Computational cost

El presente trabajo, tuvo como finalidad el desarrollo de una metodología gerencial y de Dirección, para el desarrollo de proyectos de la Empresa Consultoría e Imagen S.A.S. basado en los lineamientos de la Guía PMBOK, reconocida en la rama de gerencia de proyectos ya que describe los procesos en los que se debe estructurar y desarrollar un proyecto.

En contraposición a otras guías, PMBOK se encuentra orientado a una gestión predictiva de proyectos, plantea el cómo abordar las diferentes fases, donde las necesidades de las organizaciones, en cuanto al alcance, planificación, costos y duraciones, se establecen en fases iniciales, por lo cual se hace llamar gestión predictiva, concretando desde el inicio las expectativas del proyecto.

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Las herramientas y buenas prácticas ofrecidas por el Project Management Institute mediante el PMBOCK constituyen un aporte significativo al valor que se le da a la gestión de proyectos y a las personas.

La metodología utilizada fue de tipo descriptiva usando las herramientas brindadas en el transcurso de la especialización entre otras.

Dentro de la problemática planteada por la Organización, se hizo evidente que pese a que se realizan procedimientos contractuales de ley, al interior del desarrollo de los proyectos se obvian personas influyentes y determinantes, se realizan modificaciones sin autorización, que algunas veces no son reconocidas por que se tramitan con las personas equivocadas generando costos mayores y en algunos casos perdidas sobre actividades que no son reconocidas por el cliente por que no hacen arte del alcance. La Gestión de los interesados, blinda este proceso, asi como la Gestión del Alcance determina con anterioridad las complejidades de la ejecución y detecta las no inclusiones, que son informadas al Cliente previamente al inicio y por ende tramitadas de ser el caso con los interesados autorizados.

En este escenario se hace indispensable establecer diferencias entre necesidad y solución, una necesidad describe el fin para el cliente, especifica las metas y los objetivos, la respuesta al por qué se debe hacer y la solución es la descripción de cómo se utilizará el equipo de trabajo, especifica también la estrategia para conseguir las metas y objetivos, especifica cómo se debe hacer, la respuesta a los requerimientos del cliente.

Se requiere realizar un análisis a los STAKEHOLDERS, con el objetivo de gestionar las relaciones y prever oposiciones. Sabemos que se consideran stakeholders a aquellos que pueden ganar o perder dependiendo del éxito del proyecto, proveen recursos al proyecto, participan o trabajan en el proyecto, se afectan por el rendimiento y el resultado del proyecto.

El equipo de trabajo es una de las partes claves del proyecto, no solo tomado desde la productividad y el resultado si no desde el aspecto puramente humano. Antes de iniciarse el trabajo, se deben plantear cuestionamientos como: ¿es

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conveniente el proyecto?, ¿que se espera de mí papel dentro del proyecto?, ¿Cómo debe realizarse el trabajo en equipo?.

Cada equipo es un universo diferente, depende sus capacidades y experiencias, adquisición de conocimientos, y sobre todo de la Dirección del proyecto.

El jefe del proyecto debe brindar la totalidad de información a los integrantes del equipo, valorar los roles en el cumplimiento de los objetivos y detectar las relaciones que puedan generar conflictos. La implementación de normas de conducta que se encuentra a cargo del Director del proyecto debe ser potenciadora de la apropiación del proyecto por parte de los miembros equipo en pro de sus objetivos, produciendo resultados con altos estándares de calidad. Toda planificación de proyectos debe iniciar con la definición del alcance mediante la elaboración del Work Breackdown Structure (wbs) EDT, que como se describe dentro del documento, es una herramienta visual que permite identificar las diferentes tareas del proyecto, y consiste en una estructura arbórea de diferentes niveles, ofrece una perspectiva real de todo el trabajo que implica y desarrolla una estructura lógica que facilita determinar la duración y costo de cada tarea, además de asignar recursos y responsables, las variables de costo y tiempo, se trabajaran como hasta ahora lo han realizado, apoyados en los recursos definidos dentro del presente trabajo para un posterior desarrollo de las áreas del conocimiento que desarrollan estas actividades.

El cierre del proyecto puede llegar ser lento y generar en algunos casos pérdida de recursos; con el fin de minimizar esta problemática, es importante lograr la generación de una lista de tareas a realizar, validar que los criterios de finalización establecidos desde el inicio se encuentren cubiertos, esta etapa se desarrollará posteriormente.

Con el objetivo de aportar valor a la experiencia que deja cada proyecto al equipo, se debe implementar una mejora continua basada en las lecciones aprendidas y demás planteadas dentro del plan para la Dirección del proyecto, tomando como bases información sobre el nivel de satisfacción del resultado, por parte del cliente interno y externo, por cada miembro del equipo, reconocer méritos, sugerencias

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de mejora, transferir el conocimiento adquirido durante el proyecto.

Por último se resalta que la trazabilidad registrada dentro de la metodología una vez implementada, resaltará la información resultante de la planificación y de control lo cual servirá de base histórica para futuros proyectos con características similares, dando a Consultoría un enfoque especializado en el desarrollo de proyectos de similar o igual alcance.