Chapter 3: Social Variables 3.1 Introduction
5.2 Fieldwork Locations
• Objetivo
Contribuir al establecimiento de parámetros normativos de asistencia social, a través de mecanismos de gestión y coordinación intra e interinstitucionales, que permitan regular y elevar la calidad de los servicios en la materia.
• Políticas o estrategias de operación
¾ Mantener comunicación constante con la Secretaría de Salud para garantizar que los anteproyectos de NOM que están elaborando los Grupos Técnicos Interinstitucionales (GTI) estén metodológica y jurídicamente bien fundamentados, para obtener el visto bueno de las instancias dictaminadoras (Dirección General Jurídica de la Secretaría de Salud y la COFEMER).
¾ Retroalimentar y mantener permanentemente informados a los integrantes de los Grupos Técnicos Interinstitucionales, GTI, que están actualizando las NOM 167 y 169, para mantener el interés y la participación en el proceso hasta el final de los trabajos.
¾ Desarrollar mecanismos y estrategias metodológicas que permitan un trabajo más ágil y participativo en los GTI, así como un análisis del contenido, alcances y aplicabilidad de las NOM de la asistencia social.
¾ Desarrollar las estrategias operativas para la implementación de los Referentes Normativos de Calidad y el Mapa Funcional de los Servicios de Asistencia Social, para contar con un proyecto de certificación de la calidad de los servicios, que sea puesto a consideración de la alta directiva del SNDIF, para su implementación.
¾ Elaborar estrategia operativa de supervisión del cumplimiento de las NOM, para visto bueno de la alta directiva del SNDIF y, en su caso, posterior presentación a la COFEPRIS de la Secretaría de Salud, para la firma de un eventual acuerdo de colaboración.
• Actividades a desarrollar
¾ Convocar a los integrantes del los Grupos Técnicos Interinstitucionales a las sesiones de trabajo
¾ Promover mayor participación de las áreas del SNDIF en la revisión y actualización de las NOM de asistencia social.
¾ Integrar los avances, acuerdos y tareas de cada sesión de los GTI.
¾ Enviar a los integrantes de los GTI los acuerdos, tareas y documentos de apoyo para el desarrollo de las sesiones.
¾ Diseñar estrategias metodológicas concretas para eficientar la funcionalidad de los GTI.
¾ Retroalimentar constantemente con las Secretaría de Salud, las dudas y los puntos de conflicto o tensión al interior de los GTI, para evitar estancamientos y discusiones estériles, que afecten el desarrollo del trabajo
¾ Revisión crítica de la propuesta de la Dirección General Jurídica y de Enlace Institucional relativa a la certificación de los servicios de la asistencia social.
¾ Con base en la revisión mencionada anteriormente, identificar las bases jurídicas y elaborar una propuesta operativa para ponerla a consideración de la alta directiva del SNDIF.
¾ Elaborar estrategia operativa de supervisión del cumplimiento de las NOM y ponerla a consideración de la alta directiva
¾ Gestionar entrevista con COFEPRIS para presentarles la estrategia operativa y proponer firma de un acuerdo interinstitucional.
Metas cuantitativas anuales
Concepto Unidad de Medida Programación
Anual 2008
Proyectos de NOM actualizados Proyectos de NOM 2 Reuniones de trabajo de los Grupos Técnicos
Interinstitucionales (GTI) Reuniones de GTI 16 Diseño de un proyecto operativo de implementación
de Referentes Normativos de Calidad Proyecto de certificación 1 Diseño de un proyecto operativo de supervisión del
cumplimiento de NOM Proyecto de supervisión 1
4.1.b.- Información y Documentación especializada en Asistencia Social
• Objetivo
Ofrecer servicios de información documental especializada en el campo de la asistencia social que apoyen la realización de proyectos, programas, modelos de intervención, investigaciones y la toma de decisiones al interior del Sistema DIF en sus tres órdenes de gobierno (nacional, estatal y municipal); así como a todas aquellas instituciones públicas, académicas, organizaciones de la sociedad civil y personas interesadas en el campo asistencial.
