Realizados los estudios de campo se ha podido observar varios factores que direccionan las estrategias necesarias que Farmacias FYBECA puede implementar a fin de aprovechar el cambio en la matriz productiva. Estos se describen en los siguientes aspectos:
• Las políticas gubernamentales se han enfocado en fortalecer la industria nacional, siendo Enfarma el proyecto pionero que busca producir nacionalmente los fármacos que actualmente se importan. Este proceso reducirá los costos
92 aspecto que permitirá elevar hacer más accesible los fármacos principalmente a la población más pobre.
• Paralelamente, las políticas se han focalizado en la restricción y sustitución de importaciones que incrementa los costos de los fármacos importados, reduciendo su competitividad en el mercado. Según datos de ALFE 23 fármacos se encuentran en capacidad de ser producidos nacionalmente por lo que están en la mira de la restricción.
Gráfico No. 35- Fármacos posiblemente incorporados en las restricciones de las importaciones
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• La importación de fármacos tiende a afectarse en base a las restricciones existentes, desabasteciendo el mercado nacional
Gráfico No. 36- Importación de fármacos
Fuente: (ALFE, Restricciòn de importaciones de fàrmacos, 2013)
• Existe desconocimiento por parte de la población sobre los efectos y beneficios esperados en el cambio de la matriz productiva. Se espera encarecimiento de fármacos y desabastecimiento.
• La lealtad frente a la farmacia no es fuerte. El consumidor se estimula por promociones, precios y calidad en el servicio, por lo que urgen estrategias especializadas en el cambio de la matriz productiva.
• El impacto financiero en Farmacias FYBECA es alto, sus costos mantienen una tasa de crecimiento mayor que el ingreso, lo que ha afectado los resultados económicos.
• Farmacias FYBECA ha optado por un incremento del endeudamiento, aspecto que afecta al patrimonio, pudiendo reflejarse en las políticas de dividendos.
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CAPITULO V PROPUESTA
5.1 Presentación
El cambio de la matriz productiva en el sector farmacéutico ha tenido un impacto alto en Farmacias FYBECA durante el período estudiado, disminuyendo considerablemente sus resultados económicos. En tal virtud, la presente propuesta comprende la ejecución de estrategias especializadas que eviten que el cambio de la matriz productiva, afecte sus resultados y le permitan mantener un crecimiento sostenido en el mercado.
5.2 Objetivos
5.2.1 General
Mejorar los resultados financieros de la empresa aprovechando los beneficios resultantes del cambio de la matriz productiva en el sector farmacéutico y minimizando las amenazas posibles a presentarse para mantenerse como líder en el mercado nacional. 5.2.2 Específicos
• Establecer estrategias de abastecimiento en base de las políticas establecidas en el cambio de la matriz productiva.
• Conformar un modelo de control de las estrategias relacionadas a los resultados financieros.
• Desarrollar un sistema de proyección de resultados para determinar el comportamiento futuro de los resultados económicos.
• Realizar una prueba del modelo propuesto proyectando los resultados esperados con las estrategias definidas.
5.3 Justificación
La importancia de la presente propuesta se focaliza en mejorar los resultados económicos de Farmacias FYBECA mediante el aprovechamiento de los beneficios generados por el cambio de la matriz productiva. La relevancia de su gestión se basa en que conforme se observó, la empresa ha experimentado un incremento acelerado en sus
95 costos que han afectado su utilidad, incrementando los volúmenes de endeudamiento, factores que afectan su desarrollo y crecimiento.
La utilidad práctica del desarrollo de la propuesta presentada se fundamenta principalmente en implementar mecanismos que mejoren el control y fomenten una adecuada transferencia hacia la adquisición de fármacos nacionales, permitiendo disponer de reacciones positivas por parte de la demanda. En este sentido, su desarrollo permitirá a la empresa mantenerse activa y rentable, aspectos que son esenciales para su continuidad como empresa líder y referente en el país.
