Una vez tomadas las muestras a los 9 líderes y miembros gestores de proyectos de Inversiones Boyacá Ltda., se tabulan los datos recopilados; se decide recopilar la información por cada una de las secciones descritas en el numeral 3.3.2 Formato toma de muestras, con el objetivo de hacer consecuente la comprensión del análisis.
Cuadro 26. Datos generales de la organización.
Organización Encuestada Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU)
Inversiones Boyacá Ltda. 891-855774-4
Fuente: Autores.
3.3.1 Tabulación sección 1: datos generales.
Se hace una recopilación de los datos contestados por cada uno de los líderes de proyecto, bajo las preguntas de la sección 1, acerca de los datos generales del entrevistado; estos resultados se tabularon en la siguiente tabla:
Tabla 2. Tabulación sección 1: datos generales.
Líder de organización Encuestado 1.Rol que desempeña actualmente en el ámbito de proyectos 2.Años de experiencia en gestión de proyectos 3.Titulo o certificación oficial en gestión de proyectos 1.Arquitecto Francisco Castellanos Líder de proyectos Más de 15 años No 2. Ingeniero Gustavo Márquez Líder de proyectos De 10 a 15 años Especialista en gestión de proyectos 3.Doctora Cecilia Castellanos Miembro del equipo De 5 a 10 años Especialista economista 4.Doctora Jazmín Cordero Miembro del equipo De 5 a 10 años No 5.Arquitecto Carlos Carvajal Director de proyectos De 3 a 5 años No 6.Ingeniero Juan Carlos Gonzáles Director de proyectos De 10 a 15 años No 7.Arquitecto Freddy Ávila Miembro del equipo De 3 a 5 años No 8.Ingeniero Alfredo Santisteban Miembro del equipo De 3 a 5 años No 9.Ingeniera Adriana Veloza Coordinador de proyectos De 3 a 5 años No Fuente: Autores.
3.3.1.1 Análisis sección 1: datos generales. Las preguntas de la 1 a la 3 cuestionan acerca de los datos generales de cada uno de los entrevistados, los roles en gestión de proyectos, la experiencia y el nivel educativo en gestión de
proyectos. Para analizar los datos recopilados se desfragmenta la información en 2 aspectos cuantificables principales.
Figura 27. Experiencia de líderes de proyectos en Inversiones Boyacá Ltda.
Fuente: Autores.
Figura 28. Educación en gestión de proyectos en Inversiones Boyacá Ltda.
Fuente: Autores.
3.3.1.2 Conclusiones análisis Sección 1: Datos Generales. A partir de la tabulación de la muestra tomada a la organización y el análisis presentado anteriormente se puede concluir lo siguiente:
El 55% de los líderes de proyectos de Inversiones Boyacá Ltda., tiene más de 5 años de experiencia; este dato representa un potencial alto e importante solidez para la organización.
El 78% de los líderes de proyectos de inversiones Boyacá Ltda., no tienen ninguna formación en gestión de proyectos; la formación en gestión de proyectos suministra a las líderes autoridad y capacidad para liderar proyectos con estándares mundiales de calidad.
En Inversiones Boyacá Ltda. La experiencia junto a la formación académica en gestión de proyectos brinda una guía especializada para canalizar los procesos con el fin de perdurar en el éxito.
3.3.2 Tabulación sección 2: datos organizacionales. A continuación se hace una recopilación de los datos suministrados por La gerente Comercial Jazmín Cordero, persona idónea y con experiencia en el manejo administrativo de la organización. Ella ha suministrado los datos a el entrevistador, por medio de la certificación de cámara y comercio y los estados financieros del año anterior.
Tabla 3. Tabulación sección 2: datos organizacionales.
Datos organizacionales de Inversiones Boyacá Ltda.
Nit. 891-855774-4
4. Clasificación por conformación Sociedad limitada 5. Clasificación por empleados De 201 a 500
6. Clasificación por activos Entre 5001 y menos de 30.000 SMLV.
7. Clasificación por facturación Más de 2500 millones Fuente: Autores.
3.3.2.1 Análisis sección 2: datos organizacionales. El objetivo de las preguntas de la 4 a la 7 es conocer la empresa estudiada, y la clasificación según las muestras tomadas, como se presenta a continuación:
En Colombia el segmento empresarial está clasificado en micro, pequeñas, medianas y grandes empresas, esta clasificación está reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida como la Ley Mipymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004).* Cuadro 27. Tamaño de la organización.
Fuente: Autores.
