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En los sistemas que componen el SIE del MINAGRI, específicamente en Nóminas, ya existe información necesaria para RH que podría ser importada y reutilizada sin necesidad de volverla a captar, por lo que estamos en presencia de una arquitectura bottom- up. Es decir partimos de una arquitectura diseñada e implementada a la que se diseña y acopla la nueva arquitectura de Jet Recursos Humanos.

El primer paso para la construcción del Sistema fue desarrollar un PE de SI basándonos en lo planteado por Lardent referido al PE (2001), ver Epígrafe. 1.6.2. Para esto se realizaron entrevistas con la dirección de la empresa y el personal de Recursos Humanos que arrojaron la necesidad de obtención de información que sirva de apoyo a la Toma de Decisiones y que fuese capaz de guiar las estrategias a seguir por la empresa para alcanzar sus metas y objetivos cumpliendo con la misión de la organización. Dentro de estas informaciones se destacan la planificación de las vacaciones partiendo del acumulado de vacaciones en días que es calculado por Jet Nóminas, la provisión de los Medios de Protección, el promedio de trabajadores en un período dado y toda aquella información que pueda contribuir de alguna manera al proceso de planeación estratégica de los Recursos Humanos. Seguidamente se desarrolló la arquitectura basándonos en el modelo UML. También se realizó un exhaustivo análisis de los sistemas existentes en la empresa que demostró la viabilidad de la captación de la información contenida en dichos sistemas hacia Jet Recursos Humanos lo que lograría un acople final efectivo.

Esta información, que en lo adelante se constituirá en un flujo de información constante, está contenida principalmente en Jet Nóminas y conforma los datos de los trabajadores de la empresa con su número de expediente, nombre y apellidos, Carné de Identidad, área o departamento, escala salarial, categoría ocupacional y clasificación (productivo o improductivo). También fluye de Nóminas a RH el acumulado de vacaciones en días, las incidencias y adeudos pendientes. Ver Fig. 2.3.

Clasificador de Ctas con detalles (específico de Nóminas)

Fig. 2.3. Concernientes estructurales deJet Recursos Humanos.

Movimientos de Inventarios. Cuentas por cobrar, pagar, Venta a Trabaj., etc.

Jet

Nóminas Jet Recursos _Humanos. Jet Contabilidad

Jet Medios de Rotación Adeudos, Incidencias Salario pagado Datos trabajadores Movimiento Plantilla, altas y bajas Altas y bajas de Trabajadores Altas y Bajas de Trabajadores Comprobante de Distribución de Nóminas

Descuentos por Ventas a Trabajadores

Clasificador de Ctas con detalles

Una vez integrado Jet Recursos Humanos al GestionJet aportará a las Nóminas los trabajadores de nuevo Ingreso, con iguales campos que los importados desde la nómina, y los movimientos en la Plantilla que den lugar los trabajadores, los Egresos, así como los aumentos o disminución de la Plantilla. ver Fig. 2.3. De igual manera se reflejarán en Jet Contabilidad los Ingresos y Egresos de trabajadores en la empresa usándose los campos específicos del número del Expediente, Carné de Identidad y Nombres y Apellidos. El primero se usa principalmente en el comprobante contable que proviene de las Nóminas, así como en Jet Medios de Rotación que usa los trabajadores para efectuarles ventas de los productos que se encuentran en almacén. No obstante la arquitectura de Jet Recursos Humanos contemplará el caso en que la empresa no posea el paquete de gestión en su totalidad sino que éste sea el primer sistema a implantar o funcione al unísono con otros sistemas no integrantes de GestionJet.

La forma de relacionarse los tres sistemas distintos de los Recursos Humanos es a través de comprobantes que se exportan automáticamente hacia Jet Contabilidad y constituyen sus entradas automáticas ya sea por la red o por floppy. Dichos comprobantes son en el formato Coma Separator Values (.csv) que incluye los débitos y créditos de cada una de las cuentas con sus subcuentas y análisis afectados.

Seguidamente describimos brevemente los sistemas integrantes de GestionJet en la actualidad. 2.1.1.1 Jet Contabilidad.

Es un sistema de procesamiento de la contabilidad general y finanzas multimoneda (Moneda Nacional y hasta nueve tipos distintos de divisas), multiempresa y consolidador de ellas que implementa todas las operaciones de compras, ventas, ingresos (cobros), egresos (pagos) y diario general a partir de una nueva concepción conocida como eventos, Fig. 2.4.

Eventos: son los hechos económicos similares que se convierten en actos repetitivos por su periodicidad y se parametrizan con sus Cuentas, Subcuentas y Análisis a que deben debitarse y acreditarse cumplimentando los principios básicos generales de la Contabilidad oficialmente vigentes. Son definidos una sola vez por el funcionario técnico que tiene la máxima responsabilidad

Informes (I) de conciliación Bancaria. Jet Nóminas BD Contab. Jet Contabilidad

Estados de las cuantas por monedas y desglosados por análisis.

Reportes personalizados con funciones del sistema para incorporar cualquier información adicional deseada y en cualquier formato

I de Balance de comprobación I de Origen y Aplicación de fondos

I por edades de Ctas. Y Efectos por Cobrar y

Análisis de gastos EIS de la empresa Otras Informaciones Financiera Proceso de Toma de Decisiones Jet Medios de Rotación Transacciones financieras (ingresos, egresos) Transacciones de Negocios (compras, ventas) Documentos Primarios Clientes y Suministradores Jet Recursos Humanos. I de Estado de Situación I de Estado de Resultados

del correcto registro de las operaciones contables.

