Exogenous Release of Public Information

3.1. Objetivos

Para la planificación del presente proyecto se determina el objetivo principal y los objetivos específicos, los cuales se presentan a continuación:

Objetivo General

- Diseñar una máquina expendedora inversa vinculada a una aplicación móvil, que permita contribuir a la gestión adecuada de la recolección y separación de residuos sólidos reutilizables en Bogotá.

Objetivos Específicos

- Caracterizar el mercado de una máquina expendedora inversa vinculada a una aplicación móvil, que permita contribuir a la adecuada gestión de la recolección y separación de residuos sólidos reutilizables en Bogotá.

- Verificar las características de diseño y funcionalidad de una máquina expendedora inversa vinculada a una aplicación móvil, que permita contribuir a la adecuada gestión de la recolección y separación de residuos sólidos reutilizables en Bogotá. - Evaluar la viabilidad financiera de una máquina expendedora inversa vinculada a una

aplicación móvil, que permita contribuir a la adecuada gestión de la recolección y separación de residuos sólidos reutilizables en Bogotá.

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3.2. Metodología

La metodología del presente proyecto se va a abordar de la siguiente manera: con el fin de dar cumplimiento al primer objetivo específico, que es caracterizar el mercado del producto, inicialmente se evaluará la oferta de productos similares en el mercado con el fin de establecer la posible competencia, seguidamente se evaluará la demanda potencial del producto, para determinar si el producto ofertado podría ser competitivo, para después determinar el precio que podría tener el producto para generar utilidad y finalmente determinar posibles canales y estrategias de comercialización, evaluando posibles aliados estratégicos, lo anterior se realizará por medio de encuestas a posibles usuarios, revisión bibliográfica y evaluación de productos similares en el mercado.

Para dar cumplimiento al segundo objetivo específico que es verificar las características de diseño y funcionalidad del producto, se determinará cuál sería la ubicación óptima para el producto, de manera que permita llegar a la mayor cantidad de usuarios posibles, seguidamente se determinarán las características de diseño del producto para que sea fácil de usar, interactivo, y genere conciencia ambiental en los usuarios. Después se determinarán las características de funcionalidad del producto: la vinculación a una aplicación móvil por medio de código QR y la recolección y separación de residuos sólidos reutilizables. Con lo anterior y teniendo en cuenta la normatividad vigente aplicada al producto, se elaborará un manual del producto que permita caracterizar su diseño y funcionalidad. Esto por medio de encuentras a expertos, posibles usuarios e información de productos similares en el mercado.

Finalmente, para evaluar la viabilidad financiera del producto, se realizará el estudio de costos, se proyectará la producción y se evaluará la viabilidad de su implementación, después se proyectarán los flujos de caja y los estados financieros que tendría la realización del proyecto, lo anterior por medio de revisión bibliográfica y encuestas a expertos.

En la siguiente tabla se muestra de manera resumida la serie de actividades propuestas para desarrollar la planeación del proyecto.

Tabla 14. Actividades Planificación del Proyecto.

Fuente: Autores.

Objetivos Actividades

Caracterizar el de mercado de una máquina

Página | 40 móvil, que permita contribuir a la adecuada gestión de la recolección y separación de residuos

sólidos reutilizables en Bogotá.

Demanda potencial

Precio

Comercialización

Verificar las características de diseño y funcionalidad de una máquina expendedora inversa vinculada a una aplicación móvil, que permita contribuir a la adecuada gestión de la

recolección y separación de residuos sólidos reutilizables en Bogotá.

Ubicación

Características de diseño

Características de funcionalidad

Normatividad vigente

Manual del producto

Evaluar la viabilidad financiera de una máquina expendedora inversa vinculada a una aplicación

móvil, que permita contribuir a la adecuada gestión de la recolección y separación de residuos

sólidos reutilizables en Bogotá.

Costos

Proyección financiera

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Estados financieros proyectados

3.3. Riesgos

A continuación, se identifican los riesgos del proyecto definido anteriormente, con el fin de elaborar un plan de gestión de riesgos.

Tabla 15. Identificación de Riesgos del Proyecto.

Fuente: Autores.

