En una democracia, los archivos pertenecen a sus ciudadanos. Los documentos que el Archivo General de la Nación (AGN) custodia, y a los que brinda acceso, ayudan a reclamar los derechos, la rendición de cuentas de los gobernantes y a documentar la historia como nación. En suma, el AGN garantiza el continuo acceso a los ciudadanos de la documentación esencial de México, como parte de la política de transparencia y acceso a la información por la que vela el Gobierno Federal.
Objetivos:
•
Definir políticas públicas para el desarrollo de las bases técnicas dirigidas al uso, manejo, control y difusión de la información de la Administración Pública Federal.•
Orientar la actividad archivística del país hacia su modernización, mediante la difusión de una cultura de innovación y calidad basada en las mejores prácticas internacionales.Acciones y resultados:
•
Se elaboraron, aprobaron y publicaron en la página de internet del AGN (www.agn.gob.mx) los siguientes documentos: Guía para el descarte de libros o publicaciones periódicas que se ubican en losarchivos de concentración de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal; Instructivo para el trámite y control de bajas de documentación del Gobierno Federal (actualización); Instructivo para la baja documental de trámite concluido y su transferencia secundaria de la documentación generada por las dependencias y entidades respecto de los recursos públicos federales transferidos bajo cualquier esquema al Presidente electo de los Estados Unidos Mexicanos y, en su caso, a su equipo de colaboradores, entre el 3 de julio y el 30 de noviembre de 2006 (actualización); Guía para la selección de documentos de archivo para su conversión digital.
•
Se realizó del 15 al 17 de octubre de 2008 la Reunión Nacional de Archivos en la ciudad de Xalapa, Veracruz, inaugurada por el gobernador del estado, con la participación de 522 archivistas. Entre otros temas, se expusieron las estrategias y consolidación de los archivos históricos, la presentación de la Red de Archivos Históricos Mexicanos (RAHMEX); las fuentes documentales para el estudio de los movimientos de Independencia y Revolución Mexicana; y la diplomática de los documentos electrónicos.•
Se organizó la Reunión Nacional de Archivos 2009, en la ciudad de Guadalajara, Jalisco. Asistieron más de 615 responsables de archivos de los tres poderes y niveles de gobierno del país. Entre otros temas, se trataron las estrategias y consolidación de los archivos históricos, la presentación del proyecto de Mapas, Planos e Ilustraciones, Archivos y las nuevas tecnologías y las conferencias magistrales estuvieron relacionadas con los temas de Independencia y Revolución Mexicana. Se presentaron por primera vez las exposiciones: Documentos sobre la Independencia de México en la Presidencia Municipal de Zapopan, Jalisco y De la Nueva Galicia al estado de Jalisco, en la sede del congreso del estado.•
Del 1° al 3 de diciembre de 2008 se realizó la Tercera Reunión de Archivos del Gobierno Federal, en el salón Jesús Reyes Heroles de la Secretaría de Gobernación en la ciudad de México con 320 participantes. Ahí se reflexionó sobre la doble responsabilidad impuesta hoy a los repositorios públicos, a partir de la experiencia del Archivo General de la Nación: la custodia de la memoria histórica y derecho a la información que conocemos como transparencia. Otros temas expuestos fueron: estrategias para el establecimiento de un sistema de archivos; las fuentes para el estudio de los movimientos de la Independencia y de la Revolución; estrategias y consolidación en la organización de los archivos de trámite, de concentración e históricos, archivos electrónicos, y el proceso de dictaminación documental.•
El AGN realizó el seguimiento del proceso legislativo correspondiente a la presentación y votación en la Cámara de Diputados, de la iniciativa de la Ley Federal de Archivo. A partir de junio de 2009 en coordinación con el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública y la Secretaría de la Función Pública, se integró un grupo de trabajo para analizar y revisar la iniciativa con miras a proponer modificaciones en su redacción final.41
s e c r e t a r í a d e g o b e r n a c i ó n
4 0 t e r c e r i n f o r m e d e l a b o r e s
•
Se publicó el cuaderno de divulgación Historia de los Símbolos Patrios, con un tiraje de 12 mil ejemplares, y se inició su distribución a bibliotecas e instituciones públicas y privadas en toda la República Mexicana.•
En el mes de enero de 2009, se participó en una emisión de La Hora Nacional con el tema Origen, Historia y Significado del Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales.•
Se participó como jurado en la fase final del Concurso Nacional de Expresión Literaria sobre los SímbolosPatrios y en el Concurso de interpretación del Himno Nacional Mexicano 2008, que la SEP lleva a cabo
en todas las escuelas de nivel primaria y secundaria del país. Se colaboró en la organización de la ceremonia de premiación presidida por el Presidente de la República, el 16 de septiembre de 2008.
•
El 22 de julio de 2009 se realizó, por primera ocasión y con el apoyo de la Secretaría de Marina, la Jornada para la Incineración de 150 Banderas de las Secretarías de Relaciones Exteriores, Función Pública y Educación Pública, Hacienda y Crédito Público, del Instituto Nacional de Antropología e Historia y del Instituto Federal Electoral. La ceremonia tuvo lugar en las instalaciones del Batallón de Infantería de Marina Fusileros Paracaidistas de la Armada de México, en el Distrito Federal.•
Se atendieron 234 solicitudes relativas a la reproducción, uso y difusión de los Símbolos Patrios•
Se iniciaron tres procedimientos administrativos derivados de la contravención a la Ley sobre el Escudo,la Bandera y el Himno Nacionales.
