Data Collection

 Mediante el análisis y diseño, se estableció el correcto funcionamiento del sistema de información y la adaptabilidad de los datos tanto para almacenamiento como para la generación de información requerida por los técnicos de la subsecretaría de tierras.

 La utilización del sistema de información web ha resultado ser una excelente opción de utilización con resultados oportunos y fiables, brindando mejores tiempos de respuesta por parte de los técnicos de la unidad de la subsecretaría de tierras Pastaza.

78 CONCLUSIONES GENERALES.

 Mediante la utilización de los instrumentos de investigación se logró ratificar la problemática de la institución y con ello obtener los diferentes requerimientos en el proceso de archivo para la implementación del sistema información.

 La utilización de la herramienta Scripcase con sus diversos componentes permitió el diseño rápido de las interfaces de nuestro sistema debido a que presenta una interfaz amigable para la creación de aplicaciones PHP con una buena calidad, ahorro de tiempo y sobre todo la facilidad de integración de equipos de desarrollo.

 La utilización del sistema de información dentro de la subsecretaría de tierras garantizará el proceso de implementación de expedientes de adjudicación, entrega de información, almacenamiento de documentación y acceso a todo el archivo de manera digital evitando cualquiera de los contratiempos encontrados en la investigación.

 La implementación de un sistema de información representará un avance tecnológico dentro de la institución donde mediante la utilización del sistema de información se logrará un mejor desempeño laboral por parte de los técnicos de la unidad de tierras.

79 RECOMENDACIONES.

 Capacitar al personal de la subsecretaría de tierras Pastaza en la utilización del sistema de información propuesto para obtener su máximo provecho de utilización y lograr un mejor desempeño laboral.

 Realizar manteamientos periódicos en el sistema para evitar alteraciones por parte de los funcionarios y con ello detectar posible cambios en el manejo y funcionamiento del mismo.

 Respaldar la información del sistema periódicamente en caso de cualquier daño o falla del hardware utilizado en el manejo del mismo, así logrando posteriores instalaciones con restauración de información a la base de datos y evitar pérdidas.

 Se debe considerar que al implementar el sistema se debe contar con la infraestructura tecnológica acorde a los requerimientos que implica la utilización de la misma.

BIBLIOGRAFIA.

 Archicentro S.A. (s.f). Grupo Archicentro. Recuperado de El Mundo de la Oficina Sin Papel.: http://www.archicentro.com/El-Mundo-de-la-Oficina-sin-Papel.  SerraSerra,Jordi.Gestióndelosdocumentosdigitales:estrategiasparasuconservaci

ón.En:Elprofesionaldelainformación,2001,septiembre, v.10,n.9,pp.4-18.  Gordon B.yOlson H, SistemasdeInformación Gerencial,McGraw- Hil, 1989.  PMI. (s.f.). pmi.org. Recuperado de http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-

and- Standards/Standards-Library-of-PMI-Global-Standards.aspx

 Laudon,K.,&Laudon,J.(1996).AdministracióndelosSistemasdeInformación. Mexico: PrenticeHall.

 Burn, Janice & Caldwell, Eveline, Management of Information Systems Technology, Van Nostrand Reinhold Computer, Florence, Kentucky, U.S.A. (1990).

 Salvador, A. (2009), Diseño de controles de aplicación generales en la implementación de sistemas de información (tesis de grado). Escuela Superior Politécnica del Litoral. Ecuador.

 Capuñay, O. (2013). Desarrollo Web con PHP: Aprende PHP paso a paso. Chiclayo: EniEditions.

 Cobo, A., Gómez P., Pérez, D. & Rocha, R. (2005). PHP y MySQL Tecnologías para el desarrollo de aplicaciones Web. España: Ediciones Díaz de Santos.  MariaDBCorporation Ab, MariaDB USA y otros afiliados ("SkySQL" o "We" o

"Us") y el sitio web MariaDB.com Copyright © 2017 MariaDB. Allrightsreserved.

ANEXOS

ANEXO 1.

Reglamento para la conservación, evaluación y eliminación de los archivos físicos de la contraloría general del estado.

ANEXO 2.

Información y documentación. Directrices para la implementación de la digitalización de documentos (ISO/TR 13028:2010, IDT).

ANEXO 3. Entrevista.

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES “UNIANDES”

FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES CARRERA DE SISTEMAS E INFORMATICA

Entrevista realizada a los funcionarios de la subsecretaría de tierras Pastaza que intervienen en el proceso de adjudicación de tierras.

TEMA: “SISTEMA DE INFORMACIÓN WEB PARA EL APOYO A LA PRESERVACIÓN DE ARCHIVOS DIGITALES EN LA SUBSECRETARÍA DE TIERRAS Y REFORMA AGRARIA PASTAZA”

Responda las siguientes preguntas.

Pregunta N°1 ¿Cómo se realiza el proceso de adjudicación dentro de la subsecretaría de tierras?

……….……… ...…...……… ....…....……… Pregunta N°2 ¿Cómo se realiza el proceso de almacenamiento de la información

generada dentro la subsecretaría de tierras?

……….……… ...…...……… ....…....……… Pregunta N°3 ¿Quiénes son los encargados de entregar documentación al archivo? ……….……… ...…...……… ....…....………

Pregunta N°4 ¿Se realizan actas de entrega-recepción de la documentación? ……….……… ...…...……… ....…....……… Pregunta N°5 ¿Qué inconvenientes se ha encontrado al manejar el archivo?

……….……… ...…...……… ....…....……… Pregunta N°6 ¿Qué trámites realiza el encargado del archivo de la subsecretaría? ……….……… ...…...……… ....…....……… Pregunta N°7 ¿Cómo se realiza el proceso de búsqueda de documentación dentro

del archivo?

……….……… ...…...……… ....…....……… Pregunta N°8 ¿Está de acuerdo con la forma como se maneja el almacenamiento de

información dentro de la Unidad?

……….……… ...…...……… ....…....……… Pregunta N°9 ¿Cree Ud. que se debería automatizar y digitalizar el proceso de

almacenamiento del archivo?

……….……… ...…...……… ....…....……… Pregunta N°10 ¿Estaría Ud. dispuesto a utilizar un software para el manejo del

archivo?

……….……… ...…...……… ....…....………

ANEXO 4.

Ficha de Observación.

FICHA DE OBSERVACION.

FECHA: Julio 2017

PROYECTO: Unidad de tierras

CARGO: Digitador (encargado del archivo)

CRITERIO OBSERVACION

¿Cómo se maneja el proceso de conservación de la información generada dentro de la Subsecretaría?

CRITERIO Si No OBSERVACION

¿La subsecretaría cuenta con un archivo ordenado?

¿Es de fácil acceso la búsqueda de la información del archivo?

¿Se usan actas para las entregas y recepción de documentos?

¿Los demás funcionarios necesitan del acceso a la información del archivo? ¿Existe la infraestructura adecuada para la implantación de un sistema de información?

¿Los funcionarios que intervienen en el

proceso de adjudicación

tienenconocimientos en manejo de sistemas de información?

ANEXO 5.

Manual de Usuario. 1. Módulo Digitador.

Para acceder al módulo del DIGITADOR primeramente tendremos que hacer login con el respectivo usuario y contraseña establecidos por el ADMIN.

Seguidamente tenderemos la interfaz donde se presentara el menú con las siguientes opciones:

Búsqueda: Opción donde podremos encontrar de manera general los tramites de adjudicación de tierras sin importar el estado de los mismos y generar e imprimir un reporte.

Expedientes:Menú donde primeramente tendremos la opción de ABRIR EXPEDIENTE donde se podrá ingresar los tramites al sistema con toda la información priorizada y poder continuar con el proceso, seguidamente la opción ENVIAR EXPEDIENTES que nos posibilita la acción de enviar al técnico de campo los tramites ingresados anteriormente pudiendo además imprimir las actas de entrega recepción de la acción antes descrita, luego de ello tenemos la opción RECIBIR EXPEDIENTE CON AVALUO en donde podremos recibir todos los tramites enviados por el técnico de catastro para realizar el cobro del avalúo y finalmente la opción ORDEN DE PAGO Y ENVIAR A ZONAL que nos permite realizar la orden de pago por el avalúo cancelado y por ende terminar el proceso de implementación, subir el archivo digital del expediente y hacer el envío correspondiente del expediente al distrito centro oriental en la ciudad de Riobamba.

Escrituras Públicas:Menú donde encontramos dos opciones, RECIBIR EXPEDIENTE que nos permite recibir de parte del funcionario jurídico los tramites ya protocolizados en las notarías e inscritos en los diferentes municipios de la provincia, la opción FINALIZAR REGISTRO donde podremos ingresar toda la información complementaria en el proceso de adjudicación y subir el archivo digital del título de propiedad .

Sistema: Menú con diferentes opciones con la que podremos modificar los diferentes datos utilizados en el sistema como es el caso de PROVINCIAS, CANTONES Y NOTARIAS que nos permite ingresar los distintos cantones dentro de un provincia y con ello ingresar información de las distintas notarias de cada una de ellas, así como los distintos notarios a su cargo, de igual manera la opción REGISTRO DE LA PROPIEDAD que nos permite ingresar los distintos nombres de los registradores de cada uno de los municipios, PROFESION/OCUPACION que permite el ingreso y poder hacer la elección de cada una de las profesiones u ocupaciones de los adjudicatarios, además la opciónREPORTE PROCESAL que nos facilita un reporte general de los procesos y sus estados en la adjudicación, finalmente la opción RESUMEN EJECUTIVO donde podremos visualizar un resumen de todos los procesos realizados con la respectiva recaudación.

Contraseña:Menú donde tenemos la opción de opción de generar nuevas contraseñas. Salir:Menú de la opción salir del sistema.

2. Módulo Técnico de Campo.

Para acceder al módulo Técnico de Campo primeramente tendremos que hacer login con el respectivo usuario y contraseña establecidos por el ADMIN.

Seguidamente tenderemos la interfaz donde se presentara el menú con las siguientes opciones:

Búsqueda: Opción donde podremos encontrar de manera general los tramites de adjudicación de tierras sin importar el estado de los mismos y generar e imprimir un reporte.

El menú RECIBIR EXPEDIENTE que nos da la opción de confirmar la recepción de los expedientes ingresados por el funcionario Digitador previamente al sistema y con ello hacer la acta entrega/recepción de cualquiera de los dos módulos.

El menú ENVIAR EXPEDIENTE que nos da la opción de enviar los expedientes ya con todos los documentos elaborados por el funcionario técnico de campo hacia el funcionario técnico de catastro y así poder dar un seguimiento procesal a la adjudicación.

Contraseña:Menú donde tenemos la opción de opción de generar nuevas contraseñas. Salir:Menú de la opción salir del sistema.

3. Módulo Técnico de Catastro.

Para acceder al módulo Técnico de Catastro primeramente tendremos que hacer login con el respectivo usuario y contraseña establecidos por el ADMIN.

Seguidamente tenderemos la interfaz donde se presentara el menú con las siguientes opciones:

Búsqueda: Opción donde podremos encontrar de manera general los tramites de adjudicación de tierras sin importar el estado de los mismos y generar e imprimir un reporte.

El menú RECIBIR EXPEDIENTE que nos da la opción de confirmar la recepción de los expedientes ingresados por el funcionario Digitador previamente al sistema y con ello hacer la acta entrega/recepción de cualquiera de los dos módulos.

El menú ENVIAR EXPEDIENTE que nos da la opción de enviar los expedientes ya con todos los documentos elaborados por el funcionario técnico de campo hacia el funcionario técnico de catastro y así poder dar un seguimiento procesal a la adjudicación.

Contraseña:Menú donde tenemos la opción de opción de generar nuevas contraseñas. Salir:Menú de la opción salir del sistema.

4. Módulo Jurídico.

Para acceder al módulo Jurídico primeramente tendremos que hacer login con el respectivo usuario y contraseña establecidos por el ADMIN.

Seguidamente tenderemos la interfaz donde se presentara el menú con las siguientes opciones:

Búsqueda: Opción donde podremos encontrar de manera general los tramites de adjudicación de tierras sin importar el estado de los mismos y generar e imprimir un reporte.

El menu RECIBIR EXPEDIENTE nos da la opción de confirmar la recepcion de todas las providencias elaboradas y enviadas del distrito hacia la provincia y poder dar continuidad al proceso de protocoliozacion e inscripcion en los diferentes municipios. El menu PROCESAR EXPEDIENTEnos permite seguir dando seguimiento procesal a las providencias que se envian a las distintas notarias a protocolizar y seguidamente enviar los diferentes municipios a inscribir para finalmente hacer la acta entrega de los titulos de la propiedad hacia el digitador para finalizar el proceso de adjudicación y complementar la informacion en el sistema.

Contraseña:Menú donde tenemos la opción de opción de generar nuevas contraseñas. Salir:Menú de la opción salir del sistema.

ANEXO 6. Fotografías.

 Archivo organizado por número de solicitud.

ANEXO 7.