4 DETAILED DESIGN OF MODIFIED CAI EMISSIONS ANALYZER
4.1 Initial Concept Development
La opción Accidentes es la que permite el registro de los accidentes ocurridos en la empresa o en los que se hayan visto implicados trabajadores de la misma y las causas que lo provocaron, ver Fig. 3.2. y epígrafe 3.2. Cuando se adiciona o modifica algún accidente aparece la ventana de la Fig. 3.32.
Fig. 3.32. Adicionar/Modificar Accidente.
El botón Imprimir muestra un informe del accidente con todos los datos reflejados durante su captación.
3.9.4 Informes.
Los informes de este módulo se pueden apreciar en la Fig. 3.33. Ellos brindan información relevante sobre la protección.
Fig. 3.33. Informes de Protección e Higiene.
Fig. 3.34. Opciones del Informe MP por Dpto y Trabajador.
El informe Lugares de múltiples accidentes muestra los lugares de mayor ocurrencia de accidentes y la cantidad en un rango de fecha seleccionado, Fig. 3.21. y ver epígrafe 2.2.2.3.
Medios de Protección por Departamento y trabajadores muestra un informe con los MP que se le han entregado a cada trabajador agrupado por departamento en forma tabular como lo muestra la Fig. 3.35. Se le brinda la posibilidad al usuario de seleccionar un rango de fecha y el departamento deseado, ver Fig. 3.34.
El informe Puestos de Trabajo Protegidos muestra aquellos puestos a cuyos trabajadores se le han asignado todos los MP que necesita y el reporte Puestos de Trabajo no Protegidos ofrece los puestos de trabajo a los que le falta al menos un MP de los necesarios.
Proveedores que ofertan MP de mayor durabilidad es de gran importancia ya que hace un análisis de aquellos proveedores que ofertan los MP más duraderos como se muestra en la Fig. 3.36. Para ello se toma en cuanta el tiempo de vida real del MP. También se ofrece el precio de estos MP.
Proveedores que ofertan Medios de Protección de mayor durabilidad del 1/1/2005 y el 1/11/2006.
Empresa Informática del Ministerio de la Agricultura
Medio de Protección Proveedor Durabilidad
(Meses)
Precio MN Precio CUC
botas ITH 15 80 10 casco Copextel 12 8 3.05 guantes Copextel 4 1.05 0.78
Fig. 3.36. Informes Proveedores que ofertan MP de mayor Durabilidad.
La Fig. 3.37. muestra la ventana que aparece en la opción de Provisiones de los Medios de Protección done el botón Plan. Provis realizar la planificación. Este reporte fue descrito en el epígrafe 3.3.
Fig. 3.37. Planificación de provisiones de MP.
El informe Gastos por Medios de Protección que se muestra a continuación ofrece los gastos necesarios para proteger los puestos de trabajo de la Plantilla ocupada. Fig. 3.38.
Gastos agrupados por Medios de Protección según Plantilla ocupada. 10/01/2006
Empresa Informática del Ministerio de la Agricultura
Medio de Protección
botas
Economía Plazas Ocupadas
secretaria 1 62 23742
Cant. Necesaria del Med. Protec: 1 Gastos por A/Dpto: $62.00 $23,742.00 Gastos del Med. Protec.: $62.00 $23,742.00
casco
Economía Plazas Ocupadas
secretaria 1 8 3.05
Cant. Necesaria del Med. Protec: 1 Gastos por A/Dpto: $8.00 $3.05
Gastos del Med. Protec.: $8.00 $3.05
guantes
Mantenimiento Plazas Ocupadas
Operador de Computadora 2 1.05 0.78
Cant. Necesaria del Med. Protec: 2 Gastos por A/Dpto: $1.05 $0.78 Gastos del Med. Protec.: $2.10 $1.56
Gastos de la empresa en Medios de Protección: $72.10 $23,746.61
Fig. 3.38. Informes de Gastos por Medios de Protección.
Como puede observarse, la aplicación está totalmente terminada y se encuentra en fase de explotación en la EIMA de Villa Clara donde se han obtenido buenos resultados a través de la aplicación del Sistema y los compañeros de Recursos Humanos están motivados por las valiosas informaciones que aporta.
Conclusiones.
