En la presente investigación se utilizaron los siguientes instrumentos:
a) Hoja de datos informativos (anexo 5), cuya aplicación se realizó en el primer encuentro y sirvió para recabar y compartir datos para la comunicación grupal y personal.
b) Formato de expectativas y temores (anexo 6) que se aplicó igualmente en el primer encuentro y sirvió para analizar las expectativas y temores de los mentorizados.
c) Cuestionario 1 de necesidades de orientación (anexo 7). Este instrumento sirvió para llevar a la reflexión sobre los problemas de los mentorizados, sus causas, sobre quién les ayudó, cómo los solucionaron y qué aprendieron.
d) Cuestionario 2 de necesidades de orientación (anexo 8), que fue el instrumento clave para conocer las necesidades reales de los mentorizados, el mismo que se aplicó a cada uno por separado.
e) Cuestionario de control de lectura para mentores (anexo 9). Este cuestionario se lo aplicó con la ayuda de otro material de apoyo. No se pudo realizar a todos, porque faltaron algunos de ellos en ese encuentro.
f) Evaluación del primer encuentro de mentoría (anexo 10). Esta evaluación se efectuó en uno de los encuentros de mentoría, la misma que sirvió para mejorar en algunos aspectos, tanto de los mentorizados como del mentor.
g) Evaluación final del proceso de mentoría (anexo 11). Este instrumento también fue clave en el proceso de mentoría, pues los mentorizados intentaron plasmar su experiencia y lo que significó la mentoría para ellos.
h) Cuestionario de autoevaluación de habilidades de lectura. (Encuesta digital que la envía el equipo de gestión del proyecto de mentoría).
i) Cuestionario de autorregulación y madurez. (Encuesta digital que la envía el equipo de gestión del proyecto de mentoría).
2.5. Procedimiento
El desarrollo de la investigación bibliográfica se llevó a efecto haciendo una recopilación, clasificación y sistematización del material bibliográfico de diversas fuentes como revistas y libros impresos. Así también, material ofrecido desde el internet con el tema central sobre la mentoría. Cabe recalcar la importancia de los links ofrecidos a través del EVA que fueron colgados por el Equipo Gestor del Proyecto de Mentoría y que fueron claves para desarrollar esta investigación.
La investigación de campo o mentoría, se desarrolló en el sector La Villaflora, sur de Quito. La mentoría estuvo centrada en el estudiante mentorizado, desde la participación del mentor y consejero, quienes desarrollan unas actividades previamente planificadas con la finalidad de ayudar al estudiante mentorizado. El modelo de mentoría fue el modelo entre pares: un estudiante de Fin de Titulación y un estudiante de primer ciclo.
El cronograma de actividades tuvo los siguientes puntos temáticos: 1. Bienvenida, motivación y aplicación de encuestas.
2. Experiencia de la evaluación de los aprendizajes a distancia y presencial. 3. El proyecto de vida.
4. Técnicas y estrategias de estudio.
5. Preparación para la segunda evaluación presencial. 6. Evaluación de la mentoría.
Cabe indicar que, debido a las circunstancias particulares del grupo asignado, se incluyeron otros dos temas:
7. Aprender a explorar e interactuar en el EVA 8. Manejo de la Tablet en orden al estudio.
Las formas de comunicación que se utilizaron en esta investigación de campo fueron las llamadas telefónicas tanto a fijo como a convencionales y por Spype, el uso e interacción en las redes sociales, sobre todo el Facebook, los mails. Todos ellos, recursos valiosos y óptimos de comunicación que ayudaron significativamente en este proceso de mentoría. También, un recurso muy importante en este proceso fue el Entorno Virtual EVA, desde donde el Equipo Gestor del Proyecto de Mentoría pudo orientar el trabajo a los mentores.
Los talleres se desarrollaron secuencialmente. En el primer taller, se evidenciaron las expectativas, tanto del mentor como de los mentorizados y se pudo fijar fecha, horario y lugar para el siguiente encuentro. Los mentorizados llenaron la hoja de datos informativos y la encuesta sobre sus expectativas y temores. El siguiente taller favoreció el compartir de las experiencias sobre las distintas necesidades de los mentorizados. Para ello se aplicó la encuesta sobre necesidades de orientación, lo cual permitió diagnosticar la realidad del proceso académico de cada uno de ellos.
Otro aspecto importante de los encuentros a destacar fue el taller sobre la evaluación de la mentoría, en donde también se aplicó una encuesta para determinar el nivel de ayuda, la metodología empleada, la utilización de los recursos, el cumplimiento de los objetivos, la participación del grupo, la utilidad que la mentoría tiene, el desempeño del mentor y la organización en este proceso.
La Universidad Técnica Particular de Loja, en su modalidad Abierta y a Distancia, designó un Equipo Gestor del Proyecto de la Mentoría, el mismo que a su vez, presentó el tema de “Desarrollo y evaluación de una experiencia piloto de mentoría con estudiantes de primer ciclo de Educación Superior a Distancia”. Este mismo Equipo fue quien trabajó y presentó la Guía Didáctica, las actividades, las orientaciones y demás asesorías para llevar a efecto el proyecto de mentoría.
Como base de todo este trabajo está el esmerado esfuerzo de la UTPL, sobre todo del Equipo Gestor del Proyecto de Mentoría que en todo momento ha brindado su ayuda y asesoría para que los alumnos egresados podamos ser parte de la aplicación de este plan piloto de mentoría en el Ecuador y, a la vez, lograr nuestra meta que es graduarnos. Sin olvidar que con este trabajo sumamos nuestro granito de arena al gran interés y propósito de la UTPL de ser pionera en la aplicación de procesos de mentoría en nuestro medio, en bien de los estudiantes y en pro de una educación de calidad como lo exigen las sociedades actuales: apoyando los procesos educativos y evitando a toda costa la deserción de los estudiantes o el abandono de sus carreras.
2.6. Recursos
2.6.1. Talento Humano
Para el desarrollo de la presente investigación se trabajó con siete personas:
Cinco mentorizados o alumnos de primer nivel.
Una egresada de Ciencias Humanas y Religiosas y
Una tutora o consejera de la UTPL MaD.
2.6.2. Materiales e Institucionales
Los Recursos materiales e institucionales empleados para la presente investigación fueron los siguientes:
1. Hoja de recolección de datos 2. Cuestionario de necesidades 3. Cuestionario de temores
4. Cuestionario de hábitos de estudios
5. Cuestionario de importancia del proyecto de vida
6. Cuestionario de Auto Evaluación de Habilidades de Estudio 7. Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA)
8. Correo electrónico
9. Aulas de la Sede de la UTPL en Quito-Villaflora
10. Equipos de computación de la Sede de la UTPL en Quito- Villaflora.
2.6.3. Económicos
El Proyecto de mentoría que se llevó a cabo fue de tipo combinada: presencial y tecnológica, razón por la cual no hubo inversión económica significante.