Derivado del desarrollo institucio- nal, para atender las normas y leyes en materia de fiscalización, así como mantener el control y estabilidad del gasto y del presupuesto asignado
ciamiento, se creó el Sistema Inte- gral de Presupuesto y Contabilidad (SIPREC). Esta herramienta es una fuente de información eficiente y fun- cional para simplificar procesos, tomar mejores decisiones y lograr un mejor manejo de los recursos asignados a la Universidad.
6.2.1 Control y seguimiento
del presupuesto
La Universidad, a través de la Se- cretaría de Administración y Finan- zas, emitió mensual y anualmente los estados financieros y el respaldo con- table respectivo, que se integraron a la Cuenta Pública y se entregaron al H. Congreso del Estado de Baja Cali- fornia Sur, para su posterior revisión por la Auditoría Superior del Estado de Baja California Sur. Asimismo, en cumplimiento de la Cláusula Tercera, inciso H, del Convenio de Apoyo Fi- nanciero (CAF) 2018, se presentaron los Informes Trimestrales del Sub- sidio Ordinario (ITSO) en atención a los requerimientos de la Dirección General de Educación Superior Uni- versitaria (DEGESU), y de la Secreta- ría de Hacienda y Crédito Público en el Sistema de Formato Único.
Por otra parte, en un ejercicio de transparencia y rendición de cuentas, el 5 de diciembre de 2018 se llevó a
cieros Auditados del ejercicio fiscal 2017 ante las comisiones de Vigilancia de la Auditoría Superior de la Federa- ción, y de Educación Pública y Servi- cios Educativos en el Palacio Legis- lativo de San Lázaro. Dichos estados financieros fueron acompañados del reporte con los avances académicos logrados durante el mismo ejercicio fiscal. En este tenor, dando cumpli- miento a lo establecido en el inciso C de la Cláusula Tercera del CAF 2018 un despacho externo auditó los Estados Financieros del ejercicio fiscal 2018.
6.2.2 Sistema de información
financiera y contable
Respecto a la consolidación de la pla- taforma informática del SIPREC, en lo que va del ejercicio 2019, el Sistema alcanzó 70 por ciento de utilización; lo que afianza, con bases sólidas, el control y seguimiento del gasto. Con el SIPREC, la institución ya no depende de personal o empresas ex- ternas para la programación y mante- nimiento del mismo, pues el personal universitario se encuentra capacitado y con la tecnología necesaria para dar seguimiento puntual a los requeri- mientos del Sistema. A través de esta herramienta se da cumplimiento a la Ley de Contabilidad Gubernamental vigente, y demás normatividad de ar- monización contable, y se tiene la ca-
pacidad para emitir información admi- nistrativa y contable integral, veraz y oportunamente.
6.2.3 Racionalización del gasto
El Presupuesto de Ingresos y Egresos para el ejercicio fiscal 2019 tiene como propósito fundamental cumplir con los compromisos institucionales deri- vados de sus funciones y actividades, tales como: operar de manera eficiente y oportuna las actividades de docencia en el Campus La Paz y en las cuatro extensiones académicas universita- rias; atender a la población estudiantil; proporcionar los servicios, suminis- tros, y apoyos profesionales y técnicos para la consolidación de la producción académica; fomentar las actividades de difusión cultural, extensión y vincula- ción de la Universidad; atender las ne- cesidades de servicios, conservación, mantenimiento y limpieza diaria, para la operación y funcionamiento de la infraestructura educativa; y cubrir las obligaciones contractuales relativas a salarios, prestaciones y servicios.
Para alcanzar la estabilidad finan- ciera sobre bases sólidas, en el Presu- puesto de Ingresos y Egresos 2019, aprobado por el H. Consejo General Universitario (H. CGU), se establecie- ron estrategias y acciones de raciona- lización del gasto, a saber:
1. Gestionar incrementos al ingreso real por subsidio federal y estatal ordinario, que se establece en el “Convenio de Apoyo Financiero”, a efecto de mejorar la disponi- bilidad presupuestaria del gasto de operación de los capítulos 2000 y 3000.
2. Mejorar los indicadores de calidad de desempeño y formulación de proyectos para participar de manera eficiente y con mejores resultados en los programas de apoyo de ingresos extraordinarios por subsidio federal; y para forta- lecer los cinco capítulos del gasto, especialmente en equipamiento, materiales y suministros y servi- cios generales.
3. Gestionar ingresos de fuentes alternativas, como son: fondos mixtos y convenios de colabora- ción y prestación de servicios –in- vestigación, capacitación, consul- toría y asesorías–, con organismos gubernamentales, privados, so- ciales y otras instituciones de educación superior y centros de investigación.
4. Incrementar las aportaciones esti- puladas en el Reglamento General de Aportaciones de la Universidad Autónoma de Baja California Sur en la misma proporción en que lo haga la inflación nacional, tomando
como base la Unidad de Medida y Actualización.
5. Racionalizar y priorizar las par- tidas presupuestales de viáticos y pasajes con cargo al gasto ordina- rio a partir de la revisión y apli- cación de criterios y productos académicos, administrativos y re- sultados de gestión.
6. Racionalizar y aprovechar efi- cientemente recursos materiales, suministros, equipo y mobiliario de oficina.
7. Disminuir el pago por honorarios y asimilados a salarios, por servi- cios profesionales, de consultoría y asesoría con cargo al presupuesto ordinario.
8. Elaborar e instrumentar un pro- grama de racionalización y uso efi- ciente de los servicios de energía eléctrica, agua y telefonía conven- cional y satelital.
9. Modificar las condiciones aso- ciadas al sistema de pensiones a través de una reforma que impli- que disminuir los flujos de corto y mediano plazo, y permita mejorar la viabilidad de financiera a largo plazo.
10. Continuar con la implementación del Sistema de Contabilidad Gu- bernamental para el registro de momentos contables y presupues- tales requeridos por el Consejo
Nacional de Armonización Conta- ble, para mejora de la transparen- cia, rendición de cuentas y el se- guimiento del recurso asignado. 11. Aplicar adecuadamente el Regla-
mento de Planeación, Programa- ción, Presupuestación, Contabi- lidad y Control del Ingreso y el Gasto Universitario.