1. Se realizó una amplia investigación sobre los Sistemas de Información y aspectos relacionados con ellos como es la Planeación Estratégica.
2. Se logró obtener un Sistema para la Gestión de Recursos Humanos, Jet Recursos Humanos, cuyos reportes están diseñados para ayudar a la Toma de Decisiones, ya que mezcla información resumida y detallada en el mismo documento, la difunde adecuadamente y se ajusta a las necesidades propias del Ministerio de la Agricultura según lo planteado en la etapa de Planeamiento Estratégico de Sistema.
3. El Sistema implementado forma parte del Sistema de Información Empresarial a un nivel Técnico Operativo, de las empresas de la Agricultura, GestionJet, como integrante fundamental y primario en la gestión económica.
4. Se obtuvo un sistema capaz de gestionar integralmente las actividades relacionadas con los Recursos Humanos a través de los módulos de Plantilla de la empresa, todo lo referente al Personal y su Capacitación, así como la Protección e Higiene del Trabajo.
Recomendaciones.
5. Se recomienda incorporar a Jet Recursos Humanos otros subsistemas de la GRH como Selección del Personal.
6. Seguir trabajando en la obtención de otras Informaciones a través del Sistema.
7. Construir el DWH que se nutra de GestionJet para la implementación del EIS de las empresas de la Agricultura.
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ANEXO 1
Características de la información valiosa.
Características DefinicionesExacta Carece de errores. En algunos casos se genera información inexacta porque se insertan datos inexactos en el proceso de transformación.
Completa Confiere todos los datos importantes. Ejemplo: un informe de producción que no contenga todos los costos importantes está incompleto.
Económica La producción de la información debe ser relativamente económica. Los responsables de la toma de decisiones siempre deben evaluar el valor de la información con el costo de producirla.
Flexible La información flexible es muy útil. Ejemplo: la información de las existencias de inventarios es útil al vendedor para efectuar una venta, al J´ Producción para determinar la necesidad de más inventario, y a un financiero para determinar el valor total de la inversión en inventario.
Confiable Depende de: el método de recolección de datos, de la fuente de información.
Pertinente Es la más importante para la toma de decisiones.
Simple No debe ser excesivamente compleja. Generalmente no se precisa de información sofisticada y detallada. El exceso de información provoca sobrecarga de información por lo que es imposible identificar la información realmente importante.
Oportuna Se recibe justo en el momento que se necesita.
Verificable Significa la posibilidad de comprobar que la información es correcta.
Accesible Fácil acceso para los usuarios autorizados.
ANEXO 2
Pasos del EIS para llevar la información al usuario final.
USUARIOS DE LA INFORMACI Contabili dad General y Finanzas Contabilidad Abastecimiento Activos Fijos Tesorería Logística y Distribució n Facturación Cuentas Corrientes Comercialización Producci ón Planeamiento Control de Stocks Gestión de Materiales MODULO DE CONTROL “CONTROLLING” Planificación Información Económica Información Financiera Control de Gastos por Centros de
Costos / Macroactividades Costeo de Productos con Información basada en actividades
Análisis de Proyectos Planificac del personal para producir INFORMES DE GESTION
SISTEMA DE INFORMACIÓN
PARA EJECUTIVOS
Análisis Multidimensional Análisis de datos físicos a través de la gestión de las actividades Categorización de factores en variables y fijos GENERACION DEREPOSITORIO DE DATOS – DATA WAREHOUSE
Recurso s Humano s Liquidación de Sueldos G tió d l
ANEXO 3
ANEXO 4
Estructura del planeamiento.
Nivel Horizonte de Planeamiento Tipo de Planeamiento Producto del Planeamiento
Directorio Largo Plazo Político Políticas
Alta Gerencia Mediano Plazo Estratégico Objetivos primarios Gerencias Corto Plazo Logístico Objetivos secundarios
Jefes Inmediato Plazo Táctico Metas
Empleados/Operadores Actual Acción Resultados
ANEXO 5
Ejemplos de estrategias que conforman un Plan Estratégico
Empresario.
A. SEGÚN FACTORES MERCADO
• Evitar la entrada de competidores.
• Nuevos clientes para los productos actuales. • Diferenciación de la forma de distribución. • Focalización o concentración en un segmento. • Posicionarse en el nivel de calidad y precio. • Abandonar un segmento.
