Los modelos HP LaserJet CM4730 MFP admiten los protocolos SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) y LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
SMTP
● SMTP constituye un conjunto de reglas que definen la interacción entre los programas que envían y reciben correo electrónico. Para que el dispositivo envíe documentos por correo electrónico, es preciso que esté conectado a una red LAN que tenga acceso a un servidor de correo electrónico que admita el protocolo SMTP. El servidor SMTP también deberá tener acceso a Internet.
● Si utiliza una conexión de LAN, póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener la dirección IP o el nombre de host del servidor SMTP. Si se conecta mediante una conexión DSL o una conexión por cable, póngase en contacto con el proveedor de servicios de Internet para obtener la dirección IP del servidor SMTP.
LDAP
● LDAP se utiliza para acceder a una base de datos de información. Cuando el dispositivo
utiliza LDAP, busca en una lista general de direcciones de correo electrónico. Cuando el usuario comienza a escribir la dirección de correo electrónico, LDAP utiliza la función auto completar, que facilita una lista de direcciones de correo electrónico que coinciden con los caracteres escritos. A medida que se van escribiendo caracteres adicionales, la lista de direcciones de correo electrónico coincidentes se reduce.
● El dispositivo admite LDAP, pero no se necesita una conexión con un servidor LDAP para enviar trabajos por correo electrónico.
Nota Si necesita cambiar la configuración LDAP, debe cambiarla utilizando el servidor Web incorporado. Si desea obtener más información, consulte Servidor Web incorporado
o consulte la Guía del usuario del servidor Web incorporado del CD del dispositivo.
Configuración de ajustes del servidor de correo electrónico
Consulte con el administrador del sistema o utilice el panel de control para encontrar la dirección IP del servidor SMTP. A continuación, utilice los siguientes procedimientos para configurar y probar
manualmente la dirección IP.
Configuración de la dirección de la puerta de enlace SMTP 1. En la pantalla de inicio, toque Administración.
administrador de la red.
5. Toque Aceptar.
Prueba de la configuración de SMTP
1. En la pantalla de inicio, toque Administración.
2. Toque Configuración inicial.
3. Toque Configuración de correo electrónico y, a continuación, toque Probar puertas de enlace de envío.
Si la configuración es correcta, aparecerá Puertas de enlace correctas en el visor del panel de control.
Si la primera prueba es correcta, envíese a usted mismo un correo electrónico usando la función de envío digitalizado. Si recibe el correo electrónico, significa que ha configurado correctamente la función de envío digitalizado.
Si no recibe el correo electrónico, haga lo siguiente para solucionar los problemas con el software de envío digitalizado:
● Compruebe el SMTP y la dirección para asegurarse de que los ha escrito correctamente.
● Imprima una página de configuración. Compruebe que la dirección de la puerta de enlace SMTP es correcta.
● Asegúrese de que la red está funcionando correctamente. Envíese a usted mismo un correo electrónico desde un equipo. Si recibe el correo electrónico, la red está funcionando
correctamente. Si no recibe el correo electrónico, póngase en contacto con el administrador de red o proveedor de servicios Internet (ISP).
● Ejecute el archivo DISCOVER.EXE. Este programa intenta encontrar la puerta de enlace. Puede descargar este archivo en el sitio Web de HP en http://www.hp.com/support/ljcm4730mfp.
Utilice la pantalla táctil para desplazarse por las opciones de la pantalla Enviar correo electrónico.
1 Botón Enviar correo electrónico
Al tocar este botón se escanea el documento y se envía un archivo por correo electrónico a las direcciones de correo electrónico proporcionadas.
2 Botón Inicio Al tocar este botón se abre la pantalla de inicio.
3 Campo De: Toque este campo para abrir el teclado y, a continuación, escriba su dirección de correo electrónico. Si el administrador del sistema configuró el dispositivo para ello, este campo podría aparecer con una dirección predeterminada insertada.
4 Campo Para: Toque este campo para abrir el teclado y, a continuación, escribir las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que desea enviar el documento escaneado.
5 Campo Asunto: Toque este campo para abrir el teclado y, a continuación, escriba un título para el asunto. 6 Botón Más opciones Toque este botón para cambiar determinada configuración de correo electrónico para el trabajo
de escaneado actual. 7 Barra de
desplazamiento
Utilice la barra de desplazamiento para ver y configurar los campos CC:, CCO:, Mensaje y
Nombre archivo. Toque cualquiera de esos campos para abrir el teclado y añadir la información necesaria.
8 Botones Libreta de direcciones
Toque estos botones para utilizar la libreta de direcciones para rellenar los campos Para:, CC: o
CCO: . Para obtener más información, consulte Uso de la libreta de direcciones local. 9 Botón Ayuda Toque este botón para obtener ayuda del panel de control. Para obtener más información,
consulte Uso del panel de control. 10 Botón Advertencia/
Error
Este botón sólo aparece cuando hay un error o advertencia en el área de la línea de estado. Tóquelo para abrir una pantalla emergente que le ayudará a resolver el error o la advertencia.
La función de correo electrónico del dispositivo ofrece las siguientes ventajas:
● Envía documentos a varias direcciones de correo electrónico, ahorrando tiempo y costes de entrega.
● Entrega archivos en blanco y negro o en color. Los archivos se pueden enviar con distintos formatos manipulables por el destinatario.
Con el correo electrónico, los documentos se exploran en la memoria del dispositivo y se envían a una dirección de correo electrónico o a varias direcciones como documento adjunto. Los documentos digitalizados se pueden enviar en varios formatos gráficos, como .TFF y .JPG, que permiten a los destinatarios manipular el archivo del documento en varios programas para satisfacer sus necesidades específicas. Los documentos llegan en una calidad similar a la original y se pueden imprimir, almacenar o reenviar posteriormente.
Para usar la función de correo electrónico, el dispositivo tiene que estar conectado a una red de área local válida SMTP que incluya acceso a Internet.