•
Se organizó y colaboró en la realización de 52 ceremonias de abanderamiento, que comprenden ceremonias cívicas de izamiento, incineración y abanderamiento de escoltas representativas en el interior de la República Mexicana.BENEFICIARIOS DE LAS CEREMONIAS DE ABANDERAMIENTO1/ (septiembre de 2008 al 31 de agosto de 2009) Total de escoltas abanderad as Escoltas representativas de instituciones educativas
Escoltas representativas de instituciones públicas, agrupaciones privadas legalmente constituidas y organizaciones
de la sociedad civil
Población beneficiada2/
353 248 105 26,800
1/ En una sola ceremonia se puede abanderar a varias escoltas representativas.
2/ La población beneficiada incluye a todos los asistentes a las ceremonias de abanderamiento. Como parte del Programa Nacional de Abanderamientos, algunos eventos cívicos incluyen la proyección de material audiovisual alusivo al origen e historia de los Símbolos Patrios. Los asistentes a estas videoconferencias también están contemplados como parte de la población beneficiada. FUENTE: Dirección General de Cultura Democrática y Fomento Cívico.
DONACIÓN DE MATERIAL CÍVICO A INSTITUCIONES
EDUCATIVAS, SOCIALES Y CIVILES (septiembre de 2008 al 15 de julio de 2009)
Material Cantidad
Banderas 406
Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno
Nacionales 2, 012
Casetes con diversas versiones del Himno Nacional 12
CD con diversas versiones del Himno Nacional
Mexicano 280
DVD del Himno Nacional Mexicano 2
Calendario Cívico 2009 40, 000
Total 42, 712
FUENTE: Dirección General de Cultura Democrática y Fomento Cívico.
s e c r e t a r í a d e g o b e r n a c i ó n 41
FORTALECIMIENTO DE LA DEMOCRACIA A TRAVÉS DE LOS ARCHIVOS
HISTÓRICOS
En una democracia, los archivos pertenecen a sus ciudadanos. Los documentos que el Archivo General de la Nación (AGN) custodia, y a los que brinda acceso, ayudan a reclamar los derechos, la rendición de cuentas de los gobernantes y a documentar la historia como nación. En suma, el AGN garantiza el continuo acceso a los ciudadanos de la documentación esencial de México, como parte de la política de transparencia y acceso a la información por la que vela el Gobierno Federal.
Objetivos:
•
Definir políticas públicas para el desarrollo de las bases técnicas dirigidas al uso, manejo, control y difusión de la información de la Administración Pública Federal.•
Orientar la actividad archivística del país hacia su modernización, mediante la difusión de una cultura de innovación y calidad basada en las mejores prácticas internacionales.Acciones y resultados:
•
Se elaboraron, aprobaron y publicaron en la página de internet del AGN (www.agn.gob.mx) los siguientes documentos: Guía para el descarte de libros o publicaciones periódicas que se ubican en losarchivos de concentración de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal; Instructivo para el trámite y control de bajas de documentación del Gobierno Federal (actualización); Instructivo para la baja documental de trámite concluido y su transferencia secundaria de la documentación generada por las dependencias y entidades respecto de los recursos públicos federales transferidos bajo cualquier esquema al Presidente electo de los Estados Unidos Mexicanos y, en su caso, a su equipo de colaboradores, entre el 3 de julio y el 30 de noviembre de 2006 (actualización); Guía para la selección de documentos de archivo para su conversión digital.
•
Se realizó del 15 al 17 de octubre de 2008 la Reunión Nacional de Archivos en la ciudad de Xalapa, Veracruz, inaugurada por el gobernador del estado, con la participación de 522 archivistas. Entre otros temas, se expusieron las estrategias y consolidación de los archivos históricos, la presentación de la Red de Archivos Históricos Mexicanos (RAHMEX); las fuentes documentales para el estudio de los movimientos de Independencia y Revolución Mexicana; y la diplomática de los documentos electrónicos.•
Se organizó la Reunión Nacional de Archivos 2009, en la ciudad de Guadalajara, Jalisco. Asistieron más de 615 responsables de archivos de los tres poderes y niveles de gobierno del país. Entre otros temas, se trataron las estrategias y consolidación de los archivos históricos, la presentación del proyecto de Mapas, Planos e Ilustraciones, Archivos y las nuevas tecnologías y las conferencias magistrales estuvieron relacionadas con los temas de Independencia y Revolución Mexicana. Se presentaron por primera vez las exposiciones: Documentos sobre la Independencia de México en la Presidencia Municipal de Zapopan, Jalisco y De la Nueva Galicia al estado de Jalisco, en la sede del congreso del estado.•
Del 1° al 3 de diciembre de 2008 se realizó la Tercera Reunión de Archivos del Gobierno Federal, en el salón Jesús Reyes Heroles de la Secretaría de Gobernación en la ciudad de México con 320 participantes. Ahí se reflexionó sobre la doble responsabilidad impuesta hoy a los repositorios públicos, a partir de la experiencia del Archivo General de la Nación: la custodia de la memoria histórica y derecho a la información que conocemos como transparencia. Otros temas expuestos fueron: estrategias para el establecimiento de un sistema de archivos; las fuentes para el estudio de los movimientos de la Independencia y de la Revolución; estrategias y consolidación en la organización de los archivos de trámite, de concentración e históricos, archivos electrónicos, y el proceso de dictaminación documental.•
El AGN realizó el seguimiento del proceso legislativo correspondiente a la presentación y votación en la Cámara de Diputados, de la iniciativa de la Ley Federal de Archivo. A partir de junio de 2009 en coordinación con el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública y la Secretaría de la Función Pública, se integró un grupo de trabajo para analizar y revisar la iniciativa con miras a proponer modificaciones en su redacción final.42 t e r c e r i n f o r m e d e l a b o r e s
4 2 t e r c e r i n f o r m e d e l a b o r e s