3.3.2.2 Conclusión análisis sección 2: datos organizacionales. A partir de la tabulación de la muestra tomada a la organización y el análisis presentado
*
anteriormente se puede concluir lo siguiente: Inversiones Boyacá Ltda. Se encuentra clasificada como mediana empresa, sin embargo por su volumen de facturación se encuentra en el límite de mediana a grande empresa a nivel nacional.
3.3.3 Tabulación sección 3: normas Iso 3.3.3.1 Análisis sección 3: normas ISO. Cuadro 28. Análisis sección 3: normas ISO.
Normas ISO de Inversiones Boyacá Ltda.
Nit. 891-855774-4
8. Implementación de norma ISO9001
9.Tiempo de implementación Más de 3 años
10.Causa de implementación
11.Factor de éxito de la implementación
12.Beneficios de la implementación Fuente: Autores. 11% 11% 0% 78% Satisfaccion de clientes Necesidad de mercados Requisito de clientes Mejora continua 11% 22% 22% 11% 34% Comunicación del equipo Compromiso de la organización Tener claros beneficios
La tabulación de la anterior sección muestra el conocimiento cultural de la norma ISO9001, en la cual se encuentra certificada Inversiones Boyacá Ltda.
3.3.3.2 Conclusiones Sección 3: Normas ISO. El objetivo de las preguntas de la 8 a la 12 es conocer si la empresa estudiada, tiene alguna certificación ISO (Normas de calidad), con la muestra realizada se concluye:
Inversiones Boyacá Ltda., tiene una certificación de calidad en norma ISO9001/2008; hace 3 años esta ha proporcionado un enfoque político organizacional hacia la mejora continua, de la población encuestada el 78% de la muestra sabe que la mejora continua es el beneficio más importante de la norma de calidad, lo cual es bastante importante, pues refleja un visión centralizada de los líderes de proyectos.
En inversiones Boyacá Ltda. Las auditorias y la implementación de la Norma dentro del factor ambiental se encuentra en un nivel bajo, se destaca la ausencia de capacitación y conocimiento de los lineamientos impuestos a través del manual de calidad.
En inversiones Boyacá Ltda. La función del líder de calidad encargado de implementar y auditar los lineamientos establecidos por el manual de calidad, se encuentra baja, la organización no tiene lineamientos claros y documentación actualizada y respectivamente organizada, se requiere un mejoramiento e impulso del líder de calidad para poner al día la institución.
3.3.4 Tabulación sección 4: ISO 21500 para la gerencia de proyectos. En la sección 4 se estudia el conocimiento de la norma ISO 21500 en la cultura organizacional y la gerencia de proyectos.
Como de las 9 personas encuestadas ninguna conoce la norma ISO 21500, el cuestionario establece que se debe continuar con la pregunta 19. En consecuencia, se continúa la tabulación de la siguiente sección.
3.3.5 Tabulación sección 5: habilidades o facilitadores organizacionales. A continuación se hace una recopilación de los datos contestados por cada uno de los líderes de proyecto, bajo las preguntas 19 a la 40 de la sección 5, acerca de las habilidades o facilitadores organizacionales. El método de tabulación fue sugerido por el Director de proyecto (Doctor Sigifredo Arce), el cual diseño los formatos y la forma de tabular la información, a continuación se muestra el procedimiento de tabulación de datos según principios de transparencia en la toma de muestras y análisis de datos.
Tabla 4. Tabulación sección 5: habilidades o facilitadores organizacionales.
Fuente: Autores.
3.3.5.1 Análisis sección 5: matriz facilitadores o habilitadores organizacionales. El objetivo de las preguntas de la 19 a la 40 es conocer la empresa las habilidades adquiridas en gestión de proyectos por la organización a través de la experiencia y la correcta implementación de métodos de gestión.
Matriz de Habilitadores Organizacionales Tabla 5. Matriz de habilitadores organizacionales.
Fuente: Autores.
De acuerdo a los valores obtenidos de la matriz anterior, se obtiene el siguiente gráfico:
Figura 29. Habilitadores organizacionales.
Fuente: Autores.
