ntes de imprimir un documento, tienes que comprobar si está conectada la impresora a tu ordenador y que está preparada para imprimir el documento.
Si ya tenemos nuestro documento preparado para pasarlo a papel, muestra la vista Backstage y selecciona la opción Imprimir. Indica cuántas Copias quieres que se impriman y pulsa el botón Imprimir.
Si pulsas el botón del apartado Impresora, se muestra una lista donde puedes elegir la impresora con la que imprimirás el documento.
Impresión de documentos
Si tu ordenador tiene instaladas varias impresoras, selecciona una de ellas para imprimir tu documento, pero debes asegurarte de que está conectada para poder imprimir.
Debajo del nombre de cada impresora se indica Listo si está preparada para imprimir. Si la impresora no está encendida o conectada se muestra el aviso Sin conexión.
Si pulsas en Propiedades de impresora puedes ajustar los parámetros propios de la impresora seleccionada.
Si quieres indicar otra forma de imprimir el documento, ajusta los parámetros del apartado Configuración.
Para imprimir únicamente algunas páginas del documento, indicas sus números en Páginas.
Por ejemplo, si en Páginas pones 1-4,6,8 se imprimirán las páginas de la 1 a la 4, la 6 y la 8. Pulsando el botón Imprimir todas las páginas, puedes elegir qué páginas del documento se imprimirán.
Dependiendo de la opción que elijas se imprimirá solo lo que indiques:
Imprimir todas las páginas: se imprime todo el documento, desde la primera página hasta la última.
Imprimir selección: se imprime solo lo que hayas seleccionado en el documento.
Imprimir página actual: solo se imprime la página que se muestra en la vista preliminar.
Imprimir intervalo personalizado: solo se imprimen las páginas indicadas en el campo Páginas.
Impresión de documentos
Imprimir solo páginas impares: se imprimirán solo las páginas 1,3,5,7, etc.
Imprimir solo páginas pares: se imprimirán solo las páginas 2,4,6,8, etc.
Al imprimir documentos de varias páginas, pulsa Imprimir a una cara y puedes elegir entre imprimir cada página en una hoja o imprimir a doble cara.
En esta lista se mostrará la opción Imprimir a doble cara si la impresora lo permite.
En caso de que nuestra impresora no disponga de la opción Imprimir a doble cara, elige la opción Imprimir manualmente a doble cara, con lo que Word imprimirá primero las páginas de una cara y después te avisará para que inviertas la pila de hojas y las introduzcas en la impresora para que se imprima la otra cara.
Cuando tengas que imprimir varias copias, puedes hacer que se impriman de dos formas. Para ello, pulsa el botón Sin intercalar y elige entre:
Intercaladas: Se imprimen todas las páginas de una copia, luego todas las páginas de la segunda copia, y así una copia tras otra. Sin intercalar: Se imprime la primera página de todas las copias,
después la segunda página, luego la tercera página, etc.
Otra forma de imprimir a doble cara consiste en imprimir primero las páginas impares y después las páginas pares.
Impresión de documentos
Hay tres botones que al pulsarlos puedes volver cambiar la orientación del documento (Vertical u Horizontal), el tamaño de papel (Carta, Oficio, A4, etc.) o ajustar sus márgenes.
Si pulsas el botón 1 página por hoja, se despliega una lista donde puedes elegir el número de Páginas por hoja que se imprimirán en cada hoja de papel.
Una vez tengas configurada la impresora y el documento, puedes comenzar la impresión pulsando el botón Imprimir .
Si no quieres imprimir puedes pulsar en cualquiera de las fichas para volver al documento.
Glosario
Acceso directo: Es un icono que, al hacer doble clic sobre él, pone en marcha el
programa con el que está relacionado. Véase: Programa
Ajustar texto: Opciones para elegir la forma de colocar una imagen respecto al texto
de un documento.
Alineación: Es la forma de colocar las líneas de texto de un párrafo respecto a los
márgenes derecho e izquierdo de la página. Véase: Centrar, Justificar, Margen
Alineación vertical: Ajuste de la distribución vertical de las líneas de texto dentro de
la página. Véase: Alineación
Aplicación: Una aplicación es un programa de ordenador que indica al ordenador lo
que tiene que hacer cuando lo pongas en marcha o ejecutes. También se denomina programa. Véase: Programa
Archivo: Conjunto de información que está guardada con un nombre; un archivo
puede ser un documento de Word, una imagen, un programa, etc. Normalmente, los nombres de los archivos están formados por un texto, seguido de un punto y de una extensión, que son tres o más letras que ayudan a establecer el tipo del archivo (por ejemplo imagen.jpg, carta.docx o texto.txt). Véase: Word
Barra de estado: Barra del entorno de Word que está en la parte inferior de su ventana
principal. En ella puedes mostrar algunos datos, como la página, el número de palabras del documento, la línea o la columna donde está en cada momento el cursor, etc.
