La responsabilidad de planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de las festividades generalmente se delegada a la municipalidad de la localidad, en otros casos la responsabilidad lo tiene la asociación como es el caso de Shapish y la Tunantada. Entonces, dentro del valle del Mantaro, las festividades más representativas que venera a un santo patrón y cuya gestión están a cargo de Asociaciones Culturales son los siguientes: la Asociación Cultural Shapish de Chupaca y la Asociación de Tunanteros de Jauja- Yauyos (Asociación Cultural Shapish, 2016).
Estas asociaciones encargadas de gestionar las festividades se encargan de planificar un año antes tanto el aspecto logístico, económico y humano. Así lo confirma Alfredo Condezo (comunicación personal, 6 de setiembre, 2018), presidente de la Asociación Cultural los Shapish
de Chupaca: “es una tarea muy ardua, ya que no se cuenta con recursos propios, básicamente es gestionar actividades para que entidades nos aporten para la fiesta. Para ello se trabaja con anterioridad, es decir, un año antes a la fecha destinada a la festividad y después se da seguimiento”. Los encargados de gestionar la festividad deben solicitar recursos económicos a diversas entidades a cambio de posicionar sus productos en la festividad, como es el caso de la venta de cervezas y bebidas.
Por otro lado, los directivos de cada conjunto se encargan de programar y especificar las tareas que tendrá cada miembro del conjunto con la colaboración de simpatizantes se comprometen para hacer efectiva la festividad. La dinámica y desarrollo de ambas festividades es similar (tunantada y Shapish), ya que se ofrecen sendos desayunos, almuerzos, cenas y convites (ofrecer bebidas a los visitantes, amigos y familiares). El itinerario comienza con una víspera, al día siguiente una misa general y posteriormente el concurso de la danza los Shapish y un festival que se realiza en la plaza principal.
3.1. Asociación Cultural de Shapish de Chupaca y la organización de la
festividad
Según la Asociación Cultural Shapish de Chupaca (2016) señala que la Asociación fue creada, en esencia, con la finalidad de preservar y difundir las costumbres entorno a la festividad de la Cruz de Mayo. La asociación está conformada por una junta directiva, un consejo consultivo, y treinta y tres delegados que son los representantes de cada conjunto en la asociación.
•
Conjuntos,
son 33 conjuntos los que pertenecen a la asociación. Cada conjunto estáconformado por caporales, que asumen los gastos de las festividades; además, cada uno cuenta con su respectiva junta directiva que eventualmente puede estar integrada por algún caporal. Además, los fundadores son el apoyo económico, operacional, logístico a sus respectivos conjuntos.
La influencia del conjunto en el desarrollo de las festividades es muy importante porque de ellos depende el éxito o el fracaso de todo evento o actividad que la asociación pudiera implementar. Las decisiones de la asociación en temas de planificación, organización y dirección están siempre enfocados al comportamiento o la aceptación de los conjuntos (Ver anexo I).
• Los caporales, son los que asumen la mayor parte de los gastos de la festividad, ya que
la costumbre así lo amerita. Ellos contratan los servicios de una orquesta y son responsables de la preparación de desayunos, almuerzos y cenas. Además, brindan
numerosas cajas de cervezas. Los caporales gastan en promedio 10 000 soles con apoyo de sus familiares y amigos.
• Delegados, son los representantes de cada conjunto en la asociación. Por ende, su
participación e influencia para la toma de decisiones es importante.
• Junta Directiva, son los responsables de gestionar todas las directrices, de ellos depende
el éxito de toda actividad o evento. En consecuencia, el poder e influencia dentro del funcionamiento de la asociación es vital.
• Consejo Consultivo, básicamente su labor es resguardar o preservar las tradiciones
entorno a las festividades. Su participación en la organización es tomada en cuenta, pero generalmente no son los que toman las decisiones importantes.
En ese sentido, la Asociación Cultural Shapish de Chupaca es la encargada de organizar todo lo que implica el desarrollo de las actividades entorno a la principal festividad que se realiza a principios del mes de mayo en honor a la Santísima Cruz de Mayo. Además, organizan otras actividades y/o eventos que permiten el desarrollo de la festividad. Así, en el periodo de los años 2013 y 2014 la promoción fue principalmente el boca a boca, y algunos anuncios en emisoras. Para el periodo 2015 y 2016 la publicidad se incrementó debido a que se empleó las emisoras de forma masiva, se utilizaron las redes sociales para promocionar los diferentes eventos, repartieron trípticos en otras ciudades, se hizo una conferencia de prensa con el apoyo de la municipalidad. Así lo confirmó Alfredo Condezo, presidente de la Asociación Cultural Shapish de Chupaca (comunicación personal, 6 de setiembre, 2018) (ver Anexo J).
