CÓDIGO 105
GRADO 01
NIVEL JERÁRQUICO Asesor
NUMERO DE CARGOS Uno (1)
CARÁCTER DEL EMPLEO Libre Nombramiento y Remoción.
UBICACIÓN Despacho del Alcalde
SUPERIOR INMEDIATO Alcalde
II. NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES
Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial.
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar al ejecutivo en los procesos administrativos y de asuntos de gobierno, establecer las políticas, métodos y procedimientos adecuados para obtener óptimos resultados en el desarrollo de las actividades propias del área jurídica en las distintas dependencias de la Administración Central Municipal.
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al Alcalde en los aspectos jurídicos de los negocios en que tenga parte el Municipio, a la Administración Central Municipal y las distintas dependencias que la conforman, de acuerdo con las políticas y las disposiciones vigentes sobre la materia y vigilar el cumplimiento de las mismas por parte de los funcionarios a cargo, para defensa de los intereses del municipio.
2. Dirigir, coordinar, proyectar, desarrollar y ejecutar las acciones jurídicas que deban adoptarse para el desarrollo de programas a fin de obtener el logro de los objetivos y metas propuestas en el área de desempeño.
3. Dirigir, coordinar y controlar el trabajo de los abogados internos y externos en los procesos en que tenga parte o interés jurídico la entidad territorial, de acuerdo a los procedimientos establecidos, directrices y lineamientos del superior inmediato.
4. Distribuir los procesos en que el Municipio tenga parte entre los profesionales jurídicos internos o externos a su cargo, de acuerdo a los procesos o asuntos jurídicos y a la especialidad, capacidad y competencia de los servidores públicos, previa autorización del superior inmediato.
5. Dirigir y controlar la coordinación con los profesionales especializados en materia jurídica, los problemas relacionados con el Municipio.
6. Aplicar normas y metodologías para absolver consultas generadas en materia jurídica, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y política institucional.
7. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la entidad territorial y conceptuar sobre la legalidad de los asuntos laborales y administrativos que sean puestos a consideración de la dependencia.
8. Dirigir y coordinar la formulación de procedimientos y sistemas atinentes al área jurídica, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles y la simplificación de trámites.
9. Coordinar proyectar y revisar los Proyectos de Acuerdo que deban ser aprobados por el Concejo Municipal y conceptuar sobre su constitucionalidad y legalidad.
10. Asesorar en la elaboración de proyectos de decretos y resoluciones que vayan a ser expedidos por el Alcalde y/o funcionarios competentes, o los proyectos de acuerdos que se van a someter a consideración del Concejo. 11. Firmar la correspondencia oficial de carácter externo que deba efectuar la
municipio en relación con las funciones de la dependencia.
12. Coordinar, controlar y evaluar las actividades y labores del personal bajo su inmediata responsabilidad de acuerdo a los procedimientos establecidos.
13. Dirigir la preparación de los documentos prioritarios para la presentación de los informes y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas por la dependencia, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
14. Contribuir con el diseño e implementación de un sistema de gestión de calidad, aplicarla como herramienta de gestión sistemática y transparente, dirigir y evaluar el desempeño en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios, enfocados en la optimización, celeridad de los procesos y en las
acuerdo con el nivel, la naturaleza del cargo, el área de desempeño, y con la profesión del titular del cargo.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los procesos son distribuidos o despachados de manera oportuna y conforme a los términos estipulados por las autoridades competentes. 2. Los conceptos se emiten con prontitud de acuerdo a la temática tratada. 3. Se da respuesta a los conceptos, peticiones y tutelas, teniendo en cuenta
los términos legales establecidos.
4. Los procesos y asesorías jurídicas efectuadas están acorde a los requerimientos y se aplican las normas legales y reglamentarias vigentes. 5. Los indicadores de gestión reflejan el estado, calidad, eficiencia y
eficacia de la gestión, la debida aplicación del control Interno y cumplen los requisitos de ley.
6. La entrega de informes se realiza de manera oportuna al superior inmediato a los entes de control, e instancias correspondientes.
7. Los informes presentados reflejan los resultados y transparencia de la gestión institucional.
8. Coordinar, apoyar, apoderar y asesorar al Municipio en los procesos contractuales en que el Municipio sea parte, colaborar, evaluar y conceptuar en coordinación con las demás dependencias, sobre los procesos asignados, previa autorización del Superior inmediato.