Véase: Word
Barra de regla: Barra del entorno de Word que sirve para modificar tabulaciones,
sangrías y márgenes. Puedes ocultarla o mostrarla cuando quieras con la opción Regla en la ficha Vista. Véase: Margen, Sangría, Tabulación
Borde: Conjunto de líneas que rodean a un párrafo o dibujo que rodea a una página.
Véase: Borde de página, Borde de párrafo, Sombreado
Borde de página: Tipo de borde que se añade rodeando el texto de toda la página.
Véase: Borde, Página
Borde de párrafo: Tipo de borde que se añade rodeando el texto de un párrafo. Véase:
Borde, Párrafo
Brillo: Atributo de una imagen por el que se cambia su luminosidad. Véase: Contraste
Captura: Opción de Word con la que se puede capturar e incluir en un documento la
Centrar: Tipo de alineación en la que cada línea de texto se sitúa entre los márgenes
derecho e izquierdo. Véase: Alineación
Clip: Es un archivo multimedia que puede contener imágenes, sonido, animaciones o
películas. Véase: Colección, Galería multimedia
Colección: Conjuntos o grupos de clips de la Galería multimedia. Véase: Clip, Galería
multimedia
Columnas: Formato del texto en el que se coloca agrupado en dos o más columnas.
Véase: Formato, Página
Conservar con el siguiente: Opción por la que varios párrafos seguidos se muestran
juntos en la misma página. Véase: Página, Párrafo
Conservar líneas juntas: Opción por la que las líneas de un párrafo se muestran
siempre unidas en una misma página. Véase: Página, Párrafo
Contraste: Atributo de una imagen por el que se hacen resaltar las diferencias en los
bordes de distintas zonas de la imagen. Véase: Brillo
Control de líneas viudas y huérfanas: Opción por la que se impide que se imprima la
última línea de un párrafo en la parte superior de la página (línea viuda) o la primera de un párrafo en la parte inferior de la pantalla (línea huérfana). Véase: Página, Párrafo
Controlador de ajuste: Uno de los pequeños círculos o cuadrados que aparecen en las
esquinas y los lados de una imagen o cualquier otro objeto seleccionado en un documento. Arrastra estos controladores para cambiar el tamaño del objeto.
Copiar: Pasa un duplicado de un elemento (texto, imagen, etc.) que está en un
documento hasta el portapapeles. Véase: Pegar, Portapapeles de Office
Cortar: Pasa un elemento (texto, imagen, etc.) de un documento al portapapeles.
Véase: Copiar, Pegar, Portapapeles de Office
Cursor: Línea vertical que se muestra parpadeando en el documento de Word. Te
indica que el texto que escribas se colocará donde esté él. Véase: Documento, Word
Degradado: Progresión gradual de colores, normalmente entre dos colores elegidos
por el usuario. Véase: Fondo
División de palabras: Función de Word que divide las palabras demasiado largas que
están al final de una línea de texto al sobrepasar el margen derecho. La división puede ser manual o automática. Véase: Margen
Doc: Extensión que tienen los nombres de los archivos que guardan documentos de
Documento: Es cualquier información en forma de texto escrito (en papel o en una
pantalla de ordenador), como una carta, un fax o un informe. En Word, es un conjunto de páginas en el que se puede incluir texto escrito, dibujos, imágenes, etc. Véase:
Información, Página, Word
Docx: Extensión de los nombres de los archivos que guardan documentos de Word
2010. Véase: Doc, Documento, Office, Word
Encabezado: Sirve para incluir cierta información (títulos, la fecha) que aparece a lo
largo de toda una sección del documento. Se sitúa en el margen superior de la página. Véase: Margen, Página, Pie de página
Encuadernar: Serie de hojas de papel sueltas que son pegadas o cosidas por uno de
sus bordes para formar un libro. Véase: Margen de encuadernación
Entorno: En una aplicación informática son los menús, las barras de herramientas y
otros elementos que te sirven para poder utilizar dicha aplicación. Véase: Aplicación
Espaciado: Es la separación entre un párrafo y otro. Véase: Espaciado anterior,
Espaciado posterior
Espaciado anterior: Espacio de separación antes del párrafo. Véase: Espaciado
Espaciado posterior: Espacio de separación después del párrafo. Véase: Espaciado
Espacio entre caracteres: Opción que permite ajustar la separación entre las letras o
caracteres de un texto.
