Standards for Evaluation in the UN System
4. Evaluation Reports
En cuanto a aquellos que fueron recibidos en la Iglesia mediante el bautismo y la confirmación en su época, Moroni enseñó lo siguiente: “...se inscribían sus nombres a fin de que se hiciese memoria de ellos y fuesen nutridos por la buena palabra de Dios, para guardarlos en el camino recto” (Moroni 6:4).
A usted se le han dado materiales para registrar información importante en cuanto a las personas a las que enseñe. Dichos materiales también le permiten compartir la cantidad adecuada de información con las personas que la necesiten, según aparece en la ilustración que figura a continuación:
Estos materiales y toda la información que necesita para llevar a cabo su trabajo se conservan en la carpeta de área y en la agenda diaria del misionero. La carpeta de área está organizada de la siguiente manera:
Pirámide de información
Materiales:Presidente de misión
Informe semanal del misioneroLíderes de la misión
Breve informe telefónicoConsejo de barrio
Informe de progresoMisioneros
Agenda diaria del misionero;Carpeta de área Cantidad
de información
En su diario de estudio, enumere todas las actividades proselitistas que haya llevado a cabo los últimos tres días. Para cada actividad, determine si ésta influyó en uno de los indicadores clave; si es así, escriba sí en seguida de ella; si no fuese así, escriba no. Para cada una de las actividades que tenga un sí, describa el impacto que tuvo; para cada una de las actividades que tenga un no, determine por qué la llevó a cabo y si continuará efectuándola en el futuro. Analice la lista con su compañero y explique por qué marcó algunas actividades con un sí y otras con un no. Hablen sobre las actividades que tal vez sea necesario que no efectúen más.
Apuntes
Todos los días deberá consultar alguna sección de la carpeta de área a medida que actualice y ajuste sus planes. Si se le invita a hacerlo, lleve su carpeta de área a las conferencias de zona y entrevistas para que los líderes de la misión puedan revisarla. Esta carpeta deberá permanecer en su apartamento una vez que usted sea trasladado, a fin de que futuros misioneros puedan utilizar la información.
En cada área de proselitismo hay una carpeta de área, la cual se convierte en el registro permanente de las labores cotidianas de usted. Actualice a diario la información importante, y consúltela todas las semanas durante la sesión de planeamiento semanal. Consérvela en buen estado, al día y con datos exactos a fin de que cualquier futuro misionero pueda edificar sobre el inspirado servicio que usted haya prestado. Si se le invita a hacerlo, lleve la carpeta de área a entrevistas o a conferencias de zona, donde los líderes de la misión puedan revisarla y ayudarle a saber cómo podría utilizarla de manera más eficaz.
La Carpeta de área
• Conversos recientes y miembros menos activos – Formularios del Registro de enseñanza
– Formularios de la Lista de acción de los conversos
• Datos del barrio y de la misión – Directorio del barrio
– Lista de puestos en el barrio
– Horario de las reuniones del barrio y de las reuniones misionales
– Lista de las familias en las que no todos son miembros de la Iglesia
– Directorio de misioneros de su distrito o zona
• Liderazgo
– Breves informes telefónicos
• Información en cuanto al área
– Información sobre el apartamento
– Transporte público
– Peluquería
– Lavandería
– Lugares para hacer compras
– Lugares que hay que evitar
– Contactos
• Mapa del área
– Mapa del área con un contorno de los límites
• Informes de progreso
– Formularios del Informe de progreso
• Investigadores con fecha para el bautismo y la confirmación – Formularios del Registro
de enseñanza
• Investigadores que están progresando – Formularios del Registro
de enseñanza
• Nuevos investigadores y otros investigadores
– Formularios del Registro de enseñanza
• Futuros investigadores – Formularios de Futuros
investigadores
– Referencias de los medios de comunicación y otros registros de referencias
• Antiguos investigadores – Formularios del Registro
Apuntes En su carpeta de área, mantenga registros exactos, completos y actualizados de todas las personas con las que esté trabajando. A continuación se da una explicación de los materiales que están disponibles.
Registro de enseñanza: Este formulario le sirve para registrar información detallada en
cuanto al progreso de los investigadores, conversos recientes y miembros menos activos a los que enseñe.
(Frente)
• Un registro del estado actual de los compromisos que los investigadores han de cumplir. En esta sección usted anota la fecha en que extendió la invitación, y marca si ellos son fieles en cumplir dicho compromiso.
