Declining academic performance

El análisis de adiciones y retiros es una prueba de auditoría, que se realiza una vez que ha confeccionado la Cédula de trabajo de revisión de registros de años anteriores, o bien cuando se realiza la auditoría a una misma empresa por dos o más ocasiones.

El análisis de adiciones y retiros consiste en una comprobación de los movimientos ocurridos (débitos y créditos) en la cuenta de activos, para determinar si tales anotaciones son procedentes y se ajustan a los principios de contabilidad generalmente aceptados. Para confeccionar la Cédula de trabajo análisis de adiciones y retiros, el estudiante utilizará una hoja de cuatro columnas, en la que realizará las siguientes anotaciones:

a. En el primer renglón del encabezado, el nombre de la empresa sujeta a la auditoría; en el segundo, “Sección de activos fijos”; en el tercero, “Análisis de adiciones y retiros”.

b. En el extremo superior derecho de la hoja, la identificación de la cédula de trabajo, que podría ser “F-4”.

c. En el encabezado para títulos, primer renglón de la columna

matriz, “Descripción”, que corresponde al nombre o identificación del activo fijo que se estudiará.

d. En el encabezado para títulos, primer renglón de la primera columna, “Debito”,

espacio que se usará para las adiciones a las cuentas de activos, según los registros contables que es verificación en orden cronológico.

e.En el segundo renglón del encabezado para títulos, columna dos, “Créditos”, que se utiliza para anotar los retiros a las cuentas de activos,

según los registros contables que se verificarán en orden cronológico.

f. En el primer renglón del encabezado para títulos, columnas tres y cuatro, “Observaciones”, para que el auditor indique los comentarios que considere necesarios.

(Nota: Una vez que se dispone de la cédula elaborada en los términos indicados, el auditor procede a revisar los balances de comprobación mensuales de la empresa (en orden cronológico), en lo que se refiere a las cuentas de activos fijos.

Cada vez que se localice alguna anotación, al “debe” o al “haber” de la cuenta, la consigna en la columna dos o tres de la hoja de trabajo, según sea el caso, y de seguido debe dejar constancia en la hoja de los siguientes aspectos.

Descripción del artículo comprobado o retirado. Fecha de la adquisición o del retiro.

Vida útil.

Depreciación mensual y anual. Origen de la anotación. Documentos de respaldo.

Autorización para compras o ventas, según sea el caso.

Si se realizó el ajuste a las cuentas de depreciación acumulada en caso de retiros.

Procede de igual forma con todos los débitos y créditos que localice en los registros contables.)

g. En el renglón siguiente a aquél en que finalizó el trabajo descrito en la nota anterior, el total vertical de la columna de débitos y de créditos.

h. Un renglón más abajo del total indicado en el punto anterior, el total de los activos fijos al inicio del período anterior, en la columna de los débitos. i. En el renglón siguiente al total de los

activos fijos del punto anterior, el resultado de sumar al total de activos fijos al inicio del período anterior, el monto de la columna de los débitos, y

el restarle al nuevo total el monto de los créditos.

j. Al lado derecho del resultado obtenido en el punto anterior, se identifica con un símbolo específico la coincidencia (o diferencia), del monto obtenido en relación con el total de la cuenta de activo fijo que se consigna en el balance de situación en la fecha del cierre del período en estudio.

(Si hubiera diferencia debe realizarse una investigación para determinar su origen y corregir la hoja de trabajo o

plantear los asientos de ajuste o reclasificación que fueren necesarios, dejando constancia de ello en la hoja de trabajo.)

k. Inmediatamente después de apuntadas la coincidencia o diferencia del punto anterior, las deficiencias de control interno que existan, procediendo conforme se indicó en la sección respectiva a la aplicación del control interno.

(Aquí no se señalan las deficiencias, justamente con el propósito de que el estudiante las identifique y realice el proceso de anotación de símbolos en la hoja de trabajo (CI-x), así como la transcripción de esa información a la

Cédula resumen de deficiencias de control interno.)

l. Al pie de la hoja columnar, después de las deficiencias de control interno. Si las hubiere, los asientos de ajuste o reclasificación que fueren necesarios para corregir el saldo de las cuentas revisadas. (Los debe identificar, así

como realizar los cruces de información tal como se indicó en el Tema I.)

m. En la parte inferior de la hoja columnar, debajo de los asientos de ajuste o reclasificación, si los hubiere, una explicación de la simbología utilizada en esta cédula de trabajo, tal y como ha sido expuesto en el Tema I. n. Al pie de la Cédula de trabajo análisis

de adiciones y retiros, la firma del

auditor y la fecha en que este ejecutó el trabajo, así como la firma de quien efectuó la revisión.

ñ. En el programa de auditoría, el número con que identificó la Cédula de

trabajo análisis de adiciones y retiros.

o. En la hoja de análisis de tiempo, el tiempo, el tiempo utilizado en la confección de la Cédula de análisis de

adiciones y retiros.

7. VERIFICACIÓN DE