lista Seleccionados.
Sugerencia:
Si necesitar eliminar usuarios o grupos de la lista Seleccionados, selecciónelos y haga clic en <. 6. Configure el resto de las opciones de programación y haga clic en Programar.
7.1.1.3 Patrones de periodicidad
Cuando programa un objeto, puede elegir entre los patrones de repetición que se resumen en la siguiente tabla.
Tabla 7-1: Patrones de periodicidad
Descripción Patrón de periodicidad
El objeto se ejecuta en cuanto el usuario hace clic en Programar. Ahora
El objeto solo se ejecuta una vez. Se puede ejecutar en el mo- mento, en el futuro o cuando se produzca un evento especificado. Una vez
El objeto se ejecuta cada hora. Se debe especificar a qué hora comenzará así como las fechas de inicio y fin.
Cada hora
El objeto se ejecuta cada día. Se puede ejecutar una o varias veces al día. Puede especificar a qué hora se ejecutará, así como la fecha de inicio y fin.
Cada día
El objeto se ejecuta cada semana. Se puede ejecutar una o varias veces a la semana. Puede especificar en qué días y a qué hora se ejecutará, así como las fechas de inicio y fin.
Descripción Patrón de periodicidad
El objeto se ejecuta cada mes o cada varios meses. Puede espe- cificar en qué días del mes y a qué hora se ejecutará, así como las fechas de inicio y fin.
Mensual
El objeto se ejecuta en un determinado día de cada mes. Puede especificar el día que se ejecutará, así como una fecha de inicio y de fin.
Día del mes
El objeto se ejecuta el primer lunes de cada mes. Puede especi- ficar una fecha de inicio y fin.
Primer lunes del mes
El objeto se ejecuta el último día de cada mes. Puede especificar una fecha de inicio y fin.
Último día de cada mes
El objeto se ejecuta en un determinado día de una determinada semana cada mes. Puede especificar el día y la semana, así como las fechas de inicio y fin.
Día de la semana del mes
El objeto se ejecuta en las fechas indicadas en un calendario que se haya creado previamente.
Calendario
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7.1.1.3.1 Opciones de ejecución y parámetros
Después de seleccionar un patrón de periodicidad, debe configurar las opciones de ejecución y los parámetros de dicha opción de periodicidad. En esta sección se describen los parámetros de ejecución para la programación de un objeto. No todos los parámetros se aplican en todos los casos, pero cuando lo hacen, la función es la misma.
Tabla 7-2: Opciones de ejecución
Descripción Opción de ejecución
Sólo se aplican a determinados patrones de pe- riodicidad diarios y mensuales. Cuando seleccio- na una opción de ejecución que contiene estas variables, el sistema muestra sus valores prede- terminados. A continuación, puede cambiar estos valores según sea necesario.
Por ejemplo, si selecciona el patrón de periodici- dad A diario y la opción de ejecución Cada X hora(s), N minuto(s), puede especificar que el informe se ejecute cada 4 (X) horas y 30 (N) mi- nutos. Si no modifica el valor de X o N, el sistema ejecutará el informe cada hora.
Variables X y N
Estas opciones aparecen si selecciona el patrón de periodicidad Semanalmente. Puede elegir los días de la semana en los que desea que se eje- cute el trabajo si desactiva las casillas de verifica- ción de los días correspondientes.
Días de ejecución
Se aplica a la mayoría, pero no todos, de los pa- trones de periodicidad y opciones de ejecución. El valor predeterminado es la fecha y hora actua- les. El sistema ejecutará el objeto según la pro- gramación especificada, tan pronto como pueda, una vez alcanzada la hora de inicio.
Por ejemplo, si especifica una hora de inicio a los tres meses, el sistema no ejecutará el objeto hasta que haya transcurrido la fecha, aunque se cumplan todos los demás criterios. Después de la fecha, el sistema ejecutará el objeto en la hora especificada.
Descripción Opción de ejecución
Se aplica a la mayoría, pero no todos, de los pa- trones de repetición y opciones de ejecución. El valor predeterminado es la hora actual y una fe- cha en un futuro lejano, para garantizar que el objeto se ejecutará indefinidamente. Especifique una hora de finalización diferente si es necesario. Una vez alcanzada esta hora, el sistema ya no ejecutará el objeto.
Hora de finalización
Se aplica siempre. El número de veces que el sistema intenta procesar un objeto si el primer intento no es correcto. El número es cero de manera predeterminada.
Número de reintentos permitido
Se aplica siempre. El periodo, en segundos, que espera el sistema antes de intentar procesar de nuevo el objeto si el primer intento no es correcto. Intervalo de reintento en segundos
7.1.1.4 Configuración de la notificación del éxito o error de una tarea de
programación
Puede establecer opciones de programación que envíen automáticamente notificaciones cuando la instancia de un objeto sea correcta o falle. Puede enviar la notificación mediante notificación de auditoría o correo electrónico. También puede combinar varios métodos de notificación y proporcionar opciones de notificación distintas para las instancias que han tenido éxito y en las que se ha producido un error. Por ejemplo, puede que tenga muchos informes que se ejecuten cada día. Debe comprobar cada instancia para asegurarse de que se ejecuta correctamente y, a continuación, envíe mensajes de correo electrónico a los usuarios que deban saber que está disponible el nuevo informe. Con miles de informes, se tardaría demasiado tiempo en comprobar los informes y ponerse en contacto manualmente con los usuarios que necesitan la información. Con la configuración de notificaciones de la plataforma de BI, se puede configurar cada objeto para notificar automáticamente acerca del momento en que el informe no se ejecuta correctamente y puede informar de forma automática a los usuarios del momento en que las instancias del informes se ejecutan correctamente.
