En el sistema de inventario permanente se controla el movimiento de mercaderías a través de las tarjetas kardex; La tarjeta kardex es un documento administrativo de control, el cual incluyen los datos generales de materiales o mercadería, que nos permite obtener reportes resumidos acerca del movimiento realizado en la empresa, permiten llevar un registro adecuado de los ingresos y egresos del material o mercadería (Serrano, 2014, pág. 280).
El formato kardex permite controlar las cantidades/costos de las entradas y salidas de un artículo determinado, y dar a conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario físico. Las empresas que adoptan este sistema deben implantar un procedimiento de rutina que permita el control óptimo.
1.2.5.1.3 Método Promedio
Forma de valoración utilizado por la relativa facilidad de cálculo y por considerar que se ajusta adecuadamente a la tendencia voluble del mercado, es decir, unas veces suben los precios y otras bajan, es conveniente que las mercaderías que estén en este vaivén sean valorados al P.P (Serrano, 2014, pág. 281).
Este método es de fácil aplicación ya que consiste en determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
Control de existencias.
1.2.5.2.1 Existencia máxima.
Es la cantidad máxima que la empresa debe mantener en stock (de cada artículo) con el fin de cubrir eventuales deficiencias en los suministros. Se determina considerando la demanda, consumo o venta máxima y el tiempo de reposición o de reemplazo (Serrano, 2014, pág. 283).
1.2.5.2.2 Existencia mínima.
Es el nivel mínimo de stock que debe permanecer en existencia para satisfacer a los clientes en la empresa comercial o para que los procesos productivos no se interrumpan en el caso de las empresas manufactureras. Se determina considerando la demanda, consumo o venta mínima periódica y el tiempo mínimo de reposición o de reemplazo. (Serrano, 2014, pág. 284)
1.2.5.2.3 NIC N° 2: Existencias.
En la actualidad la mayoría de las empresas a nivel mundial han implementado la normativa NIC para el manejo y el registro contable según la (NIC - Normas Internacionales de Contabilidad, p.A623) menciona al respecto del objetivo y alcance de las existencias:
Objetivo.
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de las existencias. Un tema fundamental en la contabilidad de las existencias es la cantidad de coste que debe reconocerse como un activo, y ser diferido hasta que los correspondientes ingresos ordinarios sean reconocidos. Esta Norma suministra una guía práctica para la determinación de ese coste, así como para el posterior reconocimiento como un gasto del ejercicio, incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable. También suministra directrices sobre las fórmulas de coste que se utilizan para atribuir costes a las existencias. (Serrano, 2014, pág. 285).
Valoración crítica de los conceptos principales de las distintas posiciones teóricas sobre el objeto de investigación.
Compartiendo con el criterio de Segovia Ana Isabel en su libro Teoría de la Auditoría Financiera manifiesta que Auditoría es un método que acoge un auditor o persona experta para examinar las actividades, operaciones y procedimientos que se realizan en una organización, emitiendo un documento resumen o informe de los resultados de dicha investigación; sin embargo se toma en cuenta que dicho criterio se enfoca a la parte teórica del trabajo de auditoría.
Sin embargo, Sánchez Curiel en su libro Auditoría de Estados Financieros nos comparte su criterio enfocado a la parte práctica del trabajo a ejecutarse, lo cual menciona que la Auditoría es el análisis de las transacciones, operaciones y procedimientos de una entidad económica, para aportar a la oportuna prevención de los riesgos que se presenten en una organización, como también ayuda a la producción y utilización del patrimonio para beneficio de la misma.
En consideración de lo manifestado por Martínez Castillo Aureliano respecto a la Información Financiera es la parte más importante de la empresa, ya que con dicha información se produce los informes o estados financieros con el objetivo de proporcionar a la empresa en una fecha determinada, ya que la información que ofrecen es de carácter general sobre la situación económica de la empresa.
Conclusiones parciales del capítulo.
La planificación es la primera fase del proceso de la auditoría y de su concepción dependerá la eficiencia y efectividad en el logro de los objetivos propuestos, utilizando los recursos estrictamente necesarios, de igual manera permitió al auditor identificar las áreas más importantes y los problemas potenciales del examen, evaluar el nivel de riesgo y programar la obtención de la evidencia necesaria para examinar los distintos componentes de la entidad auditada.
La ejecución es una de las fases más importante ya que se ve reflejado el trabajo realizado y sus resultados. La fase de ejecución se inició con la aplicación de los programas específicos producidos en la fase anterior, continuando con la obtención de información, la verificación de los resultados financieros, la identificación de los hallazgos y las conclusiones por componentes importantes y la comunicación a la administración para resolver los problemas y establecer una buena toma de decisiones.
La comunicación de resultados es la última fase de la auditoría en la cual, comprende la redacción y revisión final del informe emitiendo las debidas conclusiones y recomendaciones necesarias a fin de que gerencia atienda y acoja dichas soluciones para el bienestar total de la empresa. Al finalizar el trabajo de auditoría en el campo, se procede a dejar constancia documentada de que fue cumplido a cabalidad todo el proceso en los términos previstos por la ley y normas profesionales sobre la materia.
CAPÍTULO II