@na ve# identifcados los riesgos del proyecto? anali#adas sus pro%a%ilidades y +agnitudes de i+pacto y priori#ados? se de%en controlar teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
- Actuali#ación del registro de riesgos acorde al avance del proyecto?
identifcando? anali#ando nuevos riesgos 8ue puedan surgir? para ela%orar respuestas para estos riesgos.
- &o+pro%ación de la +ateriali#ación de algn riesgo identifcado? de ser
as"? reali#ar la ejecución de los correspondientes planes de respuesta.
- eali#ar segui+iento de los planes de respuesta a ejecutar.
- Ad+inistrar el ondo de reserva 1.,,,.,,,; para contingencias de este
tipo.
•
%etodolo"a para el tratamiento de riesos.
- Evitar iesos.
- 9rasladar iesos.
a sea de una parte del siste+a a otra? ya 8ue +uc(as veces un riesgo de una parte del proyecto no signifca 8ue lo sea de otra parte? por esto puede ocurrir un traslado. Pero general+ente se de%e apartar el riesgo de la ruta cr"tica? de or+a de evitar un retraso en todo el proyecto.
- Conseuir In6ormación acerca del ieso.
!e%en reali#arse averiguaciones ante el desconoci+iento de algn riesgo surgido.
, ,sumir ieso.
Aceptar la ocurrencia del riesgo? pero no preocuparse de+asiado de esto. Es posi%le aplicarlo cuando las consecuencias del riesgo no sean +uy signifcativas y el esuer#o para evitarlo sea +uy alto.
, Comunicar ieso.
Hacer sa%er a todos los interesados del riesgo y las consecuencias 8ue este puede tener o tiene? con el fn de suavi#ar el i+pacto 8ue puede tener ante su ocurrencia.
, Control de ieso.
Aceptación de la ocurrencia del riesgo? desarrollando planes de contingencia para el control so%re el riesgo en caso de 8ue no pueda resolverse.
, ecordatorio sobre el ieso.
&reación de una lista de planes de gestión de riesgos 8ue pueda utili#arse en proyectos 8ue se realicen en el uturo.
%onitoreo de iesos.
Da aparición o desaparición de los riesgos durante el proyecto? es un pro%le+a 8ue tiene gran pro%a%ilidad de ocurrencia. Es por esto 8ue es necesario reali#ar un +onitoreo de riesgos para co+pro%ar el progreso del control del riesgo y poder identifcar el surgi+iento de nuevos riesgos.
@na de las (erra+ientas unda+entales para reali#ar este proceso? es la utili#ación de una lista creada por el e8uipo de proyecto. El contenido de esta lista radica en la enu+eración de los riesgos? su posición anterior? el n+ero de veces de aparición en la lista y un resu+en de las acciones de respuesta 8ue se (an llevado a ca%o ante la ocurrencia de este. El director de Proyecto en conjunto con el E8uipo de proyecto de%e eectuar una revisión periódica de esta lista de riesgos? ya 8ue esto proporciona inor+ación so%re la evolución del estado de inuencia de los riesgos so%re el proyecto.
Da reali#ación de co+pro%aciones de los riesgos durante todo el proyecto? ya sea en periodos inter+edios? consigue una +ayor eectividad al reali#arlo a continuación de cada suceso principal.
Da siguiente ta%la +uestra el listado de riesgos? con la respectiva causa de estos y las +edidas de control 8ue se e+plearán.
Ga%la ' -. !escripción de iesgos y $edidas de &ontrol.
ieso Causa Control
etraso en Contrataciones 'o se esta%lecieron acuerdos para el cu+pli+iento de clausulas. Supervisiones del cu+pli+iento de Pla#os. ,lto "ndice de accidentes
laborales
$ala gestión de Seguridad Da%oral. Supervisión de &ondiciones de Seguridad la%oral. 'lani#cación de#ciente de ujos de e6ectivo. 'o consideración de costos adicionales o variaciones en estos.
euniones con !irector de Proyecto? e8uipo de
proyecto y !ueBo del Invernadero. 'roblemas en entrea de Comunicación. 'o utili#ación de $edios de &o+unicación. Supervisión y cu+pli+iento del uso de $edios de
co+unicación. Incorrecta ,sinación de
esponsabilidades.
