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Con el fin de que los estados financieros con propósito de información general elaborados bajo NIIF suministren información fiable y relevante sobre los hechos de la empresa para el período que informan, la empresa se apoyará en las políticas contables establecidas para estandarizar los criterios para la estructuración y presentación de los estados financieros. En el siguiente cuadro un resumen de las principales políticas que se encuentran vinculadas con el plan de cuentas precedente:

CUADRO N° 15: Políticas contables y estimaciones

Grupo de cuentas Descripción

Efectivo y equivalentes de

efectivo

Las cuentas de: Caja, Bancos e Inversiones a corto plazo comprendidos en períodos iguales o menores a 90 días, se ubicarán en este grupo de cuentas según requerimientos de NIIF, estos valores serán reconocidos al momento que ingresen o salgan de la empresa.

En el caso de que existan Inversiones, su manejo se efectuará de acuerdo a la normativa respectiva. Para valorar las inversiones negociables y de corto plazo a precios de mercado se clasificarán de la siguiente manera:

- Hasta 90 días: Equivalentes de efectivo (Cta. 10101) - Hasta 360 días: Activos corrientes (Cta. 10102)

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Grupo de cuentas Descripción

- Más de 360 días: Activos no corrientes (Cta. 10206)

Cuentas por cobrar

(-) Provisión cuentas incobrables

La empresa aplicará la identificación como cuentas por cobrar a los valores que puedan ser medidos con fiabilidad y sobre la probabilidad de que estos ingresen a la empresa en forma de efectivo, equivalentes de efectivo o algún otro tipo de beneficio económico, estas cuentas deberán estar registradas contablemente al valor presente, para así proporcionar información sobre las cuentas realmente recuperables.

La gerencia decidirá la estimación para las provisiones por cuentas incobrables sobre un estudio del valor real de recuperación (valor razonable), conforme lo establecen las NIIF.

De existir cuentas por cobrar que no cumplan con la definición de activo, la empresa debe proceder con el ajuste respectivo.

Inventarios

Los inventarios serán reconocidos como tal al momento de su adquisición, el costo de venta se reconocerá al momento de la venta utilizando el método de costo promedio. El costo de los inventarios incluye todos los costos incurridos en la adquisición, tales como: el precio de compra, seguros, flete, almacenamiento, entre otros.

Los inventarios se valorarán al menor valor entre el costo de adquisición y el valor neto realizable.

Se realizará como mínimo un inventario físico anual con el fin de verificar su consistencia con los registros contables. En los casos que se identifiquen bienes en estado de obsolescencia, estos serán dados de baja con la documentación soporte y aprobaciones respectivas por parte de la gerencia.

Propiedades, planta

Un bien será reconocido como propiedades, planta y equipo sobre el hecho probable de que genere beneficios futuros a la empresa y de que pueda ser medido con fiabilidad. En el caso de bienes que contengan varios elementos, estos serán reconocidos en forma separada entre sus principales elementos, por ejemplo; edificaciones e instalaciones.

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Grupo de cuentas Descripción

y equipo

Depreciación acumulada y

deterioro

Cuando un bien deba ser sustituido o reparado en una de sus partes significativas se procederá con la baja en la proporción correspondiente y se añadirá el nuevo costo, ejemplo: sustitución del motor en un vehículo.

El costo de propiedades, planta y equipo está compuesto por el valor de adquisición más los costos generados para la puesta en operación del mismo.

Se reconocerá la depreciación de los bienes en forma sistemática a lo largo de su vida útil, el valor generado por depreciación será reflejado en el estado de resultados y el método de depreciación a considerar es el de línea recta. La vida útil de los bienes debe revisarse en forma anual.

El valor por deterioro de un bien será reconocido en base al excedente que se genere entre el importe en libros y su importe recuperable.

Cuentas por pagar

Las cuentas por pagar se registrarán por efecto de las obligaciones contraídas por la empresa sobre el principio de que los hechos económicos deben registrarse al momento en que sucedan, es decir al momento en que se reciba el bien o servicio generador de esta obligación. El importe debe ser fiablemente medible y es probable que la empresa deba reducir sus disponibilidades para la liquidación de la misma.

Inicialmente la medición se realizará sobre el precio de la transacción que la genera y para los procesos de medición posterior se considerará la estimación del importe que se requerirá para su liquidación.

Provisiones por beneficios a

empleados

Los costos de beneficios a los empleados será reconocido mensualmente como un pasivo sobre el costo de los beneficios a los que tengan derecho los empleados en razón al tiempo de servicio a la empresa y a las condiciones legalmente establecidas, su valor será reconocido por el valor neto de la prestación a la fecha del período sobre el que se informa.

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Grupo de cuentas Descripción

Este pasivo será liquidado periódicamente conforme el marco legal regulatorio.

Otras provisiones

La empresa reconocerá este tipo de provisiones cuando tenga obligaciones al cierre del período como resultado de un hecho pasado y es probable que la empresa deba desprenderse de parte de sus disponibilidades para liquidar esta obligación.

Patrimonio

Como parte del patrimonio el capital de la empresa será reconocido conforme sus estatutos y por la emisión de nuevas acciones. La medición inicial será al valor razonable del recurso recibido y su valoración posterior será de carácter nominal ajustado por los incrementos o decrementos existentes a la fecha de presentación.

Ingresos por actividades

ordinarias

La empresa reconocerá los ingresos por actividades ordinarias una vez que haya transferido los riesgos y beneficios significativos inherentes a la propiedad de los bienes vendidos, que el importe de los ingresos pueda medirse con fiabilidad y que sea probable que la transacción genere beneficios económicos para la empresa.

Para su medición se considerará el valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir.

Gastos

Los hechos económicos entorno a las actividades de la empresa deben reconocerse y registrarse en los períodos en los que ocurran. Todo desembolso de recursos debe contar con la autorización de la gerencia, los pagos en beneficio de terceros deben realizarse a través del sistema financiero nacional, a excepción de pagos pequeños que pueden efectuarse en efectivo (máximo USD 50)

Pérdidas y ganancias

Las pérdidas o ganancias de la empresa serán reconocidas conforme los incrementos o disminuciones en el valor de los activos o aumentos y disminuciones de sus obligaciones, lo que se refleja directamente en el incremento o disminución del patrimonio.

Elaborado por: Campoverde, F (2013)