• Usted puede estar informado en cuanto a las lecciones que se hayan enseñado antes y después del bautismo.
• Un registro de cuándo enseñó los principios de cada una de las cinco lecciones, y si un miembro estuvo presente. Esta sección le permite tener la flexibilidad de estar al tanto de lo que enseñe, sin importar el orden en el que enseñe los principios.
Apuntes
• Una sección en la que usted describe los antecedentes de la persona o familia. No incluya comentarios sumamente personales o negativos.
• Una sección en la que usted describe información importante de las visitas de enseñanza. Podría incluir dudas que las personas hayan mencionado, compromisos que les haya sido difícil cumplir, y éxitos que hayan tenido al leer u orar. También puede indicar si han asistido a la Iglesia y lo que estén leyendo en el Libro de Mormón.
• Una sección donde puede llevar un registro de las visitas de seguimiento si la persona o familia dejó de investigar la Iglesia.
Cuando se haya creado un Registro de enseñanza, deberá permanecer en la carpeta de área hasta que la persona o familia esté plenamente activa en la Iglesia, se mude o muera.
Informe de progreso: Este registro le permite hacer un resumen del progreso de los
investigadores, de los conversos recientes y de los miembros menos activos a los que esté enseñando. Asimismo, le permite hacer un informe de los indicadores clave. Utilí- celo para coordinar sus esfuerzos con los líderes de barrio y estaca en las reuniones de coordinación misional y del consejo de barrio. Usted actualizará este registro durante la sesión de planeamiento semanal o antes de las reuniones del consejo de barrio.
Apuntes De ser posible, entregue una copia de este registro al obispo, al líder misional del barrio y a otros miembros del consejo del barrio cada semana o con la frecuencia que sea necesario. Asegúrese de que la información que usted incluya en los formularios Informe de progreso sea completa, exacta y que esté escrita legiblemente, lo cual servirá para aumentar la con- fianza que el consejo del barrio tenga en usted. Utilice el Breve informe telefónico y el Informe semanal del misionero para informar sobre los bautismos durante la semana en la que éstos se lleven a cabo, y sobre las confirmaciones durante la semana en la que éstas se lleven a cabo. Asimismo, envíe con prontitud los registros de bautismo precisos y com- pletos, ya que los registros oficiales de miembro no se crean hasta que la misión informe sobre el bautismo y la confirmación a las Oficinas Generales de la Iglesia.
Futuros investigadores: Este formulario le permite llevar un registro de las personas que
tengan el potencial de llegar a ser investigadores.
• El estado del futu- ro investigador. (¿Ha sido quitado de la lista de inves- tigadores, se le está enseñando actual- mente, o tiene usted que darle segui- miento adicional?) • Si la persona era una referencia, o si la encontraron los misioneros. • Fecha en que se contactó la persona. • Comentarios importantes.
Copie en el formulario Futuros investigadores la información importante de la sección “Futuros investigadores” de la Agenda diaria del misionero. Utilice esa información para planear visitas de seguimiento, examinar con el líder misional del barrio el trabajo que se efectúa entre miembros y misioneros, y planear otras actividades que tal vez sean de pro- vecho para que estas personas empiecen a investigar el Evangelio restaurado. Este for- mulario también sirve de registro histórico para los misioneros que en el futuro sean asignados a esa área. Cuando se le transfiera a otra área, asegúrese de copiar toda la información que tenga en su Agenda diaria del misionero.
Apuntes
Breve informe telefónico: Utilice este
informe cada semana para recolectar información sobre cada uno de los indi- cadores clave. Cada pareja de misione- ros utiliza el Breve informe telefónico, que se encuentra en la parte de atrás de la Agenda diaria del misionero, para dar esta información al líder de distrito. El líder de distrito escribe el nombre de cada pareja de misioneros de su distrito en un Breve informe telefónico, junto con los totales semanales que hayan tenido en cada indicador clave. Luego, al final del formulario anota el total de los resultados del distrito. En la jerar- quía de liderazgo, la información se transmite hacia arriba; los líderes de distrito dan los totales del distrito a los líderes de zona; los líderes de zona dan los totales de la zona a los asistentes del presidente; los asistentes del presidente
dan los totales de la misión al presidente de misión.
La agenda diaria del misionero: Ésta incluye las siguientes características:
• Seis semanas de horarios diarios, con una página de referencia rápida para la séptima semana.
• Páginas para metas semanales.
