisar el pago de gastos financieros en caso de incumplimiento en los pagos de estimaciones y ajustes de costos. • Verificar que la terminación de los trabajos realizados por parte del contratista estén debidamente concluidos dentro del plazo pactado en el contrato.

• Conservar y resguardar por un lapso de cinco años, toda la documentación comprobatoria de los actos y contratos que celebre la unidad ejecutora.

• Comunicar a las autoridades que resulten competentes las infracciones que en el ejercicio de sus funciones tenga conocimiento.

• Proporciona toda clase de información que le requiera el órgano de control interno correspondiente para que este practique sus investigaciones.

• Las demás atribuciones que les sean conferidas por sus superiores jerárquicos y que correspondan a la Jefatura de la Unidad Departamental de Supervisión de Obra “C2” en la Subdirección de Edificación “C”.