El desarrollo de la propuesta fomenta la disponibilidad de alternativas viables y accesibles que permitan alcanzar un mejor desempeño y productividad, reflejados en los rendimientos financieros, sobre los cuales se espera una mejor relación entre el ingreso y la utilidad final.
Los beneficiarios de su desarrollo son principalmente la población que demanda de los fármacos y productos vendidos en FYBECA, quienes cubrirán sus requerimientos adecuadamente con productos de calidad, conociendo sobre los fármacos nacionales y sus ventajas, evitando resistencias que puedan generar un descenso en el ingreso esperado. También son beneficiarios los socios de la empresa quienes dispondrán de una empresa más rentable y con tendencias claras, capaz de afrontar los retos que representa el cambio de la matriz productiva.
En base a la importancia, relevancia, utilidad y beneficiarios expuestos, se considera justificada la presenta propuesta.
5.4 Desarrollo de la propuesta
En base a los objetivos indicados, la propuesta presentada se conforma de dos fases de gestión desarrolladas en base al siguiente organizador gráfico:
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Gráfico No. 37-Fases de la propuesta
Elaborado por: Autora
La estructura propuesta se compone de dos fases las cuales son independientes pero complementarias, es decir, la gestión de cada una es importante para alcanzar un óptimo resultado en Farmacias FYBECA, permitiéndoles minimizar los efectos negativos que se han presentado en función del cambio de la matriz productiva en el sector farmacéutico.
Las fases propuestas buscan paralelamente establecer un sistema de mejor gestión administrativa y financiera que permita aprovechar las políticas gubernamentales vigentes principalmente relacionadas a la sustitución y restricción de importaciones. Tomando como referencias las fases presentadas, su desarrollo responde al siguiente organizador gráfico:
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Gráfico No. 38- Sistema de control de escenarios
Elaborado por: Autora
La propuesta se basa en el cumplimiento de las siguientes actividades:
• Formulación de estrategias: Es importante que cada estrategia que desarrolle la empresa defina con claridad metas relacionadas con los resultados financieros para que se evalué su impacto.
• Formulación de metas: Establecer las metas relacionadas a los ingresos, costos y gastos, identificando la temporalidad y montos de las mismas para establecer los escenarios futuros.
• Proyección lineal: Obtener una ecuación lineal que permita la proyección de los escenarios
• Aplicación de las metas: Aplicar las metas a la proyección.
• Elaborar el presupuesto: Plantear el presupuesto del escenario
• Comparación de los presupuestos: Una vez se ejecuten los resultados reales se comparan con el presupuesto para efectuar los ajustes que se consideren necesarios
98 A continuación, se describe los programas propuestos en cada fase:
Fase I: Estructura de gestión
La primera fase permite establecer un conjunto de procedimientos administrativos que permitan alinear los procesos administrativos y financieros a las políticas gubernamentales relacionadas al cambio de la matriz productiva. En este caso, la propuesta se enfoca en establecer lineamientos que permitan optimizar los procesos internos reduciendo la concentración de los costos.
• Formulación de Estrategias: Estrategias de abastecimiento
Uno de los procesos críticos es el abastecimiento, principalmente por el incremento en los costos originados por la restricción en las importaciones. Por esta razón se presenta la siguiente estrategia:
Estrategia: Establecer un sistema de abastecimiento en base al control de los costos más óptimos.
Estrategia: Conformación de un gremio que impulse el abastecimiento adecuado de fármacos para las farmacias a nivel nacional.
Para el desarrollo de las estrategias planteadas, es importante establecer una serie de actividades coordinadas que garanticen su cumplimiento. Para ello, se propone la aplicación el siguiente plan operativo desarrollado en base de la técnica Gantt.
