Deployment and diffusion

A. ¿Por qué no aparece la pestaña de contra turno en el curso seleccionado? Porque:

 No habrá creado un contra turno para el curso seleccionado, ó

 No habrá creado un contra turno para el curso seleccionado, en el día de la semana correspondiente a la toma de la asistencia. (ver pág. 8 del Instructivo – Cómo crear un Contra Turno)

Ejemplo: 1º “A” tiene un contra turno creado los días Lunes, Martes y Miércoles. Por lo tanto el sistema habilita la toma de asistencia en el contra turno, en esos días (aparece la opción de Contra Turno)

B. ¿Cómo registro la asistencia de los alumnos de un curso que asisten en horarios distintos a cursar materias en contra turno, ó en el cual los alumnos cursan distintas materias en diferentes horarios? (caso de materias electivas, talleres, cursado de materias cada 15 días, etc.)

La registración de la asistencia de un curso en el cual la mitad del mismo cursa en distintos días y horarios se presenta en el ejemplo:

 Cursado a contra turno: (de deberá tener previamente creado el contra turno

correspondiente)

Mujeres cursan Ed. Física LUNES y MIERCOLES, Varones MARTES y JUEVES.

La toma de asistencia se registrará el día de la fecha para los alumnos que les corresponda ir, mientras que al resto se le asignará ausente por “No Corresponder Contra Turno”, inasistencia que no será computable ese día.

En caso de alumnos que cursan materias electivas ó talleres de cursado periódico

(esto significa que se cursan cada 15 días, „x‟ días al mes), en el mismo turno, el

Los siguientes motivos: “No corresponde Contra Turno”, “No corresponde Materias”,

“Embarazo”, “Paternidad”, “Maternidad”, “Rehabilitación”, “Lactancia”,

“Intercambios Estudiantiles” y “Actividades artísticas, culturales, científicas, entre otras”, se consideran como NO COMPUTABLES siempre y cuando el alumno presente en

tiempo y forma las constancias que los acrediten.

C. ¿Puedo modificar la asistencia de los alumnos registrada en días anteriores?

Sí. Por el momento no existe restricción en cuanto a Fecha de registro.

D. ¿Puedo registrar la asistencia de los alumnos en días posteriores a la fecha actual?

No. El sistema no permite registrar la asistencia de los alumnos en días posteriores a la

fecha actual. Si selecciona el calendario podrá visualizar que los días posteriores a la fecha actual se encuentran deshabilitados.

E. ¿Cómo se registra la asistencia perfecta de un curso?

Si el curso presenta asistencia perfecta, el preceptor deberá ingresar al mismo y hacer CLIC en guardar los cambios para asentar la misma en el día correspondiente.

F. ¿Cómo se registran las inasistencias no computables?

Las inasistencias no computables que por resolución Nº446/2013 podrán aplicarse a un alumno son aquellas que figuran en los motivos de justificación como “NO COMP - …”, siempre y cuando presenten en tiempo y forma la correspondiente justificación.

G. ¿Cómo se registran las inasistencias los días de paro, jornadas, problemas climáticos, etc.?

En los siguientes casos en los que los alumnos no asisten a clases debido a las situaciones antes mencionadas, el sistema permite registrar el motivo por el cual los alumnos no han concurrido a clases:

Suspensión de Actividades - Problemas Climáticos Suspensión de Actividades - Falta de Agua

Suspensión de Actividades - Desinfección Suspensión de Actividades - Sin Baños Sin Actividad -> Jornada Institucional Sin Actividad -> Inasistencia Docente Sin Actividad -> Feriado Departamental

Sin Actividad -> Curso de Capacitación Docente Sin Actividad -> Feriado Provincial

Sin Actividad -> Feriado Nacional

Al seleccionar alguna de las opciones anteriormente mencionadas, el sistema deshabilita la pantalla para la toma de asistencia.

H. ¿Cómo se registra la asistencia de los alumnos que se encuentran en situación de intercambio fuera del país?

Según resolución Nº446-201, a los estudiantes que realizan intercambios educativos en el país o países extranjeros se les reconocerán las inasistencias que el estudiante hubiera tenido en el sistema educativo del lugar donde se haya efectuado el intercambio, mediante presentación de las constancias que las acrediten. Por lo tanto la asistencia se asignará como ausente con motivo justificable: “Intercambio Estudiantiles”, considerándose como

NO COMPUTABLES siempre y cuando el alumno presente en tiempo y forma las

constancias que acrediten la asistencia en el lugar donde se haya efectuado el intercambio.

I. ¿Si se transfiere un alumno de un curso a otro, las inasistencias del mismo se pierden?

NO. Las inasistencias del alumno son independientes del curso en el que esté.

Pero en el reporte semáforo el alumno figurará dos veces con las inasistencias registradas por cada curso.

J. ¿Qué justificación se deberá registrar en aquellos casos que no están contemplados dentro de los motivos justificables como ser problemas con el transporte, demoras por el tráfico, otros?

Toda inasistencia, retiro ó tardanza justificado por padre/ madre o tutor y que no figure en la lista de motivos justificables deberá ser registrada como “Razones de fuerza mayor” para que la asistencia esté justificada.

K. ¿Cómo hago con las inasistencias que no han sido justificadas?

Las inasistencias que no han sido justificadas se declaran con “motivo desconocido”, lo cual equivale a una inasistencia o tardanza injustificada.

L. Los alumnos de un curso no corresponden al año /curso/ división:

Revisar que la cédula escolar de su establecimiento se encuentre actualizada al día de la Fecha.

Informe Semáforo:

M. ¿Por qué no aparecen datos en el Informe semáforo?

Porque aún no debe tener alumnos con la cantidad de inasistencias mínimas (5 faltas) que determinen la categoría en la que incide un alumno. El informe semáforo irá procesando las inasistencias a medida que las mismas se registren en el sistema (Ver Instructivo pág. 5), variando la categoría leve, intermedia ó grave según el total de inasistencias que tiene un alumno.

N. ¿Por qué no puedo exportar a PDF?

Debe tener instalado la aplicación que permita abrir archivos en pdf.

Puede ocurrir que tenga bloqueadas las ventanas emergentes del explorador.

Cronograma (Horarios) de materias:

O. ¿Puedo modificar un Horario (Cronograma de materias)?

Sí. Hacer clic en el ícono del curso correspondiente, y se mostrará el cronograma de

materias del mismo. Se puede eliminar o modificar las materias asignadas.

P. ¿Puedo crear más de un periodo?

Sí. Haciendo Clic en el ícono el sistema habilita la creación de un nuevo periodo.

R. ¿Si al crear un cronograma para el curso no encuentro las materias correspondientes, cómo las asigno?

Antes que nada debe agotar las opciones de búsqueda que brinda el sistema, esto significa no sólo buscar con las tres primeras letras, buscar palabras enteras ó combinación de dos ó más palabras.

Si alguna materia no aparece en el listado deberá comunicarse con la Oficina de Tecnología de la información al 4492762 para solicitar el alta de la misma.

CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA:

Esta configuración permitirá al usuario poder tener las últimas actualizaciones que se realicen al sistema.

“Deberá Realizarla por única vez, independiente del navegador que utilice.”

1- Ir a Inicio – Panel de Control

3- Ir a la pestaña General- Historial de exploración – Configuración

4- En Archivos temporales de internet seleccionar la opción “Cada vez que visite la página web”.