mitir un ritmo de producción constante, debemos realizar un Plan Industrial y Comercial (PIC) y completarlo con un Plan de Producción (PdP):
Plan Industrial y Comercial (PIC):
El Plan Industrial y Comercial (PIC) es el estudio mensual de los procesos en la planta de producción.
mix, y, por consiguiente los turnos de trabajo, las subcontratacio-
nes, las necesidades de mano de obra, para el período entre 6 y 18 meses, dependiendo del negocio.
El PIC es validado durante la reunión PIC con frecuencia men- sual. La información comprendida en él tiene el detalle requeri- do para la toma de decisiones según el negocio.
Los datos de los volúmenes son usados como previsión de los procesos y tenidos en cuenta para los presupuestos, así como la información para los proveedores.
El proceso de realización del Plan Industrial y Comercial parte del estudio de previsión de ventas del cliente o, de no existir, del histórico de ventas en un horizonte parecido. Este estudio es integrado con los datos de los procesos de producción para el cálculo de los requerimientos del plan, y validados en la reunión mensual.
Desarrollo del Plan de Producción (PdP):
El propósito del PdP es el de establecer el Plan de Producción
El PdP debe rellenarse con los requerimientos del cliente, esta- bleciendo el ritmo de producción ( takt time
recursos de mano de obra necesarios.
Todas las referencias deben estar niveladas, La nivelación con- siste en el reparto igualado de las referencias en el tiempo me- diante la secuenciación.
todos los agentes implicados en la producción, cuál va a ser el
El PdP es la referencia para el aprovisionamiento y la subcon- tratación.
La clave para el cumplimiento del Plan de Producción es la rea- lización de la Reunión PdP:
La reunión del Plan de Producción (PdP) es el instrumento utilizado para establecer el control y las acciones adecuadas para el cumplimiento y transmisión de la PdP. Está enfocada a
la satisfacción de las necesidades del cliente. 61
Proveedor Componentes Proveedor Pintura Mat Prima Ref. 600 Días 90 Pintura TRS 50% / Mod 3/3 Ciclo: ? / Lotes: 4H Mod: 8 / Turnos: 3 Montaje Mod: 30/1 CT: 45 Lote: UME TT: 60'' Proveedor Metálico LOGÍSTICA M Prod Term Ref. 220 Días 30 Cliente B 2 días Cliente A MC 9 8 7 D P 2D P P P
Igualmente, este documento será difundido a todas las áreas de la empresa para su cumplimiento y deberá ser la base de la
Requisitos:
- Establecimiento del Plan de Producción y el documento único.
- Desarrollo de los métodos de trabajo de producción. - Indicadores de avance y cumplimiento.
- Reunión establecida con niveles jerárquicos.
- Presencia del soporte necesario para el establecimiento de las acciones.
- Desarrollo del acta de reunión.
El documento PdP debe ser único y fácilmente interpretable, conteniendo la información necesaria para el desarrollo del mismo en el área de producción según los métodos estable- cidos.
La prioridad de la empresa debe centrarse en el cumplimiento de este plan y las desviaciones del mismo deben de ser tratadas por el grupo de trabajo oportuno en la Reunión PdP.
Preparación de la Reunión:
La Reunión PdP debe ser preparada por el departamento de de las capacidades de los distintos centros productivos. Los indicadores de seguimiento tales como el cumplimiento del plan, desviaciones encontradas y demás que puedan ser de utili- dad, deben ser calculados con anterioridad y expuestos al grupo como inicio de la reunión.
Frecuencia de la Reunión:
La frecuencia de la reunión debe ser alta, preferiblemente se- manal y debe realizarse siempre, ya que supone el centro de comunicación del mismo y el mensaje único para todos los soportes.
Acta PdP:
Es el documento estándar utilizado por los grupos de trabajo por el piloto del grupo y difundido al término de la reunión. Asistentes:
dor del documento, que lo expondrá al grupo y será el encarga- do de guiar la evolución de la reunión según el acta semanal. De igual forma, dará lectura a las acciones pendientes, y registrará las acordadas cada semana.
El responsable del cumplimiento del plan es el superior jerárqui- co del área a tratar y las funciones soporte presentes, ya que de sus decisiones depende el cumplimiento del PdP, en gran medida.
en el cumplimiento del plan, que serán convocadas por el piloto del grupo con el asesoramiento del superior jerárquico. Estas funciones son las de producción, calidad, logística, métodos, in- geniería y cualquiera con relevancia en el cumplimiento del plan. Desarrollo de la reunión PdP:
1.- Tras la difusión del documento al grupo, se inicia la reunión con la lectura de los indicadores y las razones para su no cumplimiento, iniciando así el debate y estableciendo las ac- ciones oportunas para evitar dichas causas en el futuro.
Este debate debe ser concreto y guiado a la eliminación puedan derivar en una mala toma de decisiones. Un análi- mado en acciones posteriores a la Reunión PdP. 2.-
na siguiente y posteriores, y debate sobre la viabilidad del mismo por producción. En este punto, se abordan temas como el de personal, retrasos…
3.- Exposición de riesgos y puntos críticos citados en el acta tales como:
-
mano de obra…
el acta para ir, de forma progresiva, trabajando en la causa de los problemas.
4.-
unión y como compromiso de las partes implicadas, se pa-