a) Información General
Título del Proyecto ID del Proyecto Desarrollo de un Sistema de Gestión Agrícola. SGA-01
Organización Patrocinadora: Representante del patrocinador
DanperTrujillo SAC Raúl Saldaña
___________________________ Fabio Peralta Medina
Jefe de Proyecto
___________________________
Raúl Saldaña Cabrera
91 DANPER TRUJILLO S.A.C.
Preparado por: Versión
Equipo de PESI 1.0
b) Stakeholders del Proyecto
Función Nombre Email Teléfono
Representante del
patrocinador Raúl Saldaña Cabrera rsaldañ[email protected] 949370554 Gerente del proyecto Fabio Peralta Medina [email protected] 984732453 Representante del
producto Marcos Vera Moreno [email protected] 942854875 Representante del
usuario
Ángel David Ignacio
García [email protected] 948181435
Analista Kevin Espejo Alayo [email protected] 980275493 Desarrollador Euler López Vera [email protected] 948281238
c) Resumen Ejecutivo Resumen Ejecutivo
Los miembros del equipo de planificación estratégica del sistema de información de DanperTrujillo SAC, ofrecen el módulo de Gestión Agrícola, a fin de servir de agente facilitador y apoyo a los procesos y toma de decisiones de la empresa concerniente a lo relacionado con la Gestión Agrícola.
d) Objetivos del Proyecto
Necesidades del Negocio/Problema
El desarrollo de este sistema deberá cubrir el área de Gestión Agrícola. Siendo la gestión agrícola un proceso primario dentro de la empresa, debe este ser tratado con grado prioritario eficaz y eficiente debido a su contribución con los objetivos más generales e importantes de la razón de ser de la empresa, sin embargo ocurre que se evidencia la necesidad de un manejo más integral de toda la información que se maneja y pasa por este proceso primario, acarreando con ello una baja eficiencia en el manejo de la información para la toma de decisiones.
Objetivos
OBJETIVOS DEL PROYECTO
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Alcance Cumplir con los siguientes entregables: Software y Manual de usuario.
Aprobación de todos los
entregables por parte del cliente. Tiempo Concluir el proyecto en el plazo
establecido por el cliente.
Concluir el proyecto en 6 meses, del 02 de Enero al 02 de Julio del 2017.
Costo Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto
No exceder el presupuesto del proyecto.
e) Descripción del Proyecto Descripción del Proyecto
Este proyecto surge como un requerimiento de la empresa DanperTrujillo SAC, para el área de la Gestión Agrícola. El cual consiste en desarrollar un sistema que permita cubrir las necesidades de la Gestión Agrícola como la gestión de recursos para el área agrícola, la gestión de viveros, la gestión de siembras, evaluación de plagas así como también de la gestión de cosechas y control del rendimiento, para con todo ello apoyar de manera eficiente a la toma de decisiones.
Alcance y Límites
Gestión de los Recursos Agrícolas
Fases de plan
Asignación de responsables Plan de asignación de recursos
Gestión de Viveros
Programación de trasplantes Informe de producción de viveros Registró de almácigos
Registro de incidencias de infesta Gestión de Siembras
Reporte de plantas sembradas Reporte de infestaciones ocurridas Registro de fundos sembrados
Evaluación de Plagas
Registro de seguimiento a plagas Plan de prevención y mitigación
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Gestión de cosechas y control del rendimiento
Cronograma de cosechas Reporte de cosechas realizadas Informe de productividad de chacras
Supuestos
Los supuestos con respecto al sistema, se derivarán directamente de las entrevistas que se realicen con los stakeholders; sin embargo, se asumirán inicialmente los siguientes puntos:
- El equipo de desarrollo del proyecto, podrá contar con la información necesaria de cómo se llevan a cabo los procesos necesarios que se pretenden informatizar, proporcionada por la empresa DanperTrujillo SAC, de acuerdo a los requerimientos del proyecto.