Nivel de madurez cultural en gestión de proyectos (Cultura). Al hacer la tabulación de las preguntas relacionadas con el nivel cultural en gestión de proyectos de la organización, como se ve en la matriz, se pude establecer que tiene un nivel de 42.86% lo cual corresponde a repetible(ver criterios de evaluación)
Nivel de madurez en estructuración de proyectos (Estructura). Al hacer la tabulación de las preguntas relacionadas con el nivel de estructuración de un sistema de gestión de proyectos, como se ve en la matriz se pude establecer que tiene un nivel de 37.78% lo cual corresponde a Repetible, Inversiones Boyacá Ltda. No cuenta con un sistema de gestión de proyectos, sin embargo los mecanismos de gestión se apoyan en la experiencia de los líderes de proyectos los cuales aportan madurez a la gestión.
Nivel de madurez competencias en proyectos (Recursos Humanos). Se agrupa como recursos humanos, sin embargo para evitar confusiones se cataloga como nivel de competencias en gestión de proyectos, en relación al capital humano de Inversiones Boyacá Ltda. y las competencias para el desarrollo de conocimiento y evolución de la gestión de proyectos, visto como un asunto concerniente a todo el grupo, los resultados fueron 41.27%, correspondiente al nivel repetible según el cuadro de criterios de evaluación mostrado en la parte posterior.
Nivel de madurez en técnicas de gestión de proyectos (Tecnología). Se agrupa como tecnológico, pero se cataloga como nivel de técnicas en gestión de proyectos, a las metodologías de gestión de proyectos en Inversiones Boyacá Ltda. Algunas prácticas desarrolladas y procedimientos se diseñaron, impulsadas por la experiencia de la organización. Los resultados fueron el 48,15% el cual continua dentro de repetible según los niveles de grado de madurez.
3.3.5.2 Conclusiones Sección 5: Habilidades o facilitadores organizacionales. A partir de los análisis de la sección 5 de habilidades organizacionales, se formulan las siguientes conclusiones que nacen de los resultados recopilados por la tabulación.
Inversiones Boyacá Ltda., presenta un nivel de madurez cultural repetible, correspondiente al 42.86%, por lo cual se detecta un déficit importante en la cultura a nivel de gestión de proyectos en la organización; la falta de alineación entre las políticas y principios corporativos en el factor ambiental interno es notable.
Inversiones Boyacá Ltda., presenta un nivel de estructura en gestión de proyectos correspondiente a un nivel repetible para el 37.78%, por lo cual se detecta que no hay procesos estructurados de gestión de proyectos dentro de la institución, la gestión de proyectos se maneja como un resultado de la experiencia y la habilidad gerencial de los líderes de proyecto.
Inversiones Boyacá Ltda., presenta un nivel de competencias en gestión de proyectos correspondiente a un nivel repetible para el 41.27%, por lo cual se detecta que hay apoyo por parte de la alta gerencia a las iniciativas de gestión de proyectos, sin embargo no se fomentan capacitaciones adecuadas que evalúen certifiquen y ayuden a evolucionar el capital humano a un mejoramiento en la gestión de proyectos.
Inversiones Boyacá Ltda., presenta un nivel de competencias en gestión de proyectos correspondiente a un nivel repetible para el 48.15%, debido a la falta de técnicas implementadas y certificadas en gestión de proyectos dentro de la organización, se encuentra un manual de calidad en el que se plasman las actuaciones y formatos para la procedencia de tareas. Sin embargo no se tiene un método estandarizado para la resolución de los diferentes proyectos.
3.3.6 Tabulación sección 6: procesos de gestión de proyectos. El objetivo de las preguntas de la 41 a la 79 es conocer si la organización cumple con los lineamientos de la norma ISO 21500 y los 39 procesos de estandarización para la gestión de proyectos, adicionalmente evaluar y analizar el nivel de madurez de cada uno de los grupos de procesos y temáticos sugeridos por las buenas prácticas a nivel mundial en gestión de proyectos.
A continuación se muestra la tabulación de cada una de las respuestas de los líderes de proyectos en relación a la sección 6:
Tabla 6. Tabulación sección 6: procesos de gestión de proyectos.
Fuente: Autores.
Cada una de las preguntas se encuentra directamente relacionada con los 39 grupos de procesos sugeridos por la norma ISO 21500, a continuación se muestra la relación de las preguntas con la norma y la forma de interpretar la tabulación.
A cada una de las preguntas se le asignaron 6 tipos de respuesta a razón de la implementación de los procesos en la organización (para mayor información ver el numeral 3.7.1.Criterios de evaluación), la valoración obtenida en cada una de las preguntas se contabilizo y recopilo en los cuadros de tabulación mostrados en la parte anterior.
A continuación se muestra el cuadro de valoración aplicado: Cuadro 29. Cuadro de valoración aplicado.
NIVEL DE MADUREZ VALORACIÓN