7.1.1.4.1 Determinación del éxito o error de una tarea de programación
Al programar un objeto, la instancia programada tiene éxito o se produce un error. Las condiciones necesarias para el éxito o error de una instancia dependen del tipo de objeto que programe: • Objetos de informe y documentos de Web Intelligence
Las instancias de informe y los objetos de documento se ejecutan correctamente si no se produce ningún error al procesar el objeto o acceder a la base de datos. Se puede producir un error en la instancia si el usuario no proporciona la información de conexión o los parámetros correctos. • Objetos de programa
Para los objetos de programa, el programa se debe ejecutar para tener éxito. Si el programa no se ejecuta, se considera que la instancia ha tenido un error. Si el programa se ejecuta pero no realiza las tareas previstas, aún se considera una instancia correcta porque el objeto de programa se ha ejecutado. La plataforma de BI no supervisa los problemas con el código del objeto de programa. • Paquetes de objetos
Se puede producir un error en un paquete de objetos si hay un error en uno de sus componentes. Para cambiar esta configuración, seleccione el objeto y haga clic en Administrar > Configuración predeterminada. Haga clic en Fallo del componente y desactive la opción El paquete programado falla tras el fallo de un componente individual.
También puede configurar opciones de programación para objetos individuales de un paquete de objetos. Para ello, elija el componente para el que desea establecer opciones en la sección Componentes del cuadro de diálogo "Programación". A continuación, puede establecer la notificación del componente, la conexión a base de datos, los filtros, el formato, la impresión, los parámetros, los grupos de servidores y la configuración de alerta según corresponda al componente.
Nota:
No se puede configurar la notificación de auditoría o de correo electrónico, pero se puede configurar cualquier tipo de notificación para los objetos individuales del paquete de objetos. También se pueden programar paquetes de objetos con eventos.
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7.1.1.4.2 Tipos de notificación
Se establece la notificación en el nivel de objeto. Se pueden seleccionar opciones de notificación únicas para cada objeto, enviando distintos tipos de notificación para condiciones diferentes. Para los paquetes de objetos, sólo se puede configurar la notificación de evento, que activará un evento según el éxito o el error del paquete de objetos. Para supervisar el éxito y los errores de los objetos desde una perspectiva más general, use la funcionalidad de auditoría en la plataforma de BI.
Si se produce un error de notificación, se produce un error de instancia de objeto. Por ejemplo, si una notificación de correo electrónico envía un mensaje a una dirección de correo electrónico no válida,
se produce un error de notificación y la instancia de objeto se registra como error en el historial del objeto.
Se puede elegir realizar la notificación mediante:
• Notificación de auditoría
Para utilizar la notificación de auditoría, se debe configurar la base de datos de auditoría y activar la auditoría para los servidores. Si usa la auditoría para supervisar el sistema de la plataforma de BI, puede usar la notificación de auditoría. Para obtener más información acerca de la configuración de la base de datos de auditoría y para habilitar la auditoría, consulte elManual del administrador de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence disponible en SAP Help Portal en http://help.sap.com.
Al seleccionar la notificación de auditoría, la información acerca del objeto programado se escribe en la base de datos de auditoría. Puede elegir que se envíe una notificación a la base de datos de auditoría cuando la tarea se ejecute correctamente, cuando no se ejecute o en ambos casos.
• Notificación por correo electrónico
Puede enviar un mensaje de correo electrónico como notificación del éxito o error de una instancia de objeto. Puede elegir al remitente y a los destinatarios del mensaje de correo electrónico. Puede enviar un mensaje de correo electrónico cuando se produzca un error de la instancia y cuando ésta se realice correctamente. Por ejemplo, puede enviar un mensaje de correo electrónico al
administrador si se produce un error del informe, pero cuando se realice correctamente puede enviar una notificación a todos los usuarios que necesiten el informe para hacerles saber que ya está disponible.
Nota:
Para habilitar la notificación por correo electrónico, debe estar habilitado y configurado el destino SMTP del correo electrónico en los servidores de tareas. Para obtener más información, consulte elManual del administrador de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Nota:
La notificación del éxito o error de un objeto programado no es lo mismo que una notificación de alerta. La notificación de alerta debe estar integrada en el diseño del informe. Por ejemplo, la notificación de alerta puede enviarle un correo electrónico siempre que cualquier valor específico del informe supere 1.000.000 $ En un caso como éste, la notificación no tiene relación ninguna con el contenido del informe; tan sólo se trata de si la instancia del objeto del informe ha tenido éxito o no.
7.1.1.4.3 Para configurar la notificación del éxito o error de una instancia
1. Seleccione un objeto del área de administración "Carpetas" de la CMC. 2. Haga clic en Acciones > Programar.