• Optimizar la distribución u otro factor crítico. • Evitar la dependencia de un cliente.
• Alcanzar al líder.
• Lograr identificación con la marca. • Especialización en un segmento.
• Pequeño segmento con clientes especiales. • Liderazgo en volumen.
• Innovar en los métodos de comercialización. • Dejar una actividad a tiempo.
• Diferenciación por imagen de creatividad. • Selección de canales de distribución.
• Mantener un adecuado equilibrio entre clientes. • Lograr cobertura regional.
PRODUCTO
• Lanzamiento continuo de nuevos productos. • Mantener adecuado equilibrio entre productos.
• Agregar un valor al producto por nuevas prestaciones. • Liderazgo en costo.
• Diferenciación en ingeniería de producto.
• Buscar licencias y representaciones en el exterior. • Mejoramiento permanente de la productividad. • Nuevos productos a los clientes actuales.
• Nuevos productos a nuevos clientes. PERSONAL
• Incremento en la capacitación del personal. • Optimizar el uso de los recursos humanos. • Intensificar la motivación al personal. PRODUCCIÓN Y TECNOLOGÍA • Actualización tecnológica permanente.
• Optimización de los recursos disponibles frente al mercado. • Focalización hacia la investigación.
• Orientación hacia la tercerización. • Recurrir al benchmarking.
• Mejorar el aprovechamiento de la capacidad instalada. • Tender a cero stock (aplicar just-in-time).
APROVISIONAMIENTO
• Mantener compromisos de compras a plazos prudentes. • Seleccionar adecuadamente las fuentes de aprovisionamiento. • Evitar la dependencia de un único proveedor.
INFORMACIÓN
• Adecuarla a las necesidades: evaluar su impacto estratégico. • Focalizar hacia el mercado.
• Evaluar su contribución al cumplimiento de planes y objetivos empresariales. RECURSOS FINANCIEROS
• Optimizar la aplica ión de tondos. • Diversificar su aplicación.
• Controlar el uso de los recursos. CONDUCCIÓN
• Lograr ventajas competitivas por medio del mejoramiento tecnológico. • Desburocratización administrativa.
• Detectar los factores críticos de éxito y explotarlos. • Adelantarse a los cambios (cada vez más frecuentes). • Conducir apoyándose en información estratégica. ORGANIZACIÓN
• Adecuarla a las necesidades del negocio. • Efectuar un proceso de reingeniería.
• Migrar hacia una organización “por procesos” (no “por funciones”). B. RIESGO
• Modificar los métodos de comercialización. • Enfocar la integración vertical.
• Esfuerzo en alcanzar al líder.
• Promover nuevos productos a nuevos clientes. • Aplicación indebida de fondos.
C. ACTITUD AGRESIVA O DEFENSIVA AGRESIVA • Innovación en los métodos de comercialización.
• Diversificación de los canales de distribución. DEFE NSI VA
• Mantener liquidez financiera para afrontar situaciones de emergencia. • Reemplazo de productos con colocación dificultosa.
• Mantenimiento equilibrado de la mezcla de productos. D. TIEMPO
• Innovación en los métodos de comercialización.
• Mantener calidad para facilitar la identificación con la marca.
• Promover la capacitación del personal y asegurar su mantenimiento en la empresa. E. SINERGIA
• Renovar productos con una demanda cada vez más escasa. • Atraer nuevos clientes para los productos actuales.
• Agregar nuevos productos a los actuales clientes. F. GENERAIES
• Mantener adecuado equilibrio entre productos. • Mantener adecuado equilibrio entre clientes. • Alcanzar el liderazgo en volumen.
• Alcanzar el liderazgo en costo. • Actualizar la tecnología.
ANEXO 6
Descripción del algoritmo utilizado en el Procedimiento
Almacenado que planifica las Vacaciones.