- El personal de DanperTrujillo SAC involucrado directamente en el desarrollo del proyecto, serán entes facilitadores de acceso a la información necesaria.
- El presupuesto asignado al proyecto es de naturaleza variable y se puede ajustar de acuerdo al criterio del líder del proyecto, siempre y cuando sea debidamente justificado.
Restricciones
El grupo considerará la funcionalidad y características similares de los módulos instalados, en la empresa.
Los requerimientos de información a la empresa DanperTrujillo SAC siempre deberá ser solicitada con un plazo de anticipación de 4 días como mínimo.
El canal prioritario de comunicación e intercambio de información será el de mensajería electrónica con el responsable asignado para la facilitación de información de la empresa DanperTrujillo SAC.
94 DANPER TRUJILLO S.A.C.
El cumplimiento exitoso en cuanto al cronograma establecido de cada una de las fases programadas estará sujeto al oportuno suministro de información por parte de la empresa DanperTrujillo SAC.
Las funcionalidades del sistema a desarrollar en el proyecto comprenderán estrictamente aquellas que han sido establecidas en el documento de especificación de requerimientos de software.
Compromisos
El equipo de desarrollo de PESI, se compromete en que al culminar cada fase presentará los entregables establecidos en este documento.
f) Requerimientos del Proyecto / Entregables
Los requerimientos y entregables que serán parte del proyecto son: GESTIÓN DEL PROYECTO
Project Charter Cronograma de Actividades ANÁLISIS Catálogo de requerimientos funcionales Catálogo de requerimientos no funcionales DISEÑO
Documento de Prototipos (Mockups) Especificaciones de Casos de Uso DESARROLOO
Sub módulo de planeamiento de recursos agrícolas
Sub módulo de gestión de viveros Sub módulo de gestión de siembras Sub módulo de evaluación de plagas Sub módulo de cosechas y rendimiento
PUESTA EN MARCHA Manual de Usuario
g) Requerimientos Funcionales y No funcionales
Código Requerimiento Funcional
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agrícolas con el registro de sus fases, responsables y tareas a realizar.
RF002
Permitir la elaboración de informes de producción de viveros en los que se considere el cronograma de trasplantes, registro de almácigos producidos y la incidencia de infestaciones.
RF003 Permitir el registro de información de las siembras realizadas en los fundos correspondientes.
RF004
Permitir la elaboración de un plan de prevención y mitigación de plagas en función de las incidencias registradas.
RF005 Permitir la elaboración de informes de cosechas y el rendimiento obtenido en las mismas.
Tipo de
Requisito Código Descripción
Seguridad
RNF - 001
Los usuarios cuentan con un nombre de usuario y clave asignada por el administrador del sistema los cuales son usados para que pueda ingresar al sistema.
RNF - 002 Los usuarios sólo podrán acceder al área que les corresponda, más no a cualquier módulo. Estándares
Aplicables RNF - 003
El software desarrollado en el proyecto será desarrollado bajo el cumplimiento de las normativas de la empresa DanperTrujillo SAC.
Requisitos del Sistema
RNF - 004 Se desarrollará con la tecnología PHP 5.6
RNF - 005 El motor de base de datos que utilizará el sistema será MySQL.
RNF - 006
El sistema deberá tener características de
usabilidad así como también estará bajo criterios de diseño profesionales como el diseño gráfico profesional.
Requerimient os de
RNF - 007 El sistema contará con un manual de usuario. RNF - 008 El sistema contará con un manual de instalación.
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Utilización
h) Cronograma de Hitos del proyecto
Hitos o Eventos Significativos Fecha Programada 1. Inicio del Proyecto 02 de Enero del 2017
2. Gestión del Proyecto 04 de Enero del 2017
3. Concepción Del 05 al 15 de Enero del 2017
4. Elaboración Del 16 de Enero al 10 de Marzo del 2017 5. Construcción Del 11 de Marzo al 12 de Junio del 2017 6. Transición Del 13 al 27 de Junio del 2017
7. Cierre del Proyecto Del 28 de Junio al 02 de Julio del 2017
Tomándose en cuenta los sábados y domingos como no laborables y de igual manera con los feriados.
i) Presupuestos preliminares A. COSTOS DE
HARDWARE
Descripción Costo Cantidad Subtotal (S/.) 1. Ordenadores para desarrollo 3000.00 5 15000.00 2. Impresora Laser HP 2200, 30 ppm 500.00 1 500.00 3. UPS 650.00 1 650.00 4. Estabilizador 50.00 5 250.00 TOTAL S/. 16,400.00 B. COSTOS DE SOFTWARE
Descripción Costo Cantidad Subtotal (S/.)
1. Host de alojamiento 200.00 1 200.00 2. Frontend 2.1. HTML5 0.00 1 0.00 2.2. CCS3 0.00 1 0.00 2.3. JavaScript 0.00 1 0.00 2.4. Ajax 0.00 1 0.00 3. Backend 3.1. PHP V5.0 0.00 1 0.00 3.2. MySql 0.00 1 0.00 T O T A L S/. 200.00
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C. COSTOS DE
MUEBLES O ENSERES
Descripción Costo Cantidad Subtotal (S/.)
1. Mueble para Ordenador 200.00 5 1000.00
T O T A L S/. 1,000.00
TOTAL COSTO DE INVERSION
S/. 17,600.00
D. COSTO DE RECURSOS HUMANOS
Descripción Costo Cantidad
Tiempo (meses) Subtotal (S/.) 1. Jefe de Proyecto 2200.00 1 6 13200.00 2. Analista 1800.00 1 3 5400.00 3. Programador 1700.00 1 3 5100.00 4. Tester 1700.00 1 1 1700.00 5. Especialista en seguridad 1600.00 1 1 1600.00 6. Administrador de BD 1900.00 1 2 3800.00 T O T A L S/. 30,800.00
Costo total de desarrollo 48,400.00 Reserva de contingencia 4840
Reserva de gestión 3872
TOTAL PRESUPUESTO 57,112.00 j) Personal y Otros Recursos
Recursos Descripción
Equipo del Proyecto
Jefe del Proyecto
Analista de Programador Documentador Técnico Analista de Calidad Especialista en Seguridad Herramientas de Software
Mochup Balsamiq para el diseño de interfaces Rational Rose para el modelado de la BD PHP 5.6 como lenguaje de desarrollo web MySQL como gestor de BD
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k) Riesgos del Proyecto
Principales Amenazas del Proyecto
Falta de compromiso en prestar apoyo al desarrollo del proyecto por parte de los responsables de la empresa DanperTrujillo SAC
Testeo de los entregables que no se ejecuten en el tiempo estimado y con ello caer en la imposibilidad de entregas a tiempo según los acuerdos.
Rotación del personal que pueda presentarse durante el desarrollo del proyecto No se disponga de ambientes adecuados o infraestructura idónea para el soporte del funcionamiento del sistema a desarrollar
l) Organización del Proyecto Roles y Responsabilidades
Cargo Nombre Roles y Responsabilidades
Jefe del
Proyecto Peralta Medina Fabio
Garantiza la calidad del proyecto, considerando las áreas por PMI.
Analista Abanto Abanto Nilton Elabora la lista de requerimientos y diseña el software según las especificaciones del cliente Programador López Vera Euler
Construye el software considerando como línea base las especificaciones de diseño.
Tester Espejo Alayo Kevin
Ejecuta las pruebas a las aplicaciones, tanto con el equipo de desarrollo como con los usuarios finales
Oficial de
Seguridad Boy Cornelio Toshiro
Guiar al cuerpo directivo y a la administración de la organización ante incidentes de seguridad
99 DANPER TRUJILLO S.A.C.
Peralta Medina Fabio Raúl Saldaña Cabrera Jefe del Proyecto Jefe de TI - StakeHolder