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CORPORACIÓN MEXICANA DE INVESTIGACIÓN EN MATERIALES, S.A. DE C.V.

CONVOCATORIA DE LICITACION PÚBLICA NACIONAL ELECTRONICA NUMERO LA-03891A003-EXXX-2018

SERVICIO DE SALONES, ALIMENTOS Y HOSPEDAJE PARA LOS SERVICIOS DE CAPACITACIÒN SEGUNDO SEMESTRE DEL 2018, IMPARTIDOS POR COMIMSA EN LAS CIUDADES DE VILLAHERMOSA, TABASCO, COATZACOALCOS VERACRUZ, CIUDAD DEL CARMEN, CAMPECHE, CIUDAD DE MEXICO, MONTERREY NUEVO LEON, INSTALACIONES DE NUEVO PEMEX TABASCO Y CANGREJERA COATZACOALCOS VERACRUZ, TULA HIDALGO Y SALAMANCA GUANAJUATO

“PROPUESTA TÉCNICA” ANEXO 12

PARTIDA INCISO DESCRIPCION UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD MINIMA

CANTIDAD MAXIMA

8

Servicio de Salones, Alimentos y Hospedaje para la Agenda Externa de Capacitación de COMIMSA – Certificación CWI. El servicio requerirá, salones, Coffee break, alimentos y hospedaje en hoteles por lo menos 4 estrellas, ubicados en el área urbana la ciudad de Monterrey N.L., Bajo las siguientes especificaciones

A

Salón

Monterrey Nuevo Leon: Sheraton Ambassador, Safi Royal Luxury Towers, Holiday Inn Express Galerias San Jeronimo, Stay, Antaris, Hotel mission, Hotel monterrey macro plaza.

Las características mínimas requeridas para el salón, deberán ser: iluminación con luz blanca o de día, disponer de baños debidamente aseados y con consumibles higiénicos, área para servicio de café, climatizado (contar con aire acondicionado y calefacción), la localización del hotel debe ser accesible para la transportación local.

El proveedor proporcionará en la instalación (salón), la infraestructura para realizar las actividades teórico-prácticas, pantalla para proyección de presentaciones incluye proyector, sillas ergonómicas acojinadas, mesas y mantelería, pintarrón, rota folio con 20 hojas diarias, internet inalámbrico para cada participante y conexión eléctrica cercana para conectar cada una de las computadoras por participante e instructores.

El área total utilizable del salón deberá cumplir con los siguientes requerimientos: El área deberá ser la suficiente para distribuir cómodamente a los 22 participantes.

Se deberá considerar que cada alumno colocará sobre su espacio en la mesa, su lap top, el manual del curso y la libreta de apuntes, por lo que se deberá tomar en cuenta el espacio requerido para este propósito. Asimismo, se requiere contar con contactos eléctricos cercanos a cada participante, para conectar sus equipos de cómputo. en caso de ser necesario deberán proveer extensiones , multicontactos, supresores de picos, reguladores etc, para conectar los equipos de los asistentes e instructores)

El tamaño del salón deberá ser el adecuado para que durante la clase los participantes puedan entrar y salir del lugar asignado, sin necesidad de mover al resto de los alumnos.

La altura del salón deberá ser la suficiente para que, al proyectar las presentaciones, estas puedan ser vistas por la totalidad de los alumnos. El tamaño del salón deberá considerar que las mesas se moverán durante la clase para realizar trabajos en equipo. Anexar domicilio y fotografías reales actuales (presentar foto de montaje del salón propuesto) para verificar características solicitadas.

Horario de 8:00 a 17:00 horas por día

Al inicio de los diplomados y eventos se deberá hacer una reunión de coordinación entre COMIMSA y los prestadores de servicios incluyendo personal directivo de los hoteles, en la que se presentaran los alcances del contrato, así como también se establecerán la responsabilidad que corresponden a cada involucrado. Se llevara a cabo un check list donde se haga una revisión general de los incisos que se incluyen en esta partida. Dicha reunión deberá tener lugar en el hotel sede el día anterior al inicio del evento o el mismo del evento a las 7:00 am. En caso de incumplimiento de cualquiera de los incisos de esta partida durante el desarrollo de todo el diplomado, incluidos en el alcance del contrato, así como las condiciones de la infraestructura del hotel-salón el proveedor deberá proporcionar una propuesta alterna igual o mejor.

Para cada evento el proveedor deberá de incluir un coordinador, que tenga capacidad y autoridad para la toma de decisiones y solución de problemas, quien deberá de presentarse en el lugar por lo menos 30 min antes y permanecer durante todo el evento para asegurar que se cumpla a cabalidad con los alcances estipulados en el contrato. El coordinador deberá tener facultad para firmar documentos relativos al servicio prestado.