CREATE PROCEDURE [dbo].[Planificac_Vacac] @Regim bit
AS
delete Plan_Vac
declare @aux int
if @Regim=1 set @aux=12 else set @aux=24
INSERT INTO Plan_Vac
SELECT nomina.dbo.Trabajador.Expediente AS Nro_Expte, { fn NOW() } AS FechaPlan, (@aux - nomina.dbo.Trabajador.AcumVacDias)
/ 2.1816 AS AcumuladoVacPlan, MONTH({ fn NOW() }) AS MesPlan, year({ fn NOW() }) AS AnnoPlan
FROM nomina.dbo.Trabajador INNER JOIN
dbo.Trabajador ON nomina.dbo.Trabajador.Expediente COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS = dbo.Trabajador.Nro_Expte CROSS JOIN dbo.Empresa
WHERE (dbo.Empresa.Regimen_Vac_12 = @Regim)
UPDATE Plan_Vac
SET MesPlan = MONTH({ fn NOW() }),AnnoPlan= year({ fn NOW() }) WHERE (AcumuladoVacPlan <= 0)
UPDATE Plan_Vac
SET MesPlan = MONTH({ fn NOW() })+AcumuladoVacPlan
WHERE (AcumuladoVacPlan > 0) and (AcumuladoVacPlan+MONTH({ fn NOW() })) <= 12.99
UPDATE Plan_Vac
SET MesPlan = MONTH({ fn NOW() })+AcumuladoVacPlan-12,AnnoPlan= year({ fn NOW() })+1
WHERE (AcumuladoVacPlan > 0) and (MONTH({ fn NOW() })+AcumuladoVacPlan) > 12.99
ANEXO 7
Descripción del algoritmo utilizado en el Procedimiento
Almacenado que planifica las Provisiones de Medios de Protección.
CREATE PROCEDURE [dbo].[SP_Planif_Provis_MP] AS
select * into temporal
from Prox_Fech_Comp_Prod
UPDATE Producto
SET Prox_Fech_Comp =null --Cursor para los productos
declare CrProd cursor local for
select distinct Id_Producto,Existencia_Real from temporal for Read Only
declare @Id_Prod nchar(10) declare @exist int
open CrProd
fetch next from CrProd into @Id_Prod,@exist while @@Fetch_Status = 0 begin
if (select count(*) from temporal where Id_producto=@Id_Prod)>@exist begin
--Cursor para recorrer las Prox fechas de entrega del producto hasta que se agote la existencia declare CrProxFech cursor local for
select ProxFechRecib_MP from temporal where Id_producto=@Id_Prod for Read Only
open CrProxFech
declare @ProxFech datetime declare @i int
set @i=0
fetch next from CrProxFech into @ProxFech
while (@@Fetch_Status = 0) and (@i<=@exist) begin set @i=@i+1
fetch next from CrProxFech into @ProxFech end
UPDATE Producto
SET Prox_Fech_Comp =@ProxFech where Id_Producto =@Id_Prod
close CrProxFech end
fetch next from CrProd into @Id_Prod,@exist end
close CrProd drop table temporal select * from producto GO
ANEXO 8
Diagrama Entidad-Relación Plantilla.
ANEXO 9
ANEXO 10
ANEXO 11
ANEXO 12
Diagrama Entidad-Relación de Movimientos de Medios de
Protección.