9. Coordinar y asesorar los procesos de contratación en la etapa precontractual, contratación directa, licitaciones, convocatorias de mínima cuantía, concursos de méritos y verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos.
10. Coordinar la elaboración y revisión de minutas de contratos, proyectos de resolución, decretos y demás actos administrativos que le delegue el Jefe Inmediato.
11. Dar viabilidad jurídica a los contratos que reúnen los requisitos de ley, de acuerdo a las normas legales establecidas.
12. Preparar los proyectos de Decretos, Acuerdos y Resoluciones en el área de su competencias cuando le sean asignados, de acuerdo a las directrices recibidas.
13. Aclarar situaciones jurídicas pertinentes a la interpretación y aplicación de la Constitución y las leyes en materia de contratación pública, de acuerdo a
las normas legales vigentes.
14. Interpretar y unificar criterios respecto de la aplicación de las normas jurídicas que soliciten las distintas dependencias municipales en materia contractual
15. Compilar de las normas reguladoras de los procesos de contratación, mantenerlas actualizadas y crear un sistema de información de carácter permanente propendiendo su divulgación y aplicación.
16. Coordinar con los profesionales internos o externos en materia de contratación pública, los problemas relacionados con la Administración Central Municipal y las dependencias que la conforman, de acuerdo a los procedimientos establecidos y directrices recibidas del inmediato superior, aplicando las normatividad vigente.
17. Responder y viabilizar solución a las consultas que en materia contractual le sean formuladas por cualquier usuario interno o externo y le sea asignada a través de la Oficina Jurídica.
18. Coordinar el trabajo con los profesionales de área jurídica internos externos de la Administración Central, con el fin de discutir los aspectos jurídicos en materia de contratación pública, de acuerdo a las directrices trazadas por el Jefe de Oficina Asesora Jurídica.
19. Coordinar la distribución de los asuntos a tratar con la Oficina Asesora Jurídica entre los profesionales asignados a las distintas dependencias.
20. Coordinar las reuniones o consejos jurídicos con el cuerpo de asesores y profesionales de la administración en materia contractual.
21. Emitir los conceptos jurídicos y responder a las diferentes solicitudes, tutelas y derechos de petición presentados ante el Municipio y que le sean asignados. .
22. Apoyar las actuaciones de la Oficina Asesora Jurídica con el propósito de defender los derechos e intereses del Municipio a fin de que no se vea afectado ni condenado cuando se atenta o procede contra la administración municipal en el área de su competencia.
23. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con oportunidad y la periodicidad requeridas.
24. Coordinar las actividades y labores del personal, revisar los procesos bajo su inmediata responsabilidad de acuerdo a los procedimientos establecidos.
de calidad, aplicarla como herramienta de gestión sistemática y transparente, dirigir y evaluar el desempeño en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios, enfocados en la optimización, celeridad de los procesos y en las expectativas de los usuarios que se benefician de la Administración Central Municipal.
26. Ejercer las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza del cargo, el área de desempeño, y con la profesión del titular del cargo.
V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los conceptos se emiten con prontitud de acuerdo al proceso tramitado o temática tratada.
2. Se da respuesta a las peticiones y tutelas, teniendo en cuenta los términos legales establecidos.
3. Los procesos jurídicos y asesorías efectuados están acorde a los requerimientos y se aplican las normas legales y reglamentarias vigentes. 4. Los procesos de contratación, licitaciones, concursos de méritos se realizan
con el lleno de requisitos exigidos y aplicando las normas reglamentarias vigentes.
5. Los contratos son viabilizados jurídicamente de acuerdo a la ley de contratación estatal.
6. Los procesos son distribuidos o despachados de manera oportuna y conforme a los términos estipulados por las autoridades competentes.
7. La entrega de informes se hace de manera oportuna al superior inmediato a los entes de control, e instancias correspondientes.
8. Los informes presentados reflejan los resultados y transparencia de la gestión institucional.
9. Los indicadores de gestión reflejan el estado, calidad, eficiencia y eficacia de la gestión, la debida aplicación del Control Interno y cumplen los requisitos de ley.
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESENCIALES
1. Políticas Públicas en materia Administrativa Pública. 2. Constitución Política, Normas legales vigentes.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título profesional en Derecho con Tarjeta Profesional y Especialización. Un (1) año de experiencia profesional.
1. DESPACHO DEL ALCALDE
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO