a) Información General
Título del proyecto ID del proyecto
Desarrollo de un sistema de Gestión Comercial SGC-01
Organización Patrocinadora Represéntate del patrocinador
DANPER Raúl Saldaña Cabrera
Preparado por Versión
Equipo de PESI 1
|
b) Stakeholders del Proyecto
Función Nombre Email Teléfono
Representante del
patrocinador Raúl Saldaña Cabrera rsaldañ[email protected] 949370554 Gerente del proyecto Fabio Peralta Medina [email protected] 984732453 Representante del
producto Marcos Vera Moreno [email protected] 942854875 Representante del
usuario
Ángel David Ignacio
García [email protected] 948181435
83 DANPER TRUJILLO S.A.C.
Desarrollador Euler López Vera [email protected] 948281238
c) Resumen Ejecutivo Resumen Ejecutivo
Los miembros del equipo de planificación estratégica del sistema de información de DANPER S.A.C., ofrece el módulo de Gestión Comercial, a fin de facilitar el manejo de un sistema de información seguro, confiable, y que cubra los requerimientos de gestión comercial para el correcto manejo de la empresa.
d) Objetivos del Proyecto
Necesidades del Negocio/Problema
El desarrollo de este sistema deberá cubrir el área de Gerencia Comercial; en cuanto a los requerimientos especificados, por cada una de ellas.
Objetivos
Objetivos del Proyecto
Elementos del Plan del Proyecto Objetivos del Negocio
Desarrollar el sistema de Gestión Comercial
Contar con un sistema de Gestión Comercial: Seguro, confiable, amigable, adecuado a la legislación vigente.
e) Descripción del Proyecto Descripción del Proyecto
Este proyecto surge como un requerimiento de la empresa DANPER S.A.C., para el área de Gerencia Comercial. A fin de mejorar la gestión de los procesos comerciales de la organización
Alcance y Límite
84 DANPER TRUJILLO S.A.C.
GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS
· Registrar IGV · Registrar ubigeo · Registrar producto · Emitir reporte de venta · Registrar cliente · Registrar oferta · Registrar detalle oferta · Actualizar stock · Registrar pedido · Registrar detalle pedido · Generar venta CONTROL DE CALIDAD · Objetivos · Requerimientos DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SOFTWARE · Plan de fases · Fecha de Inicio / Fin · Recursos asignados · Responsable
· Calendario de actividades del proyecto. · Comentarios y observaciones ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS · Actualizaciones · Respaldos y restauraciones SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
· Altas y bajas de usuarios · Riesgo
· Descripciones
· Probabilidad de ocurrencia · Impacto de la ocurrencia · Acciones correctivas
· Responsable de las acciones correctivas
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE
COMPUTO
· Incidencias
· Registro de Backups
· Mantenedor de actividades realizadas · Tipo de mantenimiento
85 DANPER TRUJILLO S.A.C.
ADMINISTRACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA · Mantenedor de inventario · Licencias Supuestos
Los supuestos con respecto al sistema, se derivarán directamente de las entrevistas que se realicen con los stakeholders; sin embargo, se asumirán inicialmente los siguientes puntos:
- El equipo de desarrollo PESI, podrá contar con los documentos necesarios, proporcionados por la empresa DANPER S.A.C. de acuerdo a los requerimientos del proyecto.
- EL equipo de desarrollo PESI considerará la integración del Sistema de Gestión Comercial con los demás sistemas.
- El equipo de desarrollo PESI ajustará el desarrollo del software de Gestión Comercial, de acuerdo a la legislación vigente. Restricciones
- Los días de visita serán fijados de común acuerdo entre la empresa DANPER y El equipo de desarrollo de PESI.
- El avance en la culminación de las fases programadas, dependerá de la finalización de las tareas conjuntas programadas entre personal del equipo de desarrollo de PESI y La empresa DANPER.
- Las funcionalidades del sistema comprenderán aquellas señaladas en el documento de especificación de requerimientos de software. Cualquier adición de especificaciones se considerará para una segunda versión; salvo que el equipo de desarrollo vea que su incorporación no retrasará el tiempo de entrega del proyecto.
Compromisos
- El equipo de desarrollo de PESI, al culminar cada fase presentará los entregables establecidos en este documento.
86 DANPER TRUJILLO S.A.C.
f) Requerimientos del Proyecto / Entregables Entregables
Plan de desarrollo del proyecto Entregable 1: Mantenedores
Entregable 2: Planeación presupuestal Identificar los requerimiento del clientes Lista de riesgos identificados
Registrar proveedor Sistema de Abastecimiento Manual de Usuario
g) Requerimientos Funcionales y No funcionales Código Requerimiento Funcional
RF001
Permitir registrar plan de fases conjuntamente
con sus recursos asignados y un responsable.
RF002
RF003
RF004
Permitir registrar requerimientos funcionales y
no funcionales.
Permitir hacer los registros, emisiones,
actualizaciones necesarias.
Permitir el registro de actividades realizadas RF004 Permitir la clasificación de materiales RF005 Generar reportes
Tipo de
Requisito Código Descripción Requerimiento no Funcional
Seguridad RNF001
Los usuarios cuentan con un nombre de usuario y clave asignados por el administrador del sistema los cuales lo utilizaran para que puedan ingresar al sistema.
87 DANPER TRUJILLO S.A.C.
corresponda, más no a cualquier módulo. Estándares
Aplicables RNF003 El software será diseñado con las normativas de la empresa.
Requisitos del Sistema
RNF004 Se desarrollará con la tecnología Php 5.0
RNF005 El motor de base de datos que utilizara el sistema será MySQL
RNF006
El sistema debe de ser fácil de usar, además deberá tener una interfaz gráfica agradable y con colores suaves para no dañar en algún sentido visual al usuario.
Requerimientos de Utilización
RNF007 El sistema contará con un manual de usuario. RNF008 El sistema contará con un manual de instalación.
RNF009 El software mantendrá una coherencia en la interfaz del usuario.
h) Cronograma de Hitos del proyecto
Hito o Evento Significativo Fecha Programada 1. Inicio del proyecto 06 de enero del 2017 2. Gestión del proyecto 07 de enero del 2017
3. Concepción Del 08 al 09 de enero del 2017 4. Elaboración Del 10 al 12 de enero del 2017 5. Construcción Del 13 al 25 de enero del 2017
6. Transición 27 de enero del 2017
7. Cierre del proyecto 04 de enero del 2017
i) Presupuestos preliminares A. COSTOS DE
HARDWARE
Descripción Costo Cantidad Subtotal (S/.) 1. Ordenadores para
desarrollo 3000.00 5 15000.00
2. Impresora Láser HP
2200, 30 ppm 500.00 1 500.00
88 DANPER TRUJILLO S.A.C.
4. Estabilizador 50.00 5 250.00
TOTAL S/. 16,400.00
B. COSTOS DE SOFTWARE
Descripción Costo Cantidad Subtotal (S/.)
1. Host de alojamiento 200.00 1 200.00 2. Frontend 2.1. HTML5 0.00 1 0.00 2.2. CCS3 0.00 1 0.00 2.3. JavaScript 0.00 1 0.00 2.4. Ajax 0.00 1 0.00 3. Backend 3.1. PHP V5.0 0.00 1 0.00 3.2. MySql 0.00 1 0.00 T O T A L S/. 200.00 C. COSTOS DE MUEBLES O ENSERES
Descripción Costo Cantidad Subtotal (S/.)
1. Mueble para Ordenador 200.00 5 1000.00
T O T A L S/. 1,000.00
TOTAL COSTO DE INVERSION
S/. 17,600.00
D. COSTO DE
RECURSOS HUMANOS
Descripción Costo Cantidad Tiempo (meses) Subtotal (S/.)
1. Jefe de Proyecto 2000.00 1 6 12000.00 Analista 1800.00 1 2 3600.00 Programador 1200.00 1 5 6000.00 Tester 1800.00 1 1 1800.00 Especialista en seguridad 1200.00 1 1 1200.00 Administrador de BD 1500.00 1 3 4500.00 T O T A L S/. 29,100.00 Costo total 46,700.00 Reserva de contingencia 4670 Reserva de gestión 3736 TOTAL PRESUPUESTO 55,106.00
89 DANPER TRUJILLO S.A.C.
j) Personal y Otros Recursos
Recursos Descripción
Equipo del proyecto
Jefe del Proyecto Analista
Programador Tester
Especialista en Seguridad y Continuidad del Negocio Administrador de BD
Herramientas
de software Mockup Balsamiq, Rational Rose, Php 5.0, Mysql
k) Riesgos del Proyecto
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO
Los entregables no sean entregados en la fecha correspondiente, originando retrasos en la entrega de material a los usuarios.
No se realicen oportunamente, reuniones de definición, cambios y control del proyecto que el equipo técnico requiera.
No se cuente con disponibilidad de los usuarios asignados para la ejecución de las pruebas funcionales según las fechas indicadas en el cronograma del proyecto. Perdida de información por siniestros naturales y técnicos.
No se dispone de ambientes adecuados para la instalación de los equipos que intervendrán en el desarrollo de la estructura.
l) Organización del Proyecto Roles y responsabilidades
Cargo Nombre Roles y responsabilidades
Jefe de Proyecto Fabio Peralta Medina
Garantiza la calidad del proyecto. Planificar, gestionar y controlar los recursos y tareas necesarias para llevar a cabo un proyecto de alto valor económico.
Analista Kevin Espejo Alayo
Elabora la lista de requerimientos y diseña el software según las especificaciones del
90 DANPER TRUJILLO S.A.C.
cliente. Documenta los casos de uso del sistema.
Programador Fabio Peralta Medina
Construye el software considerando como línea base las especificaciones de diseño.
Tester Toshiro Boy Cornelio
Ejecuta las pruebas a las aplicaciones, tanto con el equipo de desarrollo como con el usuario final.
Oficial de seguridad Nilton Abanto Abanto
Guiar al cuerpo directivo y a la administración de la organización ante incidentes de seguridad
Administrador de
BD Euler López Vera
Debe entender las reglas básicas de la tecnología de base de datos relacional y ser capaz de comunicarlos con precisión a los demás. Debe de realizar la recopilación y análisis de las necesidades del usuario para obtener modelo de datos conceptuales y lógicos.
m) Firmas de Aprobación