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Principio 5

Cumplimiento de la legislación nacional e internacional

Criterio 5.1 La empresa/organización demuestra conocimiento y cumplimiento de la legislación nacional, regional e internacional, al igual que de todos los requisitos administrativos, aplicables para el uso de la biodiversidad y el comercio de sus productos y servicios derivados.

Propósito (del criterio)

Toda normativa nacional e internacional que sea aplicable a las actividades de Biocomercio debe ser cumplida en la forma más estricta posible. Esto incluye a nivel nacional: La legislación laboral (código de trabajo y el tema de seguridad social), tributaria; la legislación ambiental, agrícola, forestal y de vida silvestre, fitosanitaria, comercial -código de la producción), reglamento de calidad, los requisitos para el manejo de recursos silvestres, entre otras.

A nivel internacional incluye: normativas de la Comunidad Andina; las relacionadas a convenios ratificados por el país: Convención sobre Diversidad Biológica, la Convención sobre el Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y Flora Silvestre, las convenciones de la Organización Internacional del Trabajo, y las normas de la Organización Mundial del Comercio.

El cumplimiento de la empresa en el pago de impuestos/tarifas sociales (RISE, RUC, control contable y tributario) garantiza su participación activa como miembro responsable de la sociedad y documenta su rol dentro de la creación y distribución de valor generado a partir de recursos

biológicos o genéticos.

No es suficiente que la empresa cumpla con las regulaciones aplicables a su condición, también tiene que tomar medidas para promover el cumplimiento de todas las leyes pertinentes.

Indicador 5.1.1 La empresa/organización ha identificado/conoce y comprende la legislación nacional, regional e internacional, incluyendo convenios internacionales relacionados, y disposiciones reglamentarias y administrativas relevantes a sus prácticas de biocomercio.

Medios de verificación

 Listado de requerimientos legales y administrativos actualizado para los distintos tipos de actividades/responsabilidades (disposiciones legales, reglamentarias) debidamente documentado y socializado entre todos los trabajadores de la empresa/organización.

 Contratos de trabajadores, afiliaciones al seguro, roles de pago para ver salario digno (si aplica)  En lo tributario: RUC, RISE, al menos en tramite

 Ambientales: licencias, permisos de aprovechamiento  Legislación de agrocalidad y requisitos

PUNTOS DE CONTROL - PONDERACIÓN

MÍNIMO 1 (25%) EN DESARROLLO 2 (50%) AVANZADO 3 (75%) CUMPLIMIENTO 4 (100%) OBSERVACIÓN Legislación , convenios, disposiciones desconocidos. Cierto conocimiento y comprensión básica, normativa relacionada identificada. Conocidos y comprendidos por la empresa/organización (por personal directivo y técnico).

Todo el personal de la empresa/organización conoce y comprende las regulaciones, acuerdos y disposiciones y tiene experiencia en la normativa y su aplicación,

principalmente en aquellas relacionadas a sus áreas de trabajo.

Indicador 5.1.2 La empresa/organización analiza la existencia de conflictos legales para la aplicación de este estándar, las necesidades de capacitación o asesoría para su cumplimiento a lo largo de la cadena de valor y propone soluciones en caso que tales conflictos se presenten.

Medios de verificación

 Conflictos actuales o potenciales identificados y propuestas de soluciones – entrevistas, consultas.  Lista de necesidades identificadas para capacitación o asesoría

 Capacitación/asesoría al personal relacionado o actores involucrados /cursos, talleres, informes

 Socialización de la información que los Ministerios proporcionan con relación a capacitación y aplicaciones PUNTOS DE CONTROL - PONDERACIÓN

Ningún análisis Conflictos identificados y necesidades de capacitación o asesoría analizadas/priorizadas . Procedimientos para resolución de conflictos (legales) socializados, capacitación y propuesta de soluciones en desarrollo y en acuerdo con actores involucrados.

La empresa/organización participa activamente en la propuesta de soluciones y se capacita o asesora en las áreas/temas necesarios identificados a lo largo de la cadena de valor.

cargos establecidos legalmente y que sean aplicables y mantiene un sistema de registro. Medios de

verificación

 Lista de requisitos administrativos  Permisos otorgados

 Registros de cumplimiento, certificaciones oficiales, sistema de organización de información, procedimientos.  Registros de pagos de patentes, regalías, impuestos y otras recaudaciones aplicables

 Informes de cumplimiento

 Mecanismo de difusión/acceso a la información: reportes anuales, página web, boletines informativos y certificados obtenidos  Entrevistas

PUNTOS DE CONTROL - PONDERACIÓN No conoce sus obligaciones, no aplica ni paga todos los requisitos correspondientes aplicables, ninguna documentación o registro. Conoce sus obligaciones y los requisitos administrativos correspondientes a la legislación pertinente. Información registrada sin un sistema organizado o adecuado que permita verificación de

cumplimiento.

Mantiene

documentos/registros del cumplimiento de sus obligaciones legales, incluyendo pagos de recaudaciones aplicables; impuestos, regalías, patentes, etc. Sistema de archivos y registro en desarrollo, procedimientos y formatos de informes establecidos. La empresa/organización está al día en el

cumplimiento de todos los requisitos administrativos correspondientes a sus actividades de biocomercio y aplicables. La documentación se maneja a través de un sistema organizado y está

disponible para garantizar transparencia en los procesos.

Indicador 5.1.4 La empresa/organización promueve el cumplimiento del marco legal pertinentes a sus actividades en el marco del biocomercio. Medios de

verificación

 Documentos/información pertinentes de leyes y regulaciones incluyendo requisitos para las distintas operaciones/actividades de biocomercio disponibles y socializados con los actores pertinentes

 Listados de especies y áreas protegidas encontradas en las áreas de recolección/cultivo, mapas  Entrevistas

 Comunicación con autoridades pertinentes/organizaciones de conservación locales  Autorizaciones/permisos de recolección, exportación, patentes de manejo

 Planes de manejo, procedimientos y contratos

 Cada compra o venta presenta todos los certificados y documentos para certificar su posición en la cadena y pasos previos. No se promueve el cumplimiento de acuerdos y leyes. La empresa genera cierta comprensión básica sobre los acuerdos y leyes pertinentes.

Los acuerdos y leyes son comunicados,

comprendidos y promovidos por los trabajadores de la empresa/organización y socializados con los actores pertinentes. Los planes de manejo, procedimientos y contratos cumplen los requerimientos legales y regulatorios pertinentes. Personal y actores pertinentes capacitados y con experiencia en el manejo y cumplimiento de requisitos legales y acuerdos internacionales relacionados a las actividades de biocomercio.

PRINCIPIO 6