Pro%le+as de co+unicación con el personal al inor+ar asignación de tareas.
Supervisión y reuniones con el personal para dar a conocer y clarifcar sus responsa%ilidades. :ajo endimiento del 'ersonal
Pro%le+as E<ternos o condiciones de tra%ajo defcientes.
$otivación por parte del !irector de Proyecto o &ontratista.
In6rinir protocolos de monitoreo y control.
*alta de supervisión de los entes encargados.
Supervisión? c(e8ueo de inor+es y reuniones entre los entes responsa%les. %odi#caciones en el ,lcance
del 'royecto.
a sea por pro%le+as de alguna de las / di+ensiones restantes.
euniones entre director de proyecto? e8uipo de
proyecto y contratista para +itigar este riesgo.
,dversidad ante condiciones clim8ticas.
3currencia de eventos in+aneja%les y no estar considerados en los planes de +itigación de riesgos.
&onsideración de estos eventos en inor+es periódicos y c(e8ueo de condiciones +eteorológicas.
Inconsistencia de upuestos. Error en la Etapa de
Planifcación del Proyecto.
eunión y generación de inor+es por parte del director de proyecto? e8uipo de proyecto y dueBo con el fn de dar a conocer la corrección de los supuestos. obos y Jandalismo. *alta de seguridad del
Proyecto.
Au+ento de las e<igencias en +edida de seguridad al ente contratista y el e8uipo de proyecto. etrasos en entrea uministros. Esta%leci+iento claro de pla#os defciente. &orreos electrónicos inor+ando pla#os de entrega de su+inistros.
,umento de coste en Insumos. 9ariaciones del +ercado.
&onsideración de estas variaciones de costos dentro del presupuesto. Carencia de %ano de Obra
cali#cada.
*alta de consideración de personal califcado en la planifcación.
Evaluación y contratación de personal en caso de 8ue sea necesario.
%ateriales solicitados 0ue no cumplen est8ndar de calidad.
Error en la etapa de supervisión en la recepción del +aterial. Supervisión +ás eectiva de la calidad en la recepción del +aterial. Incapacidad e Ine#ciencia de E0uipo de 9rabajo. !efciente &ontratación de personal por parte del E8uipo de Proyecto.
Supervisión periódica del Personal y creación de inor+e para detallar dese+peBo.
:ajo rado de Compromiso del E0uipo.
$alas condiciones de
tra%ajo? 'iveles de autoridad +uy jerar8ui#ados.
&ercan"a? +otivación? preocupación del !irector de proyecto con su E8uipo de Proyecto..
alta o insu#ciente li0uide( por parte del dueo del 'royecto.
!ueBo del proyecto presenta +uc(os pro%le+as
econó+icos no considerados.
euniones entre el dueBo y !irector de Proyecto para cuantifcar la di+ensión del riesgo y la posi%ilidad de acciones a i+ple+entar. alta o ausencia de ecursos
plani#cados.
Incorrecta planifcación de recursos al no considerar todos los necesarios.
euniones y ela%oración de inor+es considerando a8uellos recursos
necesarios para adicionar. Errores en diseo de
Construcción.
Incorrecta reali#ación del Dayout del Proyecto.
eali#ar correcciones y reuniones con el e8uipo encargado del Dayout para acordar ca+%ios.
ompimiento de Caer"as de uministros :8sicos.
$ala inspección de calidad del +aterial.
Supervisiones constantes de la recepción del +aterial y la utili#ación de este en la o%ra.
allas en %a0uinaria utili(ada. $ala inspección de la calidad de la +a8uinaria solicitada.
Supervisión +as e<igente en la recepción de la +a8uinaria por parte del E8uipo de asegura+iento y Gesting.
allas Estructurales. $ala inspección de calidad de +ateriales.
Supervisión e<igente en la recepción del +aterial por parte del E8uipo de
asegura+iento y Gesting. Incumplimiento de ?ormas
ante la iscali(ación de Entes /ubernamentales.
$ala gestión de &alidad.
euniones y revisión de Inor+es ela%orados por el E8uipo de asegura+iento y testing? para generar
soluciones.