1 NTRODUCTION
3.5 Developmental evaluation
La Depreciación puede ser definida como la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil.
Importe Depreciable
Depreciación
=
---
Vida Útil
En donde:
IMPORTE
DEPRECIABLE
Es el costo de un activo o el importe que lo haya sustituido, menos su valor residual.
VALOR
RESIDUAL
Es el importe estimado que la empresa podría obtener actualmente por vender el activo, después de deducir los costos estimados de tal venta, si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida útil.
VIDA ÚTIL
Es:
El período durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte de la entidad; o bien,
El número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la entidad.
De lo expuesto, podemos resumir la siguiente fórmula:
Costo del Activo ± Valor Residual
Depreciación
=
---
Vida Útil
Referencia:
Párrafo 6 de la NIC 16 Inmuebles, maquinaria y equipo
Párrafo 17.18 de la NIIF para las PYMES
¿Cómo se reconoce la depreciación?
El cargo por depreciación de un periodo se reconocerá habitualmente en el resultado del mismo. Sin embargo, en ocasiones los beneficios económicos futuros incorporados a un activo se incorporan a la
producción de otros activos. En este caso, el cargo por depreciación formará parte del costo del otro activo y se incluirá en su importe en libros.
Por ejemplo, la depreciación de una instalación y equipo de manufactura se incluirá en los costos de transformación de los inventarios.
De forma similar, la depreciación de las propiedades, planta y equipo utilizada para actividades de desarrollo podrá incluirse en el costo de un activo intangible.
Referencia:
Párrafo 48 de la NIC 16 Inmuebles, maquinaria y equipo
Párrafo 17.17 de la NIIF para las PYMES
¿Los terrenos se deprecian?
De manera general, los terrenos y los edificios son activos separables, debiéndose contabilizar de forma separada, incluso si hubieran sido adquiridos de forma conjunta.
Con algunas excepciones, tales como minas, canteras y vertederos, los terrenos tienen una vida ilimitada y por tanto no se deprecian.
Referencia:
Párrafo 58 de la NIC 16 Inmuebles, maquinaria y equipo
Párrafo 17.16 de la NIIF para las PYMES
¿Cuándo se inicia el cómputo de la depreciación?
La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto es, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la gerencia.
Referencia:
Párrafo 55 de la NIC 16 Inmuebles, maquinaria y equipo
Párrafo 17.20 de la NIIF para las PYMES
¿Cuándo cesa la depreciación?
La depreciación de un activo cesará en la fecha en que se produzca la baja en cuentas del mismo.
Por tanto, la depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya retirado del uso activo, a menos que se encuentre depreciado por completo. Sin embargo, si se utilizan métodos de depreciación en función del uso, el cargo por depreciación podría ser nulo cuando no tenga lugar ninguna actividad de producción.
Referencia:
Párrafo 55 de la NIC 16 Inmuebles, maquinaria y equipo
Párrafo 17.20 de la NIIF para las PYMES
Definición de la Amortización
La Amortización puede ser definida como la distribución sistemática del importe amortizable de un activo intangible a lo largo de su vida útil.
Importe Amortizable
Amortización
=
---
En donde:
IMPORTE
AMORTIZABLE
Es el costo de un activo intangible o el importe que lo haya sustituido, menos su valor residual.
VALOR RESIDUAL
Es el importe estimado que la empresa podría obtener actualmente por vender el activo intangible, después de deducir los costos estimados de tal venta, si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida útil.
VIDA ÚTIL
Es:
El período durante el cual se espera utilizar el activo intangible por parte de la entidad; o bien,
El número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la entidad.
De lo expuesto, podemos resumir la siguiente fórmula:
Costo del Activo ± Valor Residual
Amortización
=
---
Vida Útil
Referencia:
Párrafo 8 de la NIC 38 Intangibles
Párrafo 18.21 de la NIIF para las PYMES
¿Qué tipos de Intangibles se amortizan?
Sólo los intangibles de duración limitada se amortizan. Los intangibles de duración ilimitada no se amortizan.
Referencia:
Párrafo 107 de la NIC 38 Intangibles
Párrafo 18.19 de la NIIF para las PYMES
¿Cuándo se inicia de amortización?
La amortización comenzará cuando el activo esté disponible para su utilización, es decir, cuando se encuentre en la ubicación y condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia.
Referencia:
Párrafo 97 de la NIC 38 Intangibles
Párrafo 18.22 de la NIIF para las PYMES
¿Cuándo cesa la amortización?
La amortización cesará en la fecha en que se produzca la baja en cuentas del activo intangibles.
Referencia:
Párrafo 18.22 de la NIIF para las PYMES
¿Dónde se reconoce la amortización?
Normalmente, la amortización se reconocerá en el resultado del periodo. No obstante, en ocasiones, los beneficios económicos futuros incorporados a un activo se absorben dentro de la entidad, en la producción de otros activos. En estos casos, el cargo por amortización formará parte del costo de esos otros activos y se incluirá en su importe en libros. Por ejemplo, la amortización de los activos intangibles utilizados en el proceso de producción se incorporará al importe en libros de los inventarios.
Referencia:
Párrafo 99 de la NIC 38 Intangibles
Párrafo 18.21 de la NIIF para las PYMES
APLICACION PRÁCTICA
CASO Nº 1: RECONOCIMIENTO DE LA DEPRECIACIÓN DEL EJERCICIO
E l contador de la empresa ³SIST E MAS LIMA´ S.A.C. desea reconocer la depreciación del equipo de transporte correspondiente al 2011 por un importe de S/. 12,000. Sobre el particular nos pide ayuda para registrar contablemente la operación.
SOLUCIÓN:
A efecto de registrar la operación que nos comenta el contador de la empresa ³SISTEM ASLIM A´ S.A.C. cabe realizar los siguientes registros contables:
CASO Nº 2: RECONOCIMIENTO DE LA AMORTIZACIÓN ACUMULADA
E l contador de la empresa ³LOS RACIONALE S´ S.R.L. desea reconocer contablemente la amortización del software que posee la empresa. Para estos efectos nos comentan que el valor del software es de S/. 100,000 y que el mismo tiene una vida útil de 5 años. Considerar que el valor residual es 0.
SOLUCIÓN:
Como hemos señalado en los puntos anteriores, la amortización de un activo intangible se determina aplicando la siguiente fórmula:
Costo del Activo ± Valor Residual
Amortización
=
---
Vida Útil
De ser así, en el caso de la empresa ³LOS RACIONALES´ S.R.L. la amortización que deberá reconocer contablemente será de S/. 20,000, la cual se determinó de la siguiente forma:
S/. 100,000 ± S/. 0
Amortización
=
---
5 Años
Amortización = S/. 20,000
Una vez determinado el monto de la amortización, éste se registrará de acuerdo a lo siguiente: