1. ¿Considera Ud. que es necesario llevar un sistema para controlar el inventario de mercancías?
N° Ítem Frecuencia Porcentaje
1 Si 8 100%
2 No 0 0%
Total 8 100%
Tabla 3. Tabulación Pregunta 1. Fuente: Pablo Barahona
Ilustración 4 Representación Pregunta 1. Fuente: Pablo Barahona.
Todo el personal esta de acuerdo que en la institución y en si en todas las entidades es necesario lleva un sistema para mantener gestionado el inventario y mantener segura y organizada toda la información.
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2. ¿Considera Ud. que tiene experiencia en el manejo de los sistemas de información existentes?
N° Ítem Frecuencia Porcentaje
1 Si 4 50%
2 No 4 50%
Total 8 100%
Tabla 4. Tabulación Pregunta 2. Fuente: Pablo Barahona
Ilustración 5. Representación Pregunta 2. Fuente: Pablo Barahona.
La mitad del personal no conoce sobre el manejo de sistema de información en general y es necesario sean capacitados en conocimientos generales básicos para entender la gran ayuda que brindan los mismos y la necesidad de un sistema en nuestra entidad. La otra mitad conoce y al menos una vez a manejado un sistema de información por lo tanto es consciente de la gran ayuda que brinda un sistema a nuestra entidad.
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3. ¿La forma de controlar el inventario que tiene actualmente su institución, es?:
N° Ítem Frecuencia Porcentaje
1 Excelente 0 0% 2 Muy buena 2 25% 3 Buena 4 50% 4 Regular 1 12,5% 5 Mala 1 12,5% Total 8 100%
Tabla 5. Tabulación Pregunta 3. Fuente: Pablo Barahona
Ilustración 6. Representación Pregunta 3.
Fuente: Pablo Barahona.
La mitad del personal considera que la forma en que lleva el inventario en su institución es buena, considerando que su forma de llevar es un sistema antiguo, un cuarto del personal dice que su forma de llevar el inventario es muy buena pero un cuarto del personal equitativamente piensa que su sistema es regular y malo respectivamente. Las opiniones están
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divididas y será imperativo saber lo que piensan y sugieren el personal que califican al sistema actual de forma negativa.
4. ¿Cuál cree Ud. que sea la forma más efectiva para gestionar el inventario de mercancías?
N° Ítem Frecuencia Porcentaje
1 ¿Un sistema manual (documentos físicos)? 1 12,5% 2 ¿Un sistema llevado por hojas electrónicas (Excel)? 1 12,5% 3 ¿Una aplicación de computadora (app web)? 6 75%
Total 8 100%
Tabla 6. Tabulación Pregunta 4. Fuente: Pablo Barahona
Ilustración 7. Representación Pregunta 4. Fuente: Pablo Barahona.
La gran mayoría del personal sugiere que una aplicación web es la mejor alternativa para gestionar su inventario de una manera eficiente, lo cual sugiere que la gran mayoría no se resiste al cambio y se ve en la necesidad de renovar su sistema, pero contra ello existe una minoría que se resiste al cambio quizá por miedo a lo desconocido.
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5. ¿Considera Ud. que la aplicación para gestionar el inventario debe llevar clave de acceso?
N° Ítem Frecuencia Porcentaje
1 Si 8 100%
2 No 0 0%
Total 8 100%
Tabla 7. Tabulación Pregunta 5. Fuente: Pablo Barahona
Ilustración 8. Representación Pregunta 5. Fuente: Pablo Barahona.
Todo el personal esta de acuerdo que su sistema debe llevar una clave de seguridad eso mantendrá más segura la información que confiamos guarde nuestra aplicación, esto nos dice que el personal es consciente de la responsabilidad que implica en mantener una clave en total reserva.
6. ¿Con qué frecuencia, considera usted, debe ser cambiadas las claves de acceso?
N° Ítem Frecuencia Porcentaje
1 Nunca cambiar la primera clave 0 0%
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3 Cada dos meses 2 25%
4 No poner claves 0 0%
Total 8 100%
Tabla 8. Tabulación Pregunta 6. Fuente: Pablo Barahona
Ilustración 9. Representación Pregunta 6. Fuente: Pablo Barahona.
La mayoría del personal dice que la clave debe ser cambiada cada mes y una minoría dice que la clave debe ser cambiada cada dos meses y aun puede que dos meses sea un tiempo prudencial.
7. ¿Considera Ud. que la información se pueda perder por virus, usuarios inexpertos, usuarios malintencionados, etc.?
N° Ítem Frecuencia Porcentaje
1 Si 7 87,5%
2 No 1 12,5%
Total 8 100%
Tabla 9. Tabulación Pregunta 7. Fuente: Pablo Barahona
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Ilustración 10. Representación Pregunta 7. Fuente: Pablo Barahona.
La mayoría casi el total del personal sabe que la información se pueda perder por virus, usuarios inexpertos y usuarios malintencionados es un factor importante que hay que tener en cuenta al desarrollar una aplicación. Pero aún hay personas que no saben el riesgo que estos implican.
8. ¿Considera tener los conocimientos básicos sobre aplicaciones informáticas para gestión de inventarios?
N° Ítem Frecuencia Porcentaje
1 Si 5 62,5%
2 No 3 37,5%
Total 8 100%
Tabla 10. Tabulación Pregunta 8. Fuente: Pablo Barahona
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Ilustración 11. Representación Pregunta 8. Fuente: Pablo Barahona.
La mayoría de la persona al menos tiene un conocimiento básico conocimientos básicos sobre aplicaciones informáticas para gestión de inventarios, pero aún existe una minoría que no sabe del manejo de estos y al ser usuarios inexpertos la información puede borrarse, no ser guardada accidentalmente o ser ingresada de forma errada.
9. ¿Necesita ser capacitado en gestión de inventarios y/o aplicaciones informáticas?
N° Ítem Frecuencia Porcentaje
1 Si 8 100%
2 No 0 0%
Total 8 100%
Tabla 11. Tabulación Pregunta 9. Fuente: Pablo Barahona
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Ilustración 12. Representación Pregunta 9. Fuente: Pablo Barahona.
Todo el personal siente la necesidad de ser capacitado en gestión de inventarios y/o aplicaciones informáticas eso demuestra el interés de actualizar y mejorar sus conocimientos en el tema.
10.¿Considera Ud. que la información de sus inventarios debe ser de dominio público?
N° Ítem Frecuencia Porcentaje
1 Si 2 25%
2 No 6 75%
Total 8 100%
Tabla 12. Tabulación Pregunta 10. Fuente: Pablo Barahona
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Ilustración 13. Representación Pregunta 10. Fuente: Pablo Barahona.
La mayoría del personal está enterada de las responsabilidades de uso de la información y su confidencialidad, mientras que una mínima parte no lo está. Lo que indica que no se desconoce por completo las condiciones de uso y confidencialidad de la información que cada usuario maneja.