Emergent themes

La fecha de expiración de los REACTIVOS, de los controles y calibradores de los equipos que procesarán las PRUEBAS, deberán ser de acuerdo a las condiciones establecidas para cada Área diagnóstica que se mencionan en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

EL CONTRATISTA, al momento de la entrega del producto en la UNIDAD SOLICITANTE, debe proporcionar fotocopia del certificado de calidad, correspondiente al/los LOTES de producto entregado

5.4. CAPACITACIÓN Y MANTENIMIENTO 5.4.1 CAPACITACIÓN

El CONTRATISTA proporcionará la capacitación, implementación y la actualización según sea necesario para el manejo y funcionamiento de los equipos, tanto al personal técnico operativo y profesional, en coordinación con la Jefatura del Servicio de Laboratorio Clínico de la UNIDAD SOLICITANTE, proporcionando las PRUEBAS e INSUMOS que sean necesarios, debiendo extender la constancia correspondiente.

5.4.2 MANTENIMIENTO

Durante el período de vigencia del contrato, el CONTRATISTA proporcionará el mantenimiento preventivo recomendado por el FABRICANTE de acuerdo a un programa de acciones que

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

Documentos de Licitación DA No. 010-IGSS-2016 Departamento de Abastecimientos

53

7ª. Avenida 22-72, zona 1, Centro Cívico Guatemala, C. A. PBX: 2412-1224, ext. 1238

permitan que los equipos funcionen ininterrumpidamente, así como mantenimiento correctivo con respuesta no mayor de dos (2) horas siguientes al reporte realizado por cualquier vía de comunicación, con disponibilidad las veinticuatro (24) horas del día, incluyendo días hábiles e inhábiles. En caso que el equipo sufriera daño irreparable, el CONTRATISTA debe hacer el cambio del equipo por otro de iguales o superiores características, en un plazo no mayor de (24) horas siguientes al reporte.

El CONTRATISTA deberá actualizar los números telefónicos, correo electrónico, dirección y otros datos que permitan la comunicación inmediata.

5.5. ACTUALIZACIÓN DE TECNOLOGÍA INSTALADA

Se podrá considerar la sustitución y/o ampliación del equipo proporcionado por el CONTRATISTA, por otro de tecnología igual o superior y sin modificar las condiciones establecidas a través del CONTRATO correspondiente, previa autorización de la Autoridad Superior de la UNIDAD SOLICITANTE.

5.5.1 PROCEDIMIENTO PARA LA ACTUALIZACIÓN Y/O AMPLIACIÓN DE TECNOLOGÍA INSTALADA

En caso se sustituya o amplíe el equipo, se procederá de la siguiente forma:

5.5.1.1La jefatura del servicio en el cual se encuentra instalado el equipo, deberá manifestar a la Autoridad Superior de la UNIDAD SOLICITANTE, los motivos y la necesidad de sustitución y/o ampliación.

5.5.1.2El SUPERVISOR, nombrado por Autoridad Administrativa Superior quien es el responsable de inspeccionar el cumplimiento de las condiciones establecidas en el contrato, manifestará al CONTRATISTA la necesidad de sustitución y/o ampliación del equipo en la UNIDAD SOLICITANTE.

5.5.1.3El CONTRATISTA deberá entregar, instalar y poner en funcionamiento el equipo en la UNIDAD SOLICITANTE, en un tiempo no mayor de treinta (30) días calendario el cual empezará a contar a partir de recibida la solicitud realizada por el SUPERVISOR, asimismo deberá entregar un cronograma de actividades de la entrega del equipo, mantenimiento y capacitación requerida, debiendo cumplir con lo establecido en EQUIPO literal b) y DISPOSICIONES ESPECIALES literal f) de los presentes DOCUMENTOS DE LICITACION.

5.5.1.4La UNIDAD SOLICITANTE deberá realizar acta administrativa en donde conste la recepción y descripción incluyendo nombre, modelo y número de serie del equipo que se retire, sustituye y/o amplíe.