Se ha definido como partida de las estrategias el 1 de enero del 2015, permitiendo de esta manera que sean discutidas y analizadas las estrategias. A continuación se presentan los resultados obtenidos:
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Tabla 27.Plan operativo
100
Estrategia Conformación de un gremio que impulse el abastecimiento adecuado de fármacos para las farmacias a nivel nacional.
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• Formulación de metas: Relación de las estrategias con los resultados financieros
Debe necesariamente establecerse una relación entre cada estrategia y los resultados financieros esperados. La relación tiene que establecerse con metas claras y debidamente focalizadas en los rubros del flujo sean estos a ingresos, costos o gastos, pudiendo incidir en todos o algunos. Es importante que cada estrategia sea planteada en base a su impacto financiero, aspecto que se expone en el siguiente organizador gráfico: Gráfico No. 39- Relación de estrategias con los resultados financieros
Elaborado por: Autora
Para un mejor control de su incidencia se propone que se llene los datos por estrategia: Tabla 28.Metas esperadas por estrategia
Estrategia
Definición de metas
Partida del Ingreso Meta
Partida del costo Meta
Partida del Gasto Meta
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Fase II: Proyección lineal de los resultados actuales- Estructura Financiera:
La segunda fase busca mejorar la gestión financiera de la empresa, permitiéndole conformar escenarios que permitan identificar los posibles resultados de las estrategias planteadas.
Su desarrollo se compone de dos programas los cuales se presentan a continuación:
• Control de escenarios
Los análisis desarrollados muestran que Farmacias FYBECA mantiene problemas en cuanto a sus resultados, los cuales se han afectado principalmente por el incremento de los costos en una tasa mayor al de los ingresos. En la actualidad, la empresa no posee de un modelo de proyección por lo que desconoce el impacto de sus decisiones, pudiendo estas no generar elementos positivos relacionados a su rentabilidad.
Es importante que la gestión de la empresa cuente con escenarios futuros que determinen posibles resultantes en cuanto a los ingresos, costos y gastos, evitando cometer errores que incidan negativamente en su desarrollo.
El control de escenarios propuesto, representa una herramienta que facilitará la elaboración de presupuestos, determinando si las decisiones posibles a implementar permitirán una recuperación real de sus resultados.
Para su desarrollo, se ha considerado utilizar métodos estadísticos basados en la obtención de ecuaciones que permitan realizar la proyección. En este caso, se plantea el siguiente proceso descrito en el siguiente organizador gráfico:
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Gráfico No. 40- Proceso de proyección
Elaborado por: Autora
Conformación de la tabla de datos:
La tabla de datos permitirá realizar los cálculos de manera efectiva, permitiendo obtener una ecuación de recta. A continuación se detallan los campos requeridos:
Tabla 29- Tabla de datos
Periodo Período Numérico (x) Valor (y) x2 y2 xiyi
Suma
Promedio Elaborado por: Autora
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Cálculo de la covarianza:
La covarianza indica la variación de dos variables tomadas aleatoriamente, determinando la existencia de dependencia entre estas. Su cálculo se realiza en base a la siguiente ecuación:
Ecuación No. 2- Covarianza
Fuente: (Moore, 2011, pág. 22)
Donde;
Sxy: Covarianza N: número de datos
XiYi: Multiplicación de ambas variables
: Multiplicación de ambas variables
Cálculo de la varianza marginal:
Determina la variabilidad ocurrida en una determinada variable, en este caso se aplica al periodo utilizado. Se calcula en base de la siguiente ecuación:
Ecuación No. 3- Varianza Marginal
105 S2X: Varianza marginal
Xi2 = Cuadrado de la variable tiempo
: Cuadrado del promedio de la variable x
Obtención de la ecuación de recta
La ecuación de la recta se obtendrá mediante la aplicación de las siguientes ecuaciones: Ecuación No. 4- Ecuación de la recta
Fuente: (Moore, 2011, pág. 45)
La ecuación resultante será y=bx+a
Comprobación gráfica:
Para evitar errores se aprovechara el uso de una hoja de cálculo para comprobar que la ecuación es correcta.