Fondo: Color, textura, trama, degradado o imagen que puedes incluir en todas las
páginas de un documento situándose por detrás del texto y de las imágenes. Véase:
Documento, Marca de agua, Página
Formato: En un texto es el aspecto que tiene según el tipo de letra, su tamaño, color,
alineación, sangría, interlineado, separación de caracteres y otras características. Véase: Alineación, Formato (texto), Fuente, Sangría
Formato (documento): El formato de un documento es la forma en la que se guarda
un documento, es decir, el modo de almacenar un texto, una imagen, un sonido, etc., en un archivo. Cada programa guarda sus documentos de una forma particular; el modo concreto de guardar los documentos de cada programa es el formato de los documentos de dicho programa. Véase: Archivo, Documento
Formato (texto): El formato de un texto es el aspecto que tiene según el tipo de letra,
su tamaño, color, alineación, sangría, interlineado, separación de caracteres y otras características. Véase: Formato
Formato de párrafo: Aspecto del texto debido a la alineación, el interlineado, la
sangría, las tabulaciones, etc. Véase: Alineación, Interlineado, Sangría, Tabulación
Frase: Es todo el texto desde que empieza hasta que termina con un punto. Véase:
Documento, Párrafo
Fuente: Tipo de letra con el que se escribe un texto en un documento. Véase:
Documento
Galería multimedia: Es todo el conjunto de recursos, muchos en forma de clips, que
puede ser utilizado por las aplicaciones de Office. Véase: Clip, Colección, Recurso
Imprimir: Acción por la que un documento de Word se pasa a papel mediante una
impresora. Véase: Orientación, Origen del papel, Tamaño de papel
Información: Serie de datos que te hacen conocer mejor una cosa presentada en
distintas formas, como texto, gráficos, imágenes, animaciones, sonido, etc.
Interlineado: Es la separación o espacio entre las líneas de texto del documento.
Depende del tipo de letra o fuente que utilices y de su tamaño. Véase: Fuente
Justificar: Tipo de alineación en la que las líneas se colocan pegadas al margen
izquierdo y derecho poniendo espacios entre las palabras, excepto la última línea. Véase: Alineación
Letra capital: Opción para destacar la primera letra de un párrafo cambiando su
formato para hacerlo distinto al del resto del texto del párrafo. Véase: Formato,
Párrafo
Lista automática: Tipo de lista numerada que se crea escribiendo primero el número o
letra con la que quieres que empiece la secuencia. Después escribes el texto del elemento de la lista y pulsas la tecla [Intro]. Véase: Lista de viñetas, Lista numerada
Lista de viñetas: Lista de elementos en forma de párrafos de texto que van precedidos
por un símbolo. Véase: Lista automática, Lista numerada
Lista numerada: Lista de elementos en forma de párrafos de texto que van precedidos
por un número o una letra. Véase: Lista automática, Lista de viñetas
Marca de agua: Imagen muy tenue que se coloca en todas las páginas de un
documento por detrás del texto y delante del fondo. Véase: Fondo
Marcadores: Pequeños elementos de la barra de regla que sirven para cambiar los
márgenes de la página arrastrándolos por la regla. Véase: Margen, Página
Marcas de formato: Toda una serie de caracteres no imprimibles que permanecen
Margen: Es el espacio entre el borde de la hoja de papel y el borde del texto. Cada
página de un documento de Word tiene cuatro márgenes: izquierdo, derecho, superior e inferior. Véase: Documento, Página
Margen de encuadernación: Espacio o margen añadido para ser utilizado para
encuadernar las hojas del documento. Véase: Encuadernar, Imprimir, Margen
Nota al final: Lista de anotaciones a las que se hacen referencia desde distintas
palabras del texto del documento de forma parecida a las notas al pie, pero que se sitúa en la última página del documento. Véase: Nota al pie
Nota al pie: Pequeña anotación aclaratoria que se sitúa al pie de una página
relacionada con una palabra del texto del documento por medio de una marca de referencia, que puede ser un número o un símbolo. Véase: Nota al final
Números de línea: Opción de Word que sirve para añadir números a las líneas de un
documento. Véase: Documento
Números de página: Opción de Word que sirve para añadir números a las páginas de
un documento. Véase: Documento, Página
Office: Grupo de aplicaciones dedicadas a la ofimática (Word, Excel, Access,
PowerPoint, Outlook, etc.), con las que podrás utilizar mejor la información de una empresa o cualquier otra organización. Véase: Ofimática, Word
Office.com: Sitio web de Microsoft donde hay muchos recursos para utilizar mejor las
aplicaciones de Office (plantillas, imágenes prediseñadas, ayuda, diccionarios, traducciones,...) y que se actualizan constantemente. Véase: Aplicación, Office
Ofimática: Aplicaciones de ordenador que se utilizan en la gestión de oficinas para
contabilidad, facturación, ventas, etc. Véase: Aplicación, Office
Opciones de autocorrección: Botón que aparece al pegar un texto, imagen u otro
elemento en el documento y que despliega un menú con opciones para elegir el formato de pegado en el documento. Véase: Copiar, Documento, Formato, Pegar
Opciones de pegado: Pequeño botón que aparece al pegar o arrastrar información
(texto, imágenes, etc.) a un documento de Office. Al pulsarlo muestra un menú con varias opciones para elegir el tipo de formato que aplicarás al elemento que has pegado. Véase: Copiar, Cortar, Formato (texto), Pegar
Orientación: Forma de colocar la hoja de papel para imprimir un documento: en
Vertical o en Horizontal. Véase: Imprimir
Origen del papel: A la hora de imprimir un documento, puedes elegir la bandeja
Página: Cada una de las partes en las que se divide un documento según el tamaño de
papel indicado. Véase: Documento, Margen, Tamaño de papel
Paleta: Es un grupo o colección de colores.
