Monitoring of a privileged process

Posterior al proceso de planifcación se eectan las co+pras de los e8uipos y los contratos de servicio para su instalación. Dlevado a ca%o post análisis? diagnóstico y to+a de decisiones en la elección de proveedores? de +anera de asegurar la +ejor elección entre cada uno. Para as" cerciorar la calidad y el co+pro+iso de los pla#os de entrega.

23.

'rocedimiento de compra

 Ela%oración de la orden de co+pra? con ec(a? no+%re del proveedor?

nu+ero de contacto y correo? descripción del producto solicitado? cantidad a solicitar? precio y +onto total. Da orden de%e ser visada por el director del proyecto 8uien autori#ará la co+pra solo con su fr+a.

 Duego de la autori#ación del director del proyecto la orden será enviada

 El proveedor de%erá confr+ar la orden de co+pra? ya sea por correo

electrónico o lla+ado teleónico al encargado de ad8uisiciones? 8uien estará a cargo del segui+iento de todas las co+pras reali#adas.

 Das órdenes de co+pra de%en +antenerse arc(ivadas en caso de

cual8uier error en la llegada del producto.

 @na ve# llegado el +aterial o producto? asegurando 8ue cu+pl"a lo

esta%lecido en la orden de co+pra? se (ará la posterior recepción de la actura? para luego llevarse a pago.

 Das su%contrataciones de e+presas? se llevarán a ca%o a +edida 8ue se

analice el (istorial y prestigio de la e+presa? para ver si constituyen una e+presa confa%le y cu+plidora con los +árgenes esta%lecidos.

 !ada la elección de las e+presas su%contratadas tanto para la

construcción co+o posterior +ontaje de e8uipos? se reali#ará un contrato donde las e+presas su%contratadas se les o%liga a cu+plir con las especifcaciones propuestas por la +andante pla#o? costo? calidad y alcance; y por otro lado la e+presa a cargo del proyecto se co+pro+eta a pagar la su+a coti#ada por el servicio.

 Se dejará por escrito donde se seBale clara+ente los protocolos y pasos

a seguir en caso de 8ue las e+presas su%contratadas no cu+plan con los servicios esta%lecidos en el contrato.

 Para el pago de la su%contratación se le entregara un c(e8ue a%onando

el ,> de la su+a total coti#ada? y al +o+ento del cierre se pagara la otra +itad en caso de cu+plir con el contrato.

24.

Entreables del proyecto

Invernadero inteligente cuenta con procesos? diagra+as y es8ue+as los cuales darán conoci+iento de los ca+%ios y re8ueri+ientos 8ue el proyecto conte+pla.

Para la creación de este proyecto? los entrega%les serán los siguientes:

• Inor+e de entrega de +a8uinarias e insu+os Instalación de un invernadero inteligente

Servicios de resultado del proyecto:

o )arant"as de los productos? e8uipos? ve("culos y +a8uinaria para

su uturo uso.

o !ocu+entación legal con la 8ue de%e contar el invernadero

o !etalle general de los costos involucrados en este proyecto 8ue

cuente con todos sus servicios? descritos anterior+ente? listos

para su unciona+iento.

• . Propuesta del organigra+a y perfl del recurso (u+ano re8uerido para la e+presa

• Ad+inistración proesional del proyecto • !efnición de actividades

• Planifcación a la propuesta de riesgo

• Esti+ación de los recursos para las actividades • Estructura de desglose de tra%ajo

25.

Etapa Ejecución.

25.1 Control de la Comunicación

Da etapa de )estión de &o+unicaciones del Proyecto? incluye todos los procesos necesarios para garanti#ar 8ue la generación? recopilación? al+acena+iento? distri%ución? la recuperación y la disposición fnal de la inor+ación 8ue co+prende el proyecto sean adecuados y oportunos.

@n rol i+portante lo cu+plirá el director de proyecto? ya 8ue pasará la +ayor parte del tie+po co+unicándose con los +ie+%ros del e8uipo y los interesados en el proyecto? ya sean estos lti+os internos en todos los niveles de la organi#ación; co+o e<ternos de la +is+a.

Da co+unicación se desarrollará de +anera efca#? logrando crear un puente entre los dierentes interesados involucrados en el proyecto? considerando los dierentes entornos culturales y organi#acionales? as" co+o ta+%i=n? los dierentes niveles de e<periencia? perspectiva e intereses diversos en la ejecución o resultado del proyecto.

Das di+ensiones de la actividad de co+unicación serán:

Q Interna: Se desarrollará dentro del proyecto? con el e8uipo de proyecto. Q E<terna: Es a8uella 8ue se desarrollará con clientes? otros proyectos?

+edios de co+unicación y p%lico en general.

Q Hori#ontal: Da co+unicación no será por nivel de jerar8ui#ación sino +ás %ien se reali#ará en un +is+o nivel? entre todos los involucrados? ya sea director de proyecto? e8uipo de proyecto? o%reros? el personal en general.

Q 3fcial: Se reali#arán %oletines inor+ativos e inor+es +ensuales de los avances alcan#ados.

Q 'o 3fcial: &on el o%jetivo de crear cercan"a entre todo el personal involucrado y el director de proyecto? se utili#ará una co+unicación e<traofcial.

Das (a%ilidades del director de proyectos serán las siguientes: Q Escuc(ar a los tra%ajadores de +anera activa y efca#.

Q *or+ular preguntas? sondear ideas y situaciones garanti#ando una +ejor co+prensión.

Gestión de