5.5.1.5El acta administrativa certificada, se trasladará al Departamento de Abastecimientos quien solicitará emisión de resolución para faccionar el contrato de modificación correspondiente.

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

Documentos de Licitación DA No. 010-IGSS-2016 Departamento de Abastecimientos

54

7ª. Avenida 22-72, zona 1, Centro Cívico Guatemala, C. A. PBX: 2412-1224, ext. 1238

5.6 DEVOLUCIÓN DEL EQUIPO EN PRÉSTAMO

De conformidad con la normativa vigente, al finalizar el CONTRATO y una vez se hayan agotado las existencias de REACTIVOS, la UNIDAD SOLICITANTE deberá devolver al CONTRATISTA el equipo en préstamo, debiendo dejar constancia en Acta Administrativa, en la que deberá comparecer además de la comisión receptora, el propietario, el representante legal o el mandatario del CONTRATISTA.

5.7 INCUMPLIMIENTOS

Serán causales de incumplimiento y podrán dar lugar a la resolución del CONTRATO:

5.7.1 La entrega del equipo, del OBJETO u otro requerimiento fuera del plazo establecido en los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN y en el CONTRATO.

5.7.2 La entrega del equipo, del OBJETO u otro requerimiento establecido en los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN que no se ajusten a las especificaciones contratadas.

5.7.3 La entrega del OBJETO que no se ajuste a la cantidad de los productos adjudicados y solicitados en entregas parciales. Si los insumos no son los adecuados para el uso del equipo dado en préstamo.

Que incumpla con la capacitación al personal del INSTITUTO de manejo, uso y funcionamiento del equipo u otro requerimiento establecido en los presentes DOCUMENTOS DE LICITACIÓN. 5.7.4 Que incumpla con brindar el mantenimiento preventivo recomendado por el FABRICANTE del

equipo, así como el incumplimiento del mantenimiento correctivo, en el plazo y las condiciones establecidas en los DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.

5.7.5 Si el equipo presenta deficiencias notables que dificulten su uso o lo hagan inútil, durante la vigencia del CONTRATO.

5.7.6 Por caso fortuito, fuerza mayor o por causas no imputables al personal del INSTITUTO que tiene a su cargo el equipo en préstamo.

5.7.7 Por el incumplimiento de parte del CONTRATISTA, de cualquier otra de las obligaciones que se establezcan en el CONTRATO Administrativo.

5.7.8 Si el OBJETO no cumple con los parámetros de precisión, exactitud, sensibilidad y especificidad que resulten de los controles de calidad en un período no mayor de treinta días (30) calendario. 5.7.9 Otros que se deriven de la presente licitación.

El incumplimiento del CONTRATISTA se hará del conocimiento del SUPERVISOR dentro de las cuarenta y ocho (48) horas, quien evaluará los hechos y emitirá las recomendaciones que considere necesarias a la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR y éste será sancionado de acuerdo a lo que se establece en la LEY y su REGLAMENTO. La AUTORIDAD ADMINISTRATIVA SUPERIOR emitirá la resolución que declare resuelto el CONTRATO, la que deberá notificarse al CONTRATISTA.

El INSTITUTO hará llegar a la UNIDAD SOLICITANTE, las condiciones contratadas para la presente licitación.

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

Documentos de Licitación DA No. 010-IGSS-2016 Departamento de Abastecimientos

55

7ª. Avenida 22-72, zona 1, Centro Cívico Guatemala, C. A. PBX: 2412-1224, ext. 1238

6. ANEXOS

6.1 Instrucciones para la elaboración del Formulario de Oferta 6.2 Formulario de Oferta

6.3 Hoja individual por personal técnico y/o profesional propuesto en la instalación, funcionamiento y mantenimiento de equipo.