•
Políticas o estrategias de operaciónPara el logro del objetivo, el programa tiene 3 estrategias o líneas de acción: 1. Impulsar el Centro Nacional de Documentación DIF (CENDDIF) 2. Consolidar una Red Nacional de Información sobre Niñez y Familia 3. Organizar y coordinar el Archivo General del DIF Nacional
1. Impulsar el Centro Nacional de Documentación DIF (CENDDIF)
•
Actividades a desarrollar¾
Integrar un acervo especializado en los temas de la asistencia social.¾
Asesorar y orientar a los usuarios en la búsqueda y utilización de la información y documentación física y virtual.¾
Adquirir y administrar la información y documentación sobre instituciones, proyectos y eventos, generada al interior del Sistema y toda aquella relacionada con la asistencia social para colocarla al alcance de los usuarios del Centro.¾
Establecer convenios de préstamo interbibliotecario con diversas instituciones cuyos centros de documentación sean de interés para los usuarios.¾
Administrar un portal de servicios del CENDDIF en internet y actualizarlo mensualmente ingresando información novedosa sobre las adquisiciones, publicaciones y eventos del SNDIF.¾
Comprar, solicitar donaciones o canje de material a instituciones que cuenten con información útil y valiosa para el CENDDIF.¾
Diseñar y desarrollar acciones permanentes de difusión a nivel local y nacional, de los servicios que se ofrecen.Metas cuantitativas anuales
Concepto Unidad de Medida Programación
Anual 2008
Usuario 2,200
Volumen 1,220 Impulsar el Centro de Información y Documentación sobre
Asistencia Social
Convenio 46
2. Consolidar una Red Nacional de Información sobre Niñez y Familia
•
Actividades a desarrollar¾ Instalar Subcentros Focales de Información sobre Niñez y Familia al interior de la República Mexicana: en los SEDIF, así como otras instituciones académicas, públicas y sociales interesadas.
¾ Coordinar, evaluar y dar seguimiento al funcionamiento de la Red. ¾ Implementar la herramienta tecnológica Biblioteca Digital.
¾ Establecer Acuerdos de coordinación con los SEDIF para la creación de Subcentros y actividades para el adecuado funcionamiento de la RENINF
¾ Impartir cursos de capacitación, ofrecer apoyo técnico a los integrantes de la RENINF en el manejo de la biblioteca digital, así como para la administración y funcionamiento de la Red.
¾ Promoción y difusión de la RENINF con instituciones que trabajen a favor de la Niñez y la Familia. ¾ Promover el intercambio de experiencias de operación de los Subcentros Focales instalados a través
de la realización de talleres a nivel Nacional.
¾ Actualizar mensualmente el portal de servicios de la Biblioteca Digital, ingresando información novedosa sobre las adquisiciones, publicaciones y eventos de la misma. Asimismo, realizar encuestas sobre temas de interés.
¾ Participar en las actividades de la Red Interamericana de Información sobre Niñez que coordina la OEA, a través del Instituto Interamericano del Niño.
¾ Atender a los usuarios en sala, vía telefónica o correo electrónico.
¾ Fortalecimiento de 17 subcentros integrantes de la RENINF a través de cursos, asesorías, visitas y acompañamiento a fin de promover su óptimo funcionamiento.
Metas cuantitativas anuales
Concepto Unidad de Medida Programación
Anual 2008
Curso 3 Realizar cursos para la instalación y funcionamiento de
Subcentros Focales de Información
Persona 15
Subcentros creados Subcentro 3
Fortalecimiento a los subcentros de la RENINF Seguimiento 4
Taller 1 Organizar Talleres para la RENINF
Persona-taller 35
Documentos procesados de la Red
Documento elaborado de la
RENINF
3. Organizar y coordinar el Archivo General del DIF Nacional
•
Actividades a desarrollar¾ Organizar y coordinar el Archivo General del SNDIF en sus tres vertientes: trámite, concentración e histórico.
¾ Elaborar y/o actualizar el cuadro de clasificación archivística y catálogo de disposición documental. ¾ Elaborar el inventario general por expediente de la documentación del SNDIF.
¾ Capacitar al personal del SNDIF en la organización y manejo de la documentación del Archivo General del SNDIF.
¾ Realizar reuniones de coordinación con el grupo de trabajo (responsables de los archivos de trámite) del Archivo General del SNDIF.
¾ Elaborar y/o actualizar el manual de procedimientos del Archivo General del SNDIF. ¾ Organizar y operar el archivo histórico.
¾ Valorar la documentación del archivo de concentración que tenga valor histórico para su transferencia secundaria al archivo histórico.
¾ Elaborar inventarios de baja documental.
¾ Difundir la documentación histórica de la institución.
¾ Atender a usuarios interesados en documentación histórica.
¾ Promover la instalación de los archivos de trámite de los centros foráneos del SNDIF.
Metas cuantitativas anuales
Concepto Unidad de Medida Programación Anual 2008
Curso 4 Realizar cursos para el manejo del Archivo
General del SNDIF Persona 140
Seguimiento a los Archivos de Trámite Supervisión 54 Asesorías en materia archivística Asesoría 54 Instrumentos Archivísticos Documento elaborado del
Archivo 6