Descriptive Statistics of the Levels of Disclosure and Compliance with the

La modalidad aplicada para este tipo de investigación es cual cuantitativa ya que para la realización de esta investigación se realizó una recopilación de información de la empresa |de sus diversos departamentos, en donde se fueron detectando la problemática existente, además se revisó documentación existente que permita sustentar de mejor manera la elaboración de estados financieros por parte de la empresa.

2.2.2. Tipos de investigación

 Investigación Bibliográfica: brindó la facilidad de recopilar información tanto bibliográfica como lincográfica con el fin de obtener un correcto marco teórico además de bases y fundamentos para el presente estudio.

 Investigación de Campo: Por medio de visitas a la empresa estudiada se logró establecer las entrevistas, y se ha pudo recopilar información por medio de la conversación.

 Investigación Aplicada: Mediante el estudio se logró establecer normas y políticas divididas por departamentos con el fin de agilizar los procesos de compras, ventas y registros de mercadería.

 Investigación de Acción: Por medio de este estudio se buscó dar aplicación dentro de la empresa con el fin de brindar mayor optimización en las labores y los recursos que posee la empresa.

 Investigación Descriptiva: Por medio de análisis realizado se pudo evidenciar las situaciones reales en las que se encuentran los diversos ámbitos de los que consta la empresa.

2.2.3. Métodos, técnicas e instrumentos. 2.2.3.1. Métodos

 Analítico – Sintético: Para la utilización de este método, se realizó visitas a la empresa donde se pudo comprender y aplicar las técnicas de investigación con el fin de recabar información válida para la investigación, así mismo se realizó investigación bibliográfica, para poder comprender el objeto de investigación y poder emitir criterios que aporten a lo solución de los inconvenientes.

 Inductivo – Deductivo: Con este método se logró establecer un análisis de eventos particulares como es la problemática que tienen los clientes en la solución de los problemas, y de lo general a lo particular que es la falta de conocimientos reglamentarios para la aplicación de normas y procedimientos.

 Histórico – Lógico: con este método se pudo obtener información de anteriores períodos con el fin de poder elaborar la información financiera que permita a los propietarios en la revisión y valoración de los informes presentados.

2.2.4. Población

El presente proyecto de investigación se dirigió a todo el personal administrativo que labora en la empresa siendo un total de 3 personas las mismas que están distribuidas así: Tabla 1: POBLACIÓN CARGO NÚMERO GERENTE 1 CONTADOR 1 SECRETARIA 1 TOTAL 3

A quienes se realizó una entrevista individual, la misma que permitió establecer el problema de investigación.

2.2.4.1. Técnicas

 Entrevista: Se aplicó la entrevista al gerente, al contador y la secretaría para obtener información que permitió diagnosticar la situación actual de la empresa y la necesidad de implementar las herramientas de gestión financiera propuesta.

2.2.4.2. Instrumentos

 Guía de Entrevista: Se elaboró una guía de entrevista que permita planificar los temas a tratar de investigar con el personal entrevistado que permita obtener criterios problemáticos para la elaboración de la propuesta.

2.2.5. Interpretación de resultados 2.2.5.1. Entrevista al Gerente General

El propósito principal de la creación de la empresa era servir a la comunidad ofertando productos de primera necesidad al por mayor y menor, ya que en ese entonces no existía proveedores de esa magnitud para este sector, es por esto que el propietario toma esta iniciativa y procede a crearse la empresa invirtiendo todo su capital.

La empresa se creó sin una organización estructural adecuada ni tampoco con un manual de funciones acorde a las necesidades, se contrató un contador la misma que le debe llevar la información para igualar la contabilidad, es por esta razón que los informes no se han presentado oportunamente a la gerencia, ni tampoco se ha realizado un sistema de costeo adecuado de los procesos para poder elaborar presupuestos anual.

Además la información financiera, las ventas de los productos en un inicio los realizaba la secretaria en unas hojas de cuaderno para información del gerente, pero como fue creciendo la empresa se vio en la necesidad de contratar personal que realicen las ventas, muestreo y comercialización de los productos.

2.2.5.2. Entrevista al Contador

De acuerdo a la entrevista realizada al Contador, se pudo establecer que la empresa no cuenta con un sistema de costeo de los productos que ofrece a sus clientes, además, no cuenta con documentación que le permita una adecuada acumulación de costos. Al final del año de las utilidades del ejercicio se reparten entre los trabajadores y los accionistas y algunas mejoras en infraestructura en el negocio. En la empresa hasta el momento no ha elaborado un sistema exclusivo para su administración, el único sistema de costeo que se utiliza son compras y gastos a una sola cuenta pero no se realizan costeos por cada producto realizado y se lo lleva en hojas de Excel, en un momento se pretendió elaborar manuales de procedimientos pero no se logró concretar ninguno ya que no existía una persona que los realice.

2.2.5.3. Entrevista a la Secretaria

La Secretaria es estudiante de Contabilidad y Auditoría, por lo que tiene sólidos conocimientos de contabilidad, y es la persona quien les ayuda a la solución de problemas a los clientes, además cumple las funciones de recepcionista, cobranzas y es quien recibe la información del resto del personal. La Secretaria al final del mes pasa al departamento de contabilidad toda la información financiera recopilada. Luego de la conversación realizada se pudo concluir que en este departamento las actividades se realizan sin seguir un orden adecuado, que en algunas ocasiones se han visto a pedir ayuda a la contadora en la revisión de información.

Figura 3: PROPUESTA ÍNDICE DE ACTIVIDAD ÍNDICE DE COBERTURA GESTIÓN ADMINISTRATIVA GESTIÓN FINANCIERA HERRAMIENTAS DE GESTIÓN FINANCIERA PLANIFICACIÓN CARACTERÍSTICAS BASE LEGAL MISIÓN, VISIÓN VALORES CORPORATIVO POLÍTICAS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA ESTADO DE RESULTADOS ESTADO CAMBIOS EN EL PATRIMONIO ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO INDICADORES DE CONTROL MATRIZ DE FODA ÍNDICE DE LIQUIDEZ ÍNDICE DE RENTABILIDAD ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO