- Ley del Presupuesto del Año Fiscal vigente. - Ley Nº 28044, Ley de Educación.
- Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial. - Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento General.
- Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.
- Decreto Supremo Nº 005-90-PCM., Reglamento del D.L. Nº 276.
- Decreto Supremo Nº 04-2013-ED, que aprueba el reglamento de la Ley de Reforma Magisterial.
- D.S. Nº 05-2011-ED, norma sobre proceso de Racionalización de personal docente y administrativo.
- Decreto Supremo Nº 011-2012-ED, que aprueba el reglamento de la Ley General de Educación.
4. REQUISITOS:
- Resolución de conformación de la Comisión Técnica de UGEL.
- Resolución de conformación de la Comisión Técnica de Institución Educativa. - Informe de Escalafón.
- Copia de Actas y Nóminas de Matrícula. - Cuadro de distribución de secciones y horas. - Presupuesto Analítico de Personal PAP.
- Aplicativo SIRA (Sistema de Información para la racionalización) - Cuadro de necesidades y excedencias.
- Informes de las Comisiones Técnicas
5. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO:
- La Racionalización es un proceso permanente obligatorio y prioritario orientado a optimizar e identificar las excedencias y necesidades de plazas del personal de las Instituciones Educativas Públicas, buscando equilibrar la oferta y demanda educativa en función a las necesidades reales y verificadas del servicio educativo con criterio de flexibilidad en función a la realidad socioeconómica y geográfica, condiciones y necesidades pedagógicas y las limitaciones de la infraestructura escolar y recursos humanos.
73 - Los responsables del proceso de Racionalización de personal docente y administrativo son: En las Instituciones Educativas polidocentes completas la Comisión Técnica de Institución Educativa (COTIE) presidido por el Director y en las Instituciones Educativas multigrado a cargo de la Comisión Técnica Local de la UGEL CHOTA.
- La Comisión Técnica de Institución Educativa emite un informe determinando la real demanda y oferta Educativa en base a su PAP y a la población escolar, siendo ésta que determina la necesidad o excedencia de personal.
- La Comisión Técnica de la UGEL Chota revisa los informes de las comisiones técnicas de las Instituciones Educativas, de ser necesario reformula los cuadros o da conformidad de acuerdo al aplicativo SIRA.
- La Comisión Técnica de la UGEL Chota, verifica el sistema de información para racionalización (SIRA) y determina las excedencias y necesidades de personal docente y administrativo. Luego elabora un cronograma de adjudicación o reubicación de plazas por racionalización. Luego elabora el informe final.
- Distribución de resoluciones al personal reasignado por racionalización. 6. PROCEDIMIENTO:
Paso
N° Actividad Responsable Tiempo
1 Elabora y presenta informe sobre conformación de la comisión técnica de racionalización de la UGEL Chota.
Especialista de
Racionalización (AGI)
1 hora
2 Conforma y reconoce resolutivamente la Comisión Técnica de Racionalización de la UGEL Chota.
Coordinación de
personal
(Administración).
3 días
3 Distribuye y difunde las Normas Legales de Racionalización de personal en las Instituciones Educativas Publicas.
Comisión Técnica de UGEL Chota.
10 días
4 Realiza reuniones descentralizadas con Directores de Instituciones Educativas para informar sobre proceso de Racionalización de personal.
Comisión Técnica de UGEL Chota.
10 días
5 Conforma y reconoce resolutivamente la Comisión Técnica de Racionalización de Institución Educativa Polidocente completa con indicación de cronograma de trabajo.
Director de la Institución Educativa.
03 días
6 Verifica la población escolar y docentes de las Instituciones Educativas Publicas.
Comisión Técnica de UGEL Chota.
45 días 7 Recibe las Resoluciones e informes de las
Comisiones Técnicas de Institución Educativa.
Tramite documentario 1 día 8 Deriva los expedientes a la secretaria de AGI. Tramite documentario, 1 día 9 Deriva expedientes a la comisión. Secretaria de AGI 1 hora 10 Redacta informes de las visitas de verificación
a II.EE.
Comisión Técnica de UGEL Chota.
1 día 11 Solicita informes escalafonarios Comisión Técnica de
UGEL Chota.
1 hora 12 Emite informes escalafonarios de los docentes
excedentes.
Equipo de escalafón (Administración)
3 días 13 Verifica y determina excedentes y
necesidades en el sistema informático para racionalización (SIRA).
