(Hrs) Fechas
Módulo I - Preparación Internacional CMRP 48 22 - 27 oct
Módulo II - Preparación Internacional CMRP 48 5 - 10 nov
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CONVOCATORIA DE LICITACION PÚBLICA NACIONAL ELECTRONICA NUMERO LA-03891A003-EXXX-2018
SERVICIO DE SALONES, ALIMENTOS Y HOSPEDAJE PARA LOS SERVICIOS DE CAPACITACIÒN SEGUNDO SEMESTRE DEL 2018, IMPARTIDOS POR COMIMSA EN LAS CIUDADES DE VILLAHERMOSA, TABASCO, COATZACOALCOS VERACRUZ, CIUDAD DEL CARMEN, CAMPECHE, CIUDAD DE MEXICO, MONTERREY NUEVO LEON, INSTALACIONES DE NUEVO PEMEX TABASCO Y CANGREJERA COATZACOALCOS VERACRUZ, TULA HIDALGO Y SALAMANCA GUANAJUATO
“PROPUESTA TÉCNICA” ANEXO 12
PARTIDA INCISO DESCRIPCION UNIDAD DE
MEDIDA CANTIDAD MINIMA
CANTIDAD MAXIMA
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Servicio de Salón, Alimentos y Hospedaje para la Agenda Externa de Capacitación de COMIMSA – Diplomado en Integridad Mecánica. El servicio requerirá el servicio de salón, Coffee break, alimentos y hospedaje en hotel ubicado en el área urbana de la siguiente ciudad y sede: Ciudad del Carmen Campeche., Bajo las siguientes especificaciones:
A
Salón
El salón deberá estar en un hotel ubicado en el área urbana de Cd. del Carmen Campeche. Los hoteles requeridos serán cualquiera de los listados a continuación:
Fiesta Inn, Hacienda Real Holiday Inn
El hotel deberá contar con salón, con las capacidades para poder atender a un grupo de hasta 30 personas en un salón en formato tipo herradura o formato tipo escuela, dependiendo de los requerimientos del instructor. Contar con espacio de al menos 1.30 m entre la mesa y la estructura más cercana (paredes, mamparas, columnas, etc.)
Las características mínimas requeridas para el salón, deberán ser: iluminación con luz blanca o de día, disponer de baños debidamente aseados y con consumibles higiénicos, área para servicio de café, climatizado (contar con aire acondicionado y calefacción), la localización del hotel debe ser accesible para la transportación local.
El proveedor proporcionará en la instalación (salón), la infraestructura para realizar las actividades teórico-prácticas, pantalla para proyección de presentaciones, sillas ergonómicas acojinadas, mesas y mantelería, pintarrón, rota folio con 20 hojas diarias, internet inalámbrico para cada participante y conexión eléctrica cercana para conectar cada una de las computadoras por participante e instructores.
El área total utilizable del salón deberá cumplir con los siguientes requerimientos: El área deberá ser la suficiente para distribuir cómodamente a los participantes.
Se deberá considerar que cada alumno colocará sobre su espacio en la mesa, su lap top, el manual del curso y la libreta de apuntes, por lo que se deberá tomar en cuenta el espacio requerido para este propósito. Asimismo, se requiere contar con contactos eléctricos cercanos a cada participante, para conectar sus equipos de cómputo. (en caso de ser necesario deberán proveer extensiones , multicontactos, supresores de picos, reguladores etc, para conectar los equipos de los asistentes e instructores)
El tamaño del salón deberá ser el adecuado para que durante la clase los participantes puedan entrar y salir del lugar asignado, sin necesidad de mover al resto de los alumnos.
La altura del salón deberá ser la suficiente para que, al proyectar las presentaciones, estas puedan ser vistas por la totalidad de los alumnos. El tamaño del salón deberá considerar que las mesas se moverán durante la clase para realizar trabajos en equipo. Anexar domicilio y fotografías reales actuales (presentar foto de montaje del salón propuesto) para verificar características solicitadas.
