CHANGES IN THE CRUDE BIRTH RATE AND ITS COMPONENTS
3.2 Changes in the Components of the CBR
CÓDIGO Libertad y Orden Ministerio de Ambiente, Vivienda Desarrollo Territorial PROCEDIMIENTO
ACTUALIZACIÓN CÁLCULO ACTUARIAL
VERSIÓN
RESPONSABLE: GRUPO DE TALENTO HUMANO
OBJETIVO:
Calcular el valor presente de todas las mesadas futuras (pensiones, bonos pensionales, cuotas partes de bono pensional y cuotas partes pensionales) que el Ministerio deberá hacer a favor de personas que tengan o vayan a adquirir este derecho de conformidad con normas legales o contractuales.
ALCANCE:
Inicia con la revisión de resoluciones de pensión de sobrevivientes, auxilios funerarios, el número de personas fallecidas y sus beneficiarios y termina con el envío del cálculo actuarial a el Grupo de Finanzas y Presupuesto.
PARTICIPAN:
Grupo Talento Humano - Grupo Finanzas y Presupuesto – Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
FRECUENCIA
:
Anualmente DEFINICIONES:
Ø Cálculo actuarial: Proyección del valor de las obligaciones que debe reconocerse por concepto del pago de bonos pensionales, el cual debe actualizarse cada año con base en el IPC, de acuerdo con el procedimiento establecido por la Oficina de Bonos Pensionales del Ministerio de Hacienda.
Los aumentos o disminuciones en los estudios actuariales que se determinen a partir de 1994, inclusive, se deben registrar en los resultados de cada período contable, sin perjuicio de la amortización en un lapso que no podrá exceder del año 2000 del costo diferido existente al 31 de diciembre de 1993.
Ø Pasivo pensional: Representa el valor presente de todas las mesadas futuras (pensiones, bonos pensionales y cuotas partes) que el ente público deberá hacer a favor de personas que tengan o vayan a adquirir este derecho, de conformidad con normas legales o contractuales.
Ø La reserva actuarial: Está compuesta por las partes correspondientes a pensiones y a bonos pensionales, y básicamente contendrá:
En cuanto a pensiones: Cálculo actuarial de pensiones actuales, cálculo actuarial de futuras pensiones y cuotas partes de pensiones.
En cuanto a bonos pensionales: Liquidación provisional de las cuotas partes de bonos pensionales. NORMATIVIDAD:
Ø Ley 100 de 1993: por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones Ø Decreto 2852 de 1994: por el cual se modifica el artículo 77 del Decreto 2649 de diciembre 29 de 1993 y se
dictan otrasdisposiciones.
Ø Decreto 1299 de 1994: por el cual se dictan las normas para la emisión, redención y demás condiciones de los bonos pensionales.
Manual de Procesos y Procedimientos Grupo de Talento Humano
Actualización Cálculo Actuarial Ø Decreto 1748 de 1995 por el cual se dictan normas para la emisión, cálculo, redención y demás condiciones de
los bonos pensionales y se reglamentan los Decretos leyes 656, 1299 y 1314 de 1994, y los artículos 115, siguientes y concordantes de la Ley 100 de 1993.
Ø
Decreto 1474 de 1997, por el cual se derogan, modifican y lo adicionan algunos artículos del Decreto reglamentario 1748 de 1995 y se dictan otras disposiciones.MEDIDAS Y POLITICAS DE CONTROL
Ø Verificar que para el cálculo se tenga en cuenta los parámetros establecidos en las normas legales. Ø Comprobar que se realice la inclusión de las mesadas adicionales de junio y diciembre de cada año. Ø Constatar que las tasas de interés técnico sean las dispuestas por la Superintendencia de Sociedades.
Ø
Comprobar que la información se actualice en el sistema (Pasivocol) por lo menos una vez al año al 31 de diciembreDESCRIPCIÓN:
N° DESCRIPCIÓN RESPONSABLE / DEPENDENCIA PUNTO DE CONTROL OBSERVACIONES
1
Revisa resoluciones de pensión de sobrevivientes, auxilios funerarios, el número de personas fallecidas y sus beneficiarios.
Técnico Administrativo /
Grupo Talento Humano 2 Actualiza base de datos en el software Pasivocol.
Técnico Administrativo / Grupo Talento Humano Verificación de la información incluida en el sistema contra resoluciones y auxilios funerarios.
3 Traslada al responsable de Área de Talento Humano, el proyecto de base de datos para revisión y visto bueno.
Técnico Administrativo /
Grupo Talento Humano
4
Revisa información de la base de datos, y determina:
a) Si tiene observaciones, regresarlo para ajustes.
b) Si está de acuerdo, dar visto bueno.
Coordinador / Grupo Talento Humano Compara reportes antes y después de incluida la información.
Las obligaciones por concepto de bonos pensionales deberán calcularse en forma separada y formarán parte del cálculo actuarial a cargo del ente público. El pasivo estimado por concepto de bonos y cuotas partes de bonos pensionales, está representado por el monto de las liquidaciones provisionales. Sólo hasta el momento en que se emita el bono dejará de ser un pasivo estimado para convertirse en real. 5 Remite base de datos al Ministerio de Hacienda y Crédito Público para cálculo
actuarial.
Técnico Administrativo /
Grupo Talento Humano
Manual de Procesos y Procedimientos Grupo de Talento Humano
Actualización Cálculo Actuarial
N° DESCRIPCIÓN RESPONSABLE / DEPENDENCIA PUNTO DE CONTROL OBSERVACIONES
6
Revisa base de datos y determina:
a) Si está de acuerdo con la información, envía el cálculo actuarial al Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
b) Si tiene observaciones, envía las mismas para ajustes pertinentes.
Ministerio de Hacienda y Crédito
Público
7
Recepciona reporte de la base de datos, y determina:
a) Si llegó observaciones para ajustes, realiza los ajustes respectivos, y continúa con el paso número 5. b) Si llegó cálculo actuarial, envía la
información del mismo al Área de Finanzas y Presupuesto.
Técnico Administrativo /
Grupo Talento Humano
Todas las entidades públicas que tengan a su cargo el reconocimiento y pago de pensiones de jubilación deben actualizar por lo menos una vez al año, al 31 de diciembre, el cálculo actuarial correspondiente a los pasivos pensionales. FIN DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Ø Resoluciones de pensión de sobrevivientes, auxilios funerarios. Ø Reporte de base de datos Pasivocol.
Ø Oficio remisorio a Ministerio de Hacienda.
Ø Memorando remisorio al Grupo finanzasy Presupuesto.
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Martha Cecilia Gómez Castillo Eduardo Felipe Leyton Méndez Gian Carlo Gerometta Burbano
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