Proyectar los flujos:
Con la ecuación resultante se proyectaran los flujos a las fechas requeridas. Aplicación de las metas:
Una vez proyectados los flujos se procederá aplicar las metas plantadas en cada una de las partidas.
Elaboración del presupuesto:
106
• Control de escenarios
El control de escenarios se efectuará en base a datos reales determinando la variabilidad con el presupuesto.
5.5 Recomendaciones
El modelo propuesto permite establecer contar con escenarios que determinen si las estrategias formuladas son adecuadas. Se recomienda que el proceso sea cumplido a cabalidad, para lo cual se expone un ejercicio práctico como guía de ejecución:
Tabla 30- Ejercicio práctico
• Formular la estrategia:
Establecer un sistema de abastecimiento en base al control de los costos más óptimos.
• Formulación de las metas:
Estrategia Establecer un sistema de abastecimiento en base al control de los costos más óptimos
Definición de metas
Partida del costo Meta
Costo de Ventas Reducir 2% anual el costo de ventas
• Proyección lineal de los resultados: Tabla de datos:
Periodo Periodo (x)
COSTO DE
VENTAS (y) x2 y2 xiyi
2011 1 $ 186.581.929,69 1 $ 34.812.816.486.844.100,00 $ 186.581.929,69
2012 2 $ 198.662.435,51 4 $ 39.466.763.282.764.900,00 $ 397.324.871,02
2013 3 $ 204.687.798,29 9 $ 41.897.094.768.807.700,00 $ 614.063.394,87
Suma 6 $ 589.932.163,49 14 $ 116.176.674.538.417.000,00 $ 1.197.970.195,58
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Cálculo de la covarianza:
SXY= ($ 1.197.970.195,58/3)-(2*$ 196.644.054,50)
SXY = $ 6.035.289,53
Cálculo de la varianza marginal: S2X= (14/3)-(2*2)
S2X=0,66
Obtención de la ecuación de la recta:
b= $ 6.035.289,53/0,665 b=$ 9.052.934,30 a= $ 196.644.054,50-($ 9.052.934,30*2) a= $ 178.538.185,90 • Comprobación gráfica: • Proyección de flujos
Con la ecuación resultante se proyecta el flujo del Costo de Ventas para los siguientes tres años: y = 9E+06x + 2E+08 $ 175.000.000,00 $ 180.000.000,00 $ 185.000.000,00 $ 190.000.000,00 $ 195.000.000,00 $ 200.000.000,00 $ 205.000.000,00 $ 210.000.000,00 2011 2012 2013 Series1 Lineal (Series1)
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Periodo Periodo (x) COSTO DE VENTAS (y)
2014 4 $ 236.000.000,00
2015 5 $ 245.000.000,00
2016 6 $ 254.000.000,00
Como se observa, los costos mantienen tasas crecientes si no se ejecuta la estrategia planteada. Se aplican las metas planteadas dadas por una reducción del 2% anual.
Aplicación de las metas
Periodo Costo de ventas
proyectado Cálculo del 2% Proyección
2014 $ 236.000.000,00 $ 4.720.000,00 $ 231.280.000,00
2015 $ 245.000.000,00 $ 4.900.000,00 $ 240.100.000,00
2016 $ 254.000.000,00 $ 5.080.000,00 $ 248.920.000,00
Elaborado por: Autora
Los presupuestos del costo están listos y deberán ser comparados con los datos reales para ver si estos se han cumplido. De esta manera, se espera aportar al crecimiento de Farmacias FYBECA, con estrategias debidamente enfocadas a minimizar los impactos negativos del cambio de la matriz productiva.
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CONCLUSIONES
Una vez terminada la investigación y cumplidos los objetivos propuestos, se formulan las siguientes conclusiones:
• Las políticas gubernamentales en el sector farmacéutico han producido varios efectos relacionados a la gestión operativa y administrativa. Dentro de estos se presenta un claro cambio en los procesos de abastecimiento, en donde se espera exista un fortalecimiento de la industria nacional que permite reducir progresivamente las importaciones. Esta situación permitirá disponer de mejores precios que permitan a su vez incrementar la demanda. El estudio determinó que en la actualidad existen 23 tipos de medicamentos que no se producen en el país, los cuales se espera se inicie con su producción.
• El incremento en la producción nacional facilitará los procesos de
abastecimiento, reduciendo la necesidad de inventarios e incrementando los pedidos en menor volumen. Esto implica un cambio en las estructuras organizacionales que puedan adaptarse a estas tendencias.
• La compra de fármacos nacionales permitirá hacer más accesible a estos productos lo que se espera aumente la rentabilidad impulsando los negocios farmacéuticos en el país.
• El sector público se ha visto interesado en abastecer de fármacos al mercado, por lo que no se descartaría la apertura de farmacias controladas por el Estado, lo que sin duda incrementaría la competitividad. Empresas como Enfarma pueden integrarse verticalmente abriendo puntos de venta
• A corto plazo las políticas gubernamentales se enfocan en la sustitución y restricción de importaciones lo que puede generar un impacto en los costos afectando a la demanda.
• El mercado nacional puede verse incentivado por el ingreso de nuevos competidores internacionales atraídos por el crecimiento de la demanda que pude generarse con la reducción de precios, aspecto que debe ser tomado en consideración por FYBECA para evitar la pérdida de mercado.
• Farmacias FYBECA ha atravesado serios desajustes financieros derivados de la las políticas gubernamentales del cambio de la matriz productiva, los cuales han
110 producido resultados negativos en el periodo 2011-2013. El comportamiento muestra un incremento de los costos lo que ha producido reducción constante de sus utilidades. Otro efecto ha sido el incremento de los montos de endeudamiento, mismas que incrementaron los gastos financieros y por ende disminuyeron las utilidades. El estudio evidenció que existe poca difusión por parte del Gobierno con respecto a las políticas vigentes, ocasionando temor en la población y afecciones en la empresa que ha visto cómo sus utilidades han decrecido progresivamente.
• El cambio de la matriz productiva permitirá que Farmacias FYBECA reduzca sus costos en la medida que vaya abasteciéndose de producto nacional, reduciendo las importaciones. Sin embargo, esto será factible en la medida que los fármacos no producidos a nivel interno no sean sujetos a restricciones, aspecto que generaría un efecto contrario.
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RECOMENDACIONES
En función de las conclusiones presentadas, se recomienda lo siguiente:
• Farmacias FYBECA debe utilizar el modelo de control de escenarios propuesto formulando estrategias relacionadas por cada oportunidad y amenaza planteada para que estas puedan ser aprovechadas y minimizadas acorde a su tipo. Es fundamental como se expuso que las estrategias sean medibles financieramente para establecer mecanismos que permitan mejorar los resultados alcanzados.
• Se recomienda que Farmacias FYBECA a través del gremio planteado plantee la necesidad de una mayor información por parte del Gobierno sobre las políticas relacionadas al cambio de la matriz productiva en el sector farmacéutico. Es importante que se soliciten medios de acceso a la información como por ejemplo una página web que cumpla lo dispuesto en el marco legal con referencia a la trasparencia, aspecto que se evidenció, existen debilidades en la actualidad que han afectado a la empresa y generado temor en la población.
• Se recomienda que se solicite al Gobierno a través del Ministerio de Comercio Exterior y el de Salud la presentación de las partidas presupuestarias relacionadas a los fármacos que serán producidas a nivel nacional y las restricciones a la importación, permitiendo que las farmacias puedan planificar con tiempo sus procesos de abastecimiento evitando incrementos en sus costos que han afectado en gran medida los resultados financieros.
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