El Jet Contabilidad capta la información diaria y directamente desde los documentos primarios, sin necesidad de resumirlos previamente en ningún registro manual y llevarlo a un comprobante que luego capte el sistema. Por el contrario, éste crea su propio comprobante oficial por todas las operaciones contables que registre. Además el sistema actualiza automáticamente el Mayor y los Submayores, partiendo de la información primaria captada. Los saldos de las Cuentas en ambos niveles pueden conocerse en cualquier momento.

La contabilidad además de ser diaria puede ser al unísono en varias empresas definidas e incluso permite tener hasta cuatro periodos abiertos en los que se puede trabajar al mismo tiempo. Dentro de las informaciones principales que ofrece este sistema encontramos: los movimientos de las cuentas de Banco que pueden analizarse por distintos conceptos, saldos en libros y en Banco, Conciliación Bancaria con sus depósitos y cheques en tránsito, Balances de Comprobación por: Cuentas y/o Análisis, a nivel de totales o de Comprobantes y por monedas, Estado de Situación y de Resultados por monedas y total, Estado de Origen y Aplicación de Fondos, Análisis por Edades y monedas de las Cuentas y Efectos por Cobrar y Pagar, Análisis de los Gastos por Centros de Costos, Elementos de gastos y monedas (ej. Salario Pagado a cada Trabajador), Indicadores Financieros, etc.

2.1.1.2 Jet Medios de Rotación.

Sistema multialmacén y multimoneda para el control de los inventarios incluyendo facturación, útiles y herramientas en almacén, así como cobros y pagos de las compras y ventas de inventarios de los múltiples almacenes. Ver Fig.2.5.

Jet Medios de Rotación permite al usuario procesar entradas y salidas a los productos en almacén, además del movimiento de productos entre cuentas de inventarios.

Entradas Salidas

I deVentas por Cliente y/o Proveedores

I de Ventas por Productos BD Med.

Rotac

Jet Medios de Rotación

Existencias y saldos de las cuentas de Inventarios.

Movimientos entre cuentas. Informes referidos a Transacciones de Cobros y Pagos I de Cuadre Diario I de Cuadre Mensual I de Submayor de Inventario I de Productos Conteo Físico EIS de la empresa I de Cobrar y Pagos por edades Proceso de Toma de Decisiones Jet Contabilidad Transacciones Entre almacenes Transacciones de Negocios (compras, ventas) Transacciones a Gastos Ajustes de Inventarios Clientes y Suministradores Jet Nóminas Jet Recursos Humanos.

Compras (recepciones).

Transferencias recibidas (de otros almacenes)

Producción terminada

Ajustes positivos (por cantidad) Devoluciones de salidas

Facturas de Ventas de productos y servicios a empresas y trabajadores. Incluye precios estabilizados y aporte a la ONAT.

Vales de salidas a Centros de Costo.

Transferencias enviadas (a otros almacenes).

Ajustes negativos (por cantidad). Devoluciones de entradas

Los útiles y herramientas son controlados en el momento en que salen del almacén.

Los cobros y pagos procesan y muestran información sobre las cuentas por cobrar y pagar por edades, por clientes y/o suministradores, cheques cancelados, pagos anticipados, etc., así como genera un comprobante automático por estas operaciones. Este módulo es recomendable utilizarlo a través de Jet Contabilidad ya que incluye los ingresos y egresos no referidos a los productos de inventarios. Fue necesario implementarlo en Jet Medios de Rotación debido a que algunas empresas solo se interesan por este sistema y no por GestionJet en su totalidad.

Jet Medios de Rotación al igual que Jet Contabilidad ofrece sus comprobantes diarios y de forma transparente al usuario ya que éste no tiene que contabilizar ninguna operación manualmente.

Dicho sistema incluye informaciones tan importantes como: cuadres diarios, mensuales, submayor de productos con carácter histórico, submayor de inventarios, saldos y existencias por áreas, cuentas de inventarios y por líneas de productos, facturas con margen comercial, movimientos de productos diarios, resúmenes por cada tipo de movimiento, productos con lento movimiento, conteo físico de un porciento deseado, comprobantes de cobros y pagos y por tipos de movimientos (diarios y mensuales), etc.

2.1.1.3 Jet Nóminas.

Sistema multiempresa de procesamiento de Nóminas de los trabajadores con frecuencia quincenal o mensual y en moneda nacional y divisa. Calcula Nómina y Nominilla Regular, de Vacaciones, de Licencias y Subsidios, de Pensión Alimenticia, de Estimulación en moneda nacional y divisa, de Reintegros en moneda nacional y divisa. Ver Fig. 2.6.

Jet Nóminas calcula el importe devengado por los conceptos de: Horas Trabajadas, Ausencias que se pagan, Interrupciones, Vacaciones, Licencias y Subsidios, así como los incrementos salariales con motivo de Estimulaciones u Otros Pagos que aumenten el salario básico horario de un trabajador. También se notifica la deducción de obligaciones o Retenciones, así como los casos de Salarios no Reclamados e Indebidos. Como resultado de estos procesos se generan comprobantes contables que se exportan automáticamente hacia Jet Contabilidad.

Las formas de pago empleadas son sueldistas fijos, tarifas horarias y vinculados. Siguiendo la filosofía usada en los otros sistemas de GestionJet las áreas de pagos a las que pertenecen los trabajadores, los diferentes tipos de fuerzas de trabajo, la clasificación de los trabajadores (directos o indirectos) así como las claves de pagos son parametrizados por el usuario, de acuerdo a las necesidades de la empresa.

Otras informaciones que ofrece este sistema son: prenóminas, retenciones por monto fijo las que al arribar a dicho monto se dejan de descontar, históricos de las nóminas y submayores de vacaciones, SNC- 2-25, desglose en billetes y monedas, etc.

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