Párrafo: Es todo el texto que escribes desde que pulsas la tecla [Intro] hasta que
vuelves a pulsarla otra vez. Véase: Documento, Frase
Pegar: Se copia el contenido del portapapeles en un documento en la posición donde
está el cursor. Véase: Copiar, Portapapeles de Office
Pie de página: Sirve para incluir cierta información (número de página) que aparece a
lo largo de toda una sección del documento. Se sitúa en el margen inferior de la página. Véase: Encabezado, Margen, Página
Portapapeles de Office: Elemento de Office que está disponible solo en las
aplicaciones de Microsoft Office. Sirve para guardar los elementos que copies o cortes (texto, imágenes, etc.), para que los puedas pegar en otro sitio. A diferencia del
portapapeles de Windows, en el portapapeles de Office se pueden guardar hasta 24 elementos. Véase: Portapapeles de Windows
Portapapeles de Windows: Elemento del sistema operativo Windows que sirve para
guardar lo que copies o cortes (texto, imágenes, etc.), para que lo puedas pegar en otro sitio. Solo puede guardar un único elemento, que estará en el portapapeles hasta que sea sustituido por otro, al realizar otra acción de copiar o cortar. Véase: Copiar,
Cortar, Pegar
Procesador de textos: Es un programa que convierte al ordenador en una máquina de
escribir para hacer documentos como cartas, informes, etc. Véase: Aplicación, Word
Programa: Es un archivo con una serie de órdenes que indican al ordenador lo que
tiene que hacer cuando lo pongas en marcha o ejecutes. Véase: Aplicación
Recurso: Elemento que puedes utilizar en los documentos de Office, como texto,
imágenes, gráficos, sonido, animaciones, etc.
Salto de página: Lugar de separación entre páginas en la que acaba una página y
empieza otra dentro de un documento. Véase: Documento, Página, Salto de página
automático, Salto de página manual
Salto de página anterior: Opción que sirve para mantener un párrafo al principio de
la página. Para ello, Word inserta un salto de página inmediatamente antes del párrafo. Véase: Página, Párrafo, Salto de página
Salto de página automático: Tipo de salto de página que incluye Word a medida que
Salto de página manual: Tipo de salto de página que incluye el usuario en un lugar
determinado del documento. Véase: Salto de página
Salto de sección: Marca que se inserta para indicar el límite final de una sección.
Véase: Sección
Sangría: Es la separación que hay desde el borde del texto hasta los márgenes. Véase:
Margen, Sangría francesa, Sangría izquierda, Sangría primera línea
Sangría francesa: Tipo de sangría en la que se cambia la sangría izquierda de todas
las líneas del párrafo, excepto de la primera línea. Véase: Sangría
Sangría izquierda: Tipo de sangría en la que se cambia la sangría izquierda de todas
las líneas del párrafo. Véase: Sangría
Sangría primera línea: Tipo de sangría en la que se solo cambia la sangría izquierda
de la primera línea del párrafo. Véase: Sangría
Sección: Es una parte de un documento en la que puedes aplicar ciertas opciones de
formato de página solo a esa parte sin que afecte al resto del documento. Hay que crear una nueva sección cuando quieras cambiar propiedades como la numeración de
páginas, el número de columnas o los encabezados y pies de página. Véase:
Columnas, Encabezado, Formato, Números de página, Pie de página, Salto de sección
Símbolo: Función de Word que sirve para incluir en el texto de un documento
caracteres especiales que no pueden escribirse con la ayuda del teclado. Véase:
Documento
Sombreado: Acción de rellenar el párrafo de un color de fondo determinado. Véase:
Borde
Tabulación: Punto de la barra de regla hasta donde se desplaza el cursor cada vez que
pulsas la tecla [Tab]. Según el tipo de tabulación, el texto se sitúa a la izquierda, a la