I IDENTIFICACIÓN
Nivel: Directivo
Denominación del Empleo: Director (Recursos Físicos)
Grado: 03
No. de cargos: Uno (1)
Dependencia: Secretaría General
Cargo del jefe inmediato: Secretario General II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar, controlar la ejecución de todas las actividades relacionadas con la administración de los recursos físicos de la Auditoría General de la República.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la formulación y adopción de políticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo de las funciones de la Auditoría General de la República, así como diseñar e implementar las de su área de forma armónica con las generales de la entidad.
2. Programar y tramitar la adquisición de los bienes y servicios necesarios para el cabal funcionamiento de la Auditoría General de la República así como, las referentes a la administración del servicio de apoyo logístico y operativo de la entidad y sus gerencias seccionales, procurando niveles adecuados en términos de calidad, cantidad, oportunidad y eficiencia.
3. Participar en la formulación de los procedimientos requeridos para el cumplimiento de las funciones propias del área y verificar su cabal cumplimiento.
4. Elaborar el Plan de compras requerido para el adecuado funcionamiento de la Auditoría General de la República, en coordinación con la Secretaría General, de conformidad con las normas que rigen la materia y las directrices impartidas por el Auditor General.
5. Adelantar las actividades necesarias para la organización, manejo y custodia del Archivo General de la Auditoría, dando cumplimiento a las normas expedidas por el Archivo General de la Nación.
6. Gestionar los procesos de licitación y contratación de bienes y servicios de acuerdo con la distribución o delegación interna de funciones y los procedimientos que al respecto adopte la Entidad.
7. Dirigir el almacenamiento y custodia de bienes, de conformidad con las instrucciones que imparta el Secretario General y según los procedimientos internos que al respecto adopte la Entidad.
8. Observar que los requerimientos de bienes y servicios que efectúen los servidores públicos de la entidad se cumplan oportunamente.
9. Dirigir la ejecución de los diferentes contratos para el mantenimiento de bienes e inmuebles.
10. Diseñar los controles necesarios para la identificación, determinación de responsable y ubicación de los bienes de la entidad.
11. Dirigir la conformación de una base de datos sobre los bienes muebles e inmuebles depreciables y sujetos a los ajustes por inflación.
12. Diseñar mecanismos para controlar el consumo de servicios públicos y su correspondiente implementación.
13. Dirigir la práctica del inventario físico de todos los bienes de la Auditoria General de acuerdo con la normatividad vigente.
14. Gestionar lo relacionado con el pago de impuestos de los bienes de la entidad.
15. Gestionar el apoyo logístico requerido para la realización de eventos programados por la Auditoria General.
16. Dirigir las actividades de servicios generales como aseo, cafetería, recepción, correspondencia, gestión documental, vigilancia y transporte.
17. Preparar los informes correspondientes tanto para el secretario General como para los demás órganos que lo soliciten.
18. Dirigir la elaboración del Plan Institucional de Gestión Ambiental y su implementación en la Auditoria General.
19. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1. Las políticas presentadas se adecuan a las normas constitucionales y legales.
2. Los planes de la Entidad responden a las necesidades de orden legal y constitucional.
3. Los proyectos y ejecución responden a los principios de administración pública establecidos por la ley. 4. La gestión de recursos físicos, materiales y la logística necesaria, se hace de manera oportuna, y guarda
concordancia con las políticas institucionales y la normatividad vigente.
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inventario y mantenimiento establecidos por la Auditor-la
6. La organización, manejo, custodia y almacenamiento de documentos del Archivo General de la Auditoría, corresponde a los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación.
7. Los informes de su competencia se elaboran y entregan oportunamente a los usuarios internos o externos que lo soliciten acorde con las políticas internas de la entidad.
V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN Categoría. Tipo de entidades.
Clases. Entidades públicas. Usuarios Internos y Externos
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas de presupuesto público
2. Contratación Estatal
3. Formulación y evaluación de proyectos 4. PIGA
5. Estructura y funcionamiento de la Auditoria General de la República 6. Informática nivel intermedio
VII. EVIDENCIAS
1. Productos: Actos administrativos, plan de compras, plan institucional de gestión ambiental, informes, inventarios.
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Título universitario en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración Logística, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería Financiera, Ingeniería Comercial, Derecho o Jurisprudencia.
Título de formación avanzada o de posgrado. Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.
IX. EQUIVALENCIA
ESTUDIO EXPERIENCIA
Título universitario en Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, Administración Logística, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería Financiera, Ingeniería Comercial, Derecho o Jurisprudencia.
Matrícula o tarjeta profesional en los casos reglamentados por la Ley.
Dieciocho (18) meses de experiencia profesional y tres (3) años de experiencia profesional relacionada o un título adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones de cargo.
X. COMPETENCIAS
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
1. Orientación a resultados
2. Orientación al usuario y al ciudadano 3. Transparencia
4. Compromiso con la Organización
1. Liderazgo 2. Planeación
3. Toma de decisiones
4. Dirección y desarrollo de personal 5. Conocimiento del entorno
AUDITORÍA