Evolution of the COMPOSE Model

Promover, auspiciar y fomentar las actividades y proyectos culturales relacionados con la historia, literatura, arte y desarrollo intercultural de los pueblos y nacionalidades ecuatorianas en el exterior, mediante la participación de delegados, investigadores, escritores, artistas u otros en Encuentros o Certámenes internacionales o la realización de exposiciones, muestras de cine, festivales, en coordinación con el Ministerio de Cultura del Ecuador; y en concordancia con la programación y gestión que las Misiones Diplomáticas y Oficinas consulares realicen en los países en que se encuentran acreditadas, así como mediante proyectos de cooperación para el desarrollo cultural bilateral.

Responsable: Director/a de Promoción Cultural e Intercultural b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Promover las actividades culturales en el exterior, en concordancia con los lineamientos y directrices trazados por el Ministerio de Cultura del país.

2. Fomentar el desarrollo cultural e intercultural del Ecuador en el exterior, a través de la difusión de la historia y cultura ecuatorianas que realicen las misiones diplomáticas y oficinas consulares en los países en los que se hallen acreditadas, con la participación de los agregados culturales o las personas encargadas de la promoción cultural en cada misión.

3. Auspiciar la elaboración y ejecución de proyectos culturales e interculturales que sean susceptibles de ser financiados mediante cooperación internacional, y que sean propuestos y/o ejecutados por gestores culturales especializados.

4. Apoyar la participación de artistas, delegados y representantes de la cultura ecuatoriana en eventos, festivales o certámenes internacionales.

5. Difundir la cultura ecuatoriana en el exterior, a través de la entrega y envío de material cultural a las misiones diplomáticas en el exterior; así como mediante el auspicio o apoyo para publicaciones culturales de autores ecuatorianos tanto en el ámbito nacional como internacional.

6. Elaborar una Base de Datos que incluya las resoluciones adoptadas por los organismos internacionales en materia cultural, como apoyo al trabajo interinstitucional realizado por las instituciones de cultura ecuatorianas.

7. Coordinar las actividades desarrolladas por las comisiones nacionales e internacionales de carácter cultural; así como las visitas que realicen al país las personalidades extranjeras de la cultura.

8. Supervisar los planes y actividades de administración del Archivo Histórico, Laboratorio de Conservación y restauración documental y de la Biblioteca Central del Ministerio.

9. Delegar al Archivo Histórico como representante del Ministerio ante el Consejo Nacional de Archivos del Ecuador y ante la Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos (RADI), y solicitarle informes de seguimiento de estas representaciones.

10. Emitir copias certificadas de los documentos que reposan en los archivos de esta dirección, con excepción de aquellos que hayan sido declarados reservados y de los documentos que reposan en los archivos de la Dirección de Instrumentos Internacionales, la Secretaría General y la Dirección de Documentos de Viaje y Legalizaciones.

11. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Estratégico de la Dirección, articulando los objetivos de la política exterior en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional.

12. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos de su gestión.

13. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos:

1. Propuesta de Plan anual de promoción y difusión cultural del país en el exterior

ferias, etc).

3. Calendario anual de reuniones de las comisiones nacionales e internacionales de cultura (Comisión Nacional Permanente de Conmemoraciones Cívicas y Comisiones Mixtas de carácter cultural con los países con los cuales se han conformado) e informes de las resoluciones adoptadas.

4. Base de Datos de las resoluciones adoptadas por los organismos internacionales en materia cultural.

5. Listado de publicaciones de libros de autores ecuatorianos destacados, realizadas por la Dirección en coordinación con la Comisión Nacional Permanente de Conmemoraciones Cívicas.

6. Calendario regional anual de los principales eventos culturales internacionales en los que participe el Ecuador. 7. Base de Datos de los artistas, escritores, historiadores, cineastas y demás personalidades de la cultura

ecuatoriana, que ya hayan participado en eventos o certámenes internacionales con auspicio de la Dirección. 8. Propuesta de plan de actividades de formación y administración del Archivo Histórico y del Laboratorio de

Conservación y Restauración del Ministerio.