• Un resumen de las pautas para planear; una lista de los acontecimientos que conducen al bautismo, a la confirmación y a la actividad en la Iglesia; planes de las lecciones misionales; ideas para encontrar personas para enseñar; y las preguntas para la entrevista bautismal.
• Una sección para anotar información en cuanto a los contactos y para el domicilio y los números telefónicos de investigadores y miembros.
Apuntes Durante la sesión de planeamiento semanal, usted anotará sus metas semanales en la página Metas semanales, de la Agenda diaria del misionero, tal como se ilustra más adelante.
• Espacio para anotar otras metas perso- nales o del par de compañeros.
• El nombre de las personas con las que tenga más probabili- dades de lograr sus metas (investigadores que están progre- sando, nuevos investigadores). Fije metas para lo que espera que suceda con esas personas (que asistan a la Iglesia, lean el Libro de Mormón, fijen una fecha bautismal, etc.).
• Resultados definitivos de la semana. Los resultados de cada día se encuentran en el horario diario, donde se anota el total de cada semana.
• Meta semanal para cada indicador clave.
Apuntes Todos los días, al hacer sus planes y salir a predicar, utilizará el horario diario, tal como
se ilustra a continuación.
Informe semanal del misionero: Este informe le da la
oportunidad de rendir cuentas directamente a su presidente de misión en cuanto a sus labores de proselitismo y sobre cualquier asunto personal que desee dar a conocer. Al escribir esta carta, sea específico y directo, pero no piense que tiene que llenar todo el espacio; él es la única persona que leerá esa carta, de modo que sea franco con sus comentarios.
• Metas diarias y resultados definitivos de indicadores clave seleccionados.
• Espacio para anotar lo que estudiará para prepararse para las citas para enseñar.
• Espacio para anotar las tareas que tenga que llevar a cabo (llamadas telefónicas, personas para contactar, preparación de lecciones, dar seguimiento a los compromisos, etc.).
• Un horario diario donde puede anotar citas para enseñar, reuniones y actividades para encontrar. Haga planes para llevar a cabo actividades importantes para cada hora del día; también se dispone de espacio para tener planes de respaldo.
Apuntes
Cómo fijar metas
Las metas reflejan los deseos de nuestro corazón y nuestra visión de lo que podemos lograr. A través de las metas y los planes, nuestras esperanzas se transforman en acción. El fijar metas y el hacer planes son actos de fe. Con espíritu de oración, establezca metas que estén en armonía con el
mandamiento del Señor: “...haced discípulos a todas las naciones, bautizándolos en el nombre del Padre, y del Hijo, y del Espíritu Santo” (Mateo 28:19).
Fije metas para cada uno de los indicadores clave; asimismo, puede fijar metas para su desarrollo personal. Haga todo lo que esté dentro de sus posibilidades por lograr sus metas, mientras que al mismo tiempo respete el albedrío de los demás. La medida fundamental del éxito no reside solamente en lograr metas, sino en el servicio que se presta y en el progreso de los demás. Las metas son los medios que le permiten a usted llevar a cabo mucho bien entre los hijos de nuestro Padre Celestial, y no se deben utilizar para recibir reconocimiento.
Las metas que se consideren con
detenimiento le brindarán una clara dirección
y le ayudarán a ocupar sus días con actividades que contribuyan a fortalecer la fe de la gente en el Salvador y que les ayuden a progresar hacia el bautismo, la confirmación y la plena actividad en la Iglesia. Las metas que suponen un desafío servirán para que trabaje con eficacia y le lleven a poner un esfuerzo adicional y a progresar. A medida que fije sus metas, siga las pautas que figuran a continuación:
• Siga el Espíritu.
• Concéntrese en los indicadores clave.
• Fije su atención en las personas. Aunque usted utilizará cifras, siempre que sea posible, respalde esas cifras con el nombre de las personas.
• Sea específico y realista, pero fije metas que le exigirán un esfuerzo adicional.
• Establezca metas semanales y diarias.
• Establezca metas para el estudio personal y con el compañero, incluso el estudio del idioma, si está aprendiendo otro idioma.
• Mida su progreso cada día, cada semana y cada seis semanas. Si no logra su meta, evalúe sus esfuerzos y busque las maneras de lograr la meta. Si es necesario, adapte sus expectativas.
Con el tiempo, su presidente de misión tal vez establezca normas de excelencia o metas para la misión con el fin de elevar su visión y aumentar su fe. Los niveles de