ANEXO 13
ANEXO 14
Plantilla Aprobada. 1/8/2006
Empresa Informática del Ministerio de la Agricultura
Técnico Total Contabilidad 4 4 Procesamiento 1 1 Plazas vacantes Software 2 2 Total 7 7 Plantilla Aprobada Grupo Esc Cargo Plazas Aprob Plazas Ocup Plazas Disp Categoría Area/Departamento: Comercial
secretaria VIII Administrativo 1 1 0
Cantidad de Plazas en el Dpto: Comercial 1 1 0
Area/Departamento: Contabilidad
Contador XIV Técnico 3 0 3
Operador de Computadora X Técnico 1 0 1
Cantidad de Plazas en el Dpto: Contabilidad 4 0 4
Area/Departamento: Dirección
Contador XIV Técnico 1 1 0
Cantidad de Plazas en el Dpto: Dirección 1 1 0
Area/Departamento: Economía
Contador XIV Técnico 1 1 0
secretaria VIII Administrativo 1 1 0
Cantidad de Plazas en el Dpto: Economía 2 2 0
Area/Departamento: Mantenimiento
Operador de Computadora X Técnico 2 2 0
secretaria VIII Administrativo 1 1 0
Cantidad de Plazas en el Dpto: Mantenimiento 3 3 0
Area/Departamento: Procesamiento
Contador XIV Técnico 1 0 1
Operador de Computadora X Técnico 1 1 0
Cantidad de Plazas en el Dpto: Procesamiento 2 1 1
Area/Departamento: Software
Contador XIV Técnico 2 1 1
Operador de Computadora X Técnico 1 0 1
Cantidad de Plazas en el Dpto: Software 3 1 2
ANEXO 15
Ingreso de Trabajadores del 1/1/1990 al 1/9/2006
Empresa Informática del Ministerio de la Agricultura
Resumen por Causas de Ingreso Aumento de Plantilla 4 Incremento de la Producción 4 Traslado de otro Centro 3
Total 11
Causa de Ingreso Expediente Nombres y Apellidos Fecha
Aumento de Plantilla
6 Nayle Seijo Marimón 9/14/2005 2 Jose Perez Santana 10/6/2005 9 Jorge Almenteros Dias 11/10/2005 12 Pedro Gomez Perez 12/13/2005 Total de Ingresos por Aumento de Plantilla 4
Incremento de la Producción
1 Maria Perez Rodriguez 9/11/2005
5 Luisa papa lsls 10/8/2005
8 Cesar Garcia Rey 11/16/2005
10 Miriam Suarez Gayol 12/14/2005 Total de Ingresos por Incremento de la Producción 4
Traslado de otro Centro
7 Gustavo Sosa Guardia 9/9/2005 3 Pedro Luis Gomez uytu 10/13/2005 1 Maria Perez Rodriguez 11/9/2005 Total de Ingresos por Traslado de otro Centro 3
ANEXO 17
Totales por Nivel Escolar agrupados en Areas/Dptos 12 Grado Técnico Medio Universitario Total
Comercial 1 1 Dirección 1 1 Economía 1 1 2 Mantenimiento 3 3 Procesamiento 1 1 Software 1 1 Total 2 2 5 9
Otros Totales por Nivel Escolar.
Nivel Escolar Reservas Cuadros Mujeres Hombres Total
12 Grado 0 0 1 1 2
Técnico Medio 1 1 2 0 2
Universitario 3 1 1 4 5
Cantidad Total 4 2 4 5 9
ANEXO 19
Totales por la situación en la Defensa. 1/9/2006
Empresa Informática del Ministerio de la Agricultura
Organización Defensa
Reservas Cuadros Mujeres Hombres Total
BPD 3 2 3 3 6
MTT 1 0 1 2 3
Cantidad Total
4 2 4 5 9
Situación de la Defensa por Municipio
Organización Defensa
Municipio Expediente Nombres y Apellidos Cargo BPD
Camajuani
7 Gustavo Sosa Guardia Operador de Computadora
Total del municipio Camajuani: 1 Remedios
11 Ester Pérez Pérez Operador de Computadora
Total del municipio Remedios: 1 Santa Clara
5 Luisa Paes Yon Contador
6 Nayle Seijo Marimón Contador
8 Cesar García Rey Contador
9 Jorge Almenteros Días Operador de Computadora
Total del municipio Santa Clara: 4
Cantidad Total de trabajadores en BPD: 6 MTT
Cabaiguán
12 Pedro Gómez Pérez secretaria 4 José Antonio Pelaes Pérez secretaria
Total del municipio Cabaiguán: 2 Santa Clara
1 Maria Pérez Rodríguese secretaria
Total del municipio Santa Clara: 1
Cantidad Total de trabajadores en MTT: 3
ANEXO 20
Gastos en Medios de Protección agrupados por Puestos de Trabajo según Plantilla ocupada. 10/01/2006
Empresa Informática del Ministerio de la Agricultura
Area/Dpto Cargo Medio de
Protección
Precio MN Precio CUC
Economía Plazas Ocupadas
secretaria 1
botas1 62 23742
casco 8 3.05
Gastos del Cargo: 70 23745.05 Gastos del Area/Dpto: 70 23745.05
Mantenimiento Plazas Ocupadas
Operador de Computadora 2
guantes 1.05 0.78
Gastos del Cargo: 1.05 0.78 Gastos del Area/Dpto: 2.1 1.56 Gastos de la empresa en Medios de Protección: 72.1 23746.61