Riesgos Técnicos Riesgos De Gestión Riesgos Comerciales Riesgos Externos

A. Licenciamiento de software que se usa gratuitamente. G. Problemas en la dirección del proyecto K. Cambios en los términos y condiciones contractuales con los

diferentes involucrados O. Implementación de leyes que perjudiquen la continuidad del proyecto B. Planeación incorrecta del alcance que conlleve a atrasos e incumplimiento en el proyecto. H. Mala comunicación entre

los integrantes del equipo.

L. Retrasos en entregas de materias

primas por parte de los proveedores.

P. Modificaciones en las tasas de

cambio que afecten los precios

de las materias primas. C. Gestión de requerimientos insuficiente que impidan cumplir con el objetivo del

proyecto. I. Dificultades en la gestión de las operaciones. M. Escasez de residuos sólidos reutilizables depositados en las máquinas por parte

de los usuarios. Q. Afectaciones en los sitios o instalaciones donde se encuentre el producto. D. Cambios en estándares tecnológicos que provoquen obsolescencia en el producto/servicio prestado. J. Retrasos en la adquisición de recursos. N. Baja cantidad de descargas de la aplicación móvil por

parte de los usuarios.

R. Afectaciones del clima y/o ambientales.

Página | 42 E. Infraestructura física incorrectamente adquirida que no permita un correcto despliegue del equipo y herramientas de trabajo. Ñ. Estabilidad de los clientes para adquirir el producto. S. Incursión de nuevos competidores en el mercado. F. Daños en los sistemas eléctricos, electrónicos y de compresión en la máquina antes de cumplirse el tiempo de vida útil

de los componentes. T. Cambio de tarifas en servicios tecnológicos y en arrendamiento de infraestructura en la nube.

Una vez se han identificado los riesgos que se pueden presentar y que afectan el cumplimiento del proyecto propuesto, se procede a evaluar los riesgos de acuerdo con su impacto y a su probabilidad de ocurrencia.

Se identificaron un total de 21 riesgos, a cada uno de los cuales se le asignó una letra para ubicarlos en la matriz de riesgos.

IMPACTO Insignificant

e Menor Moderado Peligroso Catastrófico

PR OB A BIL ID A D Muy Baja O, Q R Baja A, D, K, Ñ, T G, M, N Mediana P E, I, J B, C, H, S Alta F, L Muy Alta

Figura 13. Matriz de riesgos.

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Después que se han evaluado los riesgos, se establece un plan de gestión para aquellos riesgos que tienen mayor probabilidad de ocurrencia y que a su vez generan un mayor impacto, los cuales son:

Tabla 16. Plan de Gestión de los Riesgos.

Fuente: Autores.

Riesgo Plan de Gestión

B

Planeación incorrecta del alcance que conlleve a atrasos e incumplimiento en

el proyecto.

Aplicar juicio de expertos para la planeación acertada de las tareas de construcción de la máquina expendedora inversa y la aplicación

móvil vinculada.

C

Gestión de requerimientos insuficiente que impidan cumplir con el objetivo del

proyecto.

Emplear metodologías de gestión de issues ágiles como SCRUM que permita organizar de manera

óptima historias de usuario y sus tareas para lograr una mejor consecución de los requerimientos planificados con menor

documentación.

F

Daños en los sistemas eléctricos, electrónicos y de

compresión en la máquina antes de cumplirse el tiempo

de vida útil de los componentes.

Establecer criterios de aceptación para comprobar la calidad de las materias primas.

Programar mantenimientos periódicos que permitan realizar control sobre el funcionamiento de los sistemas eléctricos, electrónicos y de compresión en la máquina.

H Mala comunicación entre los integrantes del equipo.

Implementar herramientas de gestión de comunicaciones y canales que permitan una comunicación efectiva entre los miembros del

equipo y la organización (correo electrónico, CRM, chat interno, tableros de trabajo en línea

colaborativos, google drive)

L

Retrasos en entregas de materias primas por parte de

los proveedores.

Agregar al plan de mercado una investigación de mercado que permita identificar diferentes

proveedores para evitar que exclusividad, implementar multas de incumplimiento y normativas condicionantes para no contratar

con el proveedor por cierto tiempo si se presenta el incumplimiento.

Página | 44 S Incursión de nuevos

competidores en el mercado.

Establecer e implementar un plan estratégico que permita abarcar el mercado objetivo, siendo

competitivos, logrando mantenerse a la vanguardia tecnológica e innovadora logrando dar mayor valor agregado al usuario para de esta manera no perder porcentaje de mercado frente

a nuevos competidores.