DHARMA LESSON PLAN ONE

• Planear, organizar, integrar, dirigir y controlar las actividades de la Dirección, de acuerdo con las atribuciones conferidas en las Normas y Lineamientos para el Funcionamiento de los Comités de Control y Evaluación y de las disposiciones legales vigentes en materia presupuestal.

• Supervisar y vigilar la correcta aplicación de las disposiciones jurídicas reglamentarias y presupuestales vigentes en materia de Control Presupuestal, por parte de las Unidades Administrativas que conforman la Secretaría de Obras y Servicios.

• Instrumentar y difundir el Manual de Integración y Funcionamiento del Comité de Control y Evaluación, así como Normas Internas del mismo, de acuerdo con las políticas de la Dirección General de Evaluación y Diagnóstico de la Contraloría General del Distrito Federal y de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

• Conciliar las cifras programático - presupuestales correspondientes a la Secretaría de Obras y Servicios, con la Contraloría General e interna previo a la integración de la carpeta del Comité de Control y Evaluación.

• Participar en sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Control y Evaluación, así como en mesas de trabajo derivadas de los acuerdos de este Órgano Colegiado.

• Fungir como Secretario Técnico en las sesiones del Comité de Control y Evaluación y coordinar las actividades que deriven de esta responsabilidad.

• Asegurar que se integre en carpetas de trabajo la información presupuestal que envían las Unidades Administrativas de la Secretaría de Obras y Servicios, con la finalidad de que esa información pueda ser analizada y en su caso, evaluada en las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Control y Evaluación.

• Evaluar la documentación que envían las Unidades Administrativas de la Secretaría de Obras y Servicios relacionada con la evolución presupuestal de la Secretaría de Obras y Servicios a fin de integrarse en la carpeta de trabajo para el Comité de Control y Evaluación.

• Representar a la Secretaría de Obras y Servicios en el Comité Central de Obras en sus sesiones ordinarias y extraordinarias, de los Subcomités de Obras de la Delegación Azcapotzalco, Delegación Iztacalco y en la Dirección General de Prevención y Readaptación Social del Distrito Federal.

• Dirigir la realización de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Control y Evaluación de la Secretaría de Obras y Servicios, participar en las mismas fungiendo como Secretario Técnico.

• Coordinar que se realicen las Invitaciones, Actas y Minutas de las sesiones ordinarias y extraordinarias que se realicen en el Comités de Control y Evaluación de la Secretaría de Obras y Servicios.

• Evaluar y dar seguimiento a los acuerdos de la Secretaría de Obras y Servicios, sobre la base de la información que proporcionan las Unidades Administrativas del mismo.

• Asistir como Representante, cuando se requiera, a las sesiones de los Comités y Subcomités en los que sea designado. • Dirigir, supervisar y verificar la elaboración de informes que sobre la materia requiera la Contraloría Interna y

Contraloría General del Gobierno del Distrito Federal, con la periodicidad que demanden las políticas que establezcan los mismos.

• Determinar las asesorías a las Unidades Administrativas de la Secretaría de Obras y Servicios en materia de control y evaluación presupuestal.

• Proponer la aplicación de los procedimientos de control que coadyuven al mejor funcionamiento del Comité de Control y Evaluación de la Secretaría de Obras.

• Evaluar que la información contenida en la carpeta se encuentre debidamente validada por los titulares de las Unidades Administrativas.

• Asegurar que tanto los formatos de Petición a las Áreas Centrales y de Problemas y Rezagos se encuentren debidamente firmados por los Titulares de las Unidades Administrativas.

• Asegurar y verificar la remisión de la carpeta al titular de la Contraloría Interna; con el fin de solicitar su visto bueno. • Asegurar y verificar el envió a los vocales participantes y a la Dirección General de Evaluación y Diagnóstico la

carpeta y disco 3 1/2 con los asuntos a tratar.

• Asegurar y verificar la elaboración del acta de acuerdos de las reuniones ordinarias y extraordinarias del Comité, misma que se deberá turnar para su firma a los vocales y miembros del Órgano Colegiado.

• Controlar el registro de acuerdos tomados por el Órgano Colegiado.

• Asegurar la correcta elaboración del orden del día y actas de cada sesión que se someterán a dictamen.

• Coordinar y recibir conforme al procedimiento y requisitos establecidos, los asuntos que se someterán a la consideración y resolución del Comité para su incorporación en el orden del día.

• Asegurar que se integre la documentación que sustente los actos y resoluciones tomadas por el Comité.

• Controlar, verificar y resguardar la documentación, resoluciones y acciones del Comité de Control y Evaluación. • Determinar y dar seguimiento a las acciones y resoluciones de los acuerdos del Comité y mantener informado al

mismo de su íntegro y estricto cumplimiento.

• Coordinar la presentación del informe anual de gestión del ejercicio concluido del Comité de Control y Evaluación.Establecer la correcta aplicación de las disposiciones jurídicas reglamentarias y presupuéstales vigentes en materia de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios, por parte de las Unidades Administrativas que conforman la Secretaría de Obras y Servicios.

• Apoyar en la Integración de las carpetas de trabajo que contienen la información relativa a los listados de casos que envían las Unidades Administrativas de la Secretaría de Obras y Servicios, con la finalidad de que esos listados puedan ser analizados y, en su caso, dictaminados en las sesiones ordinarias y extraordinarias del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios.

• Establecer canales de comunicación con las Unidades Administrativas de la Secretaría de Obras y Servicios y demás Dependencias, en materia de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios, en su nexo con los Subcomités de Adquisiciones.

• Evaluar las propuestas de la aplicación de los procedimientos de control que coadyuven al mejor funcionamiento de los Subcomités: de Adquisiciones de la Secretaría de Obras y Servicios y Técnico de Arrendamientos.

• Apoyar en la supervisión y vigilar la correcta aplicación de las disposiciones jurídicas reglamentarias y presupuestales vigentes en materia de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios, así como de obra pública, por parte de las Unidades Administrativas que conforman la Secretaría de Obras y Servicios.

• Establecer cuando así se requiera, las normas internas, lineamientos y políticas complementarias en materia de adquisiciones, arrendamientos y prestación de servicios, así como de obra pública en las Unidades Administrativas que integran la Secretaría de Obras y Servicios y vigilar su cumplimiento.

• Evaluar el cumplimiento de los Programas de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios y de los Programas Operativos Anuales, autorizados a las Unidades Administrativas del Sector Obras y Servicios.

• Evaluar el avance del Programa Anual de Adquisiciones, el Programa Operativo Anual, en apego a la normatividad vigente, así como a las normas y políticas establecidas por la Oficialía Mayor y el Comité Central.

• Colaborar en la realización de estudios para el apoyo en la planeación del Programa Anual de Adquisiciones y del Programa Operativo Anual de las Unidades Administrativas que integran la Secretaría de Obras y Servicios.