Horario de 8:00 a 18:00 horas por día
Al inicio de los diplomados y eventos se deberá hacer una reunión de coordinación entre COMIMSA y los prestadores de servicios incluyendo personal
Día (Costo diario de
salón)
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directivo de los hoteles, en la que se presentarán los alcances del contrato, así como también se establecerán la responsabilidad que corresponde a cada involucrado. Se llevará a cabo un check list donde se haga una revisión general de los incisos que se incluyen en el en esta partida. Dicha reunión deberá tener lugar en el hotel sede el día anterior al inicio del evento o el mismo del evento a las 7:00 am. En caso de incumplimiento de cualquiera de los incisos de esta partida durante el desarrollo de todo el diplomado, incluidos en el alcance del contrato, así como las condiciones de la infraestructura del hotel-salón, el proveedor deberá proporcionar una solución igual o mejor.
Para cada evento el proveedor deberá de incluir un coordinador, que tenga capacidad y autoridad para la toma de decisiones y solución de problemas, quien deberá de presentarse en el lugar por lo menos 30 min antes y permanecer durante todo el evento para asegurar que se cumpla a cabalidad con los alcances estipulados en el contrato. Deberá tener facultad para firmar documentos relativos al servicio prestado.
B
Servicio de Coffe Break
Servicio de Coffe break continuo (8:00 a 17:00) en tres tiempos para grupos de hasta 27 personas incluidos asistentes, instructores y auxiliares, consistente en los siguientes elementos por cada tiempo:
Servicio continuo:
Tés variados (manzanilla, hierbabuena, verde y manzana con canela) Café americano regular y descafeinado, ilimitado (no soluble), Azúcar y sustituto de azúcar
Sustituto de crema
Refresco ilimitado, línea coca cola, light, sin azúcar y regular, agua mineral, refrescos de sabor de la misma línea. Presentación en lata o embotellado. Agua embotellada.
Barras energéticas surtidas (marca quaker y nature valley)
Pan dulce variado (No comercial embolsado como tía rosa, bimbo, etc.).
Es necesario poner a la disposición hielos, el café hervido en cafetera (no soluble), que se cuente con suficiente comida y bebidas para la cantidad de personas solicitadas durante todo el horario de servicio.
Servicio por horario 8:00 a 10:00
Fruta picada de temporada la cual deberá ser abastecida durante el horario requerido (acompañamientos de yogurt envasado, miel y granola) 2 jarras de jugo de naranja, toronja, zanahoria, verde naturales (surtido variado cada día).
Bocadillos salados variados, de 3 a 5 porciones por persona, dependiendo el tipo de bocadillo. 15:00 a 17:00
Botanas variadas (Papas, palomitas, cacahuates, etc) y crudités (Jícama, zanahoria y pepino cortado en tiras.) Fruta entera (manzanas, peras, duraznos, plátanos, uvas)
Debe incluir: Mesa de servicio, mantelería, plaque y loza, hielos y hieleras con horario de 8:00 a 17:00 horas.
Es necesario poner a la disposición hielos, el café hervido en cafetera (no soluble), que se cuente con suficiente comida y bebidas para la cantidad de personas solicitadas durante todo el horario de servicio.
Nota: Los alimentos se pagarán de acuerdo al número de personas que asistan por día a los cursos de capacitación, entendiéndose que la cantidad máxima son 27 personas
Servicios (precio por Persona) 368 servicios servicios 920 C Alimentos
Servicio de alimentos para hasta 27 personas incluyendo asistentes al curso, instructores y auxiliares que consistente en:
Servicios (precio por
Persona)
368
PAGINA 67 DE 143 D CENA
SERVICIO DE CENA EN RESTAURANT DEL HOTEL SERVICIO 2 4
E DESAYUNO
SERVICIO DE DESAYUNO EN RESTAURANT DEL HOTEL
SERVICIO 2 4
F
Hospedaje
Habitación doble Habitación doble para personal asistente al curso así como personal de COMIMSA como instructores y/o auxiliares.
