Error Objects

El informe representa el producto final del trabajo del auditor, el resultado de la auditoria determinado los hallazgos, conclusiones y recomendaciones, representa un factor invaluable tanto que, posibilita conocer si los instrumentos y criterios contemplados fueron acordes con las necesidades reales, “El alcance y resultado del trabajo del auditor

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se presentan en el informe de auditoría, el cual debe transmitir la información de modo comprensible para los usuarios del mismo” (Madariaga, J. M., 2004, pág. 190).

Además la elaboración de los informes de auditoría representa la base de una fiscalización del sector público el cual permite identificar e informar la existencia de desviaciones o contravenciones y la aplicación inmediata de acciones correctivas a quien corresponda y las sanciones pertinentes.

Características del informe de auditoría

El informe debe de contener el resultado de todos los hallazgos encontrados en el examen de auditoria, para lo cual su presentación debe de contemplar varias características tales como:

 Objetividad, la cual permite tener una visión ecuánime de los hechos.

 Oportunidad, la confluencia de la información dentro de los plazos precisos.

 Claridad, facilita la cómoda comprensión del contenido.

 Utilidad, determina el beneficio que debe de proporcionar la información expuesta en los resultados.

 Calidad, cumplimiento de las normas y sistemas de la calidad.

 Lógica, secuencia de acuerdo con el objetivo y prioridades previamente establecidas.

Por esto es substancial que el informe de auditoría se presente de la manera más correcta dentro de lo posible, atendiendo así a todos los usuarios tanto internos como externos vinculados en el examen, así como los demás organismos gubernamentales que así lo requirieran.

Lineamientos generales para la elaboración del Informe de Auditoría

Finalizada la etapa de trabajo de campo, el grupo de auditoria o el auditor responsable del programa redactara el informe final, teniendo en consideración los aspectos resultantes del examen realizado a las áreas auditadas, el informe final incluyendo comentarios, observaciones y recomendaciones del caso, deberá ser correspondido por la unidad auditora para ser aprobado y presentado.

Por lo que el informe de auditoría deberá contemplar algunos aspectos que se detallan en la figura 19., a continuación.

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Figura 19. Informe de Auditoría.

Fuente: Cepeda, G., (1997, pág.145)

Elaborado por: El autor

La conclusión o resultados a que lleguen deberán ser fruto del cumplimiento de las normas de auditoría, comprendiendo por lo tanto una adecuada planeación del trabajo, el cumplimiento de programas, la aplicación de procedimientos de auditoria diseñados y la supervisión permanente que se debe ejercer con el fin de garantizar la correcta aplicación de los procedimientos y pruebas por efectuar, para la obtención de la evidencia suficiente y competente.

Informe de Auditoría Evitar terminologia muy especializada Evitar parrafos largos y complicados Incluir informacion suficiente Revisar el contenido adecuado Conservar la estructura establecita Redacte sencillo, conciso y claro Incluir aspectos significativos Asegure una fácil comprensión al lector Mantenga un tono constructivo Asegure una emisión y entrega oportuna Verifique la evidencia suficiente y adecuada Identifique asuntos de acción correctiva

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1.4.4.1 Tipos de informes.

Dentro del examen de auditoría de cumplimiento existen cuatro tipos de informes como se detalla en la figura 20.

Figura 20. Tipos de Informes de Auditoría.

Fuente: Cook, J. W. & Winkle G. M., (1994, pág. 147)

Elaborado por: El autor

Los tipos de informes descritos en la figura 1.19, se dictaminan de acuerdo a los resultados del examen, debido a que en el mismo se compendia la razonabilidad o de dichos resultados.

1.4.4.2 Contenido del informe de cumplimiento.

El último paso de la comunicación de resultados constituye la entrega oficial del informe de auditoría al titular de la entidad auditada y a los funcionarios que a juicio del auditor deben conocer, divulgar y tomar las acciones correctivas.

Informe de Auditoría Adverso

Una opinión adversa se emite cuanto el auditor determina errores, que implica que contiene información materialmente inexacta y poco fiable.

Informe de Auditoría sin Opinión

Este tipo de informe se emite cuando el auditor no puede formarse un criterio razonable en su examen, debido a razones que impidieron completar su trabajo.

Informe de Auditoría con Salvedades

Este tipo de informe se emite cuando el auditor encuentra situaciones que no se ajustan a los PCGA, pero a pesar de ello, la informacion se presenta razonablemente.

Informe de Auditoría sin Salvedad

Este tipo de informe es considerado como el equivalente a un certificado de buena salud, por su favorable opinión, no contienen errores significativos.

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Por lo que se presenta una estructura general y comprensible para la preparación del informe final de auditoría posterior al examen.

Carátula

Es la presentación frontal del informe de auditoría, en la cual deberá de identificarse de forma oficial el logotipo de la entidad u organización y con el nombre de la oficina. Portada

En ella de describe brevemente la información del documento el cual contiene el encabezado, el título y la fecha de emisión.

Tabla de contenido o Índice

Es La tabla que expone todos los títulos y todos los subtítulos de las secciones que conforman el informe de auditoría, de la misma forma en que se referenciaran, mostrando el número de página para ubicarlos dentro del documento.

Introducción

Representa el primer componente del texto del trabajo donde se presenta el objetivo y origen de la evaluación del examen de auditoría del área o de la empresa según el alcance del mismo, además de la metodología empleada para efectuar dicha evaluación. Resumen gerencial

Este resumen representa la síntesis del procedimiento del examen de auditoría, el cual no deberá de ser muy extenso. Esta sección contendrá una exposición clara y breve de los hallazgos más importantes, así como las fortalezas identificadas y las recomendaciones de mejoramiento que se aplicó a la administración de la entidad durante el período.

Cuerpo del informe

Representa la delineación de todas las actividades realizadas en el examen de auditoría en la organización que conforman la base de presentación del informe donde se incluyen la información necesaria para comprender el nivel y grado de cumplimiento en el mismo, y además las conclusiones y recomendaciones determinadas en el plan de mejoramiento de la Entidad.

La información de soporte o de naturaleza complementaria podrá ser adjuntada al final del documento como un anexo.

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1.5 El cuadro de cumplimiento.