9. Informes semestrales de servicios prestados y desarrollo de proyectos programados en el Archivo Histórico 10. Informe de control de calidad de las actividades de administración del Archivo Histórico y Laboratorio de

Conservación y Restauración.

11. Actas de entrega – recepción de documentos, suscritas entre los responsables de los Archivos de Gestión o el Archivo Central y del Archivo Histórico.

12. Registro de ingreso de documentos históricos. 13. Documentos clasificados y catalogados.

14. Material de difusión y acceso a los documentos históricos: catálogos, trípticos, folletos, boletines informativos y medios audiovisuales.

15. Copias certificadas de los documentos originales que reposan en el Archivo Histórico.

16. Inventario actualizado de los documentos que reposan en el depósito o los depósitos del Archivo Histórico 17. Reglamentos actualizados sobre el uso del Archivo Histórico.

18. Registros de ingreso y salida de documentación solicitada por investigadores.

19. Documentos de respuesta a solicitud de información histórica por pedido de autoridades.

20. Documentos elaborados en base a las investigaciones históricas inherentes a las funciones del Servicio Exterior y de interés nacional.

21. Imágenes digitales y/o micrográficas de documentos históricos.

22. Exposiciones, conferencias, seminarios, foros, simposios, congresos, investigaciones, convenios, actos y demás actividades que permitan acercar el Archivo a otras instituciones y al público en general.

23. Programas y material de difusión, investigación, intercambio de información y experiencias en la descripción, conservación y restauración de documentos.

24. Informes, proyectos y programas presentados como resultado de las representaciones del Archivo Histórico, como delegado del MRECI, ante el Consejo Nacional de Archivos y ante la Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos -RADI.

25. Fichas técnicas de libros y documentos que ingresan y salen del laboratorio. 26. Informes de diagnóstico de los documentos que requieren tratamiento.

27. Tablas de registro de control de temperatura y humedad de los depósitos del Archivo Central e Archivo Histórico.

28. Programa anual de preservación, conservación y restauración documental.

29. Informes de participación en colaboración prestada a otras entidades nacionales en temas de conservación y restauración de documentos.

30. Informes de desarrollo de eventos de capacitación en materia de preservación y conservación a funcionarios del Ministerio y de otras entidades.

31. Registro de ingreso de documentos bibliográficos.

32. Bases de datos actualizadas con la información bibliográfica que reposa en la Biblioteca Central del Ministerio. 33. Requerimientos de libros y publicaciones de temas de interés institucional que deban adquirirse.

34. Registros de intercambio de información con otras instituciones nacionales e internacionales, a través de medios electrónicos, canje de publicaciones y donaciones bibliográficas.

35. Informes semestrales de servicios prestados y desarrollo de proyectos programados en la Biblioteca Central del Ministerio.

36. Informes anuales de la documentación que ingresa por concepto de donaciones o adquisiciones. 37. Reglamento actualizado sobre el uso de la Biblioteca Central del Ministerio.

38. Registros de atención a requerimientos de los funcionarios de la Cancillería, cursantes y público en general. 4.3.2.1.2. DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y ASUNTOS SOCIALES

a) Misión:

Coordinar y efectuar el seguimiento de la acción internacional del país en materia de Derechos Humanos y Asuntos Sociales, a través de una gestión estratégicamente planificada, fortaleciendo la posición y presencia política del país en los organismos y foros internacionales de derechos humanos, mediante la elaboración de directrices temáticas, en coordinación/consulta con las entidades competentes en cada uno de los temas, e incentivando una relación directa y fluida con las diversas instancias de los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial del Ecuador, de manera de lograr el cumplimiento de los compromisos adquiridos por el país ante los organismos, comisiones y consejos internacionales de Derechos Humanos y asuntos sociales.

Responsable: Director/a de Derechos Humanos y Asuntos Sociales. b) Atribuciones y responsabilidades:

1. Fortalecer la posición y presencia política del país en los organismos y foros internacionales de derechos humanos, resaltando la importancia de la universalidad, indivisibilidad e interdependencia de todos los derechos humanos, civiles, políticos, económicos, sociales y culturales.

2. Incentivar una relación directa y fluida con diversas instancias de los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial, a fin de difundir las obligaciones del derecho internacional de los DDHH y asuntos sociales y posibilitar el cumplimiento de los compromisos adquiridos.

3. Coordinar con el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos para la elaboración de informes del Ecuador ante los Comités de DD.HH de los cuales forma parte, y de conformidad con los lineamientos y directrices formuladas por dichos comités, con las recomendaciones sustentadas para la aplicación de estos derechos y el cumplimiento de aquéllas enviadas por los comités especializados.

4. Convocar y coordinar la participación de la sociedad civil, así como con el Poder Judicial, la representación del Estado en las denuncias presentadas por particulares ante la Comisión Interamericana de Derechos Humanos y Corte Interamericana de DD.HH, por presuntas violaciones de los derechos establecidos en la Convención Americana sobre Derechos Humanos.

5. Coordinar con las entidades nacionales los avances del país en tema de género, niñez y adolescencia, pueblos indígenas, capacidades especiales, combate contra la corrupción, trata de personas, pueblos en aislamiento voluntario; así como los nuevos postulados del derecho internacional de los DDHH como del derecho a la paz y al desarrollo.

6. Elaborar una Agenda anual de participación del Ecuador en temas de DDHH y asuntos sociales en organismos multilaterales y coordinar su incorporación en las agendas nacionales.

7. Coordinar los procesos de diseño e implementación del Plan Estratégico de la Dirección, articulando los objetivos de la política exterior en el marco de los objetivos del Plan Estratégico Institucional.

8. Elaborar, proponer y ejecutar los planes, programas y proyectos de su gestión, así como efectuar las reformas que permitan retroalimentar y mejorar los procesos críticos de su gestión.

9. Desempeñar las demás funciones que le asignare la autoridad competente, las leyes y los reglamentos. Productos:

1. Agenda anual de participación del Ecuador en organismos internacionales de derechos humanos y asuntos sociales.

2. Directrices e instrucciones para las Misiones Permanentes del Ecuador ante la ONU y la OEA en temas de derechos humanos y asuntos sociales.

3. Propuestas de políticas de participación en materia de derechos humanos y asuntos sociales.

4. Informes para la coordinación y organización de la política nacional en materia de derechos humanos y asuntos sociales.

5. Archivo con información actualizada sobre derechos humanos y asuntos sociales.

6. Informes de políticas y estrategias de acción y de seguimiento al cumplimiento de compromisos y acuerdos alcanzados ante organismos internacionales en materia de derechos humanos y asuntos sociales.

7. Listas de participantes de delegación ecuatoriana para foros nacionales e internacionales; 8. Credenciales para delegados nacionales a foros nacionales e internacionales;

9. Logística para la participación ecuatoriana en foros nacionales e internacionales;

10. Proyectos de instrucción para la participación ecuatoriana en foros nacionales e internacionales; 11. Notas de respuesta a denuncias de no cumplimiento de acuerdos alcanzados.

12. Insumos para la suscripción de instrumentos internacionales en temas especializados de DDHH y asuntos sociales; así como para la defensa de informes nacionales ante los Comités internacionales.

13. Instrumentos de difusión de acuerdos alcanzados en materia de DDHH y asuntos sociales, en el ámbito institucional (MRE), nacional (instituciones especializadas) e internacional.

14. Informes de visitas de expertos independientes.

4.3.2.1.3. DIRECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE Y CAMBIO CLIMÁTICO