Los trípticos son los diversos programas de los conjuntos que muestra cronológicamente todas las actividades programadas desde el primer día hasta el último día de la festividad. Además, en los programas muestran las diversas colaboraciones tanto de dinero como de productos que las personas hacen de manera voluntaria para que la fiesta tenga éxito. Asimismo, indica la hora en que se realiza las actividades, almuerzos, cenas y convites (Asociación Cultural Shapish, 2016), (ver Anexo C).
Referente al concurso de la danza que se realiza el 4 de mayo el ingreso fue de 3000 y 5000 personas respectivamente para los periodos 2013 y 2014. El incremento en el periodo 2014 es, esencialmente, por el cambio de lugar del concurso, que anteriormente se realizaba en un lugar cerrado para después cambiarlo a un lugar público donde no se cobra entrada (se realizó en la plaza principal de la provincia) (Víctor Soriano, comunicación personal, 6 de setiembre, 2018).
Dentro de la festividad de la Cruz de Mayo interactúan diversos actores en el desarrollo de la festividad. Estos actores se involucran directa o indirecta y su apoyo es importante para el desarrollo de la festividad (ver anexo Z). Los actores privados colaboran con dinero en efectivo,
bienes y vendiendo productos en la festividad. En tanto, los actores públicos colaboran con el permiso respectivo y premios a los ganadores de las danzas. Por su parte, el gobierno regional y el ministerio de cultura se encargan de la difusión de esta festividad.
Así tenemos: stakeholders privados y públicos.
Stakeholders privados:
• Empresa de bebidas, financia la organización de la festividad con cierto apoyo
económico, a cambio la empresa tiene la exclusividad para vender sus productos en la festividad (Alfredo Condezo, comunicación personal, 6 de setiembre, 2018).
• Cajas municipales, apoyan a la organización de la festividad con dinero en efectivo y a
cambio promocionan su marca para que pueda llegar a más personas (Víctor Soriano, comunicación personal, 6 de setiembre, 2018).
• Hoteles, colaboran con pequeños montos económicos para la organización de la
festividad, a cambio ellos pueden promocionar su marca dentro de la festividad (Víctor Soriano, comunicación personal, 6 de setiembre, 2018).
• Empresas de Transporte, colaboran con pequeños montos económicos para la
organización de la festividad, a cambio ellos pueden promocionar su marca dentro de la festividad (Alfredo Condezo, comunicación personal, 6 de setiembre, 2018).
• Restaurantes, colaboran con pequeños montos económicos para la organización de la festividad, a cambio ellos pueden promocionar su marca dentro de la festividad (Alfredo Condezo, comunicación personal, 6 de setiembre, 2018).
• Comerciantes y artesanos, el apoyo económico que ellos aportan es pequeño (Víctor Soriano, comunicación personal, 6 de setiembre, 2018).
• Medios de comunicación, su apoyo se refleja en la publicidad de la festividad a cambio ellos posicionan su marca (Víctor Soriano, comunicación personal, 6 de setiembre, 2018).
Stakeholders públicos:
• Municipalidad provincial, financia la organización de la festividad con cierto apoyo económico, brinda las facilidades para hacer uso de los espacios públicos y premia a los ganadores del concurso con dinero en efectivo y trofeos (Erick Jiménez, comunicación personal, 2 de julio, 2018).
• Gobierno regional; No apoya la festividad, según Erick Jiménez (comunicación personal, 2 de julio, 2018).
• Ministerio de cultura (sede Chupaca); su apoyo a la festividad se da a través de talleres o charlas sobre temas vinculados a tradiciones o costumbres (Alfredo Condezo, comunicación personal, 6 de setiembre, 2018).
•
Parroquia de Chupaca;Es la encargada de las liturgias en las diferentes actividades
como son la misa en los conjuntos, la misa general y la procesión
(Víctor Soriano, comunicación personal, 6 de setiembre, 2018).
• Cámara de comercio