Puede seleccionar el formato en que se guardará el documento o la instancia de informe cuando se genere. Este formato se guardará en el destino seleccionado. Puede seleccionar entre los formatos que se resumen en la siguiente tabla.
Tabla 7-6: Formatos de instancia
Notas Formato
Producto
• Documento de Web Intelligen- ce
• Microsoft Excel • Adobe Acrobat
• Valores separados por co- mas (CSV)
SAP BusinessObjects Web Intelligence
• SAP Crystal Reports produce un infor- me editable normal; la opción RPTR produce un informe de Crystal de sólo lectura.
• La diferencia entre Excel y Excel (sólo datos) es que Excel intenta preservar el aspecto y comportamiento del infor- me original, mientras que con Excel (sólo datos) se guardan únicamente los datos, y cada celda representa un campo.
• El formato Valores separados por tabu- laciones coloca un carácter de tabula- ción entre los valores; el formato Valo- res separados coloca un carácter es- pecificado entre los valores.
• Si selecciona imprimir el informe cuando está programado, la instancia del informe se envía automáticamente a la impresora con el formato de SAP Crystal Reports. Esto no entra en conflicto con el formato que se selec- ciona al programar el informe. • Para Excel, Texto paginado, Texto
separado por tabulaciones, Valores separados, se especifican ciertas pro- piedades de formato para el informe. Por ejemplo, si selecciona la opción CSV, puede introducir caracteres para el separador y el delimitador.
• SAP Crystal Reports
• SAP Crystal Reports de sólo lectura (RPTR)
• Microsoft Excel (97-2003) • Microsoft Excel (97-2003)
(solo datos)
• Microsoft Excel Workbook sólo datos
• Microsoft Word (97-2003)
• Formato de texto enriquecido (RTF)
• Microsoft Word - Editable (RTF)
• Texto sin formato • Texto paginado
• Texto separado por tabulacio- nes (TTX)
• Valores separados (CSV)
• XML
SAP Crystal Reports
Temas relacionados •Selección de destinos
7.1.1.7.1 Seleccionar un formato
1. En el área de administración "Carpetas" de la CMC, seleccione un objeto de informe. 2. Haga clic en Acciones > Programar y vea la configuración de formato.
Por ejemplo, para un informe de Crystal, haga clic en Formatos. 3. Seleccione el formato apropiado.
Por ejemplo, para un informe de Crystal, seleccione el formato en la lista Formato. 4. Configure el resto de las opciones de programación y haga clic en Programar. Temas relacionados
•Opciones de formato adicionales para informes de Crystal
7.1.1.7.2 Opciones de formato adicionales para informes de Crystal
Al programar un informe de Crystal para algunos formatos, es posible que se deban configurar opciones adicionales. Las tablas siguientes describen opciones adicionales para cada formato.
Tabla 7-7: Microsoft Excel (97-2003) Descripción Opción
• Para incluir todas las páginas en un informe, haga clic en Todas. • Para incluir un intervalo de página, haga clic en Páginas desde, escriba
la primera página que desee incluir y luego la última página que desee incluir en el cuadro hasta.
Rango de páginas
Haga clic para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.
Utilizar las opcio- nes de exportación definidas en el in- forme
• Para establecer los anchos de las columnas de Excel según los objetos del informe, haga clic en Ancho de columna basado en los objetos del y seleccione un área de informe desde donde tomar los anchos de colum- na.
• Para establecer un ancho de columna constante, haga clic en Ancho de columna constante (en puntos) y escriba el ancho.
Establecer ancho de columna
• Para indicar cómo imprimir encabezados y pies de página en una instancia, haga clic en Una vez por informe o En cada página.
• Para excluir los encabezados y pies de página de la instancia, elija Nin- guno.
Exportar encabeza- do y pie de página
Descripción Opción
Haga clic para crear un salto de página después de cada página en un informe Crear saltos de pá-
gina para cada pági- na
Haga clic para exportar valores de fecha en un informe como cadenas de texto
Convertir valores de fecha en cade- nas
Haga clic para visualizar las líneas de la cuadrícula en el documento expor- tado
Mostrar líneas de la cuadrícula
Tabla 7-8: Microsoft Excel (97-2003, 2007) (sólo datos) y Microsoft Excel Workbook (sólo datos) Descripción
Opción
Haga clic para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.
Utilizar las opcio- nes de exportación definidas en el infor- me
• Para establecer los anchos de las columnas de Excel según los objetos del informe, haga clic en Ancho de columna basado en los objetos del y seleccione un área de informe desde donde tomar los anchos de colum- na.
