• Implementar y supervisar los programas de capacitación y desarrollo de personal de la Jefatura de Gobierno. • Elaborar Programa Anual de Capacitación del personal adscrito a la Jefatura de Gobierno.
• Promover, aplicar y vigilar programas de educación abierta para adultos.
• Reclutar, distribuir y controlar administrativamente el personal de Servicio Social.
• Elaborar y someter a consideración de la superioridad el programa y presupuesto anual de capacitación. • Difundir y coordinar el desarrollo de eventos culturales deportivos y recreativos.
• Diseñar y operar un sistema de análisis y evaluación de puestos para identificar cualidades, características y habilidades necesarias para cubrir los puestos de la plantilla organizacional vigente.
• Elaborar y someter a consideración de la superioridad los presupuestos de los cursos de capacitación. SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
• Aplicar y verificar las políticas, normas y procedimientos vigentes en materia de control y ejercicio presupuestal. • Revisa y somete a consideración de la superioridad el Programa Operativo Anual de la Jefatura de Gobierno. • Vigilar la correcta aplicación de las normas, sistemas y procedimientos para la elaboración de los presupuestos
de la Jefatura de Gobierno.
• Controlar el ejercicio presupuestal con apego a lineamientos y normatividad vigente.
• Elaborar y someter a consideración de la superioridad la documentación referente al ejercicio presupuestal. • Supervisar que el ejercicio de los fondos revolventes se realice con apego a los lineamientos y normatividad
vigente.
• Revisar que las adquisiciones se realicen con apego a la normatividad en la materia. • Analizar las conciliaciones bancarias y preparar informe mensual del ejercicio presupuestal.
• Registrar, controlar y custodiar toda la documentación referente al ejercicio presupuestal.
JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL PRESUPUESTAL • Planear, programar, operar y controlar el ejercicio del presupuesto asignado a la Jefatura de Gobierno. • Integrar el Anteproyecto de Presupuesto de la Jefatura de Gobierno.
• Controlar y evaluar periódicamente el avance del ejercicio de los recursos presupuestales. • Colaborar en la integración de la documentación necesaria sobre el ejercicio presupuestal. • Controlar y registrar la operación del fondo revolvente.
• Integrar el Programa Operativo Anual de la Jefatura de Gobierno.
• Programar la disponibilidad presupuestal de conformidad con la calendarización de los recursos JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE CONTABILIDAD Y PAGOS.
• Registrar y operar los movimientos presupuestales-contables conforme a la normatividad vigente.
• Realizar las conciliaciones relativas a la evolución presupuestal con la Dirección General Sectorial correspondiente.
• Verificar y comprobar la adecuada integración del soporte documental de las Cuentas por Liquidar Certificadas y Afectaciones Presupuestales.
• Colaborar en la integración de Programa Operativo Anual y Anteproyecto de Presupuesto de la Jefatura de Gobierno.
• Formular y presentar los informes detallados de las obligaciones fiscales a cargo de la Jefatura de Gobierno. • Registrar, clasificar y custodiar los expedientes que soportan el ejercicio presupuestal.
• Elaborar los informes sobre la evolución presupuestal que de acuerdo a la normatividad sean requeridos. SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
• Optimizar la distribución y aplicación de los recursos materiales y administrar eficientemente los servicios generales necesarios para el buen funcionamiento de la Jefatura de Gobierno.
• Definir los lineamientos generales para el abastecimiento oportuno y suficiente de los recursos materiales que necesiten las diferentes áreas para su correcto desempeño.
• Delinear y difundir las estrategias generales para el suministro y mantenimiento de mobiliario y equipo de la Jefatura de Gobierno.
• Vigilar que los procedimientos de adquisiciones y contratación de servicios se realicen con apego a la normatividad vigente dentro de los parámetros establecidos en el presupuesto aprobado.
• Actualizar los resguardos de los bienes muebles asignados a la Jefatura de Gobierno. • Supervisar y mantener en buen estado los vehículos, propiedad de la Jefatura de Gobierno.
• Coordinar el almacenamiento y distribución de todos los artículos de consumo, materiales, mobiliario, equipo y maquinaria de la institución.
• Mantener actualizados los inventarios de materiales que son utilizados en la Jefatura de Gobierno. JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RECURSOS MATERIALES
• Vigilar permanentemente que el abastecimiento, almacén y aplicación de los bienes materiales sea realice oportunamente de conformidad con los lineamientos establecidos.
• Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones y controlar su correcta aplicación.
• Realizar los procedimientos apegándose en todos los casos a la normatividad vigente aplicable en cada caso (licitación pública, invitación restringida, adjudicación directa).
• Mantener actualizado el directorio de proveedores.
• Integrar correctamente la información completa correspondiente a los expedientes de adquisiciones.
• Realizar los trámites necesarios para dar de baja los bienes muebles que físicamente ya no son útiles en la Jefatura de Gobierno.
• Realizar periódicamente informes en tiempo y forma para la Oficialía Mayor y Contraloría General del Distrito Federal.
• Actualizar periódicamente los archivos e inventarios de bienes muebles de la Jefatura de Gobierno.
• Preparar expedientes de adquisiciones para las sesiones del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestación de Servicios de la Jefatura de Gobierno.
• Mantener inventario por lote mínimo de bienes necesarios para la operación de la Jefatura de Gobierno. JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS GENERALES
• Ejecutar todas las acciones procedentes para la prestación de los servicios de acondicionamiento y bienestar que requieran las áreas de la Jefatura de Gobierno del Distrito federal.
• Proporcionar los servicios de conservación y mantenimiento a las áreas de la Jefatura. de Gobierno.
• Supervisar los trabajos de rehabilitación y acondicionamiento de las instalaciones de la Jefatura de Gobierno, cuando sean realizadas por contrato.
• Gestionar el establecimiento de materiales para proporcionar los servicios de reproducción, encuadernación y engargolado.
• Verificar periódicamente las necesidades de acondicionamiento de los espacios laborales de la Jefatura de Gobierno.
• Proporcionar, agilizar y supervisar el servicio de archivo y custodia documental. • Mantener informada a la superioridad de la cantidad y calidad de los servicios prestados.
• Someter a consideración de la superioridad los presupuestos de adquisiciones y/o contratación de servicios. • Elaborar y someter a consideración de la superioridad el presupuesto anual de los costos de los servicios
generales.
ENLACE ADMINISTRATIVO EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL