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Liquidación de Caja Chica

Empresa Sulamita S.A. (A)

Quetzaltenango

NIT. 25356595-99 (B) Número

Teléfono: 55668899 253645

Fax: 44778899 (C) Encargado

Fecha

DÍA MES AÑO (D)

(E) La cantidad

de_______________________________ Q._________________  En concepto de liquidación de Caja Chica de los gastos efectuados y que se detallan a continuación

Fecha Comp No Codigo Cuenta ConceptoValor  

(F)

Cheque No.

(G)

Vo. Bo. Encargado Caja Chica

B. Número de la liquidación

C. Código del encargado de caja clica

D. Fecha en que se realiza el arqueo de caja chica, y la liquidación E. Cantidad por la que se realiza la liquidación. En letras y números. F. Detalle de la liquidación. Incluye los siguientes apartados:

a. Fecha: fecha del gasto

 b. Comprobante número: se refiere al documento que le extendieron, cual es su número.

c. Código de cuenta: se refiere al código de cuenta que afecta el gasto realizado.

d. Concepto: sirve para detallar el concepto o la razón por la cual se ha realizado el gasto.

e. Valor: sirve para escribir el valor totdal de documento que nos han extendido. En el caso de que se trate de una factura especial, aquí se registra su importe total.

G. Cheque: aquí se escribe el número del cheque que el departamento financiero ha emitido para contabilizar todos los gastos que la caja chica ha realizado, y reponer el fondo.

H. Es la forma del jefe del encargado de caja chica

I. Es la firma del encargado de caja chica que realiza la liquidación.

Tarjeta Para Inventarios Físicos

ALMACEN "EL ESFUERZO".

DIRECCION: 2a. CALLE 93-06 ZONA 1 (A)

CONTROL INVENTARIO FISICO No. FECHA (B)

ARTICULO (C)

ENCARGADO (D)

ASISTENTE (E)

REVISADOPOR (F)

UNIDAD LIQUIDACION EXIS DIFE COSTO COSTO

DE Estan TENCIA RENCIA UNITARIO TOTAL

CODIGO DESCRIPCION MEDIDA Bodega tería Casilla CANTIDAD KARDEX

(G)

LIC. HAMILTON RENE AGUILAR GALVEZ

- UMG - DECIMO SEMESTRE - AUDITORIA ADMINISTRATIVA - - UMG - DECIMO SEMESTRE - AUDITORIA ADMINISTRATIVA -

- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS - - MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -

Contenido de la forma Contenido de la forma

A.

A. Aquí va Aquí va el nombre el nombre o razón so razón social de ocial de la emprela empresa, su diresa, su dirección, tección, teléfonos, NITléfonos, NIT,, etc.

etc. B.

B. Fecha: Fecha: aquí aquí se esse escribe lcribe la fea fecha en cha en que se que se realiza realiza el inel inventarioventario C.

C. Artículo: Artículo: indica indica el nombel nombre y re y código código del adel artículo rtículo que se que se está está registrandoregistrando D.

D. Encargado: Encargado: aquí vaquí va el a el nombre nombre del emdel empleado pleado que eque está enstá encargado cargado de reade realizar ellizar el inventario físico

inventario físico E.

E. AsistentAsistente: e: nombre nombre de de la pla persona ersona que que asiste asiste al eal encargado ncargado del del inventariinventarioo F.

F. Revisado Revisado por: por: aquí aquí va el va el nombre denombre del aul auditor quditor que revie revisa la sa la labor delabor del levl levantadoantado del inventario físico

del inventario físico G.

G. DetDetalalle dle de la te la tarjarjeteta:a: a.

a. CódiCódigo: go: este este es ees el cól código digo de lde los pros producoductos tos a ina inventventariaariar.r.  b.

 b. DescDescripcripción: ión: descdescripcripción ión del del artíartículo culo a a inveinventantariar.riar. c.

c. UnidUnidad de ad de medimedida: da: aquí aquí se ese escribscribe la ue la unidanidad de md de medidedida que sa que se utie utilizlizaa 54 54

B.

B. Fecha: Fecha: aquí aquí se esse escribe lcribe la fea fecha en cha en que se que se realiza realiza el inel inventarioventario C.

C. Artículo: Artículo: indica indica el nombel nombre y re y código código del adel artículo rtículo que se que se está está registrandoregistrando D.

D. Encargado: Encargado: aquí vaquí va el a el nombre nombre del emdel empleado pleado que eque está enstá encargado cargado de reade realizar ellizar el inventario físico

inventario físico E.

E. AsistentAsistente: e: nombre nombre de de la pla persona ersona que que asiste asiste al eal encargado ncargado del del inventariinventarioo F.

F. Revisado Revisado por: por: aquí aquí va el va el nombre denombre del aul auditor quditor que revie revisa la sa la labor delabor del levl levantadoantado del inventario físico

del inventario físico G.

G. DetDetalalle dle de la te la tarjarjeteta:a: a.

a. CódiCódigo: go: este este es ees el cól código digo de lde los pros producoductos tos a ina inventventariaariar.r.  b.

 b. DescDescripcripción: ión: descdescripcripción ión del del artíartículo culo a a inveinventantariar.riar. c.

c. UnidUnidad de ad de medimedida: da: aquí aquí se ese escribscribe la ue la unidanidad de md de medidedida que sa que se utie utilizlizaa  para el artículo.

 para el artículo. d.

d. LiquLiquidacidación: ión: en een esta sta partparte se e se estaestablecblece cue cuanto anto produproducto cto hay hay en ben bodegodega,a, casilla, estantería, y su

casilla, estantería, y su sumatoria que va sumatoria que va a total.a total. e.

e. ExisExistenctencia kaia kardex: rdex: aquí aquí se esse escribcribe el e el totatotal de ul de unidanidades qdes que eue el kardl kardexex tiene reportados que hay.

tiene reportados que hay. f.

f. DifeDiferencirencia: a: aquí aquí se dese determtermina si ina si exisexisten dten diferiferenciencias de as de sobrasobrantes ntes y/oy/o faltantes restando la Existencia de Kardex menos la Cantidad.

faltantes restando la Existencia de Kardex menos la Cantidad. g.

g. CostCosto unio unitaritario: o: aquí aquí se esse escribcribe el ce el costo osto unitunitario dario del ael artícrtículo.ulo. h.

h. CostCosto toto total: al: aquí aquí va eva el col costo sto por lpor la caa cantidntidad exad existeistente.nte.

LIC. HAMILTON RENE AGUILAR GALVEZ LIC. HAMILTON RENE AGUILAR GALVEZ