• Para establecer un ancho de columna constante, haga clic en Ancho de columna constante (en puntos) y escriba el ancho.
Establecer ancho de columna
Haga clic para conservar el formato del objeto Exportar formato
de objetos
Haga clic para exportar las imágenes a un informe Exportar imágenes
Haga clic para usar los resúmenes en un informe para crear funciones de hoja de cálculo en Excel
Usar funciones de hoja de cálculo pa- ra resúmenes
Haga clic para actualizar la posición de objetos con relación a otra Mantener la posi-
ción relativa del objeto
Descripción Opción
Haga clic para conservar la alineación de texto en columnas de un informe Mantener alinea-
ción de columnas
Haga clic para incluir el encabezado y el pie en una instancia Exportar encabeza-
do y pie de página
Haga clic para simplificar los encabezados de página Simplificar encabe-
zados de página
Haga clic para mostrar contornos de grupo Mostrar contornos
de grupo
Tabla 7-9: Microsoft Word (97-2003) Descripción Opción
• Para incluir todas las páginas en un informe, haga clic en Todas. • Para incluir un intervalo de página, haga clic en Páginas desde, escriba
la primera página que desee incluir y luego la última página que desee incluir en el cuadro hasta.
Rango de páginas
Tabla 7-10: PDF
Descripción Opción
• Para incluir todas las páginas en un informe, haga clic en Todas.
• Para incluir un intervalo de página, haga clic en Desde, escriba la primera página que desee incluir y luego la última página que desee incluir en el cuadro hasta.
Rango de páginas
Haga clic para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.
Utilizar las opcio- nes de exportación definidas en el in- forme
Haga clic para crear marcadores en el archivo PDF basados en la estructura de árbol del informe. Esto simplifica la navegación por los informes.
Crear marcadores a partir del árbol de grupo
Tabla 7-11: Formato de texto enriquecido (RTF) Descripción
Opción
• Para incluir todas las páginas en un informe, haga clic en Todas. • Para incluir un intervalo de página, haga clic en Páginas desde, escriba
la primera página que desee incluir y luego la última página que desee incluir en el cuadro hasta.
Rango de páginas
Tabla 7-12: Microsoft Word - Editable (RTF) Descripción Opción
• Para incluir todas las páginas en un informe, haga clic en Todas.
• Para incluir un intervalo de página, haga clic en Desde, escriba la primera página que desee incluir y luego la última página que desee incluir en el cuadro hasta.
Rango de páginas
Haga clic para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.
Utilizar las opcio- nes de exportación definidas en el in- forme
Haga clic para insertar saltos de página después de cada página del informe. Insertar salto de
página después de cada página del in- forme
Tabla 7-13: Texto sin formato Descripción Opción
Haga clic para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.
Utilizar las opcio- nes de exportación definidas en el in- forme
Escriba un valor entre 8 y 16 para indicar el número de caracteres que se in- cluirán por pulgada. Esta configuración determina la apariencia y el formato de los archivos de texto.
Número de caracte- res por pulgada
Tabla 7-14: Texto paginado
Descripción Opción
Haga clic para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.
Utilizar las opcio- nes de exportación definidas en el in- forme
Escriba el número de líneas de texto que se incluirá entre los saltos de página. Número de líneas
por página
Escriba un valor entre 8 y 16 para indicar el número de caracteres que se in- cluirán por pulgada. Esta configuración determina la apariencia y el formato de los archivos de texto.
Número de caracte- res por pulgada
Tabla 7-15: Valores separados (CSV) Descripción Opción
Haga clic para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.
Utilizar las opcio- nes de exportación definidas en el in- forme
Escriba el carácter que desee utilizar como delimitador. Delimitador
Escriba el carácter que se usará para separar los valores o haga clic en Ta- bulación.
Separador
Haga clic en modo estándar o heredado. En el modo estándar, se pueden elegir las opciones de sección del informe, la página y el grupo que se incluirán en la instancia. En el modo heredado, no puede establecer las opciones de sección del informe, la página y el grupo.
Modo
Si ha seleccionado el modo estándar, indique si desea exportar las secciones del informe y de la página. En caso afirmativo, indique si desea aislar las secciones.
Secciones de pági- na e informe
Si ha seleccionado el modo estándar, indique si desea exportar las secciones de grupo. En caso afirmativo, indique si desea aislar las secciones.
Secciones de gru- po
Tabla 7-16: XML
Descripción Opción
Haga clic para usar las opciones de exportación definidas en un informe. No puede establecer ninguna otra opción de formato.
Utilizar las opcio- nes de exportación definidas en el in- forme
Elija un formato de exportación a XML Formatos de expor-
tación XML