6.4 Hoja individual por personal profesional propuesto para Asesoría Técnica del procesamiento del objeto.

6.5 Hoja individual por personal técnico y/o profesional propuesto en la instalación, funcionamiento y mantenimiento de los componentes informáticos.

6.6 Hoja individual por personal técnico y/o profesional propuesto en Asesoría Técnica en el funcionamiento de la Aplicación

6.7 Cuadro de ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS del equipo 6.8 Constancia de visita

6.9 Constancia de compromisos adquiridos durante la visita 6.10 Modelo de constancia de negociación

6.11 Modelo de constancia de servicios técnicos Proyecto de CONTRATO

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

Documentos de Licitación DA No. 010-IGSS-2016 Departamento de Abastecimientos

56

7ª. Avenida 22-72, zona 1, Centro Cívico Guatemala, C. A. PBX: 2412-1224, ext. 1238

6.1 INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL FORMULARIO DE OFERTA:

A efecto que el Formulario de Oferta no sea modificado en su contenido y forma, deberá de cumplirse con las siguientes observaciones para cada una de las casillas según su numeración:

Casilla

No. Instrucciones

1

En caso de ser persona individual, se deberá indicar el nombre del propietario de la empresa; si es persona jurídica deberá de indicarse la denominación social de la misma, sin abreviaturas.

2 Es el número de correlativo de lo solicitado por el INSTITUTO.

3

Es el código Institucional que identifica la PRUEBA de cada uno de los renglones solicitados de conformidad con el Listado de Reactivos, Productos y Materiales de Laboratorio Clínico, Banco de Sangre y Patología vigente del INSTITUTO; por lo cual NO DEBERÁ SER MODIFICADO.

4

Es la Descripción de la PRUEBA de cada uno de los renglones solicitados de conformidad con el Listado de Reactivos, Productos y Materiales de Laboratorio Clínico, Banco de Sangre y Patología vigente del INSTITUTO; por lo cual NO DEBERÁ SER MODIFICADA.

5 Es la cantidad estimada solicitada (36 meses)del plazo contractual y NO DEBERÁ SER MODIFICADA.

6

Se deberá establecer el precio unitario para cada renglón incluyendo el Impuesto al Valor Agregado -IVA- dentro del mismo; la cantidad deberá ser consignada únicamente en números.

7

Se deberá consignar el precio total que resulte de la multiplicación del Precio Unitario para cada renglón consignada en la casilla número 6, por la cantidad estimada solicitada (36 meses) para cada renglón consignada en la casilla número 5; dicha cantidad deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado -IVA- y ser consignada únicamente en números.

8

Es la sumatoria del precio total establecido en cada uno de los renglones ofertados incluyendo el Impuesto al Valor Agregado -IVA- y deberá ser consignada únicamente en números.

9

Deberá de consignarse el precio total de la OFERTA en letras, los decimales pueden escribirse en números, sin consignar nuevamente la palabra Quetzales, que ya está incluida.

10 Se deberá consignar ÚNICAMENTE el tiempo de entrega ofertado, la demás descripción contenida en el mismo NO DEBERÁ SER MODIFICADA.

11

El propietario, representante legal o mandatario, según sea el caso, deberá ÚNICAMENTE firmar en dicha casilla sin establecer su nombre, cargo, ni estampar ningún tipo de sello.

Cualquier modificación de forma o fondo del Formulario de Oferta será motivo para RECHAZAR la Oferta presentada, por lo que se deberá seguir las instrucciones anteriores al pie de la letra.

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social

Documentos de Licitación DA No. 010-IGSS-2016 Departamento de Abastecimientos

57

7ª. Avenida 22-72, zona 1, Centro Cívico Guatemala, C. A. PBX: 2412-1224, ext. 1238

6.2 FORMULARIO DE OFERTA

ÁREA DE QUÍMICA CLÍNICA, PROTEÍNAS PLASMÁTICAS Y DROGAS TERAPÉUTICAS