Día (Costo diario de

salón)

9

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Azúcar y sustituto de azúcar Sustituto de crema

Refresco ilimitado, línea coca cola, light y regular, refrescos de sabor de la misma línea. Presentación en lata o embotellado. Agua embotellada

Repostería fina surtida.

Pan dulce variado (No comercial embolsado como tía rosa, bimbo, etc.).

Es necesario poner a la disposición hielos, el café hervido en cafetera (no soluble), que se cuente con suficiente comida y bebidas para la cantidad de personas solicitadas durante todo el horario de servicio.

Servicio por horario 8:00 a 10:00

Fruta picada de temporada la cual deberá ser abastecida durante el horario requerido (acompañamientos de yogurt, miel y granola) Jugo de naranja natural.

Bocadillos salados variados. 14:00 a 17:00

Botanas variadas (Papas, palomitas, cacahuates, etc) y crudités (Jícama, zanahoria y pepino cortado en tiras.) Debe incluir: Mesa de servicio, mantelería, plaque y loza, hielos y hieleras con horario de 8:00 a 17:00 horas.

Es necesario poner a la disposición hielos, el café hervido en cafetera (no soluble), que se cuente con suficiente comida y bebidas para la cantidad de personas solicitadas durante todo el horario de servicio.

Nota: Los alimentos se pagarán de acuerdo al número de personas que asistan por día a los cursos de capacitación, entendiéndose que la cantidad máxima son 22 personas

Servicios (precio por Persona) 211 servicios servicios 528 C Alimentos

Servicio de alimentos para hasta 22 personas incluyendo asistentes al curso, instructores y auxiliares que consistente en: Comida:

El Menú debe consistir de sopa o caldo, plato fuerte y postre, en servicio tipo bufete. El plato fuerte debe consistir de carnes rojas, carne de puerco, pescado, pollo y jarras con aguas frescas en las mesas.

Debe incluir: Mesa de servicio, mantelería, plaque y loza, hielos y hieleras.

Nota: Los alimentos se pagarán de acuerdo al número de personas que asistan por día a los cursos de capacitación, entendiéndose que la cantidad máxima son 20 personas

Servicios (precio por Persona) 211 servicios servicios 528 D Hospedaje

Habitación doble para personal asistente al curso así como personal de COMIMSA como instructores y/o auxiliares.

Para el servicio de Hospedaje no se permitirá el cobro de ningún cargo adicional de ningún tipo de concepto ni por personas adicionales en la

Noches de Hospedaje 48 noches 120 noches

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EL licitante adjudicado solo podrá cobrar la tarifa correspondiente a la habitación doble

Cualquier cargo adicional será por cuenta y gasto exclusivo del o los huéspedes que ocupen la habitación

Cualquier daño ocasionado a las instalaciones del hotel sede será responsabilidad de los huéspedes que ocupen la habitación

E Servicio _{Aplica solo a inciso B y C} Servicio 1 1

1.- LUGAR DE ENTREGA Instalaciones ofertadas por el licitante en la ciudad Sede.

2.- CONSUMOS Los consumos están considerados para participantes delos cursos instructores y coordinadores

3.- TIEMPO DE ENTREGA Según lo especifica los calendarios de entrega para cada programa y sedes adjuntas en los requisitos adicionales en el punto 6

4.- REUNIONES DE TRABAJO

La CONVOCANTE podrá requerir en todo momento a los licitantes que resulten adjudicados, la celebración de reuniones de trabajo en cualquiera de las oficinas presentes o futuras de la CONVOCANTE. EL o los licitantes adjudicados quedaran obligados a asistir a dichas reuniones de trabajo mismas que le serán notificadas por COMIMSA con 5 días hábiles de anticipación, dicha solicitudes podrán ser remitidas vía correo electrónico a la dirección electrónica que le licitante manifieste en el anexo de “domicilio para oír y recibir notificaciones” Bastara con que COMIMSA exhiba el comunicado electrónico para acreditar que la notificación fue realizada.

La inasistencia del licitante adjudicado a dichas reuniones será causal para rescindir el contrato respectivo.

COMIMSA podrá requerir la presencia de personal de soporte, ejecutivos de cuenta, coordinadores y/o representantes legales. 5.- HOSPEDAJE Habitación doble

6.- CALENDARIO

TENTATIVO DE EVENTOS

La lista anterior es enunciativa y no limitativa, por lo que podrá modificarse conforme a las necesidades de COMIMSA

DURACIÓN HORARIO HORARIO