Para el servicio de Hospedaje no se permitirá el cobro de ningún cargo adicional de ningún tipo de concepto ni por personas adicionales en la habitación,
EL licitante adjudicado solo podrá cobrar la tarifa correspondiente a la habitación doble
Cualquier cargo adicional será por cuenta y gasto exclusivo del o los huéspedes que ocupen la habitación
Cualquier daño ocasionado a las instalaciones del hotel sede será responsabilidad de los huéspedes que ocupen la habitación
NOTA: el hospedaje se pagará de acuerdo al número de habitaciones efectivamente ocupadas (noches de hospedaje) y no se aceptara ningún cargo por cancelación de reserva o bloqueo de habitación
Noches de Hospedaje 98 noches 245 noches G Evento de cierre Evento de cierre 08:00 – 15:00 hrs
Para este evento el cual está considerado el último día del diplomado y deberá incluir:
Un Salón para 50 personas incluyendo asistentes al diplomado, personal de COMIMSA e invitados.
Las características mínimas requeridas para el salón, deberán ser: espacio suficiente entre los asistentes para moverse y circular cómodamente, iluminación con luz blanca o de día, disponer de baños debidamente aseados y con consumibles higiénicos, área para servicio de café, climatizado (contar con aire acondicionado y calefacción), estar ubicado en la localidad de forma accesible para la transportación local.
El proveedor proporcionará en la instalación (salón), la infraestructura para realizar las actividades del evento de cierre, pantalla para proyección de presentaciones, sillas ergonómicas acojinadas en formato tipo auditorio, mesas y mantelería para presídium hasta para 10 personas, pintarrón, internet inalámbrico para cada participante y conexión eléctrica para proyector y al menos 4 computadoras , un pódium, deberá contar con equipo de sonido y audio, al menos 3 micrófonos inalámbricos más el del pódium.
Considerar inciso B – Servicio de Coffe Break para este evento con servicio hasta para 50 personas en horario de 09:00 a 14:00 hrs.
PAGINA 68 DE 143 Canapés para 50 personas (5 -7 por persona), tentativamente se servirán a las 12:30 hrs.
Debe incluir: Mesa de servicio, mantelería, plaque y loza, hielos y hieleras con horario de 8:00 a 17:00 horas.
Es necesario poner a la disposición hielos, el café hervido en cafetera (no soluble), que se cuente con suficiente comida y bebidas para la cantidad de personas solicitadas durante todo el horario de servicio
H
Impresión y/o fotocopiado.
Deberá de considerar proporcionar el servicio de impresión y/o fotocopiado en blanco y negro, tamaño carta. COMIMSA proporcionará los archivos a imprimir y/o fotocopiar.
La impresión y/o fotocopiado deberá realizarse al momento que se solicite durante el desarrollo de toda la partida
Hojas 320 800
1.- LUGAR DE ENTREGA Instalaciones ofertadas por el licitante en la ciudad Sede.
2.- CONSUMOS Los consumos están considerados para participantes delos cursos instructores y coordinadores
3.- TIEMPO DE ENTREGA Según lo especifica los calendarios de entrega para cada programa y sedes adjuntas en los requisitos adicionales en el punto 6
4.- REUNIONES DE TRABAJO
La CONVOCANTE podrá requerir en todo momento a los licitantes que resulten adjudicados, la celebración de reuniones de trabajo en cualquiera de las oficinas presentes o futuras de la CONVOCANTE. EL o los licitantes adjudicados quedaran obligados a asistir a dichas reuniones de trabajo mismas que le serán notificadas por COMIMSA con 5 días hábiles de anticipación, dicha solicitudes podrán ser remitidas vía correo electrónico a la dirección electrónica que le licitante manifieste en el anexo de “domicilio para oír y recibir notificaciones” Bastara con que COMIMSA exhiba el comunicado electrónico para acreditar que la notificación fue realizada.
La inasistencia del licitante adjudicado a dichas reuniones será causal para rescindir el contrato respectivo.
COMIMSA podrá requerir la presencia de personal de soporte, ejecutivos de cuenta, coordinadores y/o representantes legales. 5.- HOSPEDAJE Habitación doble
6.- CALENDARIO
TENTATIVO DE EVENTOS
La lista anterior es enunciativa y no limitativa, por lo que podrá modificarse conforme a las necesidades de COMIMSA
Módulo Diplomado de Integridad Mecánica etapa No.4
(Cd. del Carmen, Campeche) Módulo I- metalurgia-mecanismo de daño 08 al 11 de Agosto del 2018
Módulo II-Básico de Ensayos no destructivos 12 al 16 de Agosto del 2018