Comisión Técnica de UGEL Chota.
74 14 Elabora y publica el cronograma de
adjudicación de plazas docentes y administrativas por racionalización.
Comisión Técnica de UGEL Chota.
2 días
15 Publica cuadro de excedencias y necesidades de personal en las Instituciones Educativas.
Comisión Técnica de UGEL Chota.
3 días
16 Presentan reclamos. Directores, Docentes y
Administrativos de las II.EE
2 días
17 Adjudica plazas docentes y administrativas por racionalización.
Comisión Técnica de UGEL Chota.
1 día 18 Elabora el informe del proceso de
racionalización al Despacho Directoral.
Comisión Técnica de UGEL Chota.
1 día
19 Deriva el informe a Administración. Secretaria de Dirección de UGEL Chota.
1 día 20 Elabora proyectos de resolución de
reubicación de plazas docentes y administrativas excedentes.
Especialista de
Planificación (AGI).
1 día
21 Visar proyectos de resolución y firma de Director de la UGEL Chota.
Jefes de: AGI,
Administración y
Asesoría Jurídica y Director de UGEL.
5 días
22 Codifica las resoluciones. Equipo de Trámite
Documentario.
2 días 23 Deriva de copias de resoluciones a la Oficina
de Personal.
Equipo de Trámite Documentario.
1 día 24 Elabora de proyectos de resoluciones de
ubicación de personal racionalizado.
Equipo de personal, responsable de NEXUS.
2 días 25 Visa proyectos de resolución y firma de
Director de la UGEL Chota.
Jefes de: AGI,
Administración y
Asesoría Jurídica y Director de UGEL.
5 días
26 Codifica las resoluciones. Equipo de Trámite
Documentario.
2 días. 27 Distribuye copia de la Resolución Directoral a
los interesados.
Equipo de Trámite Documentario.
3 días TIEMPO TOTAL ESTIMADO DE DURACIÓN: 114 días y 3 horas
75 II.EE.POLIDOCENTES COMPLETAS TRÁMITE DOCUMENTARIO AREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL DESPACHO DIRECTORAL AREA DE ADMINISTRACIÓN AREA DE ASESORIA JURIDICA Comisión recibe expedientes y realiza visitas de verificación trámite documentario
Secretaría: Recibe y deriva el informe con proveído a
Administración.
Director firma la Resolución
Directoral.
Secretaría: Recibe y deriva el informe con proveído a
Personal
Jefe de personal proyecta resolución.
Secretaría recibe proyecto de resolución y deriva al Jefe del Área, para Vº.Bº. Codifica y distribuye la Resolución a integrantes de la Comisión. INICIO Conforme Recibe expediente (resolución e informe) de II.EE. y deriva a Gestión Institucional. Recepciona expedientes y devuelve a la II.EE. No
Comisión efectúa proceso en SIRA. Emite informe y proyecta resoluciones de reubicación de plazas.
Si
Numera resolución, fecha, registra, distribuye a las, Áreas. Archiva autógrafas. Entrega copia al usuario Racionalizador elabora informe. Levanta observaciones y reingresa expediente Proyecta Resolución de COTIE y emite informe Recibe Copia de Resolución de Racionalización FIN Secretaría: Recibe y deriva el informe con
proveído a Administración.
Secretaría: Recibe y deriva el informe con proveído al jefe de personal, éste
proyecta resolución.
Secretaría recibe y deriva proyecto de resolución al Jefe del Área, éste da el V.B.
Director firma la Resolución Directoral.
Secretaría recibe proyecto de resolución y deriva al Jefe del Área, para Vº.Bº.
76 8. ANEXOS
Cuadro de distribución de secciones y horas. Presupuesto Analítico de Personal PAP. Cuadro de necesidades y excedencias. Informes de las Comisiones Técnicas. SIRA
NEXUS SUP
Vocabulario:
II.EE. Instituciones Educativas
UGEL. Unidad de Gestión Educativa Local SIRA. Sistema Informático para Racionalización COTIE. Comisión Técnica de Institución Educativa
NEXUS. Sistema para la Administración y Control de Plazas Docentes, Administrativas del Sector Educación
77
ÁREA
DE
GESTIÓN
78 PROCESO: ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS DE LAS UNIDADES DE COSTEO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE CHOTA